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人力資源管理在行政管理中重要性及改進(jìn)建議的探討

2020-06-01 10:13郭奎新
文存閱刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:行政管理人力資源管理重要性

摘要:在當(dāng)今快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和不斷進(jìn)步的社會(huì)中,在現(xiàn)代組織管理理念中,如何對本組織進(jìn)行合理高效的人力資源管理是每一個(gè)組織必須思考的內(nèi)容之一,組織所面臨的挑戰(zhàn)不僅僅是產(chǎn)品、科技和服務(wù),而是如何專業(yè)地對待和關(guān)心在組織中工作的人。大到一個(gè)國家機(jī)構(gòu),小到一個(gè)微型企業(yè),人力資源無疑是關(guān)鍵與核心。進(jìn)行高效的人力資源的管理可以有效的促進(jìn)組織的快速發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使得個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)和諧一致,從而快速的實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。筆者基于人力資源管理在行政管理中的重要性進(jìn)行了簡單的探討,希望可以給予相關(guān)組織有效的借鑒。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;行政管理:重要性;建議

一、人力資源在行政管理中的重要性

(一)重視人力資源管理,把組織戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源管理相結(jié)合

組織創(chuàng)造效益的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是由人來完成的,專業(yè)、高效且符合本組織的人力資源管理在確保組織生存和發(fā)展方面扮演著重要的角色。每一個(gè)組織的人力資源管理部門,都需要意識(shí)到,如果想要高效的發(fā)揮人力資源在行政管理中的職能作用,人力資源管理人員需要明確工作人員、組織和工作三者之間的關(guān)系、方向和基調(diào),管理人員的意識(shí)很重要,然而管理方法和管理文化更重要。

(二)激發(fā)工作人員積極性,提高組織績效

工作人員是一個(gè)組織發(fā)展的核心基礎(chǔ),工作人員的工作態(tài)度會(huì)影響到組織的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,對工作人員進(jìn)行有效的激勵(lì)會(huì)激發(fā)其工作積極性和工作熱情,提高組織在的行政管理中的管理效果,對組織的良性運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用。人力資源管理人員,只有充分發(fā)揮人力資源管理的獲取、整合、保持、評價(jià)和發(fā)展等基本功能,才能使本組織實(shí)現(xiàn)以人為本、科學(xué)管理和文化管理全方位、立體化的管理模式。充分認(rèn)識(shí)文化在組織中的作用力,組織文化影響者工作人員的行為、工作效率和對組織的期望,也是工作人員評價(jià)組織的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),所以說制定合理的人力資源管理制度和充分重視塑造組織文化,最大限度的調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和認(rèn)可感才是最關(guān)鍵的,比如加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)組織內(nèi)部的團(tuán)結(jié)合作,開展職業(yè)晉升的培訓(xùn)、健全的福利、健康和社會(huì)保障工作,和諧的勞資關(guān)系等,都可以促進(jìn)工作人員的凝聚力和向心力,工作效率和組織的社會(huì)效能也會(huì)大大提高。

(三)明確崗位責(zé)任,確保權(quán)責(zé)一致

在人力資源管理工作中,諸如招聘甄選環(huán)節(jié),對應(yīng)聘人員不僅僅要進(jìn)行因地制宜、科學(xué)合理的面試環(huán)節(jié),同時(shí)還要對新入職人員做好上崗引導(dǎo)以及崗前培訓(xùn),確保新招募來的工作人員在結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量上達(dá)到最優(yōu),從而實(shí)現(xiàn)人崗匹配。同時(shí)加強(qiáng)新上任工作人員的責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn),讓工作人員明確本崗位的崗位責(zé)任制,切實(shí)落實(shí)權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)一致。

二、落實(shí)組織行政管理中人力資源管理的途徑和方法

(一)適應(yīng)組織發(fā)展,提高工作人員的勝任力

工作人員的素質(zhì)水平、業(yè)務(wù)技能水平和知識(shí)層次是一個(gè)組織未來發(fā)展和能否實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的重要因素,所以在人力資源管理中首先要加強(qiáng)工作人員工作能力的開發(fā),對工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)每個(gè)工作人員的特長和特點(diǎn),以便工作人員能適應(yīng)其崗位工作,同時(shí)也要加強(qiáng)對新招募來的工作人員的崗前培訓(xùn),鼓勵(lì)工作人員在工作的過程中不斷的突破和創(chuàng)新,將工作人員的工作效能發(fā)揮到極致。

(二)制定科學(xué)合理的的薪酬體系和績效考核制度

人力資源管理部門制定薪酬體系和薪酬計(jì)劃時(shí),要充分結(jié)合本部門、本組織、本行業(yè)以及本省市的情況,制定適合本組織的薪酬體系,以便有效的提高行政管理的效率。組織同時(shí)還要制定科學(xué)合理的考核制度,對工作人員的任務(wù)績效和周邊績效要結(jié)合起來考量,且不偏頗一方,只重視任務(wù)績效而忽略周邊績效。只有這樣,才能有效合理的對工作人員進(jìn)行客觀且全面的績效評價(jià)。

(三)建立高校的人力資源管理團(tuán)隊(duì),提高管理效率

建立一支高效的人力資源管理團(tuán)隊(duì)可以有效的提高本組織人力資源的管理水平,對人力資源管理人員的專業(yè)性方面需要加強(qiáng)和提高,同時(shí)要注重培養(yǎng)人力資源管理人員的全球化思維模式,不能把人力資源管理僅僅局限于本組織、本區(qū)域或本國,而應(yīng)放眼全球,具有全球性的戰(zhàn)略高度,在全球?qū)W習(xí)和借鑒其他國家或組織先進(jìn)的人力資源管理理論知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),從而更好的為本組織的人力資源管理服務(wù)。

(四)建立專業(yè)的人力資源管理平臺(tái)

人力資源管理人員最重要的工作就是如何對本組織內(nèi)的人員進(jìn)行科學(xué)、合理、高效的管理,搭建專業(yè)的管理平臺(tái)無疑是必須的。伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息技術(shù)的不斷提高,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,可以更好的將工作人員個(gè)人信息和所在崗位信息納入到管理系統(tǒng)之中,更加明確工作人員的工作內(nèi)容,也可以將工作人員平時(shí)的工作狀況運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行記錄和描述,讓考核制度變得更加有據(jù)可考。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代組織的發(fā)展過程中,行政管理在企業(yè)發(fā)展中占有極其重要的地位,人力資源管理不再是單獨(dú)獨(dú)立的一個(gè)職能部門,而是整個(gè)組織行政管理中有機(jī)的一部分,人力資源管理應(yīng)始終站在組織發(fā)展的戰(zhàn)略高度,與本組內(nèi)的其他職能部門有機(jī)合作與銜接,才能促使組織持續(xù)的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)加強(qiáng)組織人力資源管理專業(yè)化、科學(xué)化、戰(zhàn)略化和全球化,結(jié)合本組織的實(shí)際,制定并實(shí)施相應(yīng)的人力資源管理模式,從而實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人和諧而長足的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)強(qiáng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]王青賢.人力資源管理在行政管理中的重要性探討[J].中外交流,2019,26(28):114-115.

[2]林敏鉆.人力資源管理在行政管理中的重要性探討[J].企業(yè)文化(下旬刊),2017,(7):225.

[3]沙吉豹.探討人力資源管理在行政管理工作中的重要性[J].同行,2016,(014).

作者簡介:

郭奎新(1981年-),女,漢族,天津人,碩士,助教,研究方向:行政管理。

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