曾武鋒

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，為我國各行各業(yè)的企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)還引進(jìn)了一些先進(jìn)的國外管理系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占有重要位置，是當(dāng)下比較完善的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為當(dāng)今時(shí)代中先進(jìn)的管理方法，深受各行各業(yè)企業(yè)的青睞，越來越多的企業(yè)選擇使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。通過將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力的提升。本文將對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入的分析，使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用更加完善，以進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

時(shí)代的變化為人們的生活帶來了便利，也加快了信息化進(jìn)程的腳步，企業(yè)的發(fā)展也需要隨著時(shí)代的變化做到與時(shí)俱進(jìn)。各個(gè)企業(yè)的管理者更是認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，開始高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，并注重引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法。而ERP系統(tǒng)在國外誕生之后，就引起了全球各界的關(guān)注，越來越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，徹底的打破了傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，還進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化、高效化，使企業(yè)在瞬息萬變的市場競爭中的應(yīng)變能力得以提升。

一、ERP系統(tǒng)概述

（一） ERP系統(tǒng)概念

ERP系統(tǒng)的英文全稱為electronic pub lic relation system，翻譯為中文就是“網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)”或“E公關(guān)系統(tǒng)”。ERP系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)將企業(yè)資源計(jì)劃作為基礎(chǔ)，以管理會計(jì)工作作為系統(tǒng)程序，促進(jìn)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)形成一體化模式，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)化管理的信息應(yīng)用方式。ERP系統(tǒng)通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)營造具有一定社會價(jià)值和商業(yè)價(jià)值的企業(yè)形象。目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系新的思維方式和傳播媒介。雖然ERP系統(tǒng)的概念來自美國，但是我國率先將ERP系統(tǒng)付諸實(shí)踐，并跟隨網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r制定出了網(wǎng)絡(luò)傳播整體解決方案。

（二） ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

現(xiàn)階段，各個(gè)企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)的目的是對企業(yè)的各種資源集成為一體化的管理，例如：物資、人力、財(cái)務(wù)、信息等資源。ERP系統(tǒng)充分地展現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，通過對企業(yè)所有內(nèi)容和資源進(jìn)行的統(tǒng)一管理和充分利用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更規(guī)范化，使企業(yè)的管理真正做到有據(jù)可依。ERP系統(tǒng)具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：實(shí)用性、整合型、彈性、數(shù)據(jù)存儲、便利性、管理績效、互動關(guān)系、實(shí)時(shí)性和及時(shí)性。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的重要性

ERP系統(tǒng)自問世以來，就受到了全球各行各業(yè)企業(yè)的高度歡迎。究其根源，ERP系統(tǒng)富有成效的運(yùn)行系統(tǒng)和簡便迅速的操作方式是使其頗受各個(gè)企業(yè)青睞的主要原因?，F(xiàn)如今，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的資源，同時(shí)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中也發(fā)揮了重要作用。

（一）利用ERP系統(tǒng)有助于提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)有助于做好企業(yè)財(cái)務(wù)基層工作。當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)資源管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要記錄基礎(chǔ)信息，并通過對記錄信息額分析結(jié)果制定出相應(yīng)的管理制度。企業(yè)一旦實(shí)施ERP系統(tǒng)，對于財(cái)務(wù)的基層工作來講，就只需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員把原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入到總賬系統(tǒng)中，然后ERP系統(tǒng)就會借助計(jì)算機(jī)技術(shù)完成對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的操作，如：處理、歸納、受理、分析等。經(jīng)驗(yàn)表明運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以大量的簡化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作的效率和準(zhǔn)確性。這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就可以從簡單的、低效的記轉(zhuǎn)賬工作轉(zhuǎn)向更具高難度的財(cái)務(wù)分析工作，這在無形中促進(jìn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提升自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員通過對ERP系統(tǒng)提供的會計(jì)信息進(jìn)行分析，更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和持續(xù)發(fā)展出謀劃策，使財(cái)務(wù)部門的職能得以最大化的發(fā)揮。

（二）利用ERP系統(tǒng)有助于細(xì)化資金管理

ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金管理進(jìn)行細(xì)化，對企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)計(jì)算，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測能力。此外，ERP系統(tǒng)還具有財(cái)務(wù)活動清算能力和業(yè)務(wù)流程預(yù)算能力，使財(cái)務(wù)預(yù)算與分析結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)兩者之間的結(jié)合體，然后再通過專門的分析方法對企業(yè)的銷售、費(fèi)用以及現(xiàn)金流等進(jìn)行預(yù)算，進(jìn)而對企業(yè)的收支情況進(jìn)行研究，最終對企業(yè)正常運(yùn)行下成本、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)的預(yù)測。

（三）利用ERP系統(tǒng)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)決策和計(jì)劃能力的提升

根據(jù)ERP系統(tǒng)的作用原理可以發(fā)展，ERP系統(tǒng)主要圍繞計(jì)劃展開的管理模式，因此三級計(jì)劃管理是其最大的管理特色。在企業(yè)中三級計(jì)劃管理包括：決策層、計(jì)劃層、執(zhí)行層。每級管理都在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用，通過逐層優(yōu)化的方法為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性提供保障。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)資源方面的功能要體現(xiàn)在成本會計(jì)和財(cái)務(wù)管理上，以記錄在案的、大量的會計(jì)憑證作為基礎(chǔ)，通過會計(jì)憑證記錄的信息將企業(yè)運(yùn)行中每一個(gè)環(huán)節(jié)的物資轉(zhuǎn)為費(fèi)用金，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為企業(yè)價(jià)值。在查的資金流時(shí)，通過ERP系統(tǒng)就可以直接查看，一改以往從繁多的賬目中進(jìn)行查看。這樣看來，ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)的資金流、經(jīng)濟(jì)效益、收支狀況做到了然如目。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一） ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施與運(yùn)作

目前，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)作主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算以及企業(yè)現(xiàn)金這三個(gè)重要環(huán)節(jié)上。

首先，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的實(shí)施與運(yùn)作。由于ERP系統(tǒng)具有整體性并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的整合，因此ERP系統(tǒng)的運(yùn)行使繁多、枯燥的報(bào)表分析工作變得方便、快捷和準(zhǔn)確。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)報(bào)表的主要使用者是領(lǐng)導(dǎo)層人員，而下屬的員工通常被視作次等使用者，因此ERP系統(tǒng)中的報(bào)表分析需要根據(jù)企業(yè)的使用者層次進(jìn)行劃分，并按照層次的不同設(shè)置出相應(yīng)的權(quán)限。財(cái)務(wù)報(bào)表權(quán)限的設(shè)定可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的安全性和保密性，還能夠滿足企業(yè)各個(gè)崗位工作對財(cái)務(wù)報(bào)表的需求。

其次，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)預(yù)算中的實(shí)施與運(yùn)作。一般情況下，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)是以部門為單位進(jìn)行的，然后對各個(gè)部門的成本和費(fèi)用進(jìn)行集中管理，這樣在企業(yè)中就形成了以部門為出發(fā)點(diǎn)、以財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督作為落腳點(diǎn)的資金管理。此外，財(cái)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊對企業(yè)年度費(fèi)用和成本進(jìn)行預(yù)算，并以部門為單位進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算，以便于后期對財(cái)務(wù)預(yù)算的使用進(jìn)行監(jiān)督。然后把ERP系統(tǒng)對各個(gè)部門進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果告知給各個(gè)部門的管理人員，這樣在監(jiān)督部分預(yù)算時(shí)就可以發(fā)揮該系統(tǒng)的預(yù)警、警告、駁回作用，從而有效的控制各個(gè)部門的成本費(fèi)用，提高各個(gè)部門的管理者對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度。雖然在部門運(yùn)行期間成本與費(fèi)用的使用需要參考財(cái)務(wù)預(yù)算，但是有些財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性并不是絕對的，一般情況下財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性往往會受到市場、政策以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素的影響，因此當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，也需要根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行調(diào)整，但這種調(diào)整須由部門的管理者向有關(guān)部門進(jìn)行申請，批準(zhǔn)后方可對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行修改。

最后，ERP系統(tǒng)在資金中的實(shí)施與運(yùn)作。企業(yè)的支出和收入是財(cái)務(wù)資金核算的重中之重。周轉(zhuǎn)資金的申請需要按照合同向上級申請，逐級審批之后，上級領(lǐng)導(dǎo)才會通知財(cái)務(wù)部門下?lián)苤苻D(zhuǎn)資金。這時(shí)，上級領(lǐng)導(dǎo)需要將下?lián)艿馁Y金記錄到ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析與管理模塊中，這樣可以在一定程度上簡化資金的審批和撥付流程，確保及時(shí)性。

（二） ERP系統(tǒng)和企業(yè)需求之間的契合度

在當(dāng)今社會中，每一個(gè)企業(yè)都有著不同的管理模式，主要表現(xiàn)在作業(yè)程序、人員安排情況也各不相同，自然對ERP系統(tǒng)的使用和開發(fā)程度也存在一定的差異。據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，即使是非常專業(yè)的ERP系統(tǒng)軟件也無法與企業(yè)進(jìn)行完美的契合，做到落地生根。為了使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，需要不斷縮小ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求之間存在的差異，提高兩者之間的契合程度。

為了使ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)完美的契合，勢必要不斷地減少雙方之間的差異。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要弄清楚企業(yè)真正的需求，然后根據(jù)需求對ERP系統(tǒng)進(jìn)行制定和選擇，并形成系統(tǒng)的報(bào)告。然后，將ERP系統(tǒng)在企業(yè)的費(fèi)用核算中進(jìn)行運(yùn)用模擬，檢驗(yàn)系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的時(shí)間和準(zhǔn)確性。通過這種方法，不斷地縮小ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求之間的差異，使系統(tǒng)與企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)最大化的契合。

（三） ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的進(jìn)行全面的內(nèi)部控制，利用一體化管理方法將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理相連，并進(jìn)行全面的控制管理，做到企業(yè)各個(gè)數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一。從企業(yè)的業(yè)務(wù)角度出發(fā)，日常的流程保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與傳達(dá)的及時(shí)性。從財(cái)務(wù)結(jié)算的角度出發(fā)，在提高透明度的前提下，使財(cái)務(wù)結(jié)算問題得到有效解決，并阻止壞賬損失現(xiàn)象的發(fā)生。從財(cái)務(wù)透明角度出發(fā)，只有從多個(gè)方面入手進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，才能夠做到隨時(shí)查看各個(gè)進(jìn)/出項(xiàng)。在查看會計(jì)憑證時(shí)要重視憑證的真實(shí)性和可靠性，以防止造假。

（四） ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，需要分階段開展。以我國中小型企業(yè)為例，一般的中小型企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)主要分為五個(gè)階段展開。第一，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。意在讓財(cái)務(wù)人員能夠熟練使用該系統(tǒng)，便于日后的工作。此外還需要對企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備正常使用ERP系統(tǒng)的能力。第二，模擬的實(shí)施。先對企業(yè)的需求進(jìn)行了解，減少ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求之間的差異，然后根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行模擬。第三，功能完善?？疾炝鞒毯涂刂瞥绦颍鸩酵晟艵RP系統(tǒng)在企業(yè)中的功能。第四，ERP系統(tǒng)運(yùn)行。在做好所有前期準(zhǔn)備工作之后，可在企業(yè)中進(jìn)行初步運(yùn)行。第五，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)。與原系統(tǒng)進(jìn)行對接，使其與企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)高度契合。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心部分，更是企業(yè)正常運(yùn)行的保障，對企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行一體化管理，然后使ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求不斷的進(jìn)行高度契合，使其更好地保障企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)性與合理性。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中必須跟隨時(shí)代的腳步，采用先進(jìn)的管理模式，科學(xué)的使用ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)資源管理的功能，有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和高效性，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力，使其在市場競爭始終占有一席之地。

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