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業(yè)財融合在大型企業(yè)財務(wù)管理中的探析

2020-07-14 08:38:56遲德云
現(xiàn)代營銷·信息版 2020年5期
關(guān)鍵詞:大型企業(yè)實(shí)施途徑業(yè)財融合

摘? 要:當(dāng)前,大型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理日新月異,其所面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)是并存的,要想適應(yīng)新形勢做好大企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作和財務(wù)管理十分重要。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,業(yè)財融合問題一直都是備受社會矚目的重要組成部分。本文將通過對業(yè)財融合概念進(jìn)行界定,分析業(yè)財融合在大型企業(yè)中運(yùn)用的現(xiàn)狀,并對其實(shí)施的途徑提出建議。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;大型企業(yè);現(xiàn)狀;實(shí)施途徑

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,大型企業(yè)在這新形勢下所面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)是共存的,要想適應(yīng)當(dāng)下國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快速趨勢,其中做好大企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作和財務(wù)管理十分重要。在大型企業(yè)財務(wù)管理工作中,業(yè)財融合問題在眾工作內(nèi)容中是非常之重要的組成部分,能夠在極大限度上緩解大型企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的壓力,提升大型企業(yè)的核心競爭力和創(chuàng)新能力。大型企業(yè)如何在當(dāng)今新形勢下?lián)碛虚L足發(fā)展的空間,那么做好財務(wù)管理中的業(yè)財融合工作,是一項(xiàng)迫在眉睫的重要工作內(nèi)容。

一、業(yè)財融合概念的界定及意義分析

在研究中,業(yè)財融合有許多相似和相近的叫法,如:業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同與業(yè)務(wù)財務(wù)聯(lián)動等。目前,有關(guān)業(yè)財融合概念的界定中,郭永清教授定義的業(yè)財融合具有典型性。在他看來,所謂業(yè)財融合就是發(fā)揮業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門的職能作用,借助信息技術(shù)方法,推動業(yè)務(wù)、資金等諸多數(shù)據(jù)信息的共享,在價值目標(biāo)引導(dǎo)之下共同設(shè)置規(guī)劃、給出決策、開展評價等的管理實(shí)踐活動,進(jìn)而創(chuàng)造企業(yè)價值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在大型企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)活動是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)部門如果只懂業(yè)務(wù)不懂預(yù)算核算,那么企業(yè)出現(xiàn)預(yù)算超支、債務(wù)高累、投資回報率低等一系列重大問題的可能性極大;財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)只懂核算預(yù)算,那么財務(wù)部門就不能發(fā)揮其管理職能。所以,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要通過借助一定的信息化手段,加強(qiáng)合作交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。本文認(rèn)為,業(yè)財融合是指企業(yè)中業(yè)務(wù)和財務(wù)為了共通的經(jīng)營管理方針目標(biāo)、價值取向而進(jìn)行的戰(zhàn)略管理、經(jīng)營決策、發(fā)展創(chuàng)新、風(fēng)險控制和績效評價,通過一定的信息化管理工具達(dá)成從業(yè)務(wù)到財務(wù)整體數(shù)據(jù)信息的實(shí)時流通。業(yè)財融合既是一種管理理念,又是一種實(shí)踐模式。

業(yè)財融合的重要意義主要體現(xiàn)在:一是有助于增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平。過去的企業(yè)財務(wù)管理把關(guān)注點(diǎn)放在會計(jì)核算層面,廣大財務(wù)人員并不懂得業(yè)務(wù),也極少會參與到經(jīng)營決策當(dāng)中,再加上財務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的表達(dá)習(xí)慣存在明顯差異,導(dǎo)致二者溝通不暢。在業(yè)財融合的過程中,可以在相關(guān)管理分析工具的支持之下,給業(yè)務(wù)建設(shè)與管理決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐,全面提高財務(wù)管理能力,增進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的互動。二是有助于幫助企業(yè)防范風(fēng)險。在企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模和提升實(shí)力的背景下,經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)類別也逐步增多,因此增加了財務(wù)管理的難度,也更容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)延伸到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,借助數(shù)據(jù)對比方式,有助于體現(xiàn)不同時間內(nèi)會計(jì)信息變化,立足業(yè)務(wù)角度解釋變化原因,進(jìn)而透過信息判斷企業(yè)的風(fēng)險,給出應(yīng)對措施,幫助企業(yè)順利達(dá)成戰(zhàn)略運(yùn)營目標(biāo)。

二、業(yè)財融合在大型企業(yè)中運(yùn)用的現(xiàn)狀

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的業(yè)財信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

有的大型企業(yè)還沒有建立起財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的業(yè)財信息系統(tǒng),有的大型企業(yè)的財務(wù)共享中心雖然建立起來,或已完成管理會計(jì)體系建設(shè),但還尚不成熟,有的大型企業(yè)的謳業(yè)財融合主體框架已基本成熟,但是尚不完善。也就是說目前還沒有一個高效的業(yè)財信息系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)。

熟練操作業(yè)財信息系統(tǒng)是對企業(yè)員工的一項(xiàng)重要要求,只有這樣才能夠在信息一體化建設(shè)當(dāng)中獲得理想效果。但是當(dāng)前員工對該系統(tǒng)的操作情況卻不容樂觀,系統(tǒng)應(yīng)用不熟練,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)的有效接軌。在對該信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作與運(yùn)用的過程中,缺乏應(yīng)有的熟練度,分析數(shù)據(jù)時質(zhì)量欠佳,都會造成財務(wù)部門在多方面資源的浪費(fèi),導(dǎo)致后續(xù)要花費(fèi)更多的時間與精力進(jìn)行人工處理,不僅無法減輕財務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān),也會影響財務(wù)以及業(yè)務(wù)的融合效果。大型企業(yè)的明顯特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)部門眾多,但是承擔(dān)賬目管理以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)營發(fā)展的僅僅有財務(wù)部門,造成一個部門要處理并面對多部門工作的現(xiàn)象。因此,在落實(shí)業(yè)財融合的具體實(shí)踐當(dāng)中,財務(wù)部門要花費(fèi)更多的時間與精力和大量的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深度交融,想要業(yè)務(wù)部門遷就財務(wù)部門的相關(guān)工作是非常困難的。還有部分大型企業(yè)并未在管理會計(jì)轉(zhuǎn)型方面,到達(dá)較高的層次,仍舊沒有在思想以及具體工作策略方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型,在這樣的背景之下,如何促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的互動溝通,成為了制約二者融合的關(guān)鍵。

(二)財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員專業(yè)能力有待提升

在大型企業(yè)全面上線了業(yè)財信息系統(tǒng)以后,企業(yè)對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)有了較明確的定位,安排一小部分的財務(wù)人員進(jìn)行操作和維護(hù),其他人員投入戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù),但是因?yàn)樨攧?wù)人員在以前的工作模式下接觸業(yè)務(wù)的機(jī)會較少,對企業(yè)的業(yè)務(wù)模式了解較少或者不夠深刻。隨著大型企業(yè)的信息化水平提升,對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員掌握信息技術(shù)的水平要求也越來越高。在大型企業(yè)中部分管理層和業(yè)務(wù)人員在思想觀念上并未真正地接受業(yè)財融合,同時對信息系統(tǒng)使用不適應(yīng),信息化能力存在不足,特別是許多老員工對信息技術(shù)的了解嚴(yán)重不足,回避業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用。部分員工思想觀念停留在陳舊的工作流程和工作方法,對待業(yè)財融合的實(shí)施消極怠慢,影響業(yè)財融合的實(shí)施。

(三) 對業(yè)財信息系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)挖掘不夠深入

在大型企業(yè)全面上線了業(yè)財信息系統(tǒng)以后,大大的提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取速度和質(zhì)量,這就為企業(yè)下一步財務(wù)分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。部分大型企業(yè)花費(fèi)了較多的精力在數(shù)據(jù)分析上面,取得了一些成績,比如一鍵生成多種形式的財務(wù)分析報告和管理用報表。但是借助信息技術(shù)手段還沒有建設(shè)起較深層次的財務(wù)分析體系和模塊,特別在事前預(yù)測層面更是不成熟。除此之外,對于個性化或者突發(fā)性的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的財務(wù)分析,進(jìn)而找出重要的環(huán)節(jié)所在,并給出相應(yīng)解決方案,這對大型企業(yè)來說目前是很難實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)所面臨新形勢的市場競爭是客戶需求和業(yè)務(wù)模式的日新月異,這種變化通常是靈敏迅速的,在這種背景下,就急需企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具備這種臨機(jī)制變的能力,這樣保障在財務(wù)層面上使得業(yè)務(wù)所面臨的問題得到及時有效的解決,對業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供高質(zhì)量高效的服務(wù)。

(四)業(yè)財工作的關(guān)注點(diǎn)與目標(biāo)不一致

當(dāng)前,一部分大型企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門都處于“各不關(guān)聯(lián)”的狀態(tài),即使有些將兩者進(jìn)行融合,但業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)和重點(diǎn)與財務(wù)部門目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)不同,財務(wù)部門更加關(guān)注的是業(yè)務(wù)部門作為整體進(jìn)行運(yùn)作時所產(chǎn)生的利潤情況、資金回籠情況以及每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生給企業(yè)帶來價值的情況。同時,財務(wù)部門基于風(fēng)險控制下對企業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)活動提出相對的風(fēng)險意見,業(yè)務(wù)部門會覺得這樣的控制不利于業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展,會存在一定的反感抵觸現(xiàn)象。兩部門的關(guān)注點(diǎn)和目標(biāo)不同經(jīng)常會成為矛盾點(diǎn)所在,引起不必要的內(nèi)耗,增加了雙方的溝通成本,而且使得公司促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合的一些措施無法真正落實(shí),也影響了企業(yè)的發(fā)展和整體價值的提升。

三、業(yè)財融合在大型企業(yè)中實(shí)施的途徑

(一)實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,打造一支高素質(zhì)業(yè)財融合團(tuán)隊(duì)

就目前來看,業(yè)財融合的關(guān)鍵還在于財務(wù)的轉(zhuǎn)型進(jìn)而對業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)和優(yōu)化。針對目前的艱難轉(zhuǎn)型期,大型企業(yè)必須要在財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提高方面下一番苦功夫。

第一,財務(wù)人員要明確自身定位。財務(wù)人員需要明確自己的職責(zé),找準(zhǔn)定位,承擔(dān)相應(yīng)的崗位責(zé)任,確保各項(xiàng)工作有的放矢。第二,財務(wù)人員要積極革新工作思維。真正合格的財務(wù)人員,除了對業(yè)務(wù)了如指掌之外,還必須知道價值管理的突出作用。在當(dāng)前的業(yè)財融合背景之下,財務(wù)人員需要變革傳統(tǒng)思維,兼顧財務(wù)以及業(yè)務(wù)經(jīng)營,主動將二者進(jìn)行有效結(jié)合,在創(chuàng)新思維的引領(lǐng)之下不斷提高個人貢獻(xiàn)度。第三,財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員要積極提升自身溝通協(xié)調(diào)以及自我營銷能力。業(yè)務(wù)人員通常沒有豐富的財會知識積累,也會因此導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)部門溝通不暢,甚至是存在溝通誤解的情況。想要解決這個問題,就要做好相應(yīng)的溝通培訓(xùn),增強(qiáng)職能部門之間溝通的順暢度,提升各部門工作人員在工作處理方面的協(xié)調(diào)性。

(二)促進(jìn)財務(wù)部門、管理部門職能融合建設(shè)

業(yè)財融合的實(shí)現(xiàn)除了要有高素質(zhì)的人才作為必要支持之外,還需要加強(qiáng)部門職能的融合度,在信息以及職能發(fā)揮層面實(shí)現(xiàn)綜合互補(bǔ);提高對業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度,用好這一系統(tǒng),從而有效減少部門運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中的重復(fù)勞動問題,提高綜合處理效率。這樣在制定相關(guān)決策時,也能夠迅速統(tǒng)一意見,保障各項(xiàng)工作的順利執(zhí)行,減少重復(fù)性勞動和不必要的時間浪費(fèi)。在實(shí)際操作當(dāng)中可以把企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資產(chǎn)經(jīng)營、金融投資等部門的工作人員調(diào)到財務(wù)部門構(gòu)建綜合工作小組,而該小組則基于業(yè)財融合信息系統(tǒng)的獲得的綜合信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合研究,為企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定和落實(shí)提供必要根據(jù)和保障,提升戰(zhàn)略規(guī)劃可行性與可靠性。

(三)積極探究業(yè)務(wù)、財務(wù)融合癥結(jié)點(diǎn)

從目標(biāo)以及癥結(jié)點(diǎn)層面進(jìn)行分析,業(yè)務(wù)和財務(wù)是有不同之處的,不過在某些方面又有著明顯的相同性。企業(yè)方面要真正處理好目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)不一致的問題就要發(fā)現(xiàn)二者交融的癥結(jié)點(diǎn),積極防控由此帶來的風(fēng)險,從而推動業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作的有序開展。針對這一情況,大型企業(yè)需要對內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財務(wù)流程進(jìn)行梳理與整理,找出其面臨風(fēng)險較大的重要環(huán)節(jié),審查財務(wù)部門在這些節(jié)點(diǎn)是否表現(xiàn)出擁有的控制能力。假如發(fā)現(xiàn)控制效果不佳甚至是沒有實(shí)現(xiàn)完全控制的話,則需要對財務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu),以便提高對業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)能力,在二者的動態(tài)適應(yīng)當(dāng)中推動業(yè)財融合?;谂c決策支持視角業(yè)務(wù)和財務(wù)終結(jié)點(diǎn),往往會在業(yè)務(wù)前端體現(xiàn)出來,這就需要在業(yè)務(wù)制定決策前提出參考數(shù)據(jù)信息,提高業(yè)務(wù)決策有效性。

綜上所述,大型企業(yè)要在紛繁的新形勢下得到長足的發(fā)展,要加強(qiáng)對業(yè)財融合的實(shí)踐與探索,這項(xiàng)工作的實(shí)現(xiàn)不是一揮而就的,它需要大型企業(yè)各個子公司各個部門的配合。

參考文獻(xiàn):

[1]郭永清.企業(yè)管理會計(jì)目標(biāo)研究[J].農(nóng)業(yè)會計(jì),2015:42-50.

[2]毛國俊.論國有企業(yè)業(yè)財融合的財務(wù)管理[J].財務(wù)學(xué)習(xí),2019:38-39.

作者簡介:

遲德云(1983.03-),安徽馬鞍山當(dāng)涂縣人,中級會計(jì)師,財務(wù)管理(投融資)方向。

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