梁爽

[摘 要]當(dāng)前中國特色社會主義進入了新時代，改革開放取得了舉世矚目的成就，國民經(jīng)濟突飛猛進，科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)世界潮流。事業(yè)單位在經(jīng)濟建設(shè)、政治發(fā)展、社會進步等方面發(fā)揮著積極作用?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模越來越大，管理半徑越來越長，信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用更加凸顯。在新時代背景下，事業(yè)單位對經(jīng)濟管理提出了新要求和新內(nèi)容，如何利用信息化發(fā)揮事業(yè)單位經(jīng)濟管理的作用，是事業(yè)單位必須思考的問題。

[關(guān)鍵詞]信息化;事業(yè)單位;經(jīng)濟管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.049

[中圖分類號]F810.6[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）10-0-02

1? ? ?信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用

1.1? ?整合各種資源，強化資產(chǎn)監(jiān)督

事業(yè)單位的經(jīng)濟管理涉及多個方面，每一類需求和管理方向都不盡相同，要想有效發(fā)揮信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用，需要不斷整合各種資源，強化資產(chǎn)監(jiān)督。加強事業(yè)單位經(jīng)濟管理的信息化建設(shè)，要兼顧不同類別的信息。不同經(jīng)濟類別、不同資產(chǎn)歸口都有相應(yīng)的系統(tǒng)，通過信息化整合各種資源，將資產(chǎn)基本的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)更好地結(jié)合起來。信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中包含很多方面，比如資產(chǎn)采購管理、設(shè)備儀器管理、實驗室管理、房地產(chǎn)管理和公共設(shè)施管理等。要整合各種資源，提高歸口管理部門的信息化水平，建成資產(chǎn)管理的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化能夠使資產(chǎn)信息管理和相關(guān)歸口的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有機銜接，通過系統(tǒng)定位不斷深入信息化數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中能夠強化資產(chǎn)監(jiān)督，事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于全民所有、國家所有，通過信息化建設(shè)能夠讓資產(chǎn)更加透明、更加安全，使管理更加開放和先進，審計人員和管理人員通過信息系統(tǒng)所反映的資產(chǎn)信息和經(jīng)濟信息，隨時監(jiān)控資產(chǎn)使用情況、經(jīng)濟發(fā)展情況，對經(jīng)濟管理以及相關(guān)人員進行有效監(jiān)督。

1.2? ?提高經(jīng)濟管理的準(zhǔn)確性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展、資產(chǎn)總量逐漸增加，事業(yè)單位對經(jīng)濟管理和資產(chǎn)管理的難度越來越大。信息化給經(jīng)濟管理和資產(chǎn)管理帶來了便利和快捷，也進一步提高了經(jīng)濟管理和資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。一些設(shè)備和物資通過信息化管理，能夠提高準(zhǔn)確性。一些設(shè)備和物資在系統(tǒng)建設(shè)中進行信息化管理，具有資產(chǎn)調(diào)劑和資產(chǎn)處置的審批功能，可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行有效對接，使設(shè)備和物資的管理內(nèi)容更加準(zhǔn)確和完整。事業(yè)單位經(jīng)濟管理系統(tǒng)通過與相關(guān)單位和部門對接，能夠使資產(chǎn)卡片進行數(shù)據(jù)交換，使系統(tǒng)與系統(tǒng)之間進行更好地控制和校驗，解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)對應(yīng)的各種問題。在經(jīng)濟管理中引入信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息和實物信息的有效傳遞，減少過多的人為干擾，極大提高了經(jīng)濟管理的準(zhǔn)確性。

1.3? ?提高資產(chǎn)管理的速度和效率

信息化進一步提高了資產(chǎn)管理的速度和效率。事業(yè)單位經(jīng)濟管理和國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)更加方便、直觀和簡單，是一種科學(xué)實用的操作方式。信息化管理可以使各種復(fù)雜的條件組合、信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計檢索到資產(chǎn)信息庫中，方便查詢資產(chǎn)的各種信息、驗收單的相關(guān)信息和資產(chǎn)變動及處置的信息。利用移動互聯(lián)網(wǎng)隨時查詢地點信息、用人單位信息及使用單位信息，極大提高了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的速度和效率。實施信息化的經(jīng)濟管理，能夠共享數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息共享，大大減輕了管理人員的工作強度，提高了工作效率和質(zhì)量，節(jié)約了大量的空間和費用，提高了整個事業(yè)單位的管理水平和服務(wù)水平，也在一定程度上促進了經(jīng)濟發(fā)展。

1.4? ?實現(xiàn)動態(tài)的經(jīng)濟管理

實施經(jīng)濟和資產(chǎn)的信息化管理，有利于事業(yè)單位管理層實時、動態(tài)地掌握經(jīng)濟信息和經(jīng)濟發(fā)展情況以及單位資產(chǎn)的變動和使用情況，進一步減少各種重復(fù)性勞動。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更讓這種動態(tài)的經(jīng)濟管理和資產(chǎn)管理成為常態(tài)，事業(yè)單位管理層可以隨時利用手機等移動端觀察各種數(shù)據(jù)，掌握各種動態(tài)，制定有效的政策，促進經(jīng)濟發(fā)展。總之，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立科學(xué)的事業(yè)單位經(jīng)濟管理和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崟r監(jiān)控和動態(tài)管理事業(yè)單位的資產(chǎn)，提高整個事業(yè)單位的管理水平。

2? ? ?事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化建設(shè)的措施

2.1? ?建立事業(yè)單位經(jīng)濟管理平臺

為了有效提升事業(yè)單位管理水平，要加快建立事業(yè)單位經(jīng)濟管理平臺。事業(yè)單位在開展經(jīng)濟管理工作中，要加快信息化建設(shè)的步伐，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式，實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟管理的動態(tài)化、信息化和移動化的管理目標(biāo)。目前，雖然很多事業(yè)單位已經(jīng)完成了經(jīng)濟管理信息化平臺建設(shè)。但是，在實際應(yīng)用過程中，很多事業(yè)單位并沒有真正利用信息化實現(xiàn)經(jīng)濟管理，也沒能體現(xiàn)出實效性和共享性?；诖?，事業(yè)單位要在原來的信息化管理平臺的基礎(chǔ)上不斷更新升級，更好地實現(xiàn)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化。事業(yè)單位在經(jīng)濟管理的過程中，必須經(jīng)常更新計算機設(shè)備，更好地建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，為事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理工作奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，營造良好的氛圍。

2.2? ?增強事業(yè)單位工作人員經(jīng)濟管理信息化的意識

事業(yè)單位工作人員要不斷增強信息化經(jīng)濟管理的意識。事業(yè)單位的發(fā)展和壯大，需要發(fā)揮每位員工的聰明才智。要知道，任何工作都不是靠個人或者某幾個人的力量就能完成的。樹立信息化經(jīng)濟管理意識，將這種意識貫徹到事業(yè)單位每個人的心中，要將個人融入團隊中，集思廣益，尊重每個人的話語權(quán)，貢獻每個干部職工的智慧，提高事業(yè)單位的凝聚力，培養(yǎng)團隊協(xié)作精神，提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理水平。標(biāo)準(zhǔn)化和信息化是事業(yè)單位經(jīng)濟管理的方向，也是重要的“一把手”工程，事業(yè)單位的管理者要具備這種意識和觀念。事業(yè)單位的管理者，尤其是高層管理者的重視程度和觀念意識在一定程度上決定了事業(yè)單位經(jīng)濟管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進度和效果。事業(yè)單位信息化的終極目標(biāo)是為事業(yè)單位的管理者尤其是高層管理者提供戰(zhàn)略決策依據(jù)，經(jīng)濟數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)最終會匯總到各級領(lǐng)導(dǎo)者尤其是決策領(lǐng)導(dǎo)者的手中。因此，信息化建設(shè)和信息化經(jīng)濟管理意識需要高層管理者密切的關(guān)注，這種關(guān)注是全過程持續(xù)的關(guān)注?？傊聵I(yè)單位的管理者要總體把控信息化系統(tǒng)的整體性和全面性，協(xié)調(diào)人、事、物等方面的支持，不斷推進。