李嘉 宋璇
摘 要:人工智能的快速發(fā)展,使很多行業(yè)都發(fā)生了日新月異的變化。在會計行業(yè)中,人工智能大大增加了會計工作效率,提高了數(shù)據(jù)正確性,節(jié)省了人力資源,以及其他很多益處,但同時,人工智能的普及也給會計人員帶來了沖擊。會計人員的失業(yè)風(fēng)險加大,會計教育跟不上科技發(fā)展,這是會計從業(yè)者包括會計學(xué)習(xí)者都要面對的問題。對此,會計人員應(yīng)該面向未來,立足于人工智能的發(fā)展,完成由基礎(chǔ)財務(wù)會計向復(fù)合型管理會計的轉(zhuǎn)型,掌握計算機(jī)技能,不斷適應(yīng)新環(huán)境新科技,放眼全球,把握住人工智能帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
關(guān)鍵詞:人工智能? 會計人員? 影響? 對策
中圖分類號:F235.19 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? 文章編號:2096-0298(2020)01(a)--03
1 人工智能在會計領(lǐng)域的發(fā)展
2016年3月10日,德勤推出財務(wù)機(jī)器人,這是人工智能在財務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的初級應(yīng)用。之后,普華永道、安永、畢馬威的智能財務(wù)機(jī)器人相繼上市,這使得人工智能進(jìn)一步的在會計領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮出強(qiáng)大的作用,并由此引發(fā)了對未來會計人員工作的廣泛探討。我們要提前考慮到人工智能的發(fā)展會造成什么樣的影響,以及我們要如何才能不故步自封,被時代所淘汰。
人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI,是研究和模擬、擴(kuò)展人類智能的理論、方法、技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)的一門技術(shù)科學(xué)。是計算機(jī)學(xué)科的一個重要分支,它試圖理解智能的本質(zhì),并產(chǎn)生一種新的智能機(jī)器。[1]人工智能的概念最早在1956年的Dartmouth學(xué)會上由John McCarthy提出。根據(jù)Gardener的定義,人工智能是一種技術(shù),能夠通過學(xué)習(xí)提出自己的結(jié)論來模仿人類的行為,表現(xiàn)為可以理解復(fù)雜內(nèi)容,參與和人類的自然對話,提升人類認(rèn)知表現(xiàn)(也叫作認(rèn)知計算),或者代替人來執(zhí)行非例行的工作任務(wù)。目前,人工智能已被廣泛地應(yīng)用于工業(yè),醫(yī)學(xué)、國防、金融、服務(wù)業(yè)等各個領(lǐng)域。
人工智能可以利用電子發(fā)票和智能軟件技術(shù)實現(xiàn)自動生成表格、賬戶和證書,也可以輸入、匯總和整理會計信息,自動編制財務(wù)報表,長時間高效工作。通過搜集和分析將來自企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為根據(jù)指令自動生成會計人員需要的各項實時報告,促使管理者做出更有效的經(jīng)營決策。然而,就目前而言人工智能仍屬于弱人工智能,只能夠進(jìn)行流程化的重復(fù)性的工作,這種會計的決策、判斷和審計仍需要人來完成。
根據(jù)Ray Rottweiler在《奇點臨近》一書中的觀點,人類創(chuàng)造技術(shù)的節(jié)奏正在加速,技術(shù)的力量也正以指數(shù)級的速度增長,在某一個節(jié)點將呈現(xiàn)出爆炸式地增長,而我們正處于這一變革的早期階段。[2]不能否認(rèn)的是,人工智能發(fā)展的速度將會越來越快,人工智能在會計中的應(yīng)用也會越來越高級,在強(qiáng)人工智能時代,人工智能本身即具有思維,它能通過學(xué)習(xí)得出自己的結(jié)論并自行提出解決問題的方法,像人類一樣做出決策,并適應(yīng)各種政策法規(guī)的變化,理解變通。當(dāng)然,這個時期會在什么時候到來還無法預(yù)料,并不需要對此過于緊張。
對于人工智能對會計人員的影響,國家會計學(xué)院黨委書記、院長秦榮生教授表示,大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等的浪潮不可阻擋,就基礎(chǔ)財稅工作而言,機(jī)器人取代人是必然趨勢。將來簡單的計算過程、簡單的指標(biāo)計算分析過程都不應(yīng)該由財務(wù)人員來做,智能化就能解決,而財會人員要做的是解讀數(shù)據(jù)的結(jié)果,提出怎么提高這些數(shù)據(jù)的利用率,讓這些數(shù)據(jù)為企業(yè)的健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。IMA 2017-2018財政年度全球董事會主席吳俊鋒博士則表示,管理會計中的人面對職能的轉(zhuǎn)變,要先人一步地主動轉(zhuǎn)變自己的思維方式,積極地迎接新時代的職業(yè)進(jìn)化。他們的理論為未來會計人員工作方向做出了規(guī)劃,但并未詳細(xì)地說明會計人員將要在哪些方面受到人工智能的沖擊以及應(yīng)該做出怎樣的具體對策,本篇文章的目的就是探討在人工智能發(fā)展背景下,會計人員所受到的影響以及如何對這些影響做出相應(yīng)的對策。
2 人工智能對會計人員的影響
2.1 人工智能提高了會計人員的效率
傳統(tǒng)的人工會計工作,過程單一、重復(fù)、機(jī)械、會計人員效率低。人工智能接替做一些記錄和審核工作,例如費用報銷、付款、記賬等,以及發(fā)票的類型識別、審查、記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的自動填制、生成報表等。使用人工智能后,可以立即提高會計效率,減少工作量,使會計人員免于大量煩瑣工作,確保整個工作更加簡潔高效,也減少了人力資源的消耗。同時,使用人工智能技術(shù)來代替人類完成這些重復(fù)性的勞動將進(jìn)一步解放人類的生產(chǎn)力,將人類工作中的機(jī)械屬性剝離出來,去完成更多具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性、戰(zhàn)略性等需要用心用腦的工作,獲取更大的價值提升。[3]當(dāng)會計人員不用再把時間放在記賬這種低附加值的工作上后,將有更多的時間和精力來發(fā)揮管理會計應(yīng)該發(fā)揮的功能??梢栽陬A(yù)算制定和分析、成本核算和控制、績效管理和提升、投資評估和決策等方面發(fā)揮更多的價值。[4]
人工智能在提高了會計人員效率的同時,也提高了會計信息的正確性。會計人員會因為一些原因無意或者刻意的造成會計信息的錯誤,相比之下,人工智能工作時更不易受到各種因素的干擾,減小了失誤率,同時,全面的流程化的工作體系使得填制虛假會計信息的難度增加,會計智能系統(tǒng)中每個人員都擁有管理權(quán)限和個人賬號等,實行落實責(zé)任到個人,在一定程度上起了預(yù)防作用,減少會計作假的行為,提高了會計信息的可靠性和會計信息質(zhì)量,減少了信息混亂造成的問題,促進(jìn)公正透明的財務(wù)環(huán)境的形成。但是人工智能的壞處在于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息容易泄露導(dǎo)致安全性降低,影響企業(yè)正常經(jīng)營。
2.2 人工智能增加了會計人員的失業(yè)率
人工智能已經(jīng)可以很好地代替一些簡單會計人員的工作,如出納、記賬人員、檔案保管人員、 報稅人員等將面臨被淘汰的危機(jī)。 目前會計專業(yè)的人才處于飽和狀態(tài),同時崗位上可被替代的人員將增多,加上人工智能的市場投入,就業(yè)形勢比較嚴(yán)峻,失業(yè)率將有所提高。但是在會計行業(yè)的金字塔中,塔尖的高級財務(wù)管理人員和金字塔中部的擁有較強(qiáng)工作能力和經(jīng)驗的優(yōu)秀人員都不易被淘汰,只有塔底的大量缺乏競爭力,能力范圍小的基層員工才處于最危險的位置,容易被科技所取代。人工智能的發(fā)展,使得會計行業(yè)隨之變革,而會計的教育卻有滯后性,不能隨時調(diào)整。教育的落后將造成新從業(yè)者不具備相應(yīng)的技能無法完成工作上的任務(wù),甚至無法跟上技術(shù)的更新。
2.3 人工智能導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)流程重組
現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程是一種缺乏及時性和完整性的順序化業(yè)務(wù)流程,整個流程被細(xì)分各個子系統(tǒng)單獨核算,無法及時全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,而順序化導(dǎo)致資金信息必須要經(jīng)過從憑證到賬簿再到報表的規(guī)定順序,不能實時可用。在人工智能的影響下,企業(yè)業(yè)務(wù)流程可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時完成所有的信息處理和實時控制,集成所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)測未來業(yè)務(wù)的變化趨勢,向信息使用者輸出需要的報告視圖,使流程簡化,減少內(nèi)部的檢查環(huán)節(jié)。目前在人工智能的應(yīng)用中,會計業(yè)務(wù)流程重組需要實現(xiàn)的主要目標(biāo)是:(1)將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享;(2)事件驅(qū)動;(3)數(shù)據(jù)規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)性提高,數(shù)據(jù)之間存在多重對應(yīng)關(guān)系;(4)實時財務(wù)報告,提取信息與企業(yè)處理信息同步。[5]
3 在人工智能的背景下會計人員的應(yīng)對策略
人工智能雖已對會計人員造成了重大的影響,但由于其目前發(fā)展仍不完善,局限性很強(qiáng)。會計人員只需做好充分的應(yīng)對準(zhǔn)備,就可以利用人工智能來使會計工作更加先進(jìn)和有意義。
3.1 會計人員要充分利用人工智能帶來的好處
人工智能使會計工作迎來改革式的創(chuàng)新與便利,會計人員應(yīng)在創(chuàng)新科技應(yīng)用于工作時努力吸收和改進(jìn),認(rèn)可使用其優(yōu)勢,積極地學(xué)習(xí)如何使用計算機(jī),并能熟練操作智能財務(wù)產(chǎn)品,使其幫助自己更好地完成工作,獲取能力的提升,實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,加深會計工作的意義,協(xié)助企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營管理。
3.2 會計人員要加快從傳統(tǒng)會計到管理會計,從單一型人才向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變
管理會計是向高級管理層提供專業(yè)報告,利用自己的經(jīng)驗來處理,重讀和分析信息和數(shù)據(jù),以便公司高管了解業(yè)務(wù)情況,為公司制定方向和決策。人工智能以客觀的方式呈現(xiàn)出數(shù)據(jù),而管理會計則是分析這些數(shù)據(jù),提取出關(guān)鍵部分并利用信息預(yù)測未來,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo),二者相輔相成,共同促進(jìn)。會計人員應(yīng)拓寬知識面,不僅僅局限于會計知識,增強(qiáng)其他方面的能力,從會計工作出發(fā),以資金流動監(jiān)控和管理整個業(yè)務(wù),成為能夠統(tǒng)籌全局的復(fù)合型人才。
適應(yīng)科技發(fā)展,掌握計算機(jī)技術(shù)。會計人員應(yīng)調(diào)整好心態(tài),工作方法出現(xiàn)變化時努力接受,積極地學(xué)習(xí),并能熟練操作人工智能系統(tǒng),完成工作并實現(xiàn)工作內(nèi)容的升華??萍家恢痹谙蚯鞍l(fā)展,會計從業(yè)人員要具備危機(jī)意識,不斷吸收新知識新技術(shù),本著活到老學(xué)到老的信念,順應(yīng)時代潮流,不被淘汰。
放眼于國際發(fā)展,目光遠(yuǎn)大。未來隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步交流,國家之間的企業(yè)會突破隔膜,交往密切,全球化趨勢也會加深,在這種條件下,會計人員應(yīng)該把目標(biāo)放長遠(yuǎn),尋求機(jī)遇和挑戰(zhàn),爭取和他國企業(yè)建立良好合作關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)影響。
3.3 會計人員要適應(yīng)會計業(yè)務(wù)流程的重組
會計工作人員要適應(yīng)信息時代會計職能和會計目標(biāo)的變化,明確自己的定位,重新認(rèn)識會計理念,樹立新的思想觀念,會計業(yè)務(wù)流程必須突破傳統(tǒng)會計理論和觀念的束縛,對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新、徹底地再造,服務(wù)于會計目標(biāo)。 [6]
4 結(jié)語
會計的工作重心和工作方式都隨著人工智能的不斷發(fā)展而改變。人工智能對會計的影響有利有弊,當(dāng)它給會計工作帶來便利時,會計人員要加以利用,站在它的肩膀上追求會計工作更高層次的跨越。當(dāng)它給會計人員造成沖擊的時候,這并不是不可避免的,就像人工智能代替舊職業(yè)時也會產(chǎn)生新職業(yè)的需求,會計人員只需確定方向并適當(dāng)轉(zhuǎn)型,就可以把握住人工智能帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。對于人工智能導(dǎo)致的會計業(yè)務(wù)流程重組,會計人員要改變落后的會計觀念,對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。而不管科技如何變化發(fā)展,人工智能如何從方方面面影響會計人員,只有提高自身實力和加快向復(fù)合型管理人才轉(zhuǎn)變才是不會被淘汰的最佳對策。
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