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項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究

2020-06-08 10:34袁大鵬
商情 2020年20期
關(guān)鍵詞:集成多維度模式

【摘要】雖然目前很多公司企業(yè)都在運用項目管理,但是仍然有許多公司企業(yè)還在將項目管理用于項目任務(wù)分解及項目時間進度管理,只有比較少的公司企業(yè)能運用全面多維度集成項目管理理念去指導(dǎo)公司企業(yè)的發(fā)展。項目是一種可以解決社會供需矛盾的主要因素之一,是完成企業(yè)發(fā)展道路的基石,項目管理是在公司企業(yè)的項目工作中通過運用專業(yè)技術(shù)、知識,技能,來達到對項目的目標(biāo)需求。在實踐工作中為了提升項目管理的工作效率,對項目管理工作的維度進行分析研究,從多維度集成創(chuàng)新方式的角度出發(fā),對項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式展開研究和探索。

【關(guān)鍵詞】多維度;集成;創(chuàng)新;模式;管理

以往項目管理模式,只重視在單個項目管理的工作上創(chuàng)新尋找新方法,卻忽略了可以在整體項目管理工作上創(chuàng)新尋找新方法,讓項目管理的目標(biāo)不滿足實際需要。隨著社會的不斷進步和經(jīng)濟不斷快速發(fā)展,要求公司企業(yè)不斷創(chuàng)新改革,更好的跟上市場經(jīng)濟條件下的步伐。所以,項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式必然成為項目管理的選擇和趨勢。

一、項目管理的維度介紹

(一)目標(biāo)層次維度

項目管理的目的是多方面全方位的,進程、安全、成本、質(zhì)量都有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。提供優(yōu)秀的服務(wù)是項目管理的最終目標(biāo)。項目管理包含三個層次:項目集管理、項目組合管理、單項目管理,這三個層次的管理目標(biāo)不一樣。

項目集管理是為了完成公司企業(yè)的利益和目標(biāo),對一組項目集使用統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理工作。在項目集中公共資源需要共享,若有需求也可以在各個項目之間進行資源調(diào)配。項目集管理不能直接管理各個項目的日常工作。它的工作重點在整體規(guī)劃、指導(dǎo)每個項目具體工作和整體協(xié)調(diào)控制。項目組合管理是在公司企業(yè)的指導(dǎo)建議下,進行多個項目集或項目的支持和選擇。項目組合管理對項目選擇評價、優(yōu)化多項目組合,保障項目滿足公司企業(yè)的目標(biāo),進而實現(xiàn)公司企業(yè)利益最大化。項目組合管理不是單一的管理多個項目,而是讓商業(yè)企業(yè)和項目實施結(jié)合在一起。單項目管理的目標(biāo)通常把完成一個既定產(chǎn)品;項目組合管理一般以實現(xiàn)公司企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo);項目集管理的目標(biāo)是完成某一個綜合能力。在分層級項目管理發(fā)展過程中,信息管理平臺和項目管理成熟度成為新的為三層次做服務(wù)。信息化平臺可以為三層次項目給與輔助支持,項目管理成熟度可以為項目管理提出建議和評價。目標(biāo)層次的選擇和三層次項目管理定位有直接關(guān)聯(lián),這也是多維度集成創(chuàng)新模式的關(guān)鍵。

(二)生命周期維度

一個項目的生命周期包含了從項目開始到項目結(jié)束經(jīng)歷的整個過程,通常將項目分成四個階段:需求計劃、方案設(shè)計、項目實施、項目結(jié)束。需求計劃需要明確了解項目的目標(biāo)和要求;方案設(shè)計是制定一個合理可實行的方案來完成項目目標(biāo);項目實施是完成項目的整個過程;項目結(jié)束是收尾工作完成后,將項目交接給客戶。項目整個生命周期是一個這樣簡單過程的叫“短周期”?!伴L周期”需要增加項目開始前和項目完成后的運營維護兩個階段,他的價值是對項目可行性分析和項目實施方案優(yōu)選和評價。短周期可以看成項目生命周期,長周期可以看出產(chǎn)品生命周期。從前面的項目四階段可以發(fā)現(xiàn),每個階段的完結(jié)點上不會少于一個可交付的成果。四階段任何一個階段在項目交付前都需要從兩方面加強規(guī)范:一是整理出工作的操作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)為后續(xù)工作提供實施指南;二是總結(jié)歸納出此階段的經(jīng)驗成果為今后管理層決策提供依據(jù)。

(三)管理過程維度

一般管理過程會被作為實踐證明的標(biāo)準(zhǔn),就是需要嚴格遵守工作流程和規(guī)范。項目管理過程一般分為五個過程:需求、方案、實施、運維、收尾,這五個過程通過產(chǎn)生的最終結(jié)果互相關(guān)聯(lián),一個過程的最終結(jié)果很可能就是下一個過程的執(zhí)行依據(jù)。以項目管理過程維度發(fā)出的集成創(chuàng)新模式必須將流程規(guī)范化和細致化作為基石。項目最開始階段或者其關(guān)鍵階段必須需要流程規(guī)范化和工作細致化,這些階段環(huán)節(jié)的投入和產(chǎn)出比會更高一些。但是隨著關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范化和細致化,對流程細致化產(chǎn)生的改變創(chuàng)新對整個組織項目的價值會不斷減少。

(四)技術(shù)知識維度

項目管理包含了許多知識領(lǐng)域,包含了項目整體的管理、費用管理、時間管理、人力管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、采購管理等各方面知識。在整個項目的實施過程中,專業(yè)的技術(shù)和業(yè)務(wù)知識是整個項目能夠順利執(zhí)行的基石,也是保障整個項目圓滿順利完成的重要因素。技術(shù)知識維度在項目管理中非常重要,主要原因是技術(shù)知識維度與項目的執(zhí)行、時間、成本、人員、進度、質(zhì)量和項目風(fēng)險等各個領(lǐng)域均有重要聯(lián)系。

(五)資源分層集成維度

項目資源集成是可以分層次的,充分調(diào)動全部員工的積極性來挖掘可以使用的資源。各個資源集成主體對決策者、項目負責(zé)人、協(xié)調(diào)者的要求都是不一樣的。在項目內(nèi)資源集成中,項目經(jīng)理被授權(quán)后他可以行駛項目內(nèi)部的決策職責(zé);在組織內(nèi)資源集成中,項目經(jīng)理雖然還是項目的主要負責(zé)人,但是許多資源需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)來決策和提供支持協(xié)調(diào)工作。從資源分層集成維度角度來集成創(chuàng)新,是通過整和優(yōu)化參與全員的權(quán)責(zé)為分配基礎(chǔ),讓全部的利益參與者可以合理高效的參與到項目整個過程中。

二、多維度集成創(chuàng)新模式的探討

(一)科學(xué)規(guī)范管理體系

建立一個完善科學(xué)的規(guī)范的管理體系,對項目管理的多維度集成創(chuàng)新研究有重大意義。公司企業(yè)和其主要負責(zé)的項目管理工作的基礎(chǔ)是建立一套科學(xué)規(guī)范管理體系。把項目管理工作的各個細節(jié)都做好,對項目管理工作實施有重點、有步驟的管理。因為各個項目不同階段的工作側(cè)重點均不同,所以在項目管理上也應(yīng)該有相應(yīng)的側(cè)重點。

(二)因時制宜解決問題

根據(jù)前面所述,不同的建設(shè)項目均有適合其自身特征的管理方法。但是在項目管理工作中主要管理原則均是一樣的。這就需要在項目管理中不違背主要原則的前提下,具體問題具體解決,因時制宜的解決問題。在實際的工作中會出現(xiàn)很多的問題和各種各樣的狀況,這就需要管理部門負責(zé)人靈活解決突發(fā)性問題,工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗和創(chuàng)新工作思路。

(三)資源合理利用

資源合理利用非常重要,項目管理負責(zé)人需要合理科學(xué)協(xié)調(diào)每個資源在各個分層里的集成,對資源的利用情況和調(diào)度情況進行統(tǒng)一規(guī)劃管理。這需要項目管理負責(zé)人對整個項目資源有非常詳細的了解和掌握,并且把資源合理分類好,然后根據(jù)每個部門的工作特征,將資源按照需要種類及需求情況來進行合理科學(xué)的分配。如此,可以科學(xué)合理地分配資源在各部門的使用,從而保障項目的圓滿順利完成。

三、項目管理多維度集成創(chuàng)新模式的途徑

(一)管理原則的堅持

每個項目都有自身的獨特性,因此不同的項目對應(yīng)的工作內(nèi)容也不同,但對于每個項目中的管理原則又有一定的相同性,在項目管理中管理部門必須進行嚴格高效的監(jiān)督核查。在平時實際的管理中,經(jīng)常還會發(fā)生許多突發(fā)性的問題,這個時候需要項目管理部門堅持原則,及時高效的解決所遇到的突發(fā)性問題,同時必須對此次問題的解決做總結(jié)分析,盡量避免下次再出現(xiàn)類似的問題。

(二)管理模式創(chuàng)新

為了對后期項目建設(shè)實施中經(jīng)常出現(xiàn)的問題能夠有效避免,項目管理部門必須對項目管理模式改進創(chuàng)新,并且能夠清晰準(zhǔn)確傳達給各部門工作員工。同時員工在工作過程中遇到問題時,同樣需要和項目負責(zé)人及時交流溝通,最快速的完成對項目執(zhí)行方案的確認。當(dāng)項目執(zhí)行方案完成后需要項目管理者對方案仔細認真的核對檢查,若發(fā)現(xiàn)問題漏洞,及時修改調(diào)整,保障項目最終圓滿順利完成。

(三)加強質(zhì)量管理

對于公司企業(yè)而言,一個項目的實施運行過程主要依據(jù)項目管理來進行的,質(zhì)量的好壞是每個公司企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),只有保障了質(zhì)量才能發(fā)展的更加長遠。對于項目實施每個階段的質(zhì)量都要嚴格監(jiān)督。

(四)加強人員素質(zhì)管理

專業(yè)的人員來做專業(yè)的工作,這就需要項目管理者自身有較高的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng),這樣其完成的項目也相對會有較優(yōu)的質(zhì)量。在項目管理者和其團隊人員職業(yè)素養(yǎng)不高時,會給項目建設(shè)帶來各種各樣的問題,其項目質(zhì)量、項目進度、項目成本等都受很大的影響。所以為了解決項目管理團隊中的問題,公司企業(yè)前期組建項目管理團隊時,從項目整體考慮,對人員的專業(yè)知識、技術(shù)力量、人員品質(zhì)等多方面考核,這樣就可以組建一個高素養(yǎng)的項目建設(shè)團隊。

所以,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,時代的不斷進步,項目管理模式的不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今項目管理工作的要求,因此對項目管理采用多維度集成創(chuàng)新模式已經(jīng)十分重要。當(dāng)前各個公司企業(yè)的項目管理已經(jīng)都在不斷的進行多維度集成創(chuàng)新。本文對項目管理的維度進行了介紹、對多維度集成創(chuàng)新模式進行了探討以及提出了項目管理多維度集成創(chuàng)新模式途徑的建議。綜上所述,只有推進企業(yè)項目管理模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,才能使企業(yè)更加快速適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展需求。

參考文獻:

[1]林正航,強茂山,袁尚南.基于多維度項目管理模型的資源集成模式實證項目管理技術(shù),2014(10):33-38.

[2]強茂山,林正航,陽波.項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究科技進步與對策,2010(19):16-19.

[3]權(quán)立枝,鄧小平對矛盾分析法的運用與發(fā)展[J].理論探索,2008(4):21-23.

作者簡介:

袁大鵬(1987-),男,漢族,河北衡水人,北京運捷科技有限公司副總經(jīng)理,中國人民大學(xué)在職研究生,研究方向:企業(yè)管理,項目管理。

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