白洋
【摘要】主要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)的意義和其存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并針對(duì)這些問(wèn)題,提出了幾點(diǎn)關(guān)于高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)優(yōu)化的策略。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書(shū)館;交互式信息服務(wù);優(yōu)化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息資源得到了廣泛的運(yùn)用,使得圖書(shū)館服務(wù)出現(xiàn)了交互式信息服務(wù)這一新的服務(wù)形式。圖書(shū)館交互式信息服務(wù)沖破了空間限制和以往固定交流方式的束縛,增強(qiáng)了用戶(hù)和圖書(shū)管理員之間的聯(lián)系,用戶(hù)在獲取相關(guān)信息時(shí)能更加便利,這也是圖書(shū)館交互式信息服務(wù)高要求的體現(xiàn)。
一、高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)的內(nèi)涵和意義
1.高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)的內(nèi)涵
交互式服務(wù)指的是不同主體之間以一對(duì)一、一對(duì)多或多對(duì)多的方式開(kāi)展信息互動(dòng)交流的服務(wù)形式。目前,我國(guó)有很多高校在圖書(shū)館交互式信息服務(wù)上取得的成果較為顯著,信息化時(shí)代下不斷優(yōu)化高校圖書(shū)館的交互式信息服務(wù),不僅能夠促進(jìn)圖書(shū)館相關(guān)文獻(xiàn)以及文獻(xiàn)資源信息服務(wù)的建設(shè),還能在圖書(shū)館與用戶(hù)之間建立一座便于溝通的橋梁,這為高校圖書(shū)館的服務(wù)能力和質(zhì)量提供了保障。
2.高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)的意義
(1)進(jìn)一步提高圖書(shū)館信息服務(wù)的水平
我們正處于數(shù)學(xué)信息化時(shí)代,圖書(shū)館的信息服務(wù)主要由交互式信息服務(wù)來(lái)提供的,這不僅擴(kuò)寬了圖書(shū)館的信息服務(wù)范圍,還保障了其服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)館可以通過(guò)多種渠道獲取信息,以此進(jìn)行交互式信息服務(wù)。例如,目前被廣泛利用的信息渠道移動(dòng)圖書(shū)館、微博、微信、豆瓣等。從這些渠道中及時(shí)了解到讀者復(fù)雜多變的需求,也給讀者提供能夠向圖書(shū)館反饋?zhàn)约合敕ǖ囊粋€(gè)途徑,有利于保證圖書(shū)館信息服務(wù)的質(zhì)量,提高信息服務(wù)的效率。
(2)提升圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的水平
圖書(shū)館發(fā)揮交互式信息服務(wù)的作用,以此來(lái)了解讀者對(duì)圖書(shū)館各文獻(xiàn)的利用和需求,并根據(jù)讀者的需求來(lái)對(duì)明確文獻(xiàn)的采購(gòu)方向和數(shù)量。例如,采購(gòu)跟學(xué)生學(xué)科和專(zhuān)業(yè)相關(guān)的圖書(shū)來(lái)滿(mǎn)足讀者對(duì)學(xué)習(xí)的需求;如果有些專(zhuān)業(yè)的相關(guān)圖書(shū)利用率較低,需求也不高,就可以減少該圖書(shū)的采購(gòu)比例。圖書(shū)館還要及時(shí)了解讀者的反饋,在現(xiàn)有館藏的同時(shí)對(duì)館藏的布局做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,深入挖掘館藏的所有文獻(xiàn)信息,不斷補(bǔ)充各種文獻(xiàn)資源來(lái)滿(mǎn)足讀者對(duì)信息的多樣化需求。
(3)加深圖書(shū)館與讀者溝通提供一個(gè)交流平臺(tái)
交互式信息服務(wù)既便于讀者和圖書(shū)館之間信息的溝通,其服務(wù)方式也是靈活多變的。讀者利用交互式信息服務(wù),把自己對(duì)圖書(shū)館使用的評(píng)價(jià)以及在使用圖書(shū)館時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的反饋給圖書(shū)館。另外,圖書(shū)館也可以把最近可能會(huì)開(kāi)展的關(guān)于文獻(xiàn)資源的培訓(xùn)講座、新構(gòu)建的服務(wù)項(xiàng)目和平臺(tái)以及采購(gòu)的最新文獻(xiàn)資源的消息及時(shí)的傳遞給讀者,使讀者感受到圖書(shū)館最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把圖書(shū)館的美好形象在讀者心中樹(shù)立起來(lái)。
二、高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)存在的問(wèn)題
1.“用戶(hù)理念”缺失
國(guó)內(nèi)高校的圖書(shū)館在交互式信息服務(wù)上忽略了“用戶(hù)理念”的重要性,使得用戶(hù)大多對(duì)交互式信息服務(wù)都不甚滿(mǎn)意,也不太認(rèn)可這種服務(wù)。各大高校的圖書(shū)館各環(huán)節(jié)的信息服務(wù)如果不以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求為出發(fā)點(diǎn),就無(wú)法挖掘出讀者的真實(shí)想法,開(kāi)展更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外,管理人員也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到用戶(hù)需求的重要性。交互式服務(wù)最后呈現(xiàn)出的質(zhì)量在一定程度上取決于服務(wù)主體之一的圖書(shū)管理員的觀念,想要激發(fā)他們的服務(wù)熱情,就需要對(duì)他們的服務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)心理進(jìn)行培養(yǎng),使他們保持積極心態(tài)開(kāi)展交互式服務(wù),從而提升讀者對(duì)圖書(shū)館的贊美度。
2.信息整合的困難
大數(shù)據(jù)背景下,各種信息一涌而來(lái),但內(nèi)容繁雜,缺乏統(tǒng)一性。交互式服務(wù)的出現(xiàn)幫助高校圖書(shū)館對(duì)信息進(jìn)行篩選和整理。然而,對(duì)部分高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),完成這項(xiàng)工作還較為困難。首先,圖書(shū)館所提供的信息資源涉及到的范圍要廣,其中包括各種專(zhuān)業(yè)和學(xué)科、最前沿的學(xué)術(shù)以及研究成果等方面的內(nèi)容,并要辯證分析這些信息內(nèi)容,以此來(lái)滿(mǎn)足讀者對(duì)不同專(zhuān)業(yè)的需求,避免所提供信息的片面化。其次,由于圖書(shū)館所服務(wù)的對(duì)象主要是高校的學(xué)生和老師,他們對(duì)信息的要求往往不會(huì)流于表面,因此圖書(shū)館涉及到的信息內(nèi)容一定要包含深度。
3.交互式媒介構(gòu)建的復(fù)雜性
交互式服務(wù)需要依靠一定的媒介進(jìn)行不同主體間的交流。在大數(shù)據(jù)背景下,用戶(hù)是否滿(mǎn)意和認(rèn)可交互式服務(wù)會(huì)直接受到信息平臺(tái)設(shè)計(jì)的合理性的影響。從目前看,所設(shè)計(jì)的信息平臺(tái)往往要求既簡(jiǎn)約,又具有一定的復(fù)雜性。頁(yè)面簡(jiǎn)約是為了方便用戶(hù)的使用,而復(fù)雜的后臺(tái)又能保證平臺(tái)的運(yùn)行。另外所設(shè)計(jì)的平臺(tái)要做到創(chuàng)意、元素、定位、資源整合以及用戶(hù)需求的相結(jié)合,讓用戶(hù)感受到最佳體驗(yàn)。
三、圖書(shū)館交互式信息服務(wù)的優(yōu)化策略
1.對(duì)交流主體進(jìn)行培訓(xùn)
主體既是服務(wù)的提供者又是服務(wù)的接受者,加強(qiáng)對(duì)交互主體的培訓(xùn)有利于交互式信息
服務(wù)的進(jìn)一步優(yōu)化。提高用戶(hù)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度不僅要依靠所提供的信息資源,最重要的是保證其服務(wù)的質(zhì)量,由此說(shuō)明,無(wú)論是信息服務(wù)部門(mén),還是其他部門(mén),都要投身到服務(wù)用戶(hù)的工作中去。所以,要加強(qiáng)對(duì)管員的培訓(xùn),樹(shù)立其服務(wù)意識(shí),提高其服務(wù)水平。再就是對(duì)用戶(hù)方面。有時(shí)圖書(shū)館所獲得的滿(mǎn)意度偏低,主要問(wèn)題不在于其所提供服務(wù)的不佳,而是用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館的使用缺少了解,因此,幫助用戶(hù)學(xué)會(huì)如何使用圖書(shū)館也是很重要的。
2.對(duì)信息資源和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化
信息資源的豐富,能夠保障圖書(shū)館交互式信息服務(wù)的優(yōu)化,同時(shí),圖書(shū)館優(yōu)化交互式信息服務(wù)也需要良好技術(shù)的支持。目前,高校圖書(shū)館應(yīng)該整合所館藏的信息資源,將各式文獻(xiàn)資源分類(lèi)整理,利用信息平臺(tái)為用戶(hù)提供圖書(shū)檢索服務(wù),以此來(lái)保證圖書(shū)的利用率和使用效率。另外,圖書(shū)館還應(yīng)該不斷優(yōu)化信息服務(wù)平臺(tái)。由于目前各大高校的圖書(shū)館所使用的信息平臺(tái)在功能和種類(lèi)上具有較大差異,如有些高校圖書(shū)館主要用的是移動(dòng)圖書(shū)館、超星學(xué)習(xí)通和微信平臺(tái)等,但有些又使用的是校內(nèi)建立的信息服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)雖然不一樣,但都為圖書(shū)館了解讀者需求,讀者向圖書(shū)館反饋信息建立一條便捷的渠道。
3.保障反饋渠道的暢通
交互式服務(wù)所提供的就是主體相互交流的服務(wù),要想信息被及時(shí)反饋出來(lái),保障渠道暢通是很有必要的。這就需要建立反饋機(jī)制來(lái)保證渠道的暢通性,使交互式服務(wù)受到用戶(hù)的監(jiān)督,從而提高圖書(shū)館的整體服務(wù)質(zhì)量。由于用戶(hù)有著復(fù)雜多變的需求,圖書(shū)館根據(jù)所反饋的信息,及時(shí)的整合資源,對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配。并利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立反饋機(jī)制,保障渠道的暢通,如圖書(shū)館可以提前準(zhǔn)備好用戶(hù)調(diào)查表,方便用戶(hù)對(duì)相關(guān)信息和意見(jiàn)的填寫(xiě),用戶(hù)還可以在圖書(shū)館自建的網(wǎng)站平臺(tái)上進(jìn)行反饋。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高校圖書(shū)館交互式信息服務(wù)要以用戶(hù)的需求為中心來(lái)展開(kāi),在大數(shù)據(jù)背景下各大高校的圖書(shū)館在開(kāi)展交互式信息服務(wù)時(shí),要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用,從交流主體、信息資源、技術(shù)環(huán)境等方面對(duì)交互式信息服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,以此來(lái)提高用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館的滿(mǎn)意度。
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