摘 要：檔案屬于一種特殊性質的信息資源，在當前的社會環(huán)境下，起到了至關重要的作用。在事業(yè)單位內部，文書檔案屬于一項重要的文件，更是事業(yè)單位的信息庫，為事業(yè)單位的有序發(fā)展起到輔助作用。文書檔案管理人員應結合時代發(fā)展的趨勢，對管理理念進行優(yōu)化創(chuàng)新，結合實際情況采取科學合理的管理方式，引導文書檔案向著大數(shù)據方向過渡。但受各種因素的影響，文書檔案管理工作依舊存在不足，結合實際情況制定完善措施，提高事業(yè)單位檔案管理工作質量與效率。

關鍵詞：大數(shù)據環(huán)境;信息化管理;文書檔案

1 大數(shù)據的概述與文書檔案管理的意義

1.1 大數(shù)據的簡要概述

隨著網絡的不斷普及，大數(shù)據應用范圍更加廣泛，在保存容量方面得到大幅度提高，大量無法加工與應用的數(shù)據在這一過程中逐漸形成，提高后期使用與管理的難度。因此，在大數(shù)據環(huán)境下，操作該項數(shù)據的過程中可采取查詢、文件檢索等方式，提高數(shù)據的繁瑣性，影響后期各項管理工作的開展。隨著信息化的快速發(fā)展，在獲取信息時存在較大難度，為在激烈的市場競爭中提高核心競爭力，只有獲取相關數(shù)據后才能夠實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。但是，并非體現(xiàn)在數(shù)據源的獲取上，更應體現(xiàn)在數(shù)據的利用方面，充分挖掘數(shù)據的潛在優(yōu)勢。因網絡應用體量的大幅提高，在當前的大環(huán)境下，大數(shù)據在人們的日常工作與生活中屬于重要的信息。

1.2 文書檔案管理的意義

事業(yè)單位的發(fā)展歷程，由文書檔案所記錄，做好文書檔案管理工作，能夠為國家事務的管理提供相關管理依據。例如，事業(yè)單位在開展各項重大活動時，要求相關工作人員進行記錄，為后期工作的開展提供參考，上級監(jiān)督部門也會定期或不定期的進行檢查。整理、維護文書檔案，是事業(yè)單位文書檔案管理人員應盡的責任，從根本杜絕遺漏、殘缺等情況的出現(xiàn)。另外，事業(yè)單位文書檔案管理工作的開展，還能夠為社會大眾提供服務，事業(yè)單位的工作業(yè)務以及相關活動，均在文書檔案當中清晰完整的記錄下來，為后期工作的開展提供參考意見與重要信息，同時為相關工作的記錄與查詢提供便利，提高工作質量與效率。

2 大數(shù)據環(huán)境下文書檔案管理的內容

2.1 數(shù)字化管理

通常情況下，紙質檔案在文書檔案當中占據較大比重，其中記錄著大量的文字信息，因所錄入的信息量較為龐大，為檔案管理工作人員的工作能力與工作耐心提出了更高的要求。受人為因素的影響，在錄入大量的信息時，不僅會加大信息錄入錯誤的概率，還會為后期的查找工作產生影響。因此，大部分事業(yè)單位的文書檔案均實現(xiàn)了信息化管理，合理應用計算機技術降低檔案管理人員的工作難度，提高工作質量與效率。在大數(shù)據背景下，對紙質檔案加以數(shù)字處理，是文書檔案管理所具備的主要特征，同時降低對檔案信息產生的影響，為信息的保存與管理提供便利。

2.2 安全化管理

在大數(shù)據環(huán)境下，應用數(shù)字化文書檔案，不僅能夠從根本降低對檔案元件的損壞，還能夠延長檔案元件的保存周期。但是，受各項因素的影響，部分事業(yè)單位在開展文書檔案信息化管理工作時，信息安全問題逐漸得到暴露。因此，結合具體的發(fā)展情況，事業(yè)單位應對文書檔案管理方式進行優(yōu)化，并創(chuàng)新檔案管理技術，真正實檔案管理信息化系統(tǒng)的完善，制定相關規(guī)章制度提高安全管理體系，避免受人為因素影響導致各項安全問題的出現(xiàn)，為單位單來更多效益。

3 現(xiàn)階段文書檔案管理存在的問題

3.1 尚未給予檔案管理重視

因文書檔案管理工作質量，并不會直接影響到單位的盈利情況，在部分事業(yè)單位內部，文書檔案管理工作并沒有得到領導者的高度重視，相關工作人員只要保存好相關文件即可。正是因為沒有給予檔案管理這項工作高度重視，在搜集文書資料的過程中，不積極、不配合等情況時有發(fā)生。因缺乏重視程度，在事業(yè)單位的文書檔案管理中，現(xiàn)代信息技術的應用能力有限，難以科學規(guī)范的開展文書檔案管理工作。

3.2 缺乏規(guī)范檔案管理方式

在搜集文書檔案范圍方面，存在不合理現(xiàn)象，文書檔案管理與使用中應包含個人的獎懲情況，但部分工作人員忽略平日數(shù)據與信息的搜集，對于職工的綜合評價相對模糊，缺乏道德素質方面的內容。另外，在整理文書檔案時，鑒定屬于一項關鍵環(huán)節(jié)，因缺乏統(tǒng)一的檔案管理標準，在利用過程中缺乏規(guī)范化程序。因部分檔案具有隱私性，但凡出現(xiàn)丟失情況必定會為各個與單位造成損失。相關問的存在，均會影響到文書檔案管理工作的順利開展。

4 大數(shù)據環(huán)境下文書檔案管理的策略

4.1 提高人員綜合能力

提高檔案管理人員的工作能力與綜合素養(yǎng)，在大數(shù)據背景下，能夠對文書檔案信息化建設起到重要意義。因此，根據文書檔案管理人員的實際情況，定期開展專業(yè)培訓工作，幫助檔案管理人員掌握最新的專業(yè)知識，熟練應用各項信息技術，培養(yǎng)出更多復合型文書檔案管理專業(yè)人才。另外，文書檔案管理人員，應給予檔案管理工作高度重視，將思想作為切入點，明確檔案信息化的實質性作用與優(yōu)勢，定期對檔案管理人員的各項工作能力進行考核，建立完善的檔案管理體系。最后，將現(xiàn)存文書檔案信息的優(yōu)勢充分挖掘出來，構建完善的管理戰(zhàn)略。

4.2 加強信息化的管理

單一化的文書檔案管理模式，難以滿足現(xiàn)階段各個部門對檔案的應用要求，在大數(shù)據背景下，檔案信息化管理，是時代發(fā)展的必然趨勢。因此，在開展文書檔案管理工作的過程中，應合理應用現(xiàn)代信息技術，構建完善的檔案管理系統(tǒng)，采取科學合理的方式處理各項檔案信息，形成與其相對應的管理范圍與內容，再逐一對各項檔案信息進行細化處理，實現(xiàn)文書檔案信息化管理。另外，改變文書檔案管理模式，由以往的文書檔案實體管理，向文書檔案數(shù)字化管理過渡，提高檔案管理效率，將其作用與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

5 結語

總而言之，隨著大數(shù)據時代的到來，對文書檔案管理提出了更高的要求。因此，應給予文書檔案信息化管理高度重視，滿足現(xiàn)階段發(fā)展的需求，結合具體工作情況將現(xiàn)代信息技術應用其中，構建完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，對查找與應用各項信息給予高度重視，發(fā)揮檔案信息化的作用與優(yōu)勢，不僅能夠提高文書檔案管理水平，還能夠為事業(yè)單位帶來理想的經濟效益，滿足今后持續(xù)發(fā)展的需求。

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作者簡介

袁詠梅（1975-），女，漢，江蘇省常州市，大專，常州市金壇區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處，研究方向：文書檔案。