馮蘭

摘要：隨著我國的企業(yè)的管理制度與管理模式的日益發(fā)展，我國企業(yè)在各方面的功能方面都獲得很大的發(fā)展，但是，企業(yè)在文書的檔案的管理的方面仍然具有一定的滯后性。文書管理的滯后性不僅僅影響企業(yè)的科學的管理并且從很大的程度上會影響管理者進行具體的決策。本文主要針對這個問題，主要討論企業(yè)產(chǎn)生文書管理滯后性的原因與具體的解決的措施。希望能通過文書的合理的管理，提高企業(yè)的整體的工作的效率。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理滯后；原因；解決方案

一、前言

企業(yè)的文書檔案方面的管理往往是容易被企業(yè)的管理者忽視以及忽略的重要的部分。雖然企業(yè)的文書檔案的管理對企業(yè)并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟利益上的流入，但是，卻可以間接地體現(xiàn)到企業(yè)的管理的科學性以及企業(yè)的管理的體系是否完善。并且，企業(yè)的保管完好的文書非常有利于企業(yè)的管理者根據(jù)以往的文書上記載的文獻對企業(yè)重大的決定做出及時的合理的決策。

二、我國現(xiàn)有文書管理制度的現(xiàn)狀

隨著科技的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)中越來越得到廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)有的企業(yè)好多都已經(jīng)形成了以電子計算機為核心的企業(yè)的檔案管理的模式，電子計算機在企業(yè)的具體的管理的模式中發(fā)揮著重要的作用。但是，我國的文檔的管理制度目前仍然存在著許多的缺陷以及不足，現(xiàn)今我國企業(yè)的管理制度存在以下的幾點不足：

（一）收集制度落后

檔案的收集的工作是企業(yè)進行日后一系列的管理的基礎(chǔ)，所以文書檔案的管理是企業(yè)進行文書檔案管理的重中之重，只有進行好檔案的最初的收集工作，日后的工作才能合理并且有效的進行。但是，由于現(xiàn)在每個企業(yè)對于檔案收集的標準不同，并且文書的收集范圍比較難以收集，散落在企業(yè)的各個部門，并且還要對每個部門進行分類的管理，這些因素也無疑使得企業(yè)的文書檔案的初始的收集變得困難。并且在同一個企業(yè)中，企業(yè)的各個部門由于工作性質(zhì)的不同以及對具體的信息的要求的完善程度不同，這些企業(yè)的各個部門之間的不同無疑也會加大文檔初始的收集的難度。

（二）應(yīng)用質(zhì)素落后

對文案信息的具體的應(yīng)用是一個企業(yè)進行檔案管理的最終目的，檔案的一系列的管理本來就是為了供企業(yè)的相關(guān)的管理者進行信息的收集與查閱，從而做出對企業(yè)有利的決策。但是，我國很多企業(yè)在這一部分管理的現(xiàn)狀是只進行相關(guān)的文案的信息的收集與整理，然后就將這些文案存放在具體的相關(guān)的部門了，企業(yè)的相關(guān)的管理者并不會對文檔進行相關(guān)的查閱，這就造成了文檔資源的浪費。

三、企業(yè)檔案管理滯后性的原因

在客觀的角度上說，因為企業(yè)進行文檔的具體的收集與整理的過程中需要經(jīng)過一定時間的復雜的相關(guān)的工作，并且由于檔案管理的成效比較低所以這一過程在很多的企業(yè)也就被無限的拉長，但是，在很多的企業(yè)的實際的工作發(fā)展的現(xiàn)狀中，除了時間的問題，還存在很多的其他的問題。

四、采取的措施

根據(jù)我國現(xiàn)有的企業(yè)的文檔管理制度，我們在總結(jié)了現(xiàn)有的文檔管理的現(xiàn)狀并且分析了造成這種管理的現(xiàn)狀的具體的原因之后，我們有必要對現(xiàn)存的文檔管理的制度進行一系列的整改措施，并且制定相關(guān)的整改的方案，這些方案具體包括：

（一）加強重視

一個企業(yè)的領(lǐng)導者一定要意識到企業(yè)的文書的管理的重要性并且提高對企業(yè)文書檔案的管理，意識到企業(yè)文書檔案管理工作的重要性是一個企業(yè)的文書的相關(guān)檔案的管理工作能夠順利進行與發(fā)展的重要的前提與保障。只有領(lǐng)導者提高了這方面的意識，企業(yè)的其他的員工才有可能進行效仿并且提起足夠的重視。

（二）協(xié)調(diào)文書與檔案的關(guān)系

因為在進行具體的文檔的管理的工作中，常常會因為文書的工作不符合具體的操作流程造成企業(yè)的檔案的管理的困難。企業(yè)的相關(guān)的負責人員一定要對這一方面的矛盾提起足夠的重視，協(xié)調(diào)負責文書的人員與相關(guān)的檔案的管理者之間的關(guān)系，在企業(yè)的內(nèi)部要注意強調(diào)一個觀念，文書的相關(guān)的負責的人員是為檔案的管理工作進行工作的。

（三）健全檔案的管理

檔案的相關(guān)的管理是企業(yè)的領(lǐng)導者需要進行企業(yè)制度上的改革與改進，企業(yè)的領(lǐng)導者要對檔案的管理對每個相關(guān)的部門劃分具體的應(yīng)該負責的責任。并且設(shè)立一系列的獎罰的制度。

（四）提高相關(guān)的負責人員的素質(zhì)

相關(guān)人員的專業(yè)方面的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)的檔案管理的質(zhì)量，所以，一定要對企業(yè)相關(guān)的檔案的負責人員進行一系列的專門的指導與培訓，進行培訓的具體的范圍不僅僅要包括全職人員，還要包括相關(guān)的兼職的人員，做到涉及企業(yè)的管理的各個方面。

五、結(jié)束語

通過本篇文章的探討與分析，我們具體的了解了企業(yè)的文檔的管理工作的現(xiàn)狀，以及企業(yè)文檔管理工作的重要性。并且對企業(yè)的文檔管理的現(xiàn)存的一系列的問題進行了原因的分析，針對這些原因，筆者提出了以上的幾個提高企業(yè)的文檔管理的水平的方法，提高企業(yè)的文檔的管理除了要做到以上的幾點，還有許多的需要注意的部分，在日常進行實際的文檔的管理的工作中，需要引起我們足夠的重視。