王冠華
摘 要:以全國(guó)以省份命名的26所大學(xué)科研部門的微信平臺(tái)建設(shè)情況為研究對(duì)象,對(duì)其平臺(tái)及運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)研,探討在高??蒲形⑿牌脚_(tái)建設(shè)及運(yùn)行中存在的主要問題,并提出對(duì)策與建議,為其他高校提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:高??蒲?微信公眾;服務(wù)平臺(tái);分析
一、加強(qiáng)高校官方微信公眾號(hào)建設(shè)的重要意義
微信公眾平臺(tái)自上線以來,迅速被大量個(gè)人、企業(yè)或組織用以開展自媒體活動(dòng),很多高校、期刊、學(xué)生組織等注冊(cè)了微信公眾平臺(tái),并運(yùn)用該平臺(tái)網(wǎng)上宣傳,微信公眾平臺(tái)具有傳播性廣、時(shí)效快、互動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),微信公眾平臺(tái)應(yīng)用于高??蒲泄芾?,能夠在較短時(shí)間內(nèi)傳遞科研信息,為科研管理部門和高校教師提供了一種全新的交流和互動(dòng)的平臺(tái),讓微信工作平臺(tái)成為高校教師獲取科研信息、溝通交流、提升科研能力的服務(wù)平臺(tái)。
二、以省份命名的26所高??蒲形⑿牌脚_(tái)建設(shè)及運(yùn)營(yíng)情況
26個(gè)以省份命名的大學(xué)中,代表了各個(gè)層次的高校,這些大學(xué)中,有實(shí)力較強(qiáng)的一部分大學(xué),如實(shí)力雄厚的985大學(xué),8所,實(shí)力較強(qiáng)的211工程大學(xué),20所;有實(shí)力一般的綜合性大學(xué),如國(guó)家和地方政府會(huì)重點(diǎn)投入和扶持的一些綜合性大學(xué)。因此,以省份命名的大學(xué)為例,對(duì)其微信平臺(tái)建設(shè)情況進(jìn)行分析總結(jié),找出不足之處,然后提出相應(yīng)對(duì)策,為高校科研管理微信平臺(tái)建設(shè)提高借鑒和參考。
以“某某大學(xué)科研”或“某大科研”為搜索詞在手機(jī)微信上逐個(gè)搜索各個(gè)大學(xué)科研公眾號(hào)情況,發(fā)現(xiàn):全國(guó)以省份命名的26所大學(xué)中,有9所高校建立了專門的科研微信公眾號(hào),他們分別是北京大學(xué)的北大科研,天津大學(xué)的天津大學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院,四川大學(xué)的四川大學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院,浙江大學(xué)的浙大科研,山東大學(xué)的山大研究院,湖北大學(xué)的湖大科研,湖南大學(xué)的湖南大學(xué)社會(huì)科學(xué)處,海南大學(xué)的海南大學(xué)科技處,上海大學(xué)的上大社科。
有17所大學(xué)未開通科研微信公眾號(hào),未開通的超過了開通的一半還多??梢?,科研微信公眾號(hào)的開通情況并不樂觀。
從已開通的科研微信公眾號(hào)的開通情況來看,第一,在認(rèn)證信息方面,9所高校的科研微信平臺(tái)都進(jìn)行了微信認(rèn)證,其中,7所以所屬高校進(jìn)行了認(rèn)證,以其主辦單位即所屬高校為賬號(hào)主體進(jìn)行了微信認(rèn)證,2所以本校科學(xué)技術(shù)研究院進(jìn)行了認(rèn)證。第二,功能介紹方面,9個(gè)公眾號(hào)都對(duì)其功能進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹,基本上都是以做好科研服務(wù)為主。自定義菜單中,8個(gè)公眾號(hào)設(shè)置了菜單欄只有1個(gè)暫無菜單欄,第三,在推送服務(wù)方面,在1個(gè)月內(nèi),7個(gè)高校有推送服務(wù),3個(gè)學(xué)校無推送服務(wù)。其中,推送條數(shù)最多的10條,可見,推送信息較少,大多數(shù)微信公眾號(hào)推送時(shí)間不固定。第四,在內(nèi)容方面,基本上都是項(xiàng)目申報(bào),本校科研動(dòng)態(tài)。原創(chuàng)性文章較少。第五,在消息互動(dòng),使用人工服務(wù)的6個(gè)為人工回復(fù),3個(gè)為自動(dòng)回復(fù)。其中自動(dòng)回復(fù)信息一般不全面,人工服務(wù)做不到及時(shí)回復(fù),用戶體驗(yàn)不是很好,沒有切實(shí)發(fā)揮移動(dòng)服務(wù)的便捷性與及時(shí)性。
已開通的科研微信公眾號(hào),有些較好發(fā)揮了微信公眾平臺(tái)新媒體作用,但有些也存在一些問題:其一,從菜單設(shè)計(jì)上看,微信公眾號(hào)的菜單設(shè)計(jì)較簡(jiǎn)單,沒有對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加工、設(shè)計(jì)的信息,內(nèi)容反而更不容易找到。沒有充分發(fā)揮公眾號(hào)平臺(tái)強(qiáng)大的自定義菜單的作用。其二,內(nèi)容更新不及時(shí),原創(chuàng)性文章較少,信息量少,讀者的關(guān)注度不會(huì)高。其三,在版面設(shè)計(jì)上,推送的內(nèi)容沒有經(jīng)過精心策劃,內(nèi)容簡(jiǎn)單羅列、不能在第一時(shí)間吸引讀者的眼球。其四,在與用戶互動(dòng)上,沒有發(fā)揮微信公眾號(hào)個(gè)性化服務(wù)的功能。用戶輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞不能針對(duì)用戶需求,提供個(gè)性化服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)用戶和科研管理部門的互動(dòng)交流,發(fā)揮新媒體的個(gè)性化優(yōu)勢(shì)。
分析存在問題原因本人認(rèn)為可能有以下幾點(diǎn):其一,未認(rèn)識(shí)到科研微信公眾號(hào)新媒體的重要作用,對(duì)微信公眾號(hào)的認(rèn)識(shí)和功能缺乏研究,微信公眾號(hào)作為一種新事物,對(duì)它的認(rèn)識(shí)和使用,還需要一段時(shí)間的摸索和探索。其二,科研管理部門人員在微信平臺(tái)使用方面的專業(yè)化水平不足。微信公眾號(hào)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)對(duì)其管理人員能力有較高的要求,目前科研管理部門正處于運(yùn)用新媒體的起步階段,能力跟不上是重要的制約因素。
三、高??蒲形⑿殴娖脚_(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(1)內(nèi)容以高校教師科研需要為中心,內(nèi)容是辦好科研公眾號(hào)的關(guān)鍵,明確高校教師關(guān)注公眾號(hào)的目的在于獲取科研信息,滿足科研申報(bào)及工作需求,提升個(gè)人的研究能力。這就要求我們?cè)趦?nèi)容選擇上,至少要包括學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)類、研究方法類、科研經(jīng)驗(yàn)分享類這幾類內(nèi)容。除了發(fā)布科研常規(guī)性工作外,還要加強(qiáng)這類有特色的原創(chuàng)文章的推送,原創(chuàng)文章可吸引高校教師關(guān)注科研公眾號(hào)。
(2)菜單設(shè)置要全面優(yōu)化,利用好自定義菜單、留言功能、原創(chuàng)功能等板塊。利用微信公眾平臺(tái)優(yōu)勢(shì),項(xiàng)目申報(bào),項(xiàng)目管理板塊信息,推送給教師,探索實(shí)現(xiàn)科研日常管理電子化模式。重視與科研人員的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。高??蒲泄娞?hào),高校教師尤其是科研主體,項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理是科研部門的主要工作之一,我們充分利用微信簡(jiǎn)單易用、時(shí)效性明顯及互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),建立消息推送、在線答疑及設(shè)置留言及評(píng)論功能,加強(qiáng)高校教師與科研管理部門之間的互動(dòng),提高高校教師對(duì)科研公眾號(hào)的好感,增強(qiáng)用戶與公眾號(hào)的黏性,從而讓越來越多的教師發(fā)自內(nèi)心的愿意關(guān)注。
(3)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),提高微信平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)專業(yè)水平。指派專人負(fù)責(zé),組建公眾平臺(tái)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)中,除了有兼職的學(xué)生外,還要特約專家。在招募學(xué)生時(shí),注意傾向招募新聞專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)、設(shè)計(jì)專業(yè)等具有相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)方面的學(xué)生,同時(shí),為了提高其團(tuán)隊(duì)水平,要定期邀請(qǐng)相關(guān)方面專業(yè)人員對(duì)其團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),包括邀請(qǐng)新媒體人員進(jìn)行運(yùn)營(yíng)講座、計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn),還包括文字編輯、封面與配圖制作、視頻剪輯等方面的培訓(xùn),努力打造成一支優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
四、結(jié)語
科研微信公眾平臺(tái)作為一種新興的媒體,是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一種嶄新模式,在提高科研管理水平、高提高校教師科研能力、與高校教師互動(dòng)交流等方面具有傳統(tǒng)平臺(tái)不具有的優(yōu)勢(shì),它符合時(shí)代發(fā)展的要求,隨著科研管理部門對(duì)其深入了解,微信公眾平臺(tái)將在科研管理部門中被廣泛使用。
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