熊冰
一、引言
在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的催促下,建筑行業(yè)取得了巨大進(jìn)步。隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加強(qiáng)烈,建筑施工企業(yè)越來(lái)越注重企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及自身運(yùn)作的質(zhì)量,在建筑施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中,最重要的基礎(chǔ)環(huán)境就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作,它是整個(gè)建筑施工企業(yè)的核心,也是管理工作的重要基礎(chǔ),同時(shí)企業(yè)管理工作水平也反映了企業(yè)管理質(zhì)量的高低。一個(gè)企業(yè)想要在領(lǐng)域內(nèi)提高競(jìng)爭(zhēng)力,就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。每一個(gè)建筑企業(yè)能夠更好更快發(fā)展,并且能夠持續(xù)健康的發(fā)展原因,就是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作得到重視以及創(chuàng)新。因此,加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)管理工作,不僅能夠降低企業(yè)成本,而且還能提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平,因此,做好建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于提升整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的促進(jìn)作用,也是為了能夠更好的適應(yīng)當(dāng)今信息化的發(fā)展趨勢(shì)。
二、信息化的主要內(nèi)涵
運(yùn)用信息化管理能夠及時(shí)傳遞信息、獲取信息、處理信息以及再生信息等能夠?qū)崿F(xiàn)信息充分再利用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,這個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化管理,由原來(lái)的傳統(tǒng)能源作為企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)樾畔⒒鳛橹饕?。轉(zhuǎn)變信息化管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的充分再利用,實(shí)現(xiàn)資源共享能夠使企業(yè)在發(fā)展中更加智能化,同時(shí)也能使資源能夠得到充分發(fā)揮,因此,信息化的實(shí)施為企業(yè)的正確決策提供了更好的基礎(chǔ)條件,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理創(chuàng)造良好的條件。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
就目前狀況而言,我國(guó)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作仍然存在很多問(wèn)題,不僅對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況造成了很大的影響,還會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)造成不利影響,其中存在的問(wèn)題,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作不扎實(shí)、不規(guī)范
建筑施工企業(yè)會(huì)采取憑證管理記賬,以及企業(yè)自身采用的計(jì)量方法和程序的財(cái)務(wù)管理方法。由于在工作中有些會(huì)計(jì)人員缺乏扎實(shí)的基礎(chǔ),不了解業(yè)內(nèi)行情,更重要的是,如果沒(méi)有扎實(shí)的基礎(chǔ),那么有些會(huì)計(jì)的基本職能,沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)。其基本工作是向有關(guān)人員提供必要的信息,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅能夠有助于公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,還會(huì)直接影響到施工企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),從而限制了企業(yè)的靈活性,增加了成本和費(fèi)用。
(二)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),不能及時(shí)反映會(huì)計(jì)信息
會(huì)計(jì)信息之間的相關(guān)性研究是會(huì)計(jì)信息基本的質(zhì)量要求,也就是說(shuō)要規(guī)范和整合基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,如果信息滯后,沒(méi)有辦法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的價(jià)值和作用,尤其是對(duì)施工企業(yè)而言,原材料一般都會(huì)放在施工現(xiàn)場(chǎng),但由于管理的數(shù)量較大很難進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。如果用人工來(lái)計(jì)算,基本上是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn),所以最常用的方法就是定量估算或者稱重,如果貨物和材料沒(méi)有及時(shí)送達(dá),那么貨物和材料的進(jìn)出和消耗,將會(huì)直接影響相關(guān)人員的庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,那么將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,直接影響了企業(yè)的決策效果和效率。
(三)會(huì)計(jì)信息傳遞效率較慢
就我國(guó)目前建筑企業(yè)市場(chǎng)狀況而言,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,且應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)的周期比較長(zhǎng),那么企業(yè)的墊付資金就會(huì)相對(duì)較大,但是有些施工企業(yè)基本上都是外地工程,所以流動(dòng)性非常強(qiáng),從而由于地理區(qū)域的原因,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),造成公司內(nèi)部控制和管理存在一定的漏洞。
四、信息化視域下做好建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的策略
(一)構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)建設(shè)方案
就目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)講,整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施是最重要的環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)中資源整合達(dá)到最大化的環(huán)節(jié)。同時(shí),開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要各個(gè)部門(mén)之間相互配合,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展。在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門(mén)之間相互合作,一起貫徹落實(shí)企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略思想,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的管理更加科學(xué)化,在信息化的視域下,更應(yīng)該注重監(jiān)督工作的實(shí)施,對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,將資源之間實(shí)現(xiàn)有效整合,避免遺漏信息以及孤立信息的現(xiàn)象出現(xiàn),除此之外,在信息化的視域下,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè),在這方面加大資金投入,讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等資源有效地整合在一起,把系統(tǒng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取和使用等實(shí)現(xiàn)信息之間的關(guān)聯(lián)性。就公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系來(lái)講,會(huì)涉及到較多的外來(lái)業(yè)務(wù),信息化的使用能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行綜合分析,在企業(yè)的構(gòu)建過(guò)程中可以運(yùn)用多級(jí)連接方式,將控制中心和管理中心整合為一體,用計(jì)算機(jī)控制鍵能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,通過(guò)這種信息化的方式,對(duì)于企業(yè)處理問(wèn)題來(lái)說(shuō),更加具有高效性和及時(shí)性,也能使財(cái)務(wù)核算工作提高準(zhǔn)確度。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作模塊
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作來(lái)講,應(yīng)該建立信息化工作模塊,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該重視信息工作模塊的建立。信息管理系統(tǒng)主要包括成本管理、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表管理、績(jī)效管理等。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)管理需要重新界定其目標(biāo),使施工企業(yè)能夠在開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)合理的成本控制,預(yù)算項(xiàng)目需要更加科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃。同時(shí)在此過(guò)程中還需要注冊(cè)賬戶,并保證賬務(wù)報(bào)告的合理、準(zhǔn)確、高效。另外,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,可以建立相應(yīng)的管理制度,做好監(jiān)控工作,以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)際需要。在這個(gè)過(guò)程中,我們必須對(duì)企業(yè)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的收集和分析,使企業(yè)能夠更仔細(xì)、更準(zhǔn)確地處理賬目。在預(yù)算管理和資產(chǎn)管理方面,要提高預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的效率和管理水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源在今后一定時(shí)期內(nèi)得到科學(xué)、合理的配置,從而有效地保護(hù)企業(yè)的重要資產(chǎn)。企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),需要員工對(duì)同一目標(biāo)的差異預(yù)算進(jìn)行分析,然后采用科學(xué)的方法計(jì)算比較準(zhǔn)確的結(jié)果,增強(qiáng)組織的運(yùn)行效率,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證工作的有效運(yùn)行,通過(guò)該方法的實(shí)施可以為人力資源決策領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的依據(jù)。
(三)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)
財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效率直接與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)職業(yè)能力緊密相關(guān),因此企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期管理和培訓(xùn)的工作,進(jìn)而能夠?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)制定正確的決策提供有力支持。財(cái)務(wù)信息化管理需要各個(gè)部門(mén)人員充分配合進(jìn)行信息整理輔助專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做好工作。除此之外,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)涉及軟件的使用以及知識(shí)體系的更新,因此需要定期對(duì)工作財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能以及知識(shí)體系更新的培訓(xùn)工作,讓工作人員在實(shí)際操作中更加熟練效率更加提高。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效率,直接與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)職業(yè)能力緊密相關(guān),因此企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期管理和培訓(xùn),進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)制定正確的決策提供有力支持。財(cái)務(wù)信息化管理需要各個(gè)部門(mén)人員充分配合,進(jìn)行信息整理,輔助專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做好整合工作。除此之外,財(cái)務(wù)人員會(huì)涉及軟件的使用以及知識(shí)體系的更新,因此,需要定期對(duì)工作財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能以及知識(shí)體系更新的培訓(xùn)工作,讓工作人員在實(shí)際操作中能夠更加熟練,提高工作效率。(作者單位:上海二十冶建設(shè)有限公司)