王弦
摘 要 當(dāng)前,醫(yī)療欠費(fèi)問(wèn)題是我國(guó)公立醫(yī)院普遍存在的社會(huì)問(wèn)題,在一定程度上會(huì)影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)問(wèn)題日益惡化,長(zhǎng)此以往會(huì)危及醫(yī)院自身的發(fā)展和生存。建立醫(yī)療欠費(fèi)全流程控制體系,將醫(yī)療欠費(fèi)控制在可承受范圍之內(nèi),這對(duì)于公立醫(yī)院良性發(fā)展具有重要意義。本文就住院欠費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行了具體分析,針對(duì)住院欠費(fèi)產(chǎn)生的原因提出了住院欠費(fèi)全流程控制體系的解決方案,從事前、事中、事后各流程中抓住控制點(diǎn),建立“三橫十縱”管理體系解決住院欠費(fèi)問(wèn)題,以期為公立醫(yī)院更好地發(fā)展提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞 醫(yī)療欠費(fèi) 公立醫(yī)院 全流程 內(nèi)部控制
一、公立醫(yī)院住院欠費(fèi)產(chǎn)生的原因
(一)醫(yī)患經(jīng)濟(jì)狀況及醫(yī)療糾紛產(chǎn)生的欠費(fèi)
公立醫(yī)院在社會(huì)中扮演著特殊的角色,為了保證社會(huì)安定和人民健康,在發(fā)生災(zāi)情、疫情等危及人民群眾生命安全的情況時(shí),公立醫(yī)院要承擔(dān)起公益責(zé)任,秉持治病救人,造福社會(huì)的原則為盡其所能社會(huì)提供服務(wù),減免醫(yī)療費(fèi)用的舉措義不容辭。為了更及時(shí)地?fù)尵任V鼗颊?,幾乎所有醫(yī)院都開(kāi)通了綠色通道,然而,在病情穩(wěn)定后,部分患者未能及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)產(chǎn)生了不利影響。
(二)科室管理不善造成的欠費(fèi)
臨床科室管理者往往只關(guān)注醫(yī)療指標(biāo)而忽視經(jīng)濟(jì)指標(biāo),認(rèn)為費(fèi)用問(wèn)題都是財(cái)務(wù)部門的事,對(duì)欠費(fèi)問(wèn)題不夠重視。對(duì)費(fèi)用不足的患者沒(méi)有及時(shí)提醒繳費(fèi),對(duì)已產(chǎn)生欠費(fèi)的患者沒(méi)有積極追繳,甚至還出現(xiàn)出院患者漏記費(fèi)用的情況,造成了后續(xù)催費(fèi)困難,尤其是外地患者欠費(fèi)追討難度更大。隨著科技發(fā)展,新醫(yī)療新技術(shù)、新材料及新特藥在臨床上的使用大幅增加,然而這些大都是非醫(yī)保項(xiàng)目,導(dǎo)致醫(yī)療費(fèi)用增加,間接刺激了欠費(fèi)的產(chǎn)生。
(三)醫(yī)?;乜畈患皶r(shí)造成的欠費(fèi)
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,我國(guó)基本醫(yī)療保險(xiǎn)覆蓋率已高達(dá)95%以上,醫(yī)療統(tǒng)籌費(fèi)用占醫(yī)院醫(yī)療收入的60%以上。按現(xiàn)行醫(yī)保政策,醫(yī)?;颊叱鲈航Y(jié)算時(shí)只需繳納自付部分,統(tǒng)籌部分均由醫(yī)院先行墊付,由醫(yī)保機(jī)構(gòu)審核后再向醫(yī)院回款。然而,醫(yī)?;乜畈患皶r(shí)以及醫(yī)保超額部分醫(yī)院自行承擔(dān)導(dǎo)致醫(yī)院產(chǎn)生大量應(yīng)收醫(yī)療款及壞賬,影響了醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng),制約了公立醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
二、控制住院欠費(fèi)的意義
醫(yī)療欠費(fèi)是公立醫(yī)院普遍遇到的問(wèn)題,不但影響了醫(yī)療收入的準(zhǔn)確性,降低了資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)也影響了醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,制約了醫(yī)院的發(fā)展??刂坪米≡呵焚M(fèi),不但有利于維護(hù)醫(yī)院自身的合法權(quán)益,保障醫(yī)院能夠正常運(yùn)行,也有利于維護(hù)良好的醫(yī)療秩序,有利于創(chuàng)造和諧的醫(yī)療環(huán)境。
建立完善醫(yī)療欠費(fèi)管理?xiàng)l例,有利于完善我國(guó)醫(yī)療救助保障體系,可以保障醫(yī)院更好地完成疾病應(yīng)急救助工作。為了解決困難患者就醫(yī)問(wèn)題,國(guó)務(wù)院及相關(guān)部門于2013年出臺(tái)了《關(guān)于建立疾病應(yīng)急救助制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《疾病應(yīng)急救助基金管理暫行辦法》,初步建立了我國(guó)疾病應(yīng)急救助制度,確定了“醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)危重病人應(yīng)當(dāng)立即搶救”的基本原則。但是針對(duì)救助后的醫(yī)療欠費(fèi)法律政策則較為分散,不利于開(kāi)展工作。2017年,國(guó)家衛(wèi)計(jì)委制定了《疾病應(yīng)急救助工作指導(dǎo)規(guī)范(試行)》,對(duì)救助具體細(xì)節(jié)做了進(jìn)一步規(guī)范。疾病應(yīng)急救助制度雖然確定了因患者無(wú)力支付而產(chǎn)生的急救費(fèi)用的基本補(bǔ)助原則,但是未從根本上解決醫(yī)療欠費(fèi)管理問(wèn)題,公立醫(yī)院欠費(fèi)負(fù)擔(dān)過(guò)重嚴(yán)重影響了應(yīng)急救助能力。醫(yī)療救助是國(guó)家對(duì)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)能力就醫(yī)的群眾,提供的專項(xiàng)幫扶救助。醫(yī)療欠費(fèi)制度的實(shí)施一定程度上緩解了經(jīng)濟(jì)困難患者看病貴的問(wèn)題,進(jìn)而在一定程度上緩解了醫(yī)療欠費(fèi)問(wèn)題帶給政府、社會(huì)以及醫(yī)院的壓力。
三、醫(yī)療欠費(fèi)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建措施
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,將醫(yī)療欠費(fèi)內(nèi)部控制分為事前防范、事中控制和事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)。事前防范應(yīng)側(cè)重于相關(guān)體系制度建立、預(yù)警信息建立等。事中控制主要體現(xiàn)在保障診療合理性和欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)控制。事后控制則注重?fù)p失挽回及預(yù)防。
本文圍繞整個(gè)住院流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),初步建立了醫(yī)院醫(yī)療欠費(fèi)管理全流程控制的三縱十橫管理體系,明確全流程中院方、各臨床科室及財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé),以達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)控、控制欠費(fèi)的目的。
(一)事前控制
事前控制旨在醫(yī)院履行治療服務(wù)之前就要執(zhí)行的控制程序,著眼于審核患者信息,注重防止欠費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生注重防止欠費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,可以起到事半功倍的效果。包含病人入院身份核查和預(yù)繳費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)層面。事前控制體系的建立,對(duì)于醫(yī)院可能發(fā)生的醫(yī)療欠費(fèi)具有十分重要的防范作用。
1.制度建設(shè)。首先,公立醫(yī)院需要建立一套嚴(yán)格的醫(yī)療欠費(fèi)內(nèi)控規(guī)章制度,建立合理的醫(yī)療管理權(quán)責(zé)體系,明確規(guī)定住院費(fèi)用管理原則,綠色通道啟用原則。形成各科室、各崗位相互監(jiān)督、相互制約的格局。其次,設(shè)立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)綠色通道的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、流程、責(zé)任和相關(guān)監(jiān)控措施,明確經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求,并嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。同時(shí)明確各科室職責(zé)范圍,避免欠費(fèi)行為發(fā)生后科室之間互相推諉責(zé)任的情況發(fā)生。
2.構(gòu)建患者信用預(yù)警體系。對(duì)不良信用患者提前建立預(yù)警機(jī)制是必不可少的事前防范手段。公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)住院患者信息審核,入院身份核查為減少醫(yī)療欠費(fèi)提供了基礎(chǔ)信息支持。入院采取實(shí)名登記,相關(guān)手續(xù)辦理人員要核實(shí)患者具體信息,這是催繳醫(yī)療欠費(fèi)的基本保證。
除此之外,公立醫(yī)院還應(yīng)建立失信患者檔案,利用信息技術(shù)輔助對(duì)欠費(fèi)患者的甄別,患者辦理入院手續(xù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)匹配欠費(fèi)信息;若為前期欠費(fèi)患者,系統(tǒng)主動(dòng)提示,需繳清欠款方可入院。這樣可以有效規(guī)避欠費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。該院全面加強(qiáng)住院患者信息審核,入院采取實(shí)名登記,相關(guān)手續(xù)辦理人員核實(shí)患者具體信息,為催繳醫(yī)療欠費(fèi)提供了基本保證。
3.設(shè)置合理預(yù)交金。設(shè)置合理范圍的預(yù)繳金繳納,是進(jìn)一步降低病人拖欠費(fèi)用的基本保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及病種類型的增加,傳統(tǒng)的按病區(qū)設(shè)置預(yù)交金繳納下限已不再適用,需要制定新的預(yù)交金收取方案。由對(duì)患者病情最了解的首診醫(yī)師根據(jù)具體病情制定預(yù)交金下限,收費(fèi)人員嚴(yán)格按照限額收取預(yù)交金,可切實(shí)降低患者欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)針對(duì)確實(shí)經(jīng)濟(jì)困難或急救等特殊患者申請(qǐng)開(kāi)通綠色通道,審批流程權(quán)限需明晰,在保證醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí),充分承擔(dān)了公立醫(yī)院的社會(huì)公益責(zé)任。
(二)事中控制
事中控制是住院欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公立醫(yī)院可以采用科學(xué)的方法對(duì)欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控,選擇最佳風(fēng)險(xiǎn)管理措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以處理,以保證以較低的成本投入,最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)損失,獲得較高安全保障的過(guò)程。這對(duì)臨床科室及財(cái)務(wù)科室的配合提出了新的要求。
1.注重患者溝通。要從源頭解決醫(yī)療欠費(fèi)問(wèn)題的產(chǎn)生,臨床科室需要與患者充分溝通,溝通的問(wèn)題包括患者病情、治療方案、治療風(fēng)險(xiǎn)及醫(yī)保政策。
一方面,科室要注意選擇合理規(guī)范的治療方式,避免過(guò)度診療,在與患者充分溝通病情及治療方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合患者要求實(shí)施經(jīng)濟(jì)的治療方案,科室須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)原則,并說(shuō)明治療風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,臨床科室應(yīng)充分了解醫(yī)保政策,向患者做好醫(yī)保政策宣傳工作,尊重患者知情權(quán),對(duì)于治療中必須使用的非醫(yī)保項(xiàng)目給予充分說(shuō)明,使用前簽訂患者知情書(shū)。對(duì)于急危重患者,給予明確的風(fēng)險(xiǎn)提示及費(fèi)用說(shuō)明,避免造成不必要的糾紛。
2.及時(shí)計(jì)費(fèi)催繳。首先,各臨床科室應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理,指定專人負(fù)責(zé)住院費(fèi)用的管理工作,做到日查日對(duì),日清日?qǐng)?bào),樹(shù)立經(jīng)濟(jì)管理理念,及時(shí)催繳住院預(yù)交金。規(guī)范計(jì)費(fèi)流程,及時(shí)錄入醫(yī)囑,避免漏記費(fèi)用的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)利用信息系統(tǒng)自動(dòng)提示患者欠費(fèi)信息,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)患者并督促其繳費(fèi)。在患者進(jìn)行出院登記時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)稽核患者費(fèi)用是否有誤,各執(zhí)行科室檢查結(jié)果是否都已得到反饋,全部核查無(wú)誤后方可辦理出院。
其次,對(duì)確實(shí)需要資金周轉(zhuǎn)的患者,諸如由于第三方責(zé)任造成住院且后續(xù)資金繳納困難的,可為其辦理中途結(jié)算手續(xù),不但能解患者燃眉之急,也能降低患者欠費(fèi)可能。
(三)事后控制
事后控制是整個(gè)管理控制體系的最后一道防線,主要著眼于出院手續(xù)辦理控制和催收控制。
1.建立擔(dān)保及事后追繳制度。對(duì)于暫時(shí)確認(rèn)無(wú)力支付醫(yī)療費(fèi)用的患者,科室可與患者及其家屬簽訂擔(dān)保協(xié)議,明確擔(dān)保權(quán)限及還款期限。對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由超期仍不歸還欠款的患者可以通過(guò)法律手段維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益,同時(shí)超過(guò)三年仍無(wú)法收回的欠款應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2.建立績(jī)效考核制度。成立專家組,定期召開(kāi)欠費(fèi)專題會(huì)議,分析欠費(fèi)原因,落實(shí)責(zé)任主體,作出處理意見(jiàn)。對(duì)由于公益項(xiàng)目、急危重?fù)尵鹊仍虍a(chǎn)生的欠費(fèi),醫(yī)院給予相應(yīng)減免。構(gòu)建各科室績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)于因科室管理不善及非正當(dāng)理由造成的欠費(fèi),應(yīng)與相關(guān)科室績(jī)效考核掛鉤,并輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而提高科室欠費(fèi)管理意識(shí),切實(shí)提升公立醫(yī)院的欠費(fèi)管理水平。
3.成立專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)清欠工作。成立清欠專項(xiàng)小組,針對(duì)欠費(fèi)金額大小不同采取多種催收手段,按時(shí)匯報(bào)催費(fèi)情況,對(duì)于催收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)欠款及經(jīng)過(guò)多次催繳確實(shí)無(wú)法收回的欠費(fèi),形成專項(xiàng)報(bào)告上報(bào)。同時(shí),將清欠工作納入到績(jī)效考核之中,提升清欠小組人員的工作積極性,提升欠款回收的概率。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,患者數(shù)量、病種的不斷增加,住院欠費(fèi)現(xiàn)象不可避免。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)和提升信息化手段同步執(zhí)行,才能有效控制欠費(fèi)的產(chǎn)生,防止醫(yī)院資金損失。醫(yī)院在遵循社會(huì)效益和公益性質(zhì)的原則下,也需要維護(hù)自身的合法權(quán)益。希望政府能夠加大對(duì)醫(yī)療救助金的投入,加強(qiáng)醫(yī)保體系的信息化建設(shè),縮短回款時(shí)間,從而加快醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),保障醫(yī)院業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(作者單位為西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院)
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