董淼
【摘 要】 隨著政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施和高?!半p一流”建設(shè)工作的推進(jìn),國(guó)家對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,高校需要更加智能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)效率和智能化程度。文章首先介紹了區(qū)塊鏈的分布式架構(gòu)、智能合約和數(shù)據(jù)加密等技術(shù),進(jìn)而探討相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可行性,然后根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)需求,構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu),并且以具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景為例對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行解釋?zhuān)詈筇岢隽藚^(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展中的應(yīng)用建議。
【關(guān)鍵詞】 區(qū)塊鏈; 高校財(cái)務(wù); 智能財(cái)務(wù); 系統(tǒng)架構(gòu)
一、前言
區(qū)塊鏈技術(shù)由中本聰[1](Satoshi nakamoto)在2008年最先提出,該技術(shù)是利用哈希函數(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希值,以密碼學(xué)加密數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)封裝在數(shù)據(jù)區(qū)塊中并將數(shù)據(jù)區(qū)塊組合為數(shù)據(jù)鏈的一種分布式賬本。區(qū)塊鏈的發(fā)展階段分為區(qū)塊鏈1.0、區(qū)塊鏈2.0和區(qū)塊鏈3.0,區(qū)塊鏈1.0和2.0的應(yīng)用主要是在數(shù)字貨幣和金融領(lǐng)域[2]。區(qū)塊鏈進(jìn)入到3.0時(shí)代后,將進(jìn)入可編程社會(huì)階段,技術(shù)可以應(yīng)用到社會(huì)中的多個(gè)行業(yè),因此區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)管理的交叉研究成為了一個(gè)重要方向。針對(duì)區(qū)塊鏈與會(huì)計(jì)的研究方向,鐘瑋等[3]提出了區(qū)塊鏈應(yīng)用的三個(gè)層次,以及區(qū)塊鏈在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告中的應(yīng)用展望。王剛等[4]提出了區(qū)塊鏈在能源類(lèi)企業(yè)會(huì)計(jì)、結(jié)算和信息披露中的運(yùn)用。孫等[5]提出了區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)第三方記賬過(guò)程中的應(yīng)用。許金葉等[6]認(rèn)為通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行信息采集、信息整合和信息分析監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)會(huì)計(jì)功能。針對(duì)區(qū)塊鏈與審計(jì)研究方向,許金葉等[7]認(rèn)為區(qū)塊鏈技術(shù)在信息采集、傳輸和存儲(chǔ)上具有優(yōu)勢(shì),并且提出了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的框架。陳旭等[8]認(rèn)為借助區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)事中審計(jì)、動(dòng)態(tài)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)。針對(duì)區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)共享研究方向,孫等[9-12]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)外包、財(cái)務(wù)共享架構(gòu)和會(huì)計(jì)信息失真防范等方面的運(yùn)用。目前對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的研究主要集中在企業(yè)財(cái)務(wù)方面,對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的研究涉及較少,在政府會(huì)計(jì)制度應(yīng)用的背景下,對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、事中事后監(jiān)督相關(guān)要求逐步提升,因此本文提出了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財(cái)務(wù)管理架構(gòu),通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)提升高校財(cái)務(wù)管理效率。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理
(一)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的可行性
1.去中心化的分布式結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理基于中心化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)各業(yè)務(wù)模塊開(kāi)展工作。中心化的財(cái)務(wù)管理屬于金字塔型管理模式,各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)隸屬于中心化管理系統(tǒng),依賴(lài)于財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)頂端指令。在業(yè)務(wù)模式上,由業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)提交數(shù)據(jù),各層管理員根據(jù)自身權(quán)限同意后,最終匯總到財(cái)務(wù)管理的中心服務(wù)器。在數(shù)據(jù)管理上,中心化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各節(jié)點(diǎn)權(quán)限不同,高權(quán)限節(jié)點(diǎn)擁有更高的數(shù)據(jù)權(quán)限,可以對(duì)低權(quán)限節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行批準(zhǔn)和調(diào)整。
基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)屬于去中心化的分布式結(jié)構(gòu),各節(jié)點(diǎn)不再按照金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配,而是形成了扁平化的分布式權(quán)限分配,各節(jié)點(diǎn)具有相同的數(shù)據(jù)管理權(quán)限,不受中心節(jié)點(diǎn)的支配。每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要各節(jié)點(diǎn)一致同意,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)在每個(gè)節(jié)點(diǎn)形成備份,不再按照傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式上傳到服務(wù)器,任何節(jié)點(diǎn)都不能擅自修改和調(diào)整數(shù)據(jù),保證了財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性,防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
2.數(shù)據(jù)共識(shí)
高校財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍較廣,對(duì)內(nèi)涉及教學(xué)、人事、科研、物資、采購(gòu)、設(shè)備、房產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理,對(duì)外涉及教育管理部門(mén)、科研管理部門(mén)、財(cái)政管理部門(mén)、合作院所和合作企業(yè)等業(yè)務(wù)工作,業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)涵蓋了收支、核算和預(yù)算管理等多個(gè)方面,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式需要各個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)起業(yè)務(wù)并經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批才能完成,由于業(yè)務(wù)權(quán)限不同,各層級(jí)節(jié)點(diǎn)無(wú)法做到實(shí)時(shí)協(xié)同辦理業(yè)務(wù),需要等待上一層級(jí)審核完成業(yè)務(wù)才能進(jìn)入下一階段,業(yè)務(wù)時(shí)間成本較高。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)管理模式,賦予了各節(jié)點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理權(quán)限。發(fā)起各項(xiàng)業(yè)務(wù)后,各節(jié)點(diǎn)可以實(shí)時(shí)協(xié)同進(jìn)行業(yè)務(wù)審核和辦理,各節(jié)點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)一致同意后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在各節(jié)點(diǎn)備份數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)辦理完成。
3.數(shù)據(jù)追溯
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)篡改等情況,將產(chǎn)生極大的管理風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新的使用了時(shí)間戳技術(shù),各節(jié)點(diǎn)在區(qū)塊中寫(xiě)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,必須在區(qū)塊頭記錄當(dāng)時(shí)的時(shí)間,表明數(shù)據(jù)在這一時(shí)刻被寫(xiě)入或者修改。各節(jié)點(diǎn)可以利用時(shí)間戳對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,精確地查找出數(shù)據(jù)修改者或者記錄者,有效防止數(shù)據(jù)篡改。
4.智能合約
智能合約作為區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心功能,是財(cái)務(wù)智能化的基礎(chǔ)。利用算法生成可執(zhí)行的計(jì)算機(jī)代碼,將規(guī)則化和流程化的工作分解為多個(gè)條件。當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配了智能合約中的全部條件,并且得到了全部節(jié)點(diǎn)的一致認(rèn)可,該項(xiàng)業(yè)務(wù)將自動(dòng)執(zhí)行,無(wú)需人工的干預(yù)。智能合約可以應(yīng)用到高校財(cái)管理中部分規(guī)則化和流程化的業(yè)務(wù),能夠提升財(cái)務(wù)管理效率。
5.數(shù)據(jù)加密
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)利用哈希函數(shù)將高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希函數(shù)值,哈希函數(shù)轉(zhuǎn)換具有定時(shí)性和定長(zhǎng)性的特點(diǎn),無(wú)論原始數(shù)據(jù)長(zhǎng)度多少,都可以在相同時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相同長(zhǎng)度的數(shù)據(jù),效率較高。轉(zhuǎn)換過(guò)程具有單向性的特點(diǎn),無(wú)法通過(guò)哈希函數(shù)值反推原始數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全。
區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基于非對(duì)稱(chēng)加密原理,生成了加密和解密中所需的公鑰和私鑰,公鑰和私鑰之間無(wú)法互相推算。各節(jié)點(diǎn)可以利用公鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,掌握對(duì)應(yīng)私鑰才能解密并查看數(shù)據(jù),防范數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)
1.高校財(cái)務(wù)管理模式
目前高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入到信息化階段[13],借助計(jì)算機(jī)程序改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)化流程,由人工通過(guò)中心化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊,將業(yè)務(wù)分為了收支、核算和預(yù)算管理等主要模塊,并且各個(gè)模塊下包含了涉及工資、報(bào)銷(xiāo)、查詢(xún)、科研管理等細(xì)分業(yè)務(wù)。
高校財(cái)務(wù)信息化為基于區(qū)塊鏈的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),根據(jù)高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,完全放棄原有信息化系統(tǒng),重新架構(gòu)新的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成本巨大,智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以基于原有的信息化系統(tǒng),將區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)部署在系統(tǒng)中,利用新技術(shù)優(yōu)化原有流程,改變?cè)械臄?shù)據(jù)管理模式,提升工作效率,同時(shí)節(jié)省開(kāi)發(fā)成本。
2.高校財(cái)務(wù)管理人才基礎(chǔ)
基于區(qū)塊鏈的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要工作人員具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及一定的區(qū)塊鏈技術(shù)能力。高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作人員一般具有高等教育經(jīng)歷,部分具有碩士或博士學(xué)位,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,在已有的財(cái)務(wù)管理知識(shí)基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)后,可以適應(yīng)新的技術(shù)要求。同時(shí)工作人員也具有一定的科學(xué)研究能力,可以承擔(dān)相關(guān)課題和項(xiàng)目,對(duì)區(qū)塊鏈智能財(cái)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域進(jìn)行更深入的研究,解決系統(tǒng)在實(shí)際工作中的疑難問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)交叉領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行研究和攻關(guān)。
三、高校區(qū)塊鏈智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)
基于以上區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理體系的分析, 構(gòu)建如圖1所示的高校區(qū)塊鏈智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)。
(一)應(yīng)用層
應(yīng)用層終端包括了電腦端、移動(dòng)端。電腦端的應(yīng)用將結(jié)合表單和人工智能技術(shù),用戶(hù)可以通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,利用表單提交相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)將使用非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)安全。在電腦端可以利用人工智能技術(shù)提升業(yè)務(wù)效率,當(dāng)提交的數(shù)據(jù)量較大,或者需要在文本量較多的文件或報(bào)告中提煉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),可以利用人工智能模塊進(jìn)行提交。人工智能模塊利用深度學(xué)習(xí)中的自然語(yǔ)言處理技術(shù),將大文本的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分詞、去除停用詞、語(yǔ)氣詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,利用正則表達(dá)檢索財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)所需數(shù)據(jù)類(lèi)型直接將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入表單中,可以顯著減少人工操作,利用智能方式提升數(shù)據(jù)錄入效率。通過(guò)應(yīng)用層提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以解決數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,為部門(mén)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接提供了基礎(chǔ)。
移動(dòng)端將利用APP、公眾號(hào)、小程序、H5網(wǎng)頁(yè)等形式,開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)錄入平臺(tái),各部門(mén)可以利用在移動(dòng)辦公的條件下便捷提交相關(guān)數(shù)據(jù),不受時(shí)間地點(diǎn)的限制使用數(shù)據(jù)加密技術(shù),工作便捷的同時(shí)保證數(shù)據(jù)安全。
(二)智能合約
根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn),智能合約層對(duì)流程化的工作自動(dòng)執(zhí)行計(jì)算機(jī)代碼,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作高效完成。高校財(cái)務(wù)管理主要以收支、核算和預(yù)算管理為主,因此智能合約主要從這三個(gè)方面入手,以智能財(cái)務(wù)流程優(yōu)化原有的人工操作。
在收支方面,智能合約在學(xué)費(fèi)收入、工資支出、報(bào)銷(xiāo)支出、科研收支、工程建設(shè)、物資采購(gòu)等方面可以根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)置觸發(fā)條件,一旦區(qū)塊鏈中各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)已經(jīng)全部認(rèn)可數(shù)據(jù),并且區(qū)塊鏈反饋的數(shù)據(jù)符合了觸發(fā)的條件,業(yè)務(wù)將自動(dòng)執(zhí)行。
核算方面,智能財(cái)務(wù)管理架構(gòu)利用智能合約自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算結(jié)果。智能合約基于新的政府會(huì)計(jì)制度,包含智能會(huì)計(jì)憑證、成本核算、智能賬目、財(cái)產(chǎn)清查和報(bào)表智能生成模塊。經(jīng)過(guò)各節(jié)點(diǎn)認(rèn)可的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將根據(jù)智能合約設(shè)置的條件,觸發(fā)后智能生成核算結(jié)果和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
預(yù)算管理方面,智能合約設(shè)置預(yù)算決策和預(yù)算使用模塊。為了對(duì)高校管理層在科研投入、學(xué)科建設(shè)、工程建設(shè)等重大事項(xiàng)上進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,智能合約可以利用決策支持模塊輔助高校管理層科學(xué)決策。預(yù)算決策模塊基于收支和核算的結(jié)果和各部門(mén)往年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定觸發(fā)條件,根據(jù)各部門(mén)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)情況和各階段的反饋,利用大數(shù)據(jù)分析形成多種評(píng)價(jià)的指標(biāo),結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),自動(dòng)生成預(yù)算決策建議,輔助人工決策。同時(shí)結(jié)合各部門(mén)的資金往來(lái)和使用情況,制定預(yù)算使用觸發(fā)條件,對(duì)合規(guī)性和合理性進(jìn)行智能監(jiān)督,實(shí)時(shí)監(jiān)管使用情況?;谑褂们闆r,在符合財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算配置進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
(三)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)層
各部門(mén)通過(guò)應(yīng)用層提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)智能合約層進(jìn)入到業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)層。業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)層設(shè)置校內(nèi)節(jié)點(diǎn)和校外節(jié)點(diǎn)兩大類(lèi)。在校內(nèi)設(shè)置現(xiàn)金收支、業(yè)務(wù)核算、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)監(jiān)督等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),各節(jié)點(diǎn)具有相同的業(yè)務(wù)管理權(quán)限,在具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景各節(jié)點(diǎn)依托自身的職責(zé)范圍,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理審核,對(duì)數(shù)據(jù)的合理性和合規(guī)性做出判斷。各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展不再是逐級(jí)審核的模式,而是將業(yè)務(wù)廣播至各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),各節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)響應(yīng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理,完成后在系統(tǒng)中同意該項(xiàng)業(yè)務(wù),只有各節(jié)點(diǎn)一致同意一項(xiàng)業(yè)務(wù),并且記錄相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),該業(yè)務(wù)才能完成。
校外業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置需要兼顧校外合作、上級(jí)監(jiān)管和審計(jì)三個(gè)方面。隨著高校對(duì)外合作的進(jìn)一步加強(qiáng),橫向課題和縱向課題數(shù)量逐年上升,與基金管理部門(mén)、兄弟高校、科研中心、企業(yè)合作程度逐步加深,資金往來(lái)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接需求進(jìn)一步增強(qiáng),在對(duì)外的財(cái)務(wù)管理上需要進(jìn)一步提升工作效率和確保數(shù)據(jù)安全。區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將合作的高校、企業(yè)等單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)設(shè)置為業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),擁有合作業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理和辦理權(quán)限,在校外發(fā)起業(yè)務(wù)需要校內(nèi)響應(yīng)或者校內(nèi)發(fā)起業(yè)務(wù)需要校外響應(yīng)的場(chǎng)景下,各節(jié)點(diǎn)能夠?qū)崟r(shí)協(xié)同辦理業(yè)務(wù),提升工作效率。
國(guó)家對(duì)于高校的投入資金逐年增加,對(duì)于資金的使用效率和資金監(jiān)管越來(lái)越重視,通過(guò)區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),基于非對(duì)稱(chēng)加密的技術(shù),為上級(jí)教育監(jiān)管部門(mén)和財(cái)政監(jiān)管部門(mén)賦予一定的私鑰權(quán)限,可以查詢(xún)區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù),查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金流向和資金使用績(jī)效,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以減少人工數(shù)據(jù)上報(bào)的相關(guān)工作,提升財(cái)務(wù)管理效率。稅務(wù)部門(mén)通過(guò)私鑰可以查詢(xún)高校涉稅項(xiàng)目的繳稅情況,對(duì)稅收工作有效監(jiān)管。
高校作為被審計(jì)單位,需要接受階段性審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)需要高校將相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和材料傳遞給審計(jì)方,審計(jì)方將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到審計(jì)系統(tǒng)中,才能展開(kāi)審計(jì)工作,這一過(guò)程降低了審計(jì)方的工作效率,增加了工作成本。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,利用原始憑證和賬目資料人工查找相關(guān)審計(jì)線索和違規(guī)事項(xiàng),缺少現(xiàn)代化技術(shù)支撐,影響了工作效率。通過(guò)區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),審計(jì)方可以利用時(shí)間戳回溯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)任何有疑問(wèn)的數(shù)據(jù)都可以追溯到源頭?!蛾P(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見(jiàn)》提出了建立審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的要求[14],區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)利用非對(duì)稱(chēng)加密為審計(jì)方提供一定權(quán)限的私鑰,賦予數(shù)據(jù)查詢(xún)權(quán)限,各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)需導(dǎo)入審計(jì)方系統(tǒng),可以直接在被審計(jì)單位系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看。同時(shí)由于區(qū)塊鏈技術(shù)在各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)分布式存儲(chǔ)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)方可以非常便利地在任何業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)查詢(xún)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了大數(shù)據(jù)分析功能,基于深度學(xué)習(xí)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù),可以利用技術(shù)輔助審計(jì)單位判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)數(shù)據(jù)層
區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上以業(yè)務(wù)作為區(qū)塊鏈的劃分原則,為每一種業(yè)務(wù)創(chuàng)建一條私有鏈,各種業(yè)務(wù)區(qū)塊數(shù)據(jù)不重合,只有該私有鏈的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)可以利用私鑰完成業(yè)務(wù)和查看數(shù)據(jù)。在一種業(yè)務(wù)的私有鏈上,各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)根據(jù)自身的職責(zé)和權(quán)限完成數(shù)據(jù)校驗(yàn)工作,確認(rèn)數(shù)據(jù)的有效性和合規(guī)性,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)完成工作后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)完成時(shí)間加蓋時(shí)間戳,作為工作證明。全部節(jié)點(diǎn)一致同意該業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希值,連同時(shí)間戳、區(qū)塊頭信息封裝到區(qū)塊中,同時(shí)將區(qū)塊利用非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù)進(jìn)行加密,利用哈希值將前后區(qū)塊相連,記錄到私有鏈的主鏈上,在每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)形成備份,實(shí)現(xiàn)分布式存儲(chǔ)。
(五)高校區(qū)塊鏈智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)演示
以高校財(cái)務(wù)工作中常見(jiàn)的科研報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景為例,傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)流程以現(xiàn)場(chǎng)操作為主,教職員工和學(xué)生需要提前準(zhǔn)備好全部原始票據(jù),填寫(xiě)申請(qǐng),由經(jīng)辦人員現(xiàn)場(chǎng)審核,報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)較多,經(jīng)常出現(xiàn)排隊(duì)情況。經(jīng)辦人員審核后材料傳遞到下一業(yè)務(wù)點(diǎn),由會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行記賬和完成報(bào)銷(xiāo)等流程,再傳遞給出納人員將信息傳遞給銀行,由銀行最終將款項(xiàng)打入報(bào)賬人賬戶(hù),相關(guān)財(cái)務(wù)信息上傳到高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)器中。
基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)流程如圖2,由報(bào)賬人在電腦端或手機(jī)端提交報(bào)賬申請(qǐng),以表單形式提煉報(bào)銷(xiāo)信息,或直接復(fù)制粘貼有關(guān)報(bào)銷(xiāo)信息,由人工智能模塊自動(dòng)提取信息,相關(guān)財(cái)務(wù)信息觸發(fā)智能合約中的收支模塊,系統(tǒng)自動(dòng)給出業(yè)務(wù)完成所需觸發(fā)條件,自動(dòng)對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù)中心核實(shí)發(fā)票真?zhèn)巍?bào)銷(xiāo)信息廣播到全部業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),由各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)按照自身權(quán)限實(shí)時(shí)協(xié)同辦理業(yè)務(wù),各節(jié)點(diǎn)完成業(yè)務(wù)辦理后,相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在全部節(jié)點(diǎn)備份,加入時(shí)間戳并進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。各節(jié)點(diǎn)完成后,業(yè)務(wù)滿足了智能合約的觸發(fā)條件,系統(tǒng)對(duì)接的銀行系統(tǒng)自動(dòng)將款項(xiàng)打入到報(bào)銷(xiāo)人賬戶(hù),報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)完成。在這一業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,系統(tǒng)以智能化工作流程減少原有的人工操作流程,提升業(yè)務(wù)辦理效率。
四、應(yīng)用建議
(一)硬件設(shè)備
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的中心化系統(tǒng)模式,使得各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)擁有相同的業(yè)務(wù)管理權(quán)限,數(shù)據(jù)處理量將會(huì)有巨大提升,對(duì)各節(jié)點(diǎn)的硬件設(shè)備有了更高的要求,因此各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)需要進(jìn)行相應(yīng)的硬件設(shè)備升級(jí),加大內(nèi)存量,提升中央處理器和圖形處理器性能,使系統(tǒng)配置適應(yīng)大數(shù)據(jù)計(jì)算和深度學(xué)習(xí)處理,滿足智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行需求。
(二)系統(tǒng)銜接
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)以原有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ),在系統(tǒng)底層應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),需要做好系統(tǒng)的銜接工作,解決基礎(chǔ)問(wèn)題。第一,需要統(tǒng)一系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn),確保接口安全和接口的訪問(wèn)效率,按照系統(tǒng)協(xié)議的版本要求對(duì)各功能做好規(guī)范,確保系統(tǒng)功能達(dá)標(biāo),保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。第二,區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的對(duì)接還需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的編碼,確保各數(shù)據(jù)來(lái)源和各業(yè)務(wù)類(lèi)型的數(shù)據(jù)通信,按照系統(tǒng)協(xié)議驗(yàn)證數(shù)據(jù)的合法性。第三,系統(tǒng)對(duì)接需要注意兼容性,接口協(xié)議的版本能夠向下兼容,需要確定接口的功能特征,確定合適的訪問(wèn)參數(shù)。第四,系統(tǒng)對(duì)接需要注意安全控制,定期進(jìn)行安全評(píng)估,做好系統(tǒng)訪問(wèn)的控制工作。
(三)數(shù)據(jù)安全
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分布式存儲(chǔ)在各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),因此對(duì)于節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)安全的要求顯著提升。各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)在部署系統(tǒng)時(shí),應(yīng)建立專(zhuān)線內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,做好專(zhuān)線內(nèi)網(wǎng)和公網(wǎng)數(shù)據(jù)的隔離。專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限需要嚴(yán)格控制,各節(jié)點(diǎn)可以使用加密硬件強(qiáng)化數(shù)據(jù)的管理控制;同時(shí)各節(jié)點(diǎn)需要注意防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,使用安全等級(jí)較高的防護(hù)軟件,嚴(yán)防數(shù)據(jù)竊取。
(四)法律和行業(yè)制度保障
區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合,需要會(huì)計(jì)行業(yè)或監(jiān)管部門(mén)出臺(tái)相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)系統(tǒng)搭建、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制等方面做出制度規(guī)范,促使其合理有序健康發(fā)展。與此同時(shí)區(qū)塊鏈技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理逐漸融合,需要監(jiān)管部門(mén)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的利用進(jìn)行有效的監(jiān)管,需要法律上的明確規(guī)定。
(五)業(yè)務(wù)流程
高校財(cái)務(wù)管理的工作流程基于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與區(qū)塊鏈技術(shù)融合后,需要對(duì)原有工作流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,針對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)定不同的智能合約和觸發(fā)條件,針對(duì)收支、核算和預(yù)算管理等業(yè)務(wù)在兼顧內(nèi)部控制的原則上,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容重新規(guī)劃業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),同時(shí)針對(duì)銀行等合作單位需要進(jìn)行外部業(yè)務(wù)流程的重新優(yōu)化。
(六)人才培養(yǎng)
應(yīng)用基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)管理人員需要掌握區(qū)塊鏈技術(shù)和財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析能力,能夠利用機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)分析財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),做好高校財(cái)務(wù)的成本控制和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析預(yù)判。因此,高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),將財(cái)務(wù)管理知識(shí)和區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才。
五、總結(jié)與展望
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),以分布式架構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,基于數(shù)據(jù)共識(shí)、時(shí)間戳和數(shù)據(jù)加密將數(shù)據(jù)塊寫(xiě)入?yún)^(qū)塊鏈,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可篡改,利用智能合約在各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景智能化完成業(yè)務(wù),同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),為高校管理層提供有效的決策依據(jù)。區(qū)塊鏈技術(shù)未來(lái)將會(huì)與財(cái)務(wù)進(jìn)行更多領(lǐng)域的融合。例如,各個(gè)高校的私有鏈可以組成聯(lián)盟鏈,有助于院校間的科研業(yè)務(wù)合作;上級(jí)監(jiān)管部門(mén)可以利用私鑰查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,利用相關(guān)大數(shù)據(jù)工具進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種新的信息技術(shù),與現(xiàn)有系統(tǒng)的融合會(huì)存在一定的局限性,需要更多的政策支持,需要各方共同努力才能使區(qū)塊鏈技術(shù)更好地應(yīng)用于高校智能財(cái)務(wù)管理。
【參考文獻(xiàn)】
[1] NAKAMOTO S.BITCOIN.A peer-to-peer electronic cash system[EB/OL].[2019-05-15].https://bitcoin.org/
bitcoin.pdf.
[2] 袁勇,王飛躍.區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀與展望[J].自動(dòng)化學(xué)報(bào),2016,42(4):481-494.
[3] 鐘瑋,賈英姿.區(qū)塊鏈技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用展望[J].會(huì)計(jì)之友,2016(17):122-125.
[4] 王剛,葉明,鄭天嬌.信息質(zhì)量視角下區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(2):67-69.
[5] 孫,蘭夢(mèng)靈,姜濤.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的三方記賬模式應(yīng)用[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(10):54-55.
[6] 許金葉,唐美晨.社會(huì)會(huì)計(jì):區(qū)塊鏈下的會(huì)計(jì)革命[J].會(huì)計(jì)之友,2017(17):133-136.
[7] 許金葉,魯梅靜.基于區(qū)塊鏈的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)框架探討[J].會(huì)計(jì)之友,2017(21):132-135.
[8] 陳旭,冀程浩.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的實(shí)時(shí)審計(jì)研究[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2017(4):67-71.
[9] 孫,姜濤,蘭夢(mèng)靈.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)眾包模式應(yīng)用[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(17):48-50.
[10] 姚.基于區(qū)塊鏈技術(shù)3.0的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)探討[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(1):67-69.
[11] 吳麗梅,丁潔,王深蘢,等.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式架構(gòu)[J].會(huì)計(jì)之友,2019(2):149-154.
[12] 邢恩泉,宋睿,蘇蕊,等.基于區(qū)塊鏈視角談上市公司會(huì)計(jì)信息失真的防范[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(2):77-78.
[13] 邱升齊.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2011(23):67-68.
[14] 中共中央辦公廳,國(guó)務(wù)院辦公廳.關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見(jiàn)[A].2015.