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COVID-19疫情防控期間科學(xué)開(kāi)展醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作的思考

2020-07-06 09:56:48林飛良鐘國(guó)連湯玉敏鐘思思張小康
關(guān)鍵詞:督查科室防控

林飛良,鐘國(guó)連,湯玉敏,鐘思思,張小康

(贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院 質(zhì)量與安全管理辦公室,江西 贛州 341000)

新型冠狀病毒肺炎(Corona Virus Disease 2019,COVID-19)疫情防控期間,因病房減容、疫情支援、隔離排查等,科室業(yè)務(wù)收入減少[1],防護(hù)用品等支出加大,科室績(jī)效分配、醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作等面臨巨大壓力。為引導(dǎo)職工勇于抗“疫”,積極防控,同時(shí)保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院堅(jiān)持“以患者為中心,以員工為核心”的管理理念,疫情防控期間,在開(kāi)展醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作中進(jìn)行了有益的探索。

1 醫(yī)院現(xiàn)行質(zhì)量與安全管理體系

贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院實(shí)行全院大質(zhì)控的管理模式,由院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量與安全管理委員會(huì),質(zhì)量與安全管理辦公室(質(zhì)管辦)直接對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。以院長(zhǎng)為第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院質(zhì)量與安全管理戰(zhàn)略目標(biāo)、總體思路等;設(shè)質(zhì)量與安全管理辦公室,負(fù)責(zé)擬定質(zhì)量與安全管理方案,統(tǒng)籌各部門(mén)工作及體系建設(shè),召開(kāi)研討會(huì)議,培訓(xùn)考核科室質(zhì)控員,整理和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),督導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量與安全管理任務(wù),對(duì)醫(yī)務(wù)科等職能部門(mén)及各臨床醫(yī)技科室履行審核、評(píng)價(jià)、監(jiān)督職能;強(qiáng)化醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會(huì)監(jiān)管功能,設(shè)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、行政后勤等8方面的質(zhì)量與安全管理分委會(huì),各分委會(huì)職責(zé)和權(quán)限清晰,共同參與質(zhì)量與安全管理,制訂臨床醫(yī)技考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和督查方案,制定各職能部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)各臨床醫(yī)技科室履行質(zhì)量與安全管理方案、部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn)等情況的抽查與指導(dǎo),共同參與科室培訓(xùn)檢查計(jì)劃的制定和落實(shí)。

質(zhì)管辦每月根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)布《質(zhì)量與安全管理通報(bào)》,涵蓋全院主要指標(biāo)運(yùn)行情況,如平均住院日、均次費(fèi)用、藥占耗占等;各科室DRGs評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)能力評(píng)價(jià)和疑難病例治療能力評(píng)價(jià);各科室手術(shù)、切口感染、輔助用藥收入占比等其他三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo);各臨床醫(yī)技科室醫(yī)療組質(zhì)控檢查通報(bào);護(hù)理質(zhì)量日常檢查通報(bào);不良事件及醫(yī)院感染通報(bào);行政部門(mén)及后勤保障服務(wù)檢查通報(bào);三單不符、臨床路徑、單病種管理等獎(jiǎng)懲通報(bào)。每月考核結(jié)果要求做到全面匯總、及時(shí)反饋。考核結(jié)果與科室每月績(jī)效考核、科主任目標(biāo)管理考核、科室評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤,體現(xiàn)結(jié)果運(yùn)用與導(dǎo)向性有機(jī)結(jié)合。

2 疫情防控期間質(zhì)量與安全管理存在的挑戰(zhàn)

2.1人員嚴(yán)重不足贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院派出6批次共計(jì)109人支援湖北疫情防控,醫(yī)院通過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,為當(dāng)?shù)蒯t(yī)院提供診療方案及防控管理經(jīng)驗(yàn),全力以赴保障隨州人民的生命健康和安全。支援湖北的同時(shí)也要保障省內(nèi)疫情防控工作,根據(jù)江西省衛(wèi)健委《關(guān)于加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎病例醫(yī)療救治省級(jí)專(zhuān)家會(huì)診指導(dǎo)工作的通知》要求,贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院負(fù)責(zé)會(huì)診指導(dǎo)贛州市、吉安市醫(yī)療機(jī)構(gòu)疫情防控,我院選派3名兒科醫(yī)務(wù)人員援助贛州市第五人民醫(yī)院(傳染病專(zhuān)科醫(yī)院)、派遣由院感科和醫(yī)務(wù)科組成的督導(dǎo)小組奔赴興國(guó)開(kāi)展督導(dǎo)工作、赴石城等縣級(jí)醫(yī)院及鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院進(jìn)行新冠肺炎院感知識(shí)培訓(xùn)及專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)。為保證完成抗“疫”任務(wù),我院呼吸內(nèi)科、重癥ICU人員嚴(yán)重不足,職能部門(mén)也抽調(diào)人員支援湖北。其次,因疫情初期形式嚴(yán)峻,我院檢出多個(gè)陽(yáng)性患者,多名醫(yī)務(wù)人員與陽(yáng)性患者有密切接觸,需隔離觀察。再加上疫情期間醫(yī)院實(shí)行彈性排班,各部門(mén)、科室均面臨人員不足的壓力。

2.2醫(yī)院工作重心轉(zhuǎn)移至疫情防控上疫情期間,醫(yī)院全體員工及時(shí)采取行動(dòng),努力做到守土有責(zé)、守土盡責(zé),醫(yī)院工作重心在疫情防控上。1月24日(除夕)起,每日下午4點(diǎn)召開(kāi)全院工作總結(jié)及部署會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門(mén),及時(shí)有效推進(jìn)感染防控工作。隨著醫(yī)院工作重心的轉(zhuǎn)移,質(zhì)管辦、紀(jì)檢、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、院感科均將工作重心轉(zhuǎn)移至醫(yī)院感染防控,每日進(jìn)行督查形成防控日志,醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作的落實(shí)存在一定的困難。

2.3疫情防控期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理指標(biāo)難以把控根據(jù)《贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院新冠肺炎疫情防控期間限期手術(shù)管理暫行規(guī)定(第一版)》要求,患者如有新冠肺炎相關(guān)流行病學(xué)史,術(shù)前住院觀察時(shí)間必須≥14 天;如無(wú)新冠肺炎相關(guān)流行病學(xué)史,術(shù)前住院觀察時(shí)間≥7 天。疫情期間住院時(shí)間、費(fèi)用等均難以把控。

2.4患者出院意愿減弱疫情期間醫(yī)療資源緊張,呼吸內(nèi)科患者較多,并且受疫情恐慌情緒影響,多數(shù)患者出院意愿減弱。再加上贛州部分地區(qū)為落實(shí)防控責(zé)任,嚴(yán)防擴(kuò)散,實(shí)行只出不進(jìn)政策,非城區(qū)患者面臨出院后難以返家的困局?;颊叱鲈簻p弱必將造成住院時(shí)間延長(zhǎng),造成急診科、呼吸內(nèi)科、重癥ICU等科室患者過(guò)多,而隨著門(mén)診手術(shù)室、腔鏡室、口腔科等科室停診,科室患者數(shù)量不平衡進(jìn)一步拉大,績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、工作效率、工作質(zhì)量等存在較大差距。為進(jìn)一步規(guī)范診療行為,科學(xué)、合理、規(guī)范的落實(shí)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況,重新調(diào)整質(zhì)量與安全管理考核方案,引導(dǎo)職工積極參與疫情防控工作。

3 科學(xué)開(kāi)展醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作

3.1醫(yī)院層面,加強(qiáng)督查及抽查醫(yī)院疫情防控指揮部成立督導(dǎo)督察組,由質(zhì)管辦、紀(jì)檢部門(mén)人員構(gòu)成。紀(jì)檢主要督查紀(jì)律相關(guān)內(nèi)容,質(zhì)管辦督查醫(yī)院質(zhì)量與安全相關(guān)內(nèi)容。疫情期間,每日督查形成日志,每日通報(bào)。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度的,在質(zhì)控通報(bào)中進(jìn)行全院通報(bào),并按規(guī)定進(jìn)行處罰;對(duì)疫情期間表現(xiàn)突出的個(gè)人及科室也按相關(guān)制度進(jìn)行表彰。

3.2各職能部門(mén)認(rèn)真履職,持續(xù)改進(jìn)疫情防控期間各職能部門(mén)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到醫(yī)院感染防控和落實(shí)新冠肺炎診療方案中,但同時(shí)也不能忽略各自質(zhì)量與安全監(jiān)管職責(zé)。院感科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等職能部門(mén)人員相對(duì)不足等問(wèn)題可從眼科、口腔科、燒傷科、康復(fù)科等科室人員相對(duì)充足的臨床科室進(jìn)行抽調(diào),進(jìn)行培訓(xùn)后上崗,同時(shí)也為醫(yī)院培養(yǎng)及儲(chǔ)備了管理人才。在防控工作的同時(shí),重點(diǎn)監(jiān)管及落實(shí)十八項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度,加強(qiáng)門(mén)診及住院病歷質(zhì)量督查,加強(qiáng)基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量督查。各部門(mén)將督查情況上報(bào)至質(zhì)管辦全院通報(bào),各臨床醫(yī)技科室持續(xù)改進(jìn),保證醫(yī)療質(zhì)量,確?;颊甙踩?/p>

3.3各臨床醫(yī)技科室完善自查自糾醫(yī)院實(shí)行院科兩級(jí)質(zhì)量管理,科主任是科室第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)科室質(zhì)量管理工作,特殊時(shí)期科主任更要作表率作用,進(jìn)一步加強(qiáng)科室管理。落實(shí)科室全面質(zhì)量管理工作任務(wù)與計(jì)劃、考評(píng)細(xì)則、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。充分發(fā)揮住院總及質(zhì)控員在科室質(zhì)量管理工作中的作用,住院總配合科主任進(jìn)行住院患者診療質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn),質(zhì)控員配合科主任落實(shí)質(zhì)量與安全自查工作。鼓勵(lì)科室成員行使自查和互控職責(zé),做到質(zhì)量從我做起,自我檢查,自我約束, 互相監(jiān)督,提高事前自查力度。防控重點(diǎn)病區(qū)需加強(qiáng)特殊管理,如醫(yī)院隔離病區(qū)、急診科將嚴(yán)格實(shí)行輸液管理,隔離患者、門(mén)診患者輸液需科主任審批同意。各科主任在疫情期間主動(dòng)取消休假,帶頭奮戰(zhàn)在臨床一線,是醫(yī)院防控的中堅(jiān)力量。

3.4科學(xué)調(diào)整質(zhì)量與安全管理考核指標(biāo)因醫(yī)院管理相關(guān)制度變化及患者出院意愿減弱等因素影響,質(zhì)量與安全管理考核指標(biāo),如:平均住院日、均次費(fèi)用、耗占比、藥占比等均難以把控,各科室原設(shè)定考核指標(biāo)不適宜防控工作實(shí)際情況。如口腔科因門(mén)診停診,出院人數(shù)為個(gè)位數(shù),各考核指標(biāo)顯著發(fā)生偏倚。為更好的落實(shí)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作,質(zhì)管辦對(duì)質(zhì)量與安全管理考核進(jìn)行科學(xué)調(diào)整:(1)加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量督查及病歷檢查,每日深入臨床進(jìn)行調(diào)查,做到實(shí)際情況與質(zhì)控管理有機(jī)結(jié)合。對(duì)指標(biāo)明顯異常的科室進(jìn)行分析,根據(jù)具體情況調(diào)整獎(jiǎng)懲。(2)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會(huì)及時(shí)調(diào)整處罰力度,對(duì)所有質(zhì)控扣罰進(jìn)行減半處理,一定程度上緩解醫(yī)務(wù)人員心理應(yīng)急壓力。(3)通知每位科主任扣罰情況,延長(zhǎng)申述期限,讓一線人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行申述。(4)質(zhì)管辦深入臨床一線,與科室共同探討指標(biāo)變化對(duì)科室質(zhì)量與安全的影響。

3.5加強(qiáng)績(jī)效管理,落實(shí)防控津貼為提高醫(yī)務(wù)人員積極性,同時(shí)減少科室收入不均衡問(wèn)題。醫(yī)院采用彈性排班,確保收入與工作量相匹配。因急診科、隔離病區(qū)、發(fā)熱門(mén)診、預(yù)檢分診等人員嚴(yán)重不足,抽調(diào)工作量相對(duì)較少科室人員進(jìn)行補(bǔ)充,同時(shí)對(duì)上述防控一線人員落實(shí)防控津貼發(fā)放。休假人員可申請(qǐng)醫(yī)院防控、交通檢疫等志愿者或支援湖北,通過(guò)多途徑、多種方式增加防控工作崗位,加強(qiáng)績(jī)效管理,保障工作人員切實(shí)利益,根據(jù)不同崗位重新調(diào)整績(jī)效方案,引導(dǎo)職工勇于在防控一線工作,為疫情防控貢獻(xiàn)力量。

4 取得的初步成效

4.1醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作取得良好效果醫(yī)院以“患者為中心”,認(rèn)真為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),防控期間(截至2020年2月23日)共收治發(fā)熱患者858例,隔離觀察131例,院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員零感染,門(mén)診住院患者實(shí)現(xiàn)零醫(yī)療糾紛。抽查考核全體醫(yī)務(wù)人員,全員掌握《新型冠狀病毒肺炎診療方案》、《新型冠狀病毒肺炎防控方案》,期間醫(yī)務(wù)人員防控工作到位,診療行為規(guī)范。

受疫情影響,醫(yī)院各運(yùn)行指標(biāo)詳見(jiàn)表1,門(mén)急診及出院人次較2019年2月同比分別減少56.38%、56.94%,業(yè)務(wù)指標(biāo)明顯下降。質(zhì)控指標(biāo)偏離醫(yī)院控制值較大,但醫(yī)院通過(guò)科學(xué)調(diào)整質(zhì)量與安全管理考核指標(biāo),2月CMI值仍保持1.04,2月質(zhì)控獎(jiǎng)勵(lì)同比僅下降34.36%。通過(guò)深入分析,適當(dāng)減免扣款,2月質(zhì)控扣款僅為22 025.94元,同比下降81.84%。“穩(wěn)”獎(jiǎng)勵(lì)才能穩(wěn)軍心,“免”扣款減免了醫(yī)務(wù)人員焦慮情緒,同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)督查,保證醫(yī)療質(zhì)量,保障患者安全。

4.2疫情防控期間質(zhì)量與安全管理工作模式初步形成疫情防控期間,通過(guò)系統(tǒng)性的質(zhì)量與安全管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),出版了國(guó)內(nèi)首本為醫(yī)務(wù)工作者編印的疫情防控圖書(shū)—《贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院新型冠狀病毒肺炎防控工作手冊(cè)》(電子版網(wǎng)址:https://mp.weixin.qq.com/s/lM7X9rraWfqYN2s9afbUgQ),初步形成了疫情防控期間質(zhì)量與安全管理工作模式。為兄弟醫(yī)院規(guī)范醫(yī)院內(nèi)質(zhì)量與安全管理和疫情防控工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

4.3醫(yī)院職能部門(mén)工作人員管理能力得到提升疫情防控期間,各職能部門(mén)密切配合,認(rèn)真履職,充分溝通協(xié)調(diào),高效完成各項(xiàng)質(zhì)量與安全管理工作,各職能部門(mén)工作人員得到錘煉,管理能力顯著提升。

表1 疫情防控期間醫(yī)院運(yùn)行各項(xiàng)指標(biāo)與上年度同月比較

5 建議與思考

5.1更加注重落實(shí)醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度疫情防控期間,除堅(jiān)決落實(shí)疫情防控責(zé)任,杜絕醫(yī)院交叉感染外,醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度務(wù)必放在重要位置。對(duì)于疑似患者早診斷、早救治,對(duì)于確診患者盡早轉(zhuǎn)運(yùn)至傳染病專(zhuān)科醫(yī)院,積極配合多學(xué)科會(huì)診,降低死亡率[2]。在對(duì)疑似患者診療期間,首診負(fù)責(zé)制、疑難病例討論制度、急危重患者搶救制度、會(huì)診制度、信息安全管理制度更是重中之重,特別是患者信息安全,為防止疫情引起的恐慌情緒,確診患者信息報(bào)送一定要規(guī)范處理。

5.2利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)督查及各項(xiàng)檢查防控任務(wù)重,人員緊張是各醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨的主要問(wèn)題,科學(xué)調(diào)配相關(guān)人員,重點(diǎn)培養(yǎng)儲(chǔ)備人才,充分發(fā)揮績(jī)效“指揮棒”的作用,積極引導(dǎo),解決人員不足的問(wèn)題。督查方面要發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)電子信息系統(tǒng)、監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備,實(shí)行遠(yuǎn)程督查,減少人員聚集現(xiàn)象。

5.3加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)防控及患者安全意識(shí)疫情期間,較多人員崗位發(fā)生調(diào)整,從事工作發(fā)生變化,這就要求職能部門(mén)積極、多次培訓(xùn),時(shí)常抽查考核,確保防控知識(shí)熟練掌握。醫(yī)務(wù)人員也應(yīng)利用閑暇時(shí)間多學(xué)習(xí),科室多分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)到位,意識(shí)增強(qiáng),才能確保診療規(guī)范,保障患者安全。

疫情防控期間,完善的醫(yī)院質(zhì)量與安全管理體系是醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。各部門(mén)通力協(xié)作、認(rèn)真履職,臨床醫(yī)技科室規(guī)范診療行為是醫(yī)院質(zhì)量與安全管理的具體內(nèi)容。職能部門(mén)督查,臨床醫(yī)技科室自查自糾是醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。

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