董鵬飛

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人社檔案管理工作的重要性越來越突出，它的主要職能是統(tǒng)計和管理企業(yè)與單位人員資料信息，所以在信息化建設(shè)下做好人社檔案管理工作非常重要。本文探究了信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作的意義，并提出了相應(yīng)的建議，以供同仁參考。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)? ?人社檔案管理

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡牟糠?，遍布各個領(lǐng)域。其中，人社檔案管理工作也離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，因為傳統(tǒng)的人社檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展，并且對人社檔案管理工作造成了很大的阻礙。如何將信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作中，成為現(xiàn)代社會發(fā)展中面臨的難題。下面，筆者針對這一問題談?wù)剛€人體會。

一、信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作的意義

做好人社檔案管理工作，是一個企業(yè)和單位發(fā)展的基本要求，是提高企業(yè)、單位人社檔案管理部門工作質(zhì)量和工作效率的重要條件。筆者認(rèn)為，信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作的意義有以下三點：首先，信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作，有利于提高人社檔案管理部門的工作效率，因為信息技術(shù)可以代替手工勞動更好地統(tǒng)計和管理人員檔案，大大提高人社檔案管理工作效率;其次，在傳統(tǒng)的手工勞動中，人們對檔案的收集和整理并不完善，而信息化建設(shè)為檔案的收集和整理提供了發(fā)展的平臺，人社檔案管理工作人員可以利用信息技術(shù)科學(xué)合理地收集和分類人社檔案;最后，信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作，提高了人們搜索信息的速度，從而有效提高了相關(guān)單位和部門的工作效率。

二、信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作存在的問題

1.重視程度不夠

人社檔案管理工作不但形式單一，而且枯燥乏味，工作成績不明顯，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)部門對人社檔案管理部門的工作缺乏重視。不僅如此，企業(yè)和單位沒有招收人社檔案管理的專業(yè)人員，導(dǎo)致人社檔案管理工作人員的素質(zhì)不高，不利于人社檔案管理工作的有效開展。

2.工作無法有效進(jìn)行

人社檔案管理工作人員對待工作敷衍，只在前期簡單地統(tǒng)計和登記了人員信息，忽視了后期人員信息的變動和更新。不僅如此，人社檔案管理工作人員沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練，業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，工作意識薄弱，對人社檔案管理工作處理不當(dāng)，缺乏合理性和系統(tǒng)性，降低了人社檔案管理的水平。

三、信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作的策略

1.加強管理制度建立

各個企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視人社檔案管理工作，根據(jù)工作任務(wù)，建立相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)，督促人社檔案管理工作人員的工作，使管理工作落實到個人。同時，企業(yè)和單位要對工作人員的業(yè)績進(jìn)行相應(yīng)的獎懲，保障人社檔案管理工作有法可依、規(guī)范運行。因此，為了提高人社檔案管理工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，企業(yè)和單位要制定有效的政策，明確考核標(biāo)準(zhǔn)，確保績效考核的公平性和合理性，提高人社檔案管理工作人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

2.加強信息化利用

傳統(tǒng)的人社檔案管理工作是工作人員一筆一畫統(tǒng)計和整理的，整個過程不但枯燥乏味，浪費了大量的時間，而且增加了企業(yè)成本的支出，降低了工作效率。然而，將信息化建設(shè)應(yīng)用于人社檔案管理工作中，用信息技術(shù)統(tǒng)計和整理人員資料，制作成電子檔案，有利于工作人員查詢與檢索，節(jié)約了相關(guān)工作人員的時間，也降低了企業(yè)成本的支出，提高了工作效率。同時，在建立電子檔案時，企業(yè)和單位可以利用信息技術(shù)對檔案進(jìn)行加密，這樣就不用擔(dān)心人員信息被丟失和竊取。另外，人社檔案管理部門利用信息技術(shù)，能夠系統(tǒng)地掌握檔案管理人員的工作能力，起到很好的督促作用。

四、結(jié)語

總而言之，做好人社檔案管理工作至關(guān)重要，企業(yè)和單位應(yīng)與時俱進(jìn)，緊跟社會發(fā)展的腳步，推動人社檔案管理工作的建設(shè)。同時，企業(yè)和單位也要高度重視人社檔案管理工作的制度建立，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，從而提高人社檔案管理部門的工作質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)和單位的發(fā)展提供保障。

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（作者單位：山東省五蓮縣人力資源和社會保障局）