李金鳳
[摘 要]文章從林業(yè)企業(yè)優(yōu)化內部控制體系的重要性進行分析,探究現(xiàn)階段林業(yè)企業(yè)內部財務控制中存在的主要問題,結合林業(yè)企業(yè)的實際發(fā)展情況,提出具有針對性的優(yōu)化措施,不斷完善林業(yè)企業(yè)內部控制體系,推動林業(yè)企業(yè)的進一步發(fā)展。
[關鍵詞]林業(yè)企業(yè);內部控制體系;內部財務控制
1 林業(yè)企業(yè)優(yōu)化內部控制體系的重要性
(1)有利于實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)的財務管理目標。一般而言,林業(yè)企業(yè)強化內部財務控制工作,是為了落實企業(yè)的財務戰(zhàn)略發(fā)展目標,在執(zhí)行財務戰(zhàn)略目標時,需要對其過程進行有效的監(jiān)督和控制,從而提升財務管理的效率和質量。由于大多數(shù)的財務戰(zhàn)略目標都是在企業(yè)財務活動前就進行了相應的規(guī)劃,再加上企業(yè)生產經營過程中存在著諸多不確定因素,都會在一定程度上影響到財務規(guī)劃方案的準確性,導致財務規(guī)劃出現(xiàn)漏洞,在此時就需要加強內部財務控制,進而完善和修補財務規(guī)劃漏洞,確保財務管理目標的落實,從而實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)財務管理目標。[1]
(2)有利于提升林業(yè)企業(yè)的整體管理水平。在林業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,內部財務控制工作涉及面比較廣,并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用和價值,有效的內部財務控制工作,能夠增強企業(yè)內部之間的溝通協(xié)作,強化部門之間的協(xié)調配合。將各種獨立的財務活動有機地整合起來,為實現(xiàn)統(tǒng)一的財務目標而協(xié)調合作,這樣不僅可以降低林業(yè)企業(yè)管理成本支出,在企業(yè)內部形成相互制衡的環(huán)境,杜絕違規(guī)情況的發(fā)生,逐漸提升企業(yè)的整體管理水平,推動林業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。
(3)有利于實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。行之有效的內部財務控制,既能進一步推動企業(yè)自身發(fā)展,又能引導企業(yè)主動承擔應擔負的社會責任,從監(jiān)督、約束等方面進行綜合管理,促進林業(yè)企業(yè)發(fā)展方式的轉型發(fā)展。在新經濟發(fā)展趨勢下,林業(yè)企業(yè)必須借助有效的內部財務控制工作,不斷轉變企業(yè)管理模式,進一步提升企業(yè)的管理水平,從而實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
2 現(xiàn)階段林業(yè)企業(yè)內部財務控制的主要問題
(1)企業(yè)管理層對內部財務控制重視程度不夠。部分林業(yè)企業(yè)管理層對內部控制的認識只停留在表層,未深入了解和掌握內控的相關內容,對內部控制缺乏足夠的重視度,認為內部財務控制只是一個形式,沒有結合本企業(yè)實際建立起相對應的臺賬,將內部財務控制看作“可有可無”的管理環(huán)節(jié),也沒有在林業(yè)企業(yè)單位開展相應的宣傳和學習活動,導致企業(yè)員工內控意識淡薄,影響和制約著內部財務控制工作的順利開展。
(2)林業(yè)企業(yè)缺乏完善的內部財務控制體系。由于林業(yè)企業(yè)發(fā)展經費都是由國家財政撥付的,單位本身沒有收入,需要向上級單位申請經費撥付,才能保障本單位各項經營活動的順利開展。林業(yè)單位所生產的苗木都是按照成本由上級單位撥付其下屬林場所使用,產生的材料費及人工費由上級單位按照計劃撥付,來保障林業(yè)生產苗木工作的正常運作。但是,有的林業(yè)企業(yè)內部財務控制體系不夠完善,所制定的規(guī)章制度浮于形式,很難在實際財務活動中發(fā)揮出應有的作用,導致企業(yè)經費管理松散,降低了經費的利用效率。
(3)林業(yè)企業(yè)內部會計監(jiān)督職能沒有全面發(fā)揮。內部財務控制一個主要職能就是實行財務監(jiān)督管控,從而保障林業(yè)企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性。少數(shù)林業(yè)企業(yè)的財務管理機構設置比較簡單,沒有開展專業(yè)性的建賬,導致單位建賬不全,部分財務人員只是單純地從事單位的記賬工作,不具備預算管理、財務管理等方面意識,不能結合企業(yè)的實際經營狀況制定出貼合實際的財務決策,弱化了財務監(jiān)督職能,影響著內部財務控制工作的效果。
3 林業(yè)企業(yè)優(yōu)化內部控制體系的具體措施
(1)提升內部財務控制意識,樹立正確內控觀念。隨著“以人為本”管理理念的深入人心,很多林業(yè)企業(yè)在內部財務控制工作中,也秉承著“以人為本”的管理理念,引導全體員工參與到內部控制工作,充分調動員工的主動性和工作熱情,深入挖掘企業(yè)員工的個人發(fā)展?jié)摿?,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。同時,林業(yè)企業(yè)要結合本單位的實際情況,開展內部財務控制相關知識的宣傳和學習,從單位管理層至員工層,全面提升其內部控制意識,營造良好內部控制環(huán)境氛圍,財務管理人員要樹立正確的內控管理理念,結合企業(yè)實際,制定行之有效的內部控制措施,落實內部財務控制管理工作,全面提升林業(yè)企業(yè)財務管理和控制的水平。
(2)完善內部財務控制體系,實施全面預算管理。林業(yè)企業(yè)要結合自身經營發(fā)展實際,不斷完善現(xiàn)有的內部財務控制體系,保障企業(yè)各項經營管理工作的規(guī)范化和標準化運作,推動林業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展。首先,構建起完善的內部控制組織機構,認真謹慎對待每一項經濟活動,劃分崗位職責,加強不同崗位之間的配合協(xié)調,形成相互制衡、相互監(jiān)督的關系,促進林業(yè)企業(yè)各項經濟活動的有效開展。其次,采用高效的內部財務控制模式,深入分析和了解企業(yè)各項經濟業(yè)務的實際情況,并做好詳細的臺賬記錄,定期由專業(yè)的財務分析人員進行數(shù)據(jù)分析和處理,再結合當前企業(yè)的實際情況,制定出相配套的內部財務控制機制,加大內控執(zhí)行力度,從而落實內部財務控制。最后,推行全面預算管理,將預算管理滲透到企業(yè)的各個生產經營環(huán)節(jié)中,從企業(yè)的生產環(huán)節(jié)、融資環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等多個方面進行預算管理,有效控制企業(yè)的成本支出,在預算執(zhí)行過程中,要結合企業(yè)實際開展考核管理,深入分析和探究預算執(zhí)行的偏差,制定相配套的獎懲兌現(xiàn)制度,全面落實內部財務控制管理工作。
(3)全面發(fā)揮會計監(jiān)督職能,推行多元化決策模式。林業(yè)企業(yè)在完善內部財務控制體系的基礎上,進一步發(fā)揮出內部財務監(jiān)督職能,全面認識到會計監(jiān)督的作用和價值,不斷提升財務人員的綜合管理水平,明確會計監(jiān)督責任主體,確保會計監(jiān)督的真實性和可靠性。同時,還要制定相配套的監(jiān)督考核指標,對會計監(jiān)督人員進行定期考核,杜絕會計人員違法辦理事項的情況,全面保障會計監(jiān)督的權威性。在進行企業(yè)經營決策時,要根據(jù)項目開展實際,采用多元化決策模式,讓更多有能力、有才華的人才參與到企業(yè)經營決策環(huán)節(jié),同時將企業(yè)的財務報表、財務數(shù)據(jù)作為決策的基礎,進而保證企業(yè)決策的科學性和合理性,進一步分散企業(yè)的決策風險。此外,在決策實施前,要對決策的可行性、可操作性進行相應的預測和實踐,降低內部財務控制的風險,促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
(4)引進現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),搭建內控管理平臺。林業(yè)企業(yè)要結合時代發(fā)展需求,做到與時俱進,引進各種現(xiàn)代化的信息技術設備和財務軟件,在企業(yè)內部搭建起信息化的內部控制管理平臺,全面提升企業(yè)內部財務控制管理的效率和質量。借助信息化的內部控制系統(tǒng),能對企業(yè)各項經營活動進行動態(tài)化監(jiān)管和控制,一旦發(fā)現(xiàn)內控漏洞,能及時進行補救和完善,從而提升內部財務控制的水平。以W林業(yè)企業(yè)為例,W企業(yè)采用ERP系統(tǒng),組建起信息化的內部財務管理控制體系。運用先進的ERP系統(tǒng)的建設推動W企業(yè)的生產運營,合理規(guī)劃業(yè)務流程,重新梳理業(yè)務數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)運作,實現(xiàn)W企業(yè)內部合規(guī)及控制管理。格盟國際ERP系統(tǒng)成為W企業(yè)核心管理系統(tǒng),橫向覆蓋各產業(yè)板塊,建成信息化管理平臺;以經營與生產管理為主體,縱向覆蓋企業(yè)及各下屬單位,使信息上下貫通,消除信息孤島;以業(yè)務財務一體化管理為指導,全面考慮各板塊前端業(yè)務系統(tǒng)。
4 結論
綜上所述,林業(yè)企業(yè)進一步優(yōu)化內部控制體系,不斷提升企業(yè)財務管理的效率和質量,滿足社會主義市場經濟發(fā)展的需求,構架起多元化、復雜化的內部控制管理機制,提升林業(yè)企業(yè)的核心競爭力,為林業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益,從而推動林業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]鐘偉華.林業(yè)企業(yè)優(yōu)化內部控制體系的措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2018,339(22):11,14.