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小創(chuàng)新 大服務

2020-06-15 06:56陳賦明
商業(yè)評論 2020年3期
關鍵詞:運單賬號物流

陳賦明

UPS升級微信服務號,滿足中小企業(yè)在移動端的跨境物流需求。

今天,手機不離身早已成為我們一種潛意識的習慣。我們每天平均差不多有6個小時在看手機。我們在手機上千什么?毫不夸張地說,通過手機上的App應用程序,我們生活和工作的方方面面幾乎都可以在手機上完成。

而在各類App中,微信是當之無愧的國民級應用,據(jù)統(tǒng)計,微信月活用戶達到9。9億,用戶每日平均使用時長86分鐘。也就是說,我們使用手機的時候,有四分之一的時間都花在了微信上。通過微信,我們跟朋友家人聊天,同時也可以做很多事情,比如寄個快遞、查個包裹。

如果在工作中需要寄快遞給客戶,或在節(jié)假日寄禮物給朋友或家人,我們只需打開手機上快遞公司的微信服務號或小程序,輸入收件人、寄件人及包裹的基本信息,約定一個時間,等著快遞小哥上門取件就行了。如果是別人發(fā)給我們的快遞,我們同樣可以在微信上隨時查詢包裹的物流狀態(tài)。

移動應用正成為得力助手

移動智能設備和各種應用給我們的生活和工作帶來極大便利的同時,也在深刻影響著企業(yè),尤其是中小企業(yè)做生意的方式。如今,中小企業(yè)更傾向于使用移動端來拓展市場,甚至包括國際市場。

一方面,在移動互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,中小企業(yè)已經(jīng)非常習慣于利用智能終端、App、微信服務號等新手段,拓展新市場,尋找業(yè)務機會,洽談生意,維護客戶關系。對于移動端的任何新功能、新工具、新應用,他們已經(jīng)天然地擁有一種開放、積極的態(tài)度期待嘗試,并希望幫助提升其工作效率。而且,相對于開發(fā)獨立的App,中小企業(yè)更愿意在微信端開設企業(yè)號或服務號,因為成本更低,功能更緊湊。

另一方面,相比大企業(yè),中小企業(yè)實力較弱,規(guī)模較小,面臨著更大的競爭壓力,也因此具有更強的危機意識。為了生存,他們總是時刻保持著敏銳的市場嗅覺,也非常善于抓住新的市場機會。當互聯(lián)網(wǎng)將全球市場真正連成一體后,很多中小企業(yè)走出國門,為全球的客戶提供產(chǎn)品和服務。為了贏得客戶的長期信任和更多的業(yè)務機會,中小企業(yè)除了提供更好的產(chǎn)品和服務,更希望借助簡便、靈活、快速的物流方案,隨時隨地滿足海外客戶的需求。

相比國內(nèi)快遞,寄國際快遞要繁雜得多,尤其會涉及出入境相關的材料準備,包括報關資料、商業(yè)發(fā)票等。很多人會選擇在公司辦公室的電腦上登錄國際物流公司的官網(wǎng),或者電話下單,才能完成寄件或查件的操作。

但是,許多人都碰到過人不在公司或電腦不在身邊,卻要處理國際快遞事務的尷尬情況。比如,我們在外地出差,突然接到海外客戶的電話,希望我們盡快發(fā)一個樣品過去?;蛘咴谛菁俚臅r候,客戶來電話說3天前發(fā)出的樣品怎么還沒收到,讓我們查查貨件到哪兒了。在這種情況下,相信大多數(shù)人會趕緊給同事打電話,幫忙登錄物流公司官網(wǎng)查一下貨件的狀態(tài),或是上官網(wǎng)或打電話下單取件,還不忘囑咐同事別把客戶樣品的資料填錯了。

如果能夠像國內(nèi)快遞一樣,直接在微信端完成給海外客戶發(fā)貨或查件,相信很多人一定會大大點贊。

為了持續(xù)響應中小企業(yè)的需求,也堅守自己“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,全球領先的包裹遞送公司UPS在今年全面升級了微信服務號“UPS聯(lián)合包裹”,使客戶在移動端就可以隨時隨地享受寄件、支付、查件等一站式創(chuàng)新的物流服務。中小企業(yè)用戶不管在哪里,也不管在什么時候,一旦有發(fā)貨需求,只需拿出手機,就可以輕松下單寄件,實時查詢物流狀態(tài),大大提升了物流效率,實現(xiàn)了輕松的物流管理。中小企業(yè)可以將節(jié)省下來的人力、時間和精力,專注于業(yè)務拓展和產(chǎn)品開發(fā),從而提升在國際市場的競爭力。

正如UPS中國區(qū)總裁何嘉美表示的:“UPS始終支持并努力跟上中國中小企業(yè)的發(fā)展步伐。作為中小企業(yè)的可靠伙伴,UPS基于客戶需求,不斷通過創(chuàng)新提升優(yōu)質服務與靈活高效的物流解決方案。此次微信服務號的升級,就是為了幫助中小企業(yè)高效便利地管理物流進程,從而贏得更多進入國際市場的機會?!?/p>

讓客戶參與創(chuàng)新

要想通過創(chuàng)新滿足客戶的需求,最有效的途徑就是讓客戶參與到創(chuàng)新中來。UPS在微信服務號的功能創(chuàng)新升級過程中,先開發(fā)了一個測試原型,邀請了多位客戶進行測試與使用。根據(jù)客戶的現(xiàn)場互動和反饋,再不斷測試和迭代產(chǎn)品的功能和使用,最終形成適合客戶需求的解決方案。

受邀客戶對能夠在微信上下單寄件表示出了極大的歡迎。這無疑是對UPS此次升級服務號的決定一個最大的認可,說明UPS敏銳地洞察到了客戶的真正痛點和需求。

受邀客戶自主完成了全部功能的測試,一致認為服務號的整體功能布局很友好,使用起來也很流暢。尤其讓他們感興趣并感到滿意的是,在微信上可以隨時隨地查詢貨件的物流狀態(tài),這樣他們就能對貨件做到心中有數(shù),一旦出現(xiàn)任何意外,可以主動提前跟客戶溝通,提升客戶的服務體驗,從而更好地贏得客戶的信任。

另外,UPS微信服務號上的寄件系統(tǒng)設計了自動保存地址的功能,如果寄件人之前寄件時輸入過公司地址,只需要點開地址欄邊上的地址簿直接選擇,就可以自動填入,有效避免了地址填錯的窘境。其實,地址填錯事小,因此給客戶帶來損失可就嚴重了。所以,受邀客戶也很贊賞這個有心的設計。

當然,他們也提出了一些建議。例如,寄件時能夠提供支付方式選項,如寄件人支付、收件人支付、第三方支付等;能夠輸入包裹的重量、包裝尺寸等信息;能夠在一個頁面內(nèi)把所有寄件信息都填完;能夠用微信支付,因為移動支付已成為我們?nèi)粘5闹髁髦Ц斗绞?,既方便,又高?等等。

根據(jù)這些客戶在測試使用中的反饋,UPS對微信寄件系統(tǒng)測試原型做了進一步優(yōu)化,保留、調整和舍棄了一些功能,最終全新升級上線了UPS微信服務系統(tǒng),客戶可以享受隨時隨地寄件,包裹狀態(tài)盡在掌控的便捷高效的物流體驗。

寄件一屏搞定

在小米雷軍的互聯(lián)網(wǎng)思維七字訣中,有兩個字是“極致”。所謂極致,就是產(chǎn)品的設計和功能要讓人看著驚艷,用著爽,手指能少點一次,就少點一次,屏幕能少滑一次,就少滑一次。事實上,這已經(jīng)成為我們今天在使用任何智能設備和App應用程序時評價產(chǎn)品好壞的標準。

此次UPS微信服務號升級新增和優(yōu)化了一系列功能,實現(xiàn)了手機端“下單一支付一貨件追蹤一訂單管理”的閉環(huán)服務。其首頁布局可以稱得上是讓人眼前一亮。整個首頁就只有底部菜單欄的6個字:寄件、查詢、服務,干脆利落地突出了服務號的工具和功能屬性。用戶無需一秒鐘的尋思,根據(jù)需求就知道該點哪里。

如果用戶第一次使用UPS國際快件服務,在UPS微信服務號可以直接注冊UPSid,并開設UPS賬號。這樣,用戶在寄件時,就可以直接使用賬號寄件,然后用賬號支付費用。如果用戶之前已經(jīng)有UPS賬號,在微信服務號只需注冊一個id,然后將它與UPS賬號綁定,即可使用賬號寄件。

當然,用戶如果沒有UPS賬號,或者不想使用賬號寄件,也可以使用現(xiàn)金寄件。下單后,在UPS司機上門取件時,用戶可以直接用微信支付費用,非常方便。

在寄件時,用戶根本用不著翻頁或滑屏,因為寄件相關的所有信息在一個頁面內(nèi)就能填寫完成。這樣貼心的設計還有一個好處,就是用戶可以直觀地根據(jù)寄件需要的信息來準備資料。

用戶寄件時填寫的寄件人和收件人信息會自動保存在地址簿中,下次寄件時直接選擇就行,不用再手工輸入。要知道,寄送國際快遞需要填寫的都是英文資料,如果每次都要重新輸入,挑戰(zhàn)可不小。

由于寄送的都是國際快遞,UPS微信服務號還在寄件頁面作了特別提醒:如果寄送的是物品,涉及申報或報關,請?zhí)崆皽蕚浜蒙虡I(yè)發(fā)票、裝箱單、代理報關委托書、貿(mào)易合同等相關文件。雖然對企業(yè)人員來說,寄送國際件需要相關的商業(yè)文件,是一個最起碼的工作常識,但是,總有一些時候會疏忽。有了這個提醒,所有文件就能提前準備好,不至于出現(xiàn)UPS司機來取件了,才發(fā)現(xiàn)文件不齊全。

等UPS司機上門取件后,寄件運單就生成了。如果用戶想保存、打印運單,或者將運單發(fā)送給其他人,只需要長按運單詳情,就可以直接分享給別人,或保存圖片至手機,或發(fā)送至郵箱,然后使用手機或電腦進行打印。這種便捷的設計,不僅方便用戶存檔和備份,還能讓用戶與收件客戶保持信息同步,讓客戶感受到貼身的服務體驗。

觀點概要

UPS全面升級微信服務號,使客戶在移動端可以隨時隨地享受一站式物流服務。寄件

·在一個頁面內(nèi)就可以填好寄件相關的所有信息。

·寄件人和收件人信息自動保存在地址簿。

·可以用UPS賬號或微信直接支付費用。

·長按運單,直接分享或保存。

查件

·點擊運單查詢,可以看到所有的寄件和收件記錄。

·點擊訂單,可以查看貨件的詳細物流信息。

貨件狀態(tài)一目了然

我們在網(wǎng)購時,總是希望快遞能早點到,也希望快遞在路上別出了岔子。

企業(yè)也一樣,他們也希望自己采購的物品能夠早點送來,尤其是跨境采購的物品。對于客戶的這種心態(tài),中小企業(yè)是特別在意的,因為他們很清楚,能不能讓客戶滿意,直接關系著自己生存的命運。

所以,在寄送國際貨件時,中小企業(yè)最大的需求就是能夠隨時隨地、可視化地追蹤貨件狀態(tài)。

為此,UPS微信服務號給中小企業(yè)用戶提供了多種查詢貨件的方式。

用戶點擊“查詢”菜單中的“運單查詢”,就可以看到所有的寄件和收件記錄。而且,所有訂單按照“待取件”“運送中”“已送達”標簽,做了精細分類,用戶可以很方便地找到自己要查詢的訂單。點擊訂單,用戶就可以查看貨件的詳細物流信息。

當然,用戶也可以點擊“查詢”菜單中的“運單掃一掃”,直接掃描運單上的條形碼來查詢貨件。

有了UPS微信服務號,用戶就可以隨時隨地查詢貨件狀態(tài),再也不用擔心電腦不在身邊怎么辦,跟客戶存在時差怎么辦。而且,用戶在微信服務號輸入運單查詢某一貨件時,還可以直接看到其他貨件的狀態(tài),大大提高查詢效率,也能更高效地跟進貨件的后續(xù)動作。更多服務與更多可能

除了上述綁定現(xiàn)有UPS賬號、流暢的寄件操作、添加并自動保存地址簿、在線支付、共享和打印運單、可視化跟蹤貨件狀態(tài)、查詢歷史訂單等寄件和查詢功能,UPS微信服務號還提供了很多增值服務。

比如,寄件成功后,用戶可以在“服務”菜單中點擊“我要發(fā)票”,填寫所需信息后提交,申請開取發(fā)票。對于已送達的貨件,用戶通過點擊訂單中的“評價”按鈕,對客服、清關、司機等服務進行評價。用戶還可以選擇“服務”菜單中的“寄件助手”,查詢時間及費用、燃料附加費、稅則、營業(yè)網(wǎng)點等信息。

相比之前,升級后的UPS微信服務號在頁面布局上更為簡潔、更為合理、更為直觀。用戶進入服務號后,一目了然,馬上就能找到自己需要的功能。而且,在功能設置上,新服務號更加貼近中小企業(yè)的核心痛點和需求,既滿足了用戶隨時隨地寄件和查件的需求,又簡化了寄送國際貨件的繁雜流程,讓用戶能夠一屏完成下單。

當然,微信服務號“UPS聯(lián)合包裹”的這次升級只是一個起點,UPS會緊跟中小企業(yè)客戶的需求,持續(xù)優(yōu)化和開放更多新功能。

見微知著,這個項目充分展現(xiàn)了UPS一百多年來對“以客戶為中心”經(jīng)營理念的堅守:從客戶需求出發(fā)進行創(chuàng)新、升級,然后用創(chuàng)新來反哺和助力客戶的持續(xù)發(fā)展。

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