徐堅(jiān)

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) ?財(cái)務(wù)共享模式 ?財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

一、現(xiàn)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)因素

財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身是為了解決一些跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)決策效率低、信息傳遞慢、成本增速快等問(wèn)題而形成的一種綜合性管理模式，在共享服務(wù)的理念下，將分散在各子公司的財(cái)務(wù)和基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。隨著集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)張，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于企業(yè)管理的需要，它將財(cái)務(wù)管理職能與會(huì)計(jì)核算處理職能融合在了一起，不僅削弱了管理會(huì)計(jì)的作用，還形成了財(cái)務(wù)管理與投資決策環(huán)節(jié)之間的隔閡，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理潛在著諸多風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患以及財(cái)務(wù)管理難度也隨之增大，要兼顧經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益，就必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面性。最后，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展造就了大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，在云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等逐漸普及到各行各業(yè)中，對(duì)以信息共享為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式提供了有效的技術(shù)支持。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要作用

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞效率，也缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)范制度，這使得企業(yè)無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在著溝通壁壘。但財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用以后，實(shí)際上是增加了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密聯(lián)系性，集團(tuán)企業(yè)可以在共享系統(tǒng)中制定統(tǒng)一的信息核算標(biāo)準(zhǔn)處理程序，將總公司與子公司的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行處理，重新定義財(cái)務(wù)人員的職能，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)督，部署有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，為業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提出指導(dǎo)與支持。

（二）規(guī)范制度流程

在財(cái)務(wù)共享模式下，一方面可以細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程，將財(cái)務(wù)管理的任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)崗位上，并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理考核辦法，要求相關(guān)人員要嚴(yán)格按照信息化處理辦法，貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范流程，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制力度;另一方面，財(cái)務(wù)共享中心設(shè)立的關(guān)鍵就在于財(cái)務(wù)流程的再造，在建立共享中心之前，集團(tuán)各個(gè)下屬子公司的財(cái)務(wù)報(bào)賬、核算以及結(jié)算流程都是單獨(dú)進(jìn)行的，流程的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)不同，各項(xiàng)操作的制度規(guī)范條例也不盡相同。因此，共享中心的構(gòu)建需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造，制定統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)，具體內(nèi)容包括財(cái)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理流程、協(xié)調(diào)溝通程序等，通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化，以符合財(cái)務(wù)共享中心的流程管理要求。

（三）強(qiáng)化全面預(yù)算

全面預(yù)算管理貫徹于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，例如：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本投入、市場(chǎng)銷(xiāo)售等，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的預(yù)算控制，從而提升資金的使用效益。在企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)預(yù)算編制的過(guò)程中，相關(guān)管理人員往往在預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下，結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境變化以及企業(yè)以往的銷(xiāo)售情況，進(jìn)一步預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售預(yù)期情況，從而合理規(guī)劃當(dāng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，科學(xué)配置人力、物力和財(cái)力，最終制定具備前瞻性和可操作性的預(yù)算方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的功能

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念中，一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員誤認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作就是簡(jiǎn)單的賬目核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、報(bào)表編制等，但對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況并不了解，這也是造成業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在溝通壁壘的主要原因。但財(cái)務(wù)共享模式是將成本管理、資金管理以及合同管理等內(nèi)容統(tǒng)一納入共享管理模式下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化管理。例如：在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)會(huì)涉及到原始票據(jù)驗(yàn)證問(wèn)題，企業(yè)只需要在信息系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)驗(yàn)真和自動(dòng)核賬的功能;在稅務(wù)處理環(huán)節(jié)，企業(yè)在系統(tǒng)中設(shè)置稅務(wù)自動(dòng)申報(bào)交款功能和自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等，能夠有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、集團(tuán)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型之路

（一）集中處理財(cái)務(wù)管理工作

集團(tuán)企業(yè)首先要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)狀況，建立完善的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度，要求集團(tuán)各子公司要嚴(yán)格依照統(tǒng)一的管理制度來(lái)實(shí)行財(cái)務(wù)核算和資金支取。統(tǒng)一的管理制度應(yīng)當(dāng)包括：財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、預(yù)算管理制度和資金審批制度等;其次，集團(tuán)企業(yè)還要將財(cái)務(wù)集中管理與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合，對(duì)下屬各子公司的運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度，并設(shè)定管理目標(biāo);最后，財(cái)務(wù)集中管理在企業(yè)內(nèi)的順利開(kāi)展還需要完善的組織結(jié)構(gòu)保駕護(hù)航，因而，企業(yè)要從管理層至執(zhí)行層，打造層級(jí)分明、權(quán)責(zé)統(tǒng)一且信息對(duì)流的組織體系，為財(cái)務(wù)集中管理模式的應(yīng)用和推廣創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化各項(xiàng)工作流程

企業(yè)首先要取消各部門(mén)之間對(duì)會(huì)計(jì)憑證編制和原始憑證保管等較為復(fù)雜的環(huán)節(jié)，采用建立記賬憑證的方法，利用信息技術(shù)直接生成電子會(huì)計(jì)憑證，再通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接的功能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的高效運(yùn)轉(zhuǎn);其次，企業(yè)要通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造，取消財(cái)務(wù)報(bào)表編制的環(huán)節(jié)，以財(cái)務(wù)部門(mén)的需求為先，設(shè)計(jì)固定的信息模板，財(cái)務(wù)部門(mén)只需要對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行加工處理，就能自動(dòng)輸入到固定模板中，形成電子報(bào)表;最后，作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主體，企業(yè)還必須要重視會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)，要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員企業(yè)財(cái)務(wù)要全面了解業(yè)務(wù)特征，包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)、客戶(hù)需求、產(chǎn)品價(jià)值、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)開(kāi)展流程、商業(yè)模式以及企業(yè)管理層的決策方式等，熟悉產(chǎn)品供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)化管理，并為企業(yè)的投資決策提供信息支持。

（三）完善財(cái)務(wù)管理方法

在信息溝通平臺(tái)的應(yīng)用下，不僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)積極深入了解業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展情況，還需要業(yè)務(wù)部門(mén)以預(yù)算管理為基礎(chǔ)，積極參與到財(cái)務(wù)管理工作中。在這一過(guò)程中，由各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理人員將財(cái)務(wù)信息輸入進(jìn)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)共享中心中，共享中心通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)往來(lái)賬目的核實(shí)，再反饋給基層單位。

（四）建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立也是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控流程的再造，即將傳統(tǒng)的人為控制轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)控制，在這一管理模式下，集團(tuán)企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中植入流程審批，建立總公司與子公司之間的固化審簽流程，搭建由集團(tuán)公司、財(cái)務(wù)共享中心以及項(xiàng)目部門(mén)“三道審批防線”，提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式納入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，能夠推進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。因此，集團(tuán)企業(yè)要了解驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)外部因素，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)信息、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法等手段，提升財(cái)務(wù)管理的水平，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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