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從公關(guān)角度看微博組織傳播溝通渠道建設(shè)

2020-06-03 03:00劉菲
廣告大觀 2020年1期
關(guān)鍵詞:輿情公關(guān)輿論

摘要:227事件的爆發(fā),給公關(guān)主體、品牌主體以及受眾都帶來(lái)了巨大影響,也暴露了很多媒體目前存在的弊端。讓我們看到媒體融合的環(huán)境下,微博的組織傳播溝通渠道建設(shè)存在一定的問(wèn)題。本文基于這樣的背景,從公關(guān)的角度切入,去分析微博在組織傳播溝通渠道建設(shè)上的優(yōu)劣。

關(guān)鍵詞:公關(guān);227事件;組織傳播;渠道建設(shè)

隨著新媒體的迅速發(fā)展和普及,受眾使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行輿情傳播和互動(dòng)的頻度不斷增強(qiáng)。比如,新浪微博平臺(tái)作為當(dāng)前國(guó)內(nèi)最具有廣泛性、交互性的輿論場(chǎng)之一,受眾可以通過(guò)其隨時(shí)發(fā)表自己的看法,利用平臺(tái)“評(píng)論”功能放大個(gè)體對(duì)社會(huì)事件的傳播,引起大量個(gè)體共同針對(duì)某個(gè)事件發(fā)表意見(jiàn),繼而逐步形成輿論。例如“227肖戰(zhàn)事件”所引發(fā)的全社會(huì)討論,以及“攜程紅黃藍(lán)事件”登上熱搜引發(fā)的攜程品牌危機(jī)事件等形成的輿論,就需要公關(guān)主體迅速進(jìn)行危機(jī)處理。

一、優(yōu)勢(shì)

(一)能夠及時(shí)反映大眾的關(guān)注動(dòng)向,進(jìn)行高效的輿情監(jiān)控

微博作為當(dāng)下重要的宣傳和輿論陣地,正確的聚合輿論會(huì)使得原本發(fā)散的觀點(diǎn)變得統(tǒng)一,在對(duì)外輸出中能夠強(qiáng)有力地展現(xiàn)己方的意見(jiàn)和觀點(diǎn),并增強(qiáng)社會(huì)影響力。例如2012年“央視3.15曝光麥當(dāng)勞”的案例,麥當(dāng)勞在出現(xiàn)負(fù)面新聞的第一時(shí)間,通過(guò)自己的官方微博,在被曝光后的一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就迅速發(fā)布了針對(duì)該事件的第一條聲明,向消費(fèi)者致以歉意。這份致歉聲明在微博平臺(tái)發(fā)出之后就迅速得到網(wǎng)友的轉(zhuǎn)載評(píng)論,消費(fèi)者對(duì)麥當(dāng)勞如此迅速誠(chéng)懇地進(jìn)行回應(yīng)、且愿意積極承擔(dān)責(zé)任的舉動(dòng)表示贊賞和支持,在收到大量網(wǎng)友支持態(tài)度的兩個(gè)小時(shí)內(nèi),麥當(dāng)勞又通過(guò)官方微博發(fā)布第二條聲明,表示對(duì)網(wǎng)友的感謝,之后麥當(dāng)勞在官方微博上與網(wǎng)友之間的互動(dòng)也為麥當(dāng)勞成功化解危機(jī)贏得了輿論支持。由此可見(jiàn),公關(guān)主體借助微博來(lái)進(jìn)行公關(guān),可以及時(shí)地監(jiān)測(cè)輿情,了解目標(biāo)用戶的需求變化,即時(shí)掌握輿論動(dòng)態(tài),為公關(guān)獲取更多的信息,根據(jù)輿情做出反應(yīng)并對(duì)輿論進(jìn)行管理和控制。

(二)可以進(jìn)行個(gè)體集合,針對(duì)性地進(jìn)行引流

根據(jù)2019年3月15日新浪微博數(shù)據(jù)中心發(fā)布的最新《2018微博用戶發(fā)展報(bào)告》中對(duì)于2018年第四季度財(cái)報(bào)的顯示,微博月活躍用戶4.62億,連續(xù)三年增長(zhǎng)了7000萬(wàn)+;微博垂直領(lǐng)域數(shù)量擴(kuò)大至60個(gè),月閱讀量過(guò)百億領(lǐng)域達(dá)32個(gè)。由此可見(jiàn)微博的流量巨大,不僅擁有海量用戶和完善的社交功能,而且具有高效的傳播能力、活躍的用戶和意見(jiàn)領(lǐng)袖等,超話和群聊的設(shè)置也讓個(gè)體的觀點(diǎn)更為集中。這一方面為公關(guān)活動(dòng)提供了大量的目標(biāo)人群,另一方面也為公關(guān)活動(dòng)提供了意見(jiàn)領(lǐng)袖,一旦出現(xiàn)公關(guān)事件,公關(guān)主體可以借助意見(jiàn)領(lǐng)袖的影響力進(jìn)行輿論引導(dǎo)和分化,進(jìn)行針對(duì)性地引流,并根據(jù)輿情風(fēng)向及時(shí)做出有針對(duì)性的回應(yīng),降低產(chǎn)生爭(zhēng)議性事件的風(fēng)險(xiǎn),較快達(dá)到公關(guān)追求的效果。

(三)信息傳播力度強(qiáng)、范圍廣,傳播方式多樣化

微博作為一個(gè)開(kāi)放的信息共享平臺(tái),擁有在短時(shí)間內(nèi)迅速擴(kuò)大傳播力度的功能,微博可以通過(guò)裂變式傳播效應(yīng),整合不同的傳播方式,使信息的傳播效果更快更廣。微博平臺(tái)所具有的內(nèi)容性和話題性,可以進(jìn)行內(nèi)容營(yíng)銷和話題營(yíng)銷,為公關(guān)主體進(jìn)行造勢(shì);社交性和互動(dòng)性,可以加強(qiáng)與受眾的情感聯(lián)系,促進(jìn)組織與受眾之間對(duì)稱的信息傳播;微博所提供的流量環(huán)境和功能,更是為公關(guān)主體創(chuàng)造出多種有利條件進(jìn)行公關(guān)的創(chuàng)意和選擇。例如“周杰倫演唱會(huì)怒斥保安火速道歉”事件,在“周杰倫怒斥保安”的話題登上熱搜榜首并出現(xiàn)反轉(zhuǎn)發(fā)酵時(shí),周杰倫公關(guān)團(tuán)隊(duì)立馬做出了反應(yīng),“杰威爾音樂(lè)”官方微博在當(dāng)天晚上第一時(shí)間代表周杰倫進(jìn)行表態(tài),隨后,周杰倫又錄了一段道歉視頻再次為這件事道歉,并特意去到安保指揮部向執(zhí)勤的安保人員表明感謝,親自向當(dāng)時(shí)擔(dān)任演唱會(huì)保安團(tuán)隊(duì)的保安指揮部領(lǐng)導(dǎo)遞交了致歉信,一起對(duì)昨夜的不當(dāng)言辭當(dāng)面致歉。通過(guò)線下線上的多種傳播方式,將其充滿誠(chéng)意的挽救措施迅速地進(jìn)行傳播,讓受眾得以了解事件處理的過(guò)程,危機(jī)公關(guān)事件得以迅速平息,輿論回歸正常。

二、劣勢(shì)

(一)用戶類型的多樣性加強(qiáng)了輿情環(huán)境的復(fù)雜化

建立關(guān)系是公關(guān)的核心,過(guò)去公關(guān)可能主要與媒體維系好關(guān)系,就可以進(jìn)行輿論的引導(dǎo)和操控,但微博由于用戶個(gè)體類型多樣且網(wǎng)絡(luò)的虛擬性給予了大眾更多的言論自由,水軍黑子也在暗中煽風(fēng)點(diǎn)火,使其中真假消息難以分辨,為公關(guān)活動(dòng)帶來(lái)了更多的阻撓和麻煩。同時(shí)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,微博言論傳播速度越來(lái)越快,任何有意無(wú)意的言論都可能助長(zhǎng)輿論的形成或者改變輿論的風(fēng)向,所以公關(guān)危機(jī)發(fā)生的不確定性加強(qiáng),其負(fù)面消息的來(lái)源也更加多樣化;同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)的多樣性和匿名性,往往公關(guān)主體難以及時(shí)進(jìn)行追究和控制,加大了危機(jī)公關(guān)難度。

(二)加強(qiáng)了危機(jī)爆發(fā)的不確定性

微博上輿論的變化非常迅速,并且具有極強(qiáng)的意外性和爆發(fā)性。例如“227肖戰(zhàn)事件”的帶頭者“來(lái)碗甜粥嗎”和“巴南區(qū)小兔贊比”對(duì)整件事情的輿論引發(fā)作用,將飯圈文化破圈,引發(fā)多圈層的混戰(zhàn),使事態(tài)難以控制。微博用戶借助網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致任何人都可以對(duì)隨意發(fā)起攻擊,像粉絲因?yàn)橛嘘P(guān)肖戰(zhàn)的言論舉報(bào)顏寧教授事件。所以危機(jī)公關(guān)的出現(xiàn)充滿了更多的不確定性。同時(shí),微博意見(jiàn)領(lǐng)袖眾多,一旦公關(guān)主體不能加以正確的引導(dǎo),也非常容易掀起針對(duì)某一事件的不利輿論;再加上網(wǎng)友們的情緒化因素,使危機(jī)公關(guān)發(fā)展方向的不確定性進(jìn)一步增強(qiáng),任何人都有可能進(jìn)行不同方面的攻擊。此外,用戶分散化的特點(diǎn),需要公關(guān)人員耗費(fèi)更多的精力去應(yīng)對(duì),一旦沒(méi)有找到及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)公關(guān)主體極易造成慢性的、不可見(jiàn)的損失。

(三)消息傳播面更廣,危機(jī)形式更難控制

隨著媒體融合趨勢(shì)的加強(qiáng),微博上的很多重要新聞和消息因其大眾性和即時(shí)性,會(huì)成為傳統(tǒng)主流媒體尋找信息的來(lái)源和素材,這意味著在微博和傳統(tǒng)媒體形成了傳播上的互補(bǔ)和跨界關(guān)系,因此微博上的一些負(fù)面言論爆發(fā)后,會(huì)迅速傳播到線下,令很多傳統(tǒng)主流媒體也跟風(fēng)報(bào)道,形成跨界傳播,而一旦負(fù)面消息流出,在線上線下同時(shí)進(jìn)行傳播,公關(guān)人員的對(duì)輿論的控制難度將增大,公關(guān)主體將手足無(wú)措,尤其是在線下形成風(fēng)向后,對(duì)于公關(guān)更為不利。例如“翟天臨學(xué)術(shù)造假事件”,由于直播中的“不知知網(wǎng)”言論引起了網(wǎng)友以致全社會(huì)的關(guān)注,加上網(wǎng)友們對(duì)重大事件的深挖、聯(lián)想等多種心理,將其黑歷史、多重負(fù)面消息紛紛爆出,不僅引發(fā)線上網(wǎng)友討論,更是引發(fā)教育界的廣泛討論,引起了各高校對(duì)學(xué)術(shù)問(wèn)題的重視,加重了翟天臨公關(guān)團(tuán)隊(duì)的難度和負(fù)擔(dān);同時(shí)與其有關(guān)的人、品牌和社會(huì)組織也會(huì)隨之涌上風(fēng)口浪尖,并且產(chǎn)生持續(xù)性更長(zhǎng)的后果。

(四)群體極化現(xiàn)象加強(qiáng),持續(xù)性更長(zhǎng)

正是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的言論自由性使得用戶在事件評(píng)論時(shí)幾乎不用考慮后果,更易將一個(gè)公共事件發(fā)酵形成煽動(dòng)性的氛圍,產(chǎn)生輿論主場(chǎng),導(dǎo)致群體的情緒相對(duì)比較極端。[4]當(dāng)面對(duì)這種通過(guò)群體傳染不斷放大并迅速擴(kuò)展到整個(gè)群體內(nèi)部的行為或事件時(shí),個(gè)體的判斷能力和自控能力都會(huì)大大降低,怕孤立、易跟風(fēng),甚至失去理智,雖然整個(gè)群體的表達(dá)欲望得到了宣泄,但在某種程度上會(huì)改變事態(tài)的原本發(fā)展。例如“227肖戰(zhàn)事件”本身是粉絲維護(hù)明星形象的一次爭(zhēng)論,而隨著事態(tài)演變,已經(jīng)上升到?jīng)_擊主流意識(shí)形態(tài)、法律問(wèn)題等多層面,引起多方思考,甚至最高人民檢察院官微《檢察日?qǐng)?bào)》在第五及第六版法治評(píng)論版,連續(xù)刊登了五篇有關(guān)的評(píng)論文章,還在官方微博置頂了評(píng)論內(nèi)容,可見(jiàn)此次事件的持續(xù)性和影響力之大。因此,群體極化現(xiàn)象的加強(qiáng),會(huì)讓危機(jī)事件復(fù)雜化、持續(xù)性更長(zhǎng)。

三、當(dāng)下如何利用微博進(jìn)行公關(guān)處理的思考

通過(guò)對(duì)微博的組織傳播溝通渠道的優(yōu)劣勢(shì)分析,可以發(fā)現(xiàn)有很多具有“雙向性”,利弊交織。因此,通過(guò)微博進(jìn)行公關(guān)處理時(shí),我們需要恰當(dāng)?shù)乩眠@些組織傳播溝通渠道,盡可能將其轉(zhuǎn)換為進(jìn)行公關(guān)的有力措施,減少對(duì)公關(guān)產(chǎn)生的不利影響。

(一)前期:加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測(cè),時(shí)刻關(guān)注和警惕輿情的動(dòng)向和變化

微博是非常高效有力的輿情監(jiān)控平臺(tái),具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性和話題度,對(duì)于公關(guān)主體來(lái)說(shuō)可以非常輕松準(zhǔn)確地掌握輿論的動(dòng)向,分析出對(duì)己方的利弊。由于危機(jī)不可避免,因此在危機(jī)未出現(xiàn)時(shí),公關(guān)主體可以根據(jù)這些輿論變化和對(duì)其本身的影響,適當(dāng)?shù)貙?duì)一些言論進(jìn)行調(diào)整。警惕微博環(huán)境中對(duì)于本身的輿情變化,一有突發(fā)事件要立刻徹底地解決,防微杜漸,一絲不茍,謹(jǐn)慎地做好預(yù)防工作。

(二)危機(jī)過(guò)程

1.弄清消息來(lái)源,承擔(dān)責(zé)任,及時(shí)主動(dòng)回應(yīng)和道歉

面對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的一些負(fù)面消息,如確有實(shí)情,在面對(duì)大眾出現(xiàn)的一系列負(fù)面情緒和不利言論時(shí),公關(guān)主體第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)和承擔(dān)責(zé)任,向大眾和利益受害方表達(dá)誠(chéng)摯歉意,因?yàn)榈谝粫r(shí)間解釋很容易被“上頭”的大眾理解為狡辯,例如“三星爆炸門”事件后三星的“放心購(gòu)買”、“不存在問(wèn)題”等有關(guān)聲明,讓大眾直接對(duì)品牌喪失信任,稱其為狡辯之詞。所以應(yīng)當(dāng)先承認(rèn)錯(cuò)誤,表達(dá)一個(gè)積極的態(tài)度,及時(shí)迅速地進(jìn)行回應(yīng)和道歉,同時(shí)針對(duì)微博平臺(tái)上不同網(wǎng)友們關(guān)注的不同方面和要點(diǎn)要做出針對(duì)性的、明確的回應(yīng),安撫大眾情緒,控制輿論的進(jìn)一步發(fā)酵。同時(shí)還應(yīng)盡快弄清消息的來(lái)源、起因和進(jìn)展,將輿論的進(jìn)展情況進(jìn)行整理,尋找到合適的解決措施,并向大眾公開(kāi)和溝通,坦誠(chéng)面對(duì)大眾的批評(píng)和要求,同時(shí)接受懲罰,再拿出合適的解決方案最大限度地平息公關(guān)危機(jī),表明改正的決心,讓大眾看到誠(chéng)意。

2.放低姿態(tài),保持持續(xù)的聯(lián)系和真誠(chéng)的溝通

在心理學(xué)中,放低身段是一種討好大眾極為有效的策略,能讓對(duì)方自我感覺(jué)良好,形成包容心理。所以在面對(duì)負(fù)面危機(jī)之時(shí),要適當(dāng)放低身段,展現(xiàn)真誠(chéng)的態(tài)度。在這之中,公關(guān)主體所要面對(duì)的對(duì)象不僅是大眾,還有媒體方和利益合作方,由于微博的特性,一次危機(jī)事件的發(fā)生時(shí)是多方在共同關(guān)注著。因此公關(guān)主體要給大眾一個(gè)正在積極處理的訊號(hào),才能盡可能的爭(zhēng)取更多的理解和原諒,與相關(guān)的媒體及時(shí)真摯地溝通,才能有效地將事件的負(fù)面影響降到最低,及時(shí)止損,走出負(fù)面效應(yīng)。同時(shí)公關(guān)主體與大眾需要保持持續(xù)、緊密的聯(lián)系和溝通,以免其他言論對(duì)混淆大眾視聽(tīng),擾亂視線,從而穩(wěn)定輿論和網(wǎng)友的過(guò)激情緒。只有以真摯的態(tài)度去回應(yīng)、去傾聽(tīng)大眾的反饋和情緒,讓大眾看到自身的誠(chéng)意,才能盡快重新恢復(fù)形象,收獲大眾的諒解,從而讓大眾產(chǎn)生信任感。

(三)后期:認(rèn)真反思,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

認(rèn)錯(cuò)和道歉對(duì)于危機(jī)公關(guān)處理時(shí)固然很重要,但是拿出有效的措施去防止事件再次發(fā)生也是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。不然一直道歉,然后一直重蹈覆轍,只會(huì)消耗掉消費(fèi)者的好感和耐心,產(chǎn)生更嚴(yán)重的信任危機(jī)。因此一旦在一次危機(jī)公關(guān)事件之后,公關(guān)主體應(yīng)盡力拿出最好的補(bǔ)救措施,向大眾展現(xiàn)其“反思”,在這個(gè)過(guò)程中,可以實(shí)時(shí)與大眾交流,讓大眾監(jiān)督,從而去保證同樣的問(wèn)題不會(huì)再次發(fā)生,及時(shí)改正之前危機(jī)出現(xiàn)前犯過(guò)的錯(cuò)誤或問(wèn)題,制定新的傳播策略,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免再犯。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:劉菲,1999年6月出生,女,漢族,安徽省銅陵市人,安徽大學(xué)本科在讀,主要研究方向:廣告新媒體。

(作者單位:安徽大學(xué))

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