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新時期企業(yè)合同管理風(fēng)險防范的有效措施

2020-07-14 08:23
今日財富 2020年19期
關(guān)鍵詞:考量法律意識管理制度

眾所周知,隨著近年來經(jīng)濟全球化進(jìn)程的不斷加速,合同管理的重要性開始愈發(fā)突顯。正是在這樣的時代背景下,關(guān)于企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范問題,開始成為了當(dāng)代企業(yè)密切關(guān)注的一個重大課題。因此,當(dāng)代企業(yè)應(yīng)以客觀實際為根本出發(fā)點,立足于合同管理過程中存在著的問題,之后在以此為切入路徑,采取與之相對應(yīng)的管理措施,從而強化合同管理的風(fēng)險防范?;诖?,本文將以新時期企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析為切入點,繼而圍繞著其展開論述。

近些年來,我國在經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域取得了舉世矚目的成就。與此同時,經(jīng)濟全球化發(fā)展,亦成為當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展的一個重大趨勢。但就在經(jīng)濟快速穩(wěn)定發(fā)展的同時,關(guān)于合同管理的問題也開始初見端倪。因此,如何有效開展合同管理的風(fēng)險防控工作,便成為了一個重中之重。以發(fā)展的眼光看待合同管理的風(fēng)險防范便能發(fā)現(xiàn),高效的合同管理有助于提高企業(yè)形象,并能使企業(yè)自身及時規(guī)避一些存在著的經(jīng)營風(fēng)險,繼而提高企業(yè)的整體管理水平??梢?,采取必要措施推動企業(yè)合同管理風(fēng)險防范的工作的落實,有著一定的必要性。

一、新時期企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析

(一)企業(yè)法制觀念淡薄,法律意識相對較差

從企業(yè)發(fā)展的角度著眼便能夠發(fā)現(xiàn),只有在企業(yè)法定代表人亦或是相關(guān)負(fù)責(zé)人,擁有法制觀念的基礎(chǔ)上,才能依托于相關(guān)法律法規(guī),對合同進(jìn)行合理的擬定,繼而起到規(guī)范合同的目的。但就當(dāng)前的情況來看,部分企業(yè)的法人負(fù)責(zé)人,法制層面的觀念,亦存在著觀念淡薄以及法律意識較差的情況存在,這就使得合同管理工作在落實的過程中,很容易出現(xiàn)問題,進(jìn)而對合同效力的有效發(fā)揮造成掣肘,甚至在一些時候還會導(dǎo)致糾紛事件的發(fā)生,這對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來講,有著不可估量的影響。

(二)簽訂不規(guī)范,內(nèi)容不詳細(xì)

企業(yè)在發(fā)生市場交易的過程中,通常需要簽訂大量的合同,以此才能落實交易雙方的合作。從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),企業(yè)在簽訂合同的過程中,往往需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行深度的考量,并對合同中表述不清、條款不完善的地方進(jìn)行改進(jìn)等,繼而以此來明確合同簽訂雙方應(yīng)盡的義務(wù)??稍趯嶋H交易的過程中,有些企業(yè)并不注重相關(guān)的細(xì)節(jié)工作,以至于,有的企業(yè)因合同并非主要義務(wù),便對合同采取不重視的態(tài)度,從而使得許多簽訂不規(guī)范以及內(nèi)容不詳細(xì)的問題被企業(yè)忽略,這就導(dǎo)致了直接簽合同的情況出現(xiàn)。而這樣的情況,便為之后的合同糾紛等埋下了伏筆。

(三)合同監(jiān)控制度不健全,管理落實不夠嚴(yán)格

在展開合同管理工作的過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同監(jiān)控制度,做好對合同的監(jiān)控,以此來為合同的履行奠定基礎(chǔ)。但就目前企業(yè)合同管理的情況來看,許多企業(yè)職能部門以及監(jiān)控部門,并沒有充分落實自身職能,而僅是按步照班的對合同進(jìn)行管理,并且,其中亦存在著管理工作落實不夠嚴(yán)格的情況存在。以上因素彼此交織且相互作用,最終對企業(yè)的合同管理風(fēng)險造成影響。因此,制度層面的建設(shè)以及完善,在當(dāng)今顯得尤為重要。

二、強化企業(yè)合同管理風(fēng)險防范的措施

(一)強化合同法律的意識

企業(yè)在涉獵交易行為的過程中,往往需要權(quán)衡利弊,以此來選擇合作方,并與之展開經(jīng)濟上的合作。因此,在這過程中,企業(yè)自身應(yīng)強化對各個環(huán)節(jié)的把控,并將合同作為合作的憑證,進(jìn)行有效的管理,換言之,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)按照法律法規(guī),做好對合同的管理,以此來保證合同本身的法律效力。

因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及管理者應(yīng)注重強化自身的合同管理意識。這期間,相關(guān)人員可以通過法律知識學(xué)習(xí)亦或是法律思維強化的方式,落實法律意識、法律思維的強化。因為,只有在法律意識得以充分秉持的情況下,才能落實對合同的管理。這里需要特別指出的是,法律意識的落實是雙向性的,其不僅有助于領(lǐng)導(dǎo)層做出決斷,同時亦能對日后管理工作的開展能起到積極作用。

(二)打造健全的合同管理制度

在對合同進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)需打造健全的合同管理制度。這中間,企業(yè)自身需要落實規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及有效化的合同管理措施。而在制度建設(shè)的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)完善合同管理制度的頂層設(shè)計,而后在完善相關(guān)合同管理制度的框架、細(xì)節(jié)等,以此來規(guī)避頂層設(shè)計與具體應(yīng)對措施可能會發(fā)生的結(jié)構(gòu)性碰撞。此外,在對合同管理制度進(jìn)行完善的過程中,企業(yè)需切實結(jié)合自身發(fā)展實際,制定符合企業(yè)需要的合同管理制度,從而依托制度層面建設(shè)來約束人員行為,保障合同的有效性,繼而避免合同的管理風(fēng)險。

(三)落實法務(wù)管理及實務(wù)運用

企業(yè)在合同管理的過程中,應(yīng)落實法務(wù)的管理,嚴(yán)格控制好合同起草到審核,所要涉及到的每一個環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)應(yīng)了解合同的事項以及合作背景,進(jìn)而依托于交易方式,進(jìn)行合同的起草。其次,在起草的過程中,企業(yè)需要明確基本的合同結(jié)構(gòu),即要涵蓋我國《合同法》中明確界定的基本要素,并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。而在審核環(huán)節(jié),合同所代表的權(quán)利以及義務(wù)等應(yīng)以專業(yè)且易懂的詞匯、語句展現(xiàn),避免用詞太過專業(yè)導(dǎo)致合同晦澀難懂。另外好需要特備指出的是,合同在履行的過程中,應(yīng)展開相關(guān)的合同履行監(jiān)督工作,這對于合同的落實來講,有著積極的意義。

(四)實施動態(tài)化的合同管理工作

市場始終呈現(xiàn)著的辨識動態(tài)發(fā)展的規(guī)律,因此,合同管理工作亦應(yīng)具有針對性的采取動態(tài)管理的方法。這中間,企業(yè)實施動態(tài)化的合同管理,能夠使企業(yè)自身更好的適應(yīng)市場環(huán)境的變化,進(jìn)而使自身能夠根據(jù)市場的變化,采取具有針對性的應(yīng)對措施。因此,企業(yè)在簽訂合同的過程中,需要對市場進(jìn)行切實的考量并進(jìn)行調(diào)研,以此來為合同的起草,提供有力的市場支撐,并使企業(yè)管理層能夠及時得到市場反饋的數(shù)據(jù),繼而為合同內(nèi)容的合理性評價提供良好的前提。而在具體動態(tài)化工作機制應(yīng)用的過程中,企業(yè)的審查人員需注重市場調(diào)研人員的選擇,以此來保證市場數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性。

(五)做好合同簽訂的審查

就企業(yè)的實際情況來看,合同審查工作的開展應(yīng)給予高度的重視。首先,企業(yè)應(yīng)閱讀整個合同,并以此為基礎(chǔ),把握好合同中所涉及到的法律關(guān)系性質(zhì),合理的選擇適用于合同的法律依據(jù)。其次,企業(yè)應(yīng)對合同效力進(jìn)行審查,并依托于《合同法》對其是否就有法律效力,進(jìn)行深度考量。而在對合同中的具體條款、涉及的法律關(guān)系等進(jìn)行考量的過程中,需要對無效條款、法律責(zé)任等進(jìn)行篩選以及界定,以此來方便企業(yè)的修正工作,繼而保證合同的有效性。最后,合同履行權(quán)責(zé)的審查,亦需要依托《合同法》展開相關(guān)工作。這一過程中,企業(yè)需充分考量不同情況下合同的法律效力,并對履行約定是否合理、有效進(jìn)行考量,這將有助于企業(yè)及時調(diào)整合同。

三、結(jié)語

總而言之,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟交往的過程中,不可避免的會涉及到許多合同的簽訂。所以,強化合同管理以此來規(guī)避風(fēng)險,便成為了當(dāng)前的一個重中之重。因此,在這過程中,企業(yè)管理人員需以客觀實際為出發(fā)點,加強對合同的管理,使合同管理能夠為企業(yè)發(fā)展提供動力,繼而助力我國經(jīng)濟的長遠(yuǎn)發(fā)展。(作者單位:云南交投集團(tuán)物資有限公司)

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