張校博 徐毅成
摘要:近年來,隨著我國(guó)綜合實(shí)力的逐步提升,我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了顯著進(jìn)展。國(guó)內(nèi)企業(yè)如雨后春筍般占領(lǐng)市場(chǎng),企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。此時(shí),企業(yè)成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,直接影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。良好的成本控制能有效提高企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃發(fā)展。為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。它能有效規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,加強(qiáng)企業(yè)各方面的成本控制,做好企業(yè)成本預(yù)算,對(duì)于提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本控制;工作分析
一、財(cái)務(wù)管理的概念
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它早已滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)中。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān),也可以說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。然而,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不令人滿意,他們的財(cái)務(wù)管理基本存在兩個(gè)誤區(qū):一是完全簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理,好像財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,與其他部門無(wú)關(guān);二是財(cái)務(wù)部門完全受制于管理層,無(wú)法保持財(cái)務(wù)的相對(duì)獨(dú)立性。而大多數(shù)企業(yè)的虧損甚至破產(chǎn)很大程度上是由于資金管理方面的問題,因此資金管理與財(cái)務(wù)管理密不可分。任何企業(yè)想要獲得競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展優(yōu)勢(shì),首先需要強(qiáng)大的財(cái)政支持,其次需要完善的管理方法。良好的財(cái)務(wù)管理可以合理化管理資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的正常流動(dòng),使資金得到合理使用。
二、成本控制的概念
所謂成本控制,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)預(yù)先確立的成本管理目標(biāo),企業(yè)管理人員在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),針對(duì)影響企業(yè)成本的各種因素和條件所采取的一系列調(diào)整和預(yù)防措施,確保在生產(chǎn)成本發(fā)生前和成本控制過程中成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)成本管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,企業(yè)成本控制是企業(yè)成本管理的重要組成部分。企業(yè)的成本控制主要包括成本管理和內(nèi)部控制兩方面的內(nèi)容。其中,成本管理是指成本規(guī)劃、計(jì)算、控制和評(píng)估,提高成本管理水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。內(nèi)部控制是指企業(yè)為保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和合法性,在經(jīng)營(yíng)過程中制定的一系列內(nèi)部制度約束,以防止損害成本管理的內(nèi)部行為的出現(xiàn),從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的定義
公司的財(cái)務(wù)成本管理涉及很多方面同時(shí),公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面都涉及與財(cái)務(wù)成本管理相關(guān)的內(nèi)容,涵蓋范圍廣泛。財(cái)務(wù)成本管理為公司提供了有關(guān)內(nèi)部資源分配的更清晰的信息,然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,逐漸提高公司的管理水平,并實(shí)現(xiàn)公司收益的最大化。在現(xiàn)階段,公司的財(cái)務(wù)成本管理是提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,同時(shí)也為公司的可持續(xù)發(fā)展鋪平了道路。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理的主要內(nèi)容應(yīng)發(fā)生變化,公司應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和公司的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理狀況有透徹的了解,可以使公司的發(fā)展方向更加清晰,然后進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和改進(jìn)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要性
企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理密不可分。說到人力成本,財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一是節(jié)省人事費(fèi)用。財(cái)務(wù)成本管理可以為企業(yè)提供有關(guān)公司成本的真實(shí)可靠信息,有效地管理財(cái)務(wù)預(yù)算,投資決策,稅收優(yōu)惠和融資方式中的成本支出。有效的財(cái)務(wù)成本管理可以降低公司成本并增加公司利潤(rùn),是公司開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從公司經(jīng)理的角度來看,財(cái)務(wù)成本管理可以為管理者提供對(duì)公司業(yè)務(wù)狀況的詳細(xì)了解,從而明確各個(gè)階段的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和方向。這也是制定營(yíng)銷策略并采取下一步措施的前提。從公司發(fā)展的角度來看,公司的財(cái)務(wù)成本管理可以更好地掌握公司的業(yè)務(wù)狀況,從而制定適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略和計(jì)劃,明確發(fā)展方向,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制工作的關(guān)系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面的內(nèi)容。成本控制是指控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的成本。而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)的根本目標(biāo)是使企業(yè)利潤(rùn)最大化。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。因此,企業(yè)想要追求企業(yè)價(jià)值的最大化,在這種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展和資本市場(chǎng)相對(duì)完善的環(huán)境下,“開源”和“節(jié)流”是企業(yè)必不可少的兩種策略。所謂“開源”就是要找到增加收入的方法,根據(jù)市場(chǎng)需求為企業(yè)制定營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃,然后通過營(yíng)銷引導(dǎo)生產(chǎn)滿足市場(chǎng)需求,從而達(dá)到企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額、增加收入的目的。所謂“節(jié)流”意味著成本控制和成本降低。而正是這種“成本最小化和收益最大化”才能夠是企業(yè)獲得更大的利潤(rùn),是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,我們可以說,沒有成本控制,就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)??傊杀究刂剖瞧髽I(yè)增加利潤(rùn)的根本途徑,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的根本手段,良好的成本控制可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,所有企業(yè)必須不斷加強(qiáng)成本控制工作。
四、成本控制工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性
成本控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作。它貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。實(shí)施成本控制是企業(yè)完成成本管理的重要保證。成本控制的水平是關(guān)乎企業(yè)能否獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本立足點(diǎn)。因此,成本控制工作的重要性具體如下:
1. 成本控制要求企業(yè)首先設(shè)定一段時(shí)間的成本目標(biāo),然后通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合理控制來控制各種業(yè)務(wù)的成本,使最終成本在成本目標(biāo)范圍內(nèi)盡可能最小化。而加強(qiáng)成本控制的實(shí)施可以有效保證企業(yè)完成規(guī)定的成本管理目標(biāo),并且實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)過程中成本指標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì),一旦成本控制偏離原計(jì)劃,可以及時(shí)采取措施減少這種偏離,從而確保及時(shí)完成規(guī)定的目標(biāo)。
2. 成本是設(shè)定產(chǎn)品價(jià)格的重要基礎(chǔ),價(jià)格是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力必須考慮的主要因素。通過有效降低產(chǎn)品成本,從而降低價(jià)格,企業(yè)的利潤(rùn)將相應(yīng)增加。
3. 成本控制是一項(xiàng)完整而系統(tǒng)的工作,加強(qiáng)成本控制有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和控制。成本控制人員在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和督促的同時(shí),對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的一些問題也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
4. 成本控制在企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域都起著全面的協(xié)調(diào)作用,它具有很強(qiáng)的綜合性,便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。而在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)要想加強(qiáng)成本控制,就必須加強(qiáng)企業(yè)各方面的管理,整體提高企業(yè)的管理水平。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制存在的問題
1. 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制概念的認(rèn)識(shí)和重視不夠
過去,人們習(xí)慣于把企業(yè)成本控制的概念僅僅看作是節(jié)約資金或控制成本,但對(duì)于新時(shí)代來說,這一概念無(wú)疑是片面的,需要不斷改進(jìn)。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)成本控制不夠重視。他們沒有意識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的重大影響,成本控制的概念仍處于模糊狀態(tài)。包括許多企業(yè)管理者在內(nèi),只認(rèn)為成本控制就是控制并降低資金的成本,保持高回報(bào)的狀態(tài)來占領(lǐng)市場(chǎng)。這種對(duì)市場(chǎng)和成本管理的認(rèn)識(shí)不足,使得企業(yè)的成本控制工作往往達(dá)不到預(yù)期的成本控制目標(biāo),這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)利潤(rùn)的提高有較大影響。
2. 缺乏健全的成本控制體系,企業(yè)成本控制與實(shí)際相分離
我國(guó)的部分國(guó)有企業(yè)雖然具有一定的成本控制意識(shí),但由于缺乏完整的成本控制體系,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中可能過分重視產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量,而內(nèi)部控制管理水平有比較低,導(dǎo)致生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量不佳。不僅如此,企業(yè)管理者往往會(huì)忽視企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,僅僅依賴于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制。這種會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲取信息的途徑有限,在成本控制的過程中缺乏靈活性,不能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供出最科學(xué)有效的依據(jù)。并且這種成本控制與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),不僅增加了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言是不利的。
3. 成本控制內(nèi)容單一,缺乏強(qiáng)大的成本管理文化
由于部分企業(yè)對(duì)于成本控制理念認(rèn)知的偏差,因此大部分企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候,他們更關(guān)注于如何去降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,往往會(huì)忽視對(duì)于產(chǎn)品其他環(huán)節(jié)的控制。而成本控制工作是一個(gè)系統(tǒng)的全面的控制過程,只考慮單方面的成本控制,往往會(huì)使這種控制產(chǎn)生與理想預(yù)期的偏差,進(jìn)而導(dǎo)致成本控制效果不佳。因?yàn)榇蟛糠謫T工可能并沒有意識(shí)到成本控制的重要性,所以在實(shí)際工作中,許多員工并沒有成本控制的概念,或者僅認(rèn)為節(jié)選生產(chǎn)成本即可,在辦公中資源浪費(fèi)的現(xiàn)象層出不窮。而這種現(xiàn)象的出現(xiàn)也與企業(yè)文化的缺失有著重要的聯(lián)系,企業(yè)文化中缺失成本管理文化,因此員工也不能夠意識(shí)到成本控制的重要性,對(duì)于企業(yè)來言是不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的。
六、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的方法
1. 樹立正確的成本控制理念,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常具有控制生產(chǎn)和銷售成本的決策權(quán),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)成本控制中的意識(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到,企業(yè)成本工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著非常重要的影響,這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的主要發(fā)揮。因此,在企業(yè)管理中,從企業(yè)管理者到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都需要樹立正確的成本控制理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還必須高度重視企業(yè)成本控制,提高成本控制的意識(shí)和認(rèn)識(shí),制定更加科學(xué)有效的成本控制策略和措施,從企業(yè)成本和產(chǎn)品管理入手,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展情況,進(jìn)行合理的成本控制,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 建立有效的管理和運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
企業(yè)要想制定科學(xué)有效的管理戰(zhàn)略,就需要合理制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo),科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)項(xiàng)目,從而對(duì)企業(yè)可能獲得的利潤(rùn)和相應(yīng)成本進(jìn)行預(yù)算,這也為企業(yè)決策者決策提供了相應(yīng)的依據(jù)。預(yù)算作為成本控制的關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展不可或缺。因此,在成本控制過程中,企業(yè)通常會(huì)進(jìn)行成本預(yù)算,這主要是根據(jù)前期生產(chǎn)預(yù)算的銷售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)來判斷的。如果企業(yè)做好預(yù)算工作,可以減少一些不必要的成本,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)營(yíng)成本,更有效地控制成本,提高成本的資源利用率和公司的經(jīng)營(yíng)效率。并且在成本預(yù)算中保持一定的靈活性,可以在企業(yè)決策時(shí)隨時(shí)調(diào)整和充分利用。
3.豐富管理辦法,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求
公司應(yīng)充分考慮自身的運(yùn)營(yíng)特征,進(jìn)一步豐富自身的需求,并避免堅(jiān)持單一的人力資源管理方法。通過豐富人事管理工作方法,可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。一方面,當(dāng)原始路徑改變時(shí),企業(yè)需要找到需要改進(jìn)的方向。更改之后,必須比較舊方法和新方法的好處,以查看是否應(yīng)進(jìn)行此更改。另一方面,人力資源管理方法的多樣化增加了公司在不同管理方法之間進(jìn)行選擇的機(jī)會(huì),并且公司必須通過比較優(yōu)勢(shì)來幫助決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以更直觀地反映人力資源管理的優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)人力資源管理地位的提高。因此,豐富人事管理方法是強(qiáng)化財(cái)務(wù)思想,支持公司人力成本管理的有效手段。
4. 控制成本周期,提高員工素質(zhì)
今天的時(shí)代是一個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,如果我們沒有有效的方法和明確的目標(biāo)來確保最快的時(shí)間和最少的成本來完成任務(wù),我們的工作效率將會(huì)大大降低。因此,對(duì)于企業(yè)來說,加強(qiáng)成本周期控制可以最大限度地節(jié)約時(shí)間。這種成本周期控制是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上加快產(chǎn)品上市,從而更快獲得市場(chǎng)份額。企業(yè)的成本控制主要取決于企業(yè)每個(gè)員工的自我意識(shí)。因此,這種對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)周期的合理控制要求企業(yè)的每一位員工都要加強(qiáng)自身素質(zhì),對(duì)企業(yè)的成本管理有清晰準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并將成本管理的意識(shí)融入到個(gè)人工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中,以避免不必要的資源浪費(fèi),增強(qiáng)企業(yè)成本管理的責(zé)任感。從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的角度來看,形成良好的成本管理文化,成本控制的概念可以被整合到公司的人力、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。通過這種成本管理文化,企業(yè)可以形成有效一致的員工認(rèn)知,從而為公司創(chuàng)造可觀的利潤(rùn),穩(wěn)步提高企業(yè)的效率。
七、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)的支柱,在中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平提高中發(fā)揮著不可替代的作用。在當(dāng)今信息時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是人們關(guān)注的焦點(diǎn),成本控制對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大影響。對(duì)于企業(yè)來說,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須更加重視成本控制,從而提高企業(yè)整體的管理水平。因此,隨著越來越多挑戰(zhàn)的出現(xiàn),當(dāng)今企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)管理,積極推進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更大的利潤(rùn)。同時(shí),企業(yè)要想增強(qiáng)成本控制的重要性意識(shí),必須從管理層面入手,樹立正確的成本控制理念,培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才,同時(shí)從企業(yè)管理活動(dòng)的各個(gè)方面加強(qiáng)成本控制,從而提高內(nèi)部控制的整體水平。此外,企業(yè)可以采用科學(xué)合理的管理方法來控制財(cái)務(wù)管理中的成本,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的合作聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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