高向忠
【摘要】面對(duì)市日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,建筑企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)規(guī)模,逐步進(jìn)行信用標(biāo)準(zhǔn)的放松,致使其應(yīng)收賬款規(guī)模及數(shù)量不斷提升,這對(duì)企業(yè)的資金流通起到了一定影響?;诖耍疚姆治隽私ㄖ髽I(yè)的應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀,并對(duì)加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的有效對(duì)策展開了探討,希望可以為建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理效果的提升提供思路。
【關(guān)鍵詞】建筑業(yè) ?應(yīng)收賬款 ?資金流通
在企建筑企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)收賬款的多少?zèng)Q定著企業(yè)可流通資金的數(shù)額,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理工作的開展效果有著直接的影響。因此,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,確保各項(xiàng)工程款及其他交易款項(xiàng)的及時(shí)回收,以免出現(xiàn)資金流通不暢或資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
(一)應(yīng)收賬款數(shù)量日益攀升
建筑企業(yè)為了謀求生存與發(fā)展,提高利潤(rùn)空間不斷進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格的降低,接受建設(shè)方所提出的不利于自身的資金支付條件,以此提高工程中標(biāo)率,由于企業(yè)的合同付款率較低,同時(shí)還會(huì)受到結(jié)算進(jìn)度等因素的影響,因此建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量不斷增加,并且呈現(xiàn)出逐步提升的趨勢(shì)。
(二)應(yīng)收賬款回收管理力度不足
部分建筑企業(yè)并未建立專門的應(yīng)收賬款管理部門,也未進(jìn)行回應(yīng)收賬款回收責(zé)任的明確,因此賬款回收效果并不理想。在工程項(xiàng)目當(dāng)中,項(xiàng)目經(jīng)理是回收賬款的主要負(fù)責(zé)人,然而在項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)負(fù)責(zé)其他工程項(xiàng)目,因此導(dǎo)致前一工程項(xiàng)目的應(yīng)收賬款無人負(fù)責(zé)追回,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量不斷攀升。
(三)應(yīng)收賬款難以回收,壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高
建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款催收較為困難,甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)年之久仍難以收回。同時(shí),建筑企業(yè)出于多種因素的影響,未及時(shí)在財(cái)務(wù)賬目上進(jìn)行壞賬計(jì)提準(zhǔn)備,導(dǎo)致已成為壞賬的應(yīng)收賬款未能及時(shí)從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)賬目上去除,致使建筑企業(yè)的資產(chǎn)虛高,利潤(rùn)率也并不真實(shí)。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的有效對(duì)策
(一)建立并執(zhí)行應(yīng)收賬款管理制度
建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,對(duì)具體的管理流程加以規(guī)范,明確各個(gè)管理人員的管理職責(zé)。同時(shí),建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬,對(duì)所有工程項(xiàng)目及應(yīng)收賬款相關(guān)信息準(zhǔn)確記錄其中,建立債權(quán)檔案,合理進(jìn)行法律證據(jù)的留存,并在管理過程中進(jìn)行相關(guān)決算文件及憑證的收集與整理。此外,還要將應(yīng)收賬款回收情況與項(xiàng)目部門的業(yè)績(jī)相關(guān)聯(lián),強(qiáng)化預(yù)算管理,確保資金回收率較高的項(xiàng)目部有資金使用的優(yōu)先權(quán),以此督促項(xiàng)目部門履行自身應(yīng)收賬款回收職責(zé)。
(二)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量
建筑企業(yè)要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)方式,在確保企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的同時(shí),強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,對(duì)所要承攬的工程項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)質(zhì)選擇,將經(jīng)營(yíng)質(zhì)量及工程款支付比例作為項(xiàng)目承攬的首要考量因素,減少盲目降低利潤(rùn)而獲取工程的現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的審核,拒絕投標(biāo)項(xiàng)目利潤(rùn)低下或資金支付比例不足的項(xiàng)目。此外,還要加強(qiáng)合同簽訂管理,在合同中明確驗(yàn)收與結(jié)算的具體時(shí)間,確保及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,以保證工程款可以及時(shí)回收。
(三)采用多種應(yīng)收賬款方式,合理催收賬款
建筑企業(yè)要采取多元化的方式進(jìn)行建筑工程收款率的提升,以減少自身所需承擔(dān)的建筑風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)應(yīng)以業(yè)主及建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況為依據(jù),在合理的時(shí)機(jī)提出工程款回收要求,如可以工期緊張、材料價(jià)格上漲等為由要求業(yè)主單位進(jìn)行預(yù)付款扣回時(shí)間的延遲,進(jìn)而使應(yīng)收賬款的收款率得以顯著提升。同時(shí),也可進(jìn)行施工材料供應(yīng)方式的選擇,對(duì)于占比較大的采購原料,可與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商,由其進(jìn)行該材料的采購與提供,以此減少建筑企業(yè)自身的材料采購成本的支出,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目總體收款率的提升。此外,還可在施工關(guān)鍵階段提高應(yīng)收賬款的催收力度,根據(jù)業(yè)主情況以及項(xiàng)目的重要程度合理進(jìn)行催收時(shí)間的調(diào)整,以使進(jìn)度款支付時(shí)間有效縮短,進(jìn)而提升建筑企業(yè)自身的資金周轉(zhuǎn)效率
(四)加強(qiáng)索賠管理
建筑企業(yè)應(yīng)以項(xiàng)目為依據(jù)制定合理的索賠計(jì)劃,對(duì)于施工過程中所出現(xiàn)的內(nèi)容變更,應(yīng)及時(shí)要求業(yè)主及監(jiān)理部門進(jìn)行簽字確認(rèn)。合理進(jìn)行索賠資料以及文件的收集與整理。建立專門的索賠部門,應(yīng)加強(qiáng)施工內(nèi)容變更與簽證索賠資料的管理,對(duì)施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)予以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。同時(shí)建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)成本預(yù)算管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),確保所有財(cái)務(wù)人員既具備預(yù)算能力,也掌握一定的預(yù)算方法,可以對(duì)施工全程的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行合理掌控,明確具體的索賠關(guān)鍵點(diǎn),促進(jìn)索賠成功率的提升,進(jìn)而提高竣工結(jié)算速度,及早回收工程款項(xiàng)。
(五)增加賬款回收方式
應(yīng)對(duì)項(xiàng)目業(yè)主的支付能力進(jìn)行分析,采用不同的賬款回收方式,合理進(jìn)行賬款的催收,以提升應(yīng)收賬款的回收率。如企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模較大,貨幣資金流通存在障礙,也可對(duì)其資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析后,選擇以資產(chǎn)抵賬等方式進(jìn)行應(yīng)收賬款的回收,提升建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款回收率。也可以合同為依據(jù)進(jìn)行賬款的結(jié)算,分析建設(shè)方所拖欠的應(yīng)收賬款以及建筑企業(yè)應(yīng)向總包方或供應(yīng)商所應(yīng)支付的款項(xiàng),合理進(jìn)行債權(quán)轉(zhuǎn)移,以實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的抵付,減少建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量,進(jìn)而促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)資金的有效流通。
三、結(jié)語
面對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)量持續(xù)增多的現(xiàn)狀,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的應(yīng)收賬款管理力度,建立專門的應(yīng)收賬款管理部門,指派相關(guān)負(fù)任人負(fù)責(zé)各個(gè)工程項(xiàng)目的應(yīng)收賬款催收工作。同時(shí),還要從工程項(xiàng)目的選擇入手,合理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目質(zhì)量的選擇,以提高項(xiàng)目的資金支付比例,此外還要采用多元化的應(yīng)收賬款催收方式,實(shí)施索賠籌劃,利用資產(chǎn)抵賬等多種方式提升建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款收回率。
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