吳劍謙

【摘要】在科技高度發(fā)達(dá)的今天，信息化技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，在教學(xué)管理中引用信息化管理是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化管理的高效性能夠?yàn)槿粘＝虒W(xué)工作減負(fù)，剔除了冗雜的信息，提高教學(xué)管理者的工作效率，在增強(qiáng)自身能力的同時(shí)，帶動(dòng)高校管理體系的發(fā)展。分析了高校管理中的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，指出高校信息化管理中存在的一些問(wèn)題，并提出利用信息化技術(shù)加強(qiáng)高校教學(xué)管理工作的措施。

【關(guān)鍵詞】信息化;教學(xué)管理;應(yīng)用研究

教育是國(guó)民之根本，是社會(huì)發(fā)展的重中之重，在應(yīng)試教育地位逐漸降低，素質(zhì)教育呼聲日益增強(qiáng)的今天，教學(xué)管理手段有必要隨之更新。高校教學(xué)管理者更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，借助信息化技術(shù)，并將其運(yùn)用到日常教學(xué)中，打破傳統(tǒng)教學(xué)模式呈現(xiàn)，緊跟時(shí)代步伐，以此來(lái)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。在高校學(xué)生的培養(yǎng)過(guò)程中，一方面注重理論知識(shí)的傳輸，另一方面應(yīng)注重實(shí)踐應(yīng)用能力的提高。

一、教學(xué)管理中信息化的重要作用

1.教學(xué)管理效率的提升

在以往的教學(xué)管理中，通常使用人工的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理和收集，常常會(huì)出現(xiàn)誤差，不能得到有效記錄，一定程度上阻礙了教學(xué)管理發(fā)展的進(jìn)程，降低了工作效率。新世紀(jì)以來(lái)，各高校出于發(fā)展的需求，開(kāi)始擴(kuò)招，校務(wù)信息變得冗繁復(fù)雜，如果沿用傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，很多工作都無(wú)法得到有效推進(jìn)。但是，隨著計(jì)算機(jī)軟件以及信息化手段的實(shí)施，則可以將很多教學(xué)管理過(guò)程信息化、電子化。例如，可以借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)快速處理學(xué)生信息注冊(cè)、圖書(shū)借閱登記、成績(jī)錄入與查詢等日常教學(xué)管理事務(wù)。

2.教學(xué)應(yīng)變能力的提升

新一代的高校學(xué)生所面對(duì)的是一個(gè)多樣化的社會(huì)，如果自身綜合能力不過(guò)關(guān)便不能滿足企業(yè)的需要。從高校的角度出發(fā)，應(yīng)該盡其所能對(duì)高校生的職業(yè)能力去做培養(yǎng)。教學(xué)管理人員要實(shí)時(shí)洞察社會(huì)的變化與發(fā)展趨勢(shì)，有針對(duì)性地為學(xué)生營(yíng)造良好學(xué)習(xí)的環(huán)境，優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)。信息化的教學(xué)管理手段不僅可以提高管理效率，也能將很多原本枯燥的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以更加豐富及多樣化的形式展示給學(xué)生，培養(yǎng)其對(duì)于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)主動(dòng)探索的能力。

3.教學(xué)管理決策科學(xué)性的提升

在高校開(kāi)展教學(xué)管理工作的過(guò)程中，除了學(xué)生的教務(wù)處理工作，還有高校師資引進(jìn)及人才培養(yǎng)工作，學(xué)校教材的更新及替換，這均對(duì)教學(xué)管理者提出了更高的要求。教學(xué)管理人員需要了解平行院校整體情況，教學(xué)方式的改變，制度體系的建立等，并從中取其精華，完善及提高本校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。在傳統(tǒng)的模式中，由于信息的及時(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性得不到可靠保障，不能被有效地收集和運(yùn)用，因而很難做出科學(xué)合理的教學(xué)管理工作決策。隨著信息化技術(shù)的日益推廣，社會(huì)各界信息公開(kāi)透明，共用共享，為教學(xué)管理者的決策建立提供了可靠的依據(jù)。

二、信息化技術(shù)在高校教學(xué)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.信息化教學(xué)管理得不到重視

現(xiàn)今，即使信息化技術(shù)得到了快速發(fā)展，但是仍有很多高校不能緊跟其后，信息化技術(shù)無(wú)法有效執(zhí)行及更新，長(zhǎng)此以往，很多教學(xué)管理工作仍舊套用老舊的傳統(tǒng)管理模式，從而忽視了對(duì)于信息化技術(shù)的推行及教學(xué)管理方式方法的改革，與此同時(shí)也得不到相應(yīng)的資金支持。傳統(tǒng)高校比較注重理論知識(shí)的研究，學(xué)術(shù)的研討，新興高校則重視理工技術(shù)的攻堅(jiān)，在這樣的環(huán)境下，信息化建設(shè)便失去了應(yīng)有的地位。國(guó)家下?lián)艿馁Y金也被第一時(shí)間用于高校特色學(xué)科的建設(shè)，信息化技術(shù)停滯不前。

2.信息化教學(xué)管理能力的有限性

信息化技術(shù)從產(chǎn)生至今，已經(jīng)歷經(jīng)3個(gè)世紀(jì)，但其在高校的應(yīng)用也不過(guò)十來(lái)年的時(shí)間，因此高校缺少相應(yīng)的教學(xué)管理人才，高校重科研輕管理，無(wú)法組建高素養(yǎng)的信息化技術(shù)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)，這不是個(gè)別現(xiàn)象，而且普遍存在的問(wèn)題。由于師資團(tuán)隊(duì)的缺乏，培養(yǎng)的學(xué)生也得不到更好的教育與學(xué)習(xí)，相對(duì)制約了信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)信息化的學(xué)習(xí)僅僅停留在理論研究階段，不利于信息化技術(shù)在教學(xué)管理中的執(zhí)行，無(wú)法滿足高?？焖侔l(fā)展的需要。

3.信息化教學(xué)管理信息不對(duì)稱(chēng)性

互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放的環(huán)境下，師生所獲取的信息時(shí)常存在差異，由于沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得教學(xué)管理人員無(wú)從入手。海量信息的交錯(cuò)，嚴(yán)重影響了管理者的判斷與決策。在高校內(nèi)部，不僅是部門(mén)之間的信息傳遞存在誤差，教師與教師，教師與學(xué)生之間也是一樣，存在著一定的不對(duì)稱(chēng)性，歸根結(jié)底便是信息化技術(shù)執(zhí)行不到位，管理不嚴(yán)格，最新的信息資源無(wú)法得到及時(shí)有效的利用。

三、利用信息化技術(shù)加強(qiáng)高校教學(xué)管理工作的措施

當(dāng)前，我國(guó)各大高校進(jìn)入了教學(xué)管理的改革創(chuàng)新階段，正在不斷嘗試將信息化技術(shù)運(yùn)用到教學(xué)管理中，已然認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)手段不能貼合高校擴(kuò)張的進(jìn)度，人工處理的方式無(wú)法比擬信息化技術(shù)的應(yīng)用。首先，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，當(dāng)務(wù)之急便是建立自己的信息平臺(tái)，推動(dòng)信息化在本校的建立與發(fā)展;其次，高校應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)的、掌握信息化技術(shù)的管理團(tuán)隊(duì)，定期邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者對(duì)教學(xué)管理人員培訓(xùn);第三，適當(dāng)?shù)馁Y金投入也是必不可少的，信息化技術(shù)離不開(kāi)硬件設(shè)施以及軟件支持。

1.提高教學(xué)管理信息化意識(shí)的方法

信息資源的分享是高校建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)當(dāng)建立起自己的信息平臺(tái)，將日常生活中以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議中的信息整理分享出來(lái)。在信息收集、公布再到查閱的過(guò)程中，提高高校教師的信息化意識(shí)并得到充分認(rèn)識(shí)。高校只有建立統(tǒng)一的教學(xué)管理體系，不同部門(mén)的教師才能夠以此為基準(zhǔn)，規(guī)范處理其所承擔(dān)的教學(xué)管理事務(wù)，并且將信息化理論知識(shí)與生活實(shí)踐聯(lián)系起來(lái)，打破常規(guī)模式，提高日常教學(xué)管理效率。

2.提高教學(xué)管理信息水平的措施

安全有效地監(jiān)督教學(xué)管理信息化，是指對(duì)信息資源的管理和消耗以及對(duì)信息資源的分配進(jìn)行合理的調(diào)整，教學(xué)管理信息化不單是為了適應(yīng)高校的發(fā)展，更是合乎社會(huì)教育的發(fā)展理念。因此，必須要建立并完善教學(xué)管理信息的制度，使教育發(fā)展的平臺(tái)更加健全，才能在高校的教育系統(tǒng)中引進(jìn)信息化。因此，學(xué)校的各項(xiàng)基本信息以及學(xué)生的基本情況都能夠在一定的平臺(tái)上進(jìn)行搜索，這些都是針對(duì)內(nèi)部而言，對(duì)于外來(lái)的信息則需要做好保密工作。

3.解決信息資源不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題

當(dāng)今時(shí)代是信息一體化時(shí)代，信息共享則要求高校教學(xué)管理的信息化工作做到完整呈現(xiàn)，由于我國(guó)高校的教學(xué)管理體制仍然存在一定的缺陷，因此需要基于信息化的相關(guān)理論對(duì)教學(xué)管理體制進(jìn)行一定的改革，這不僅需要加大資金的投入，更需要學(xué)校高層決策及管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，深入了解信息化管理的重要意義，并且還要針對(duì)管理人員的能力進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。

綜上所述，信息化技術(shù)的大時(shí)代背景下，正逐漸推動(dòng)著高校管理體制走向信息化管理模式。高校教師需要具備利用信息化進(jìn)行教學(xué)的能力，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，充分利用信息化的軟硬件設(shè)備來(lái)推動(dòng)教學(xué)信息化管理的發(fā)展，進(jìn)一步加強(qiáng)人員信息化意識(shí)，提高高校的整體管理水平，解決教學(xué)管理過(guò)程中存在的信息不對(duì)等的問(wèn)題，從而推動(dòng)各大高校利用信息化教學(xué)的管理機(jī)制建設(shè)。

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