羅燕玲

摘要：學(xué)校的建設(shè)對學(xué)生的成長與信息的完善具有重要的作用，小學(xué)校園檔案管理的內(nèi)容直接關(guān)系著學(xué)校管理體系的完善程度與校園發(fā)展過程的記錄情況。隨著小學(xué)校園的不斷建設(shè)，越來越多的檔案管理工作需要進行良好的處理，信息時代的到來為小學(xué)檔案管理工作帶來了許多便利，但在帶來便利的同時也引發(fā)了新的問題，這部分問題需要當(dāng)代一線檔案管理工作者在日常工作中不斷完善。本文根據(jù)當(dāng)代小學(xué)校園在信息化時代中對檔案管理工作開展的現(xiàn)狀進行分析，指出其中存在的問題并給予相應(yīng)的建議，寄望建立有序穩(wěn)定的檔案管理工作，促進小學(xué)校園文化建設(shè)的有效積淀。

關(guān)鍵詞：小學(xué)校園;數(shù)字化;檔案管理

一、小學(xué)校園數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀

（一）小學(xué)校園對檔案管理工作不夠重視

在當(dāng)代小學(xué)校園檔案工作開展的過程中，相較于以往的檔案管理方式已經(jīng)產(chǎn)生了較大的改善，越來越嚴(yán)格的檔案管理制度對小學(xué)文化的建設(shè)產(chǎn)生積極有效的促進作用，但在小學(xué)校園檔案管理工作開展的過程中，小學(xué)校園對檔案工作的管理還缺乏應(yīng)有的重視。在當(dāng)代小學(xué)校園管理工作中，學(xué)生的成績的管理大于檔案管理工作的現(xiàn)象是隨處可見的，學(xué)生的成績一直處于學(xué)校經(jīng)營的首要工作重點，因此小學(xué)校園檔案管理工作的開展經(jīng)常受到忽視，許多實際中存在的情況并沒有真實的反映在學(xué)生的檔案中，尤其是學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生在日常的生活中會受到更多的照顧，學(xué)生的檔案管理工作也會根據(jù)學(xué)生的成績進行調(diào)整。

（二）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

隨著時代的變化與科技的發(fā)展，當(dāng)代小學(xué)檔案管理工作的開展經(jīng)常采取網(wǎng)絡(luò)平臺的工作方式，但許多檔案管理工作人員并不能很好的使用新的工作工具。在當(dāng)代小學(xué)檔案管理工作的工作人員大多由其他教師兼職或由人才引進的教師家屬擔(dān)任，很少有專業(yè)的檔案管理工作人員，因此許多學(xué)校的檔案管理工作人員缺乏專業(yè)性，對檔案管理工作的開展不熟悉、不了解。檔案管理工作人員的專業(yè)性直接決定了檔案管理工作開展的方式與有效程度，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)代小學(xué)校園管理工作中十分重要的一部分內(nèi)容，檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度都需要隨著社會的進步不斷提高。

（三）監(jiān)督人員與管理機制不完善

小學(xué)校園檔案管理工作的開展不受到學(xué)校的重視，也因此會產(chǎn)生對檔案管理工作監(jiān)督松懈的情況。小學(xué)校園中經(jīng)常出現(xiàn)對學(xué)生檔案管理進行更改的情況，甚至對學(xué)校的發(fā)展路徑不能如實記錄。在小學(xué)校園檔案管理工作的開展過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，檔案管理人員對檔案管理工作較為松懈，不能積極主動地按照規(guī)則開展工作。許多學(xué)校經(jīng)常出現(xiàn)不按照規(guī)定流程提取檔案的現(xiàn)象，正是缺乏有限的監(jiān)督管理導(dǎo)致當(dāng)代檔案管理工作的消極。缺乏有效的檔案管理工作不僅不利于學(xué)校的發(fā)展，也會導(dǎo)致學(xué)校在開展教學(xué)的過程中出現(xiàn)許多不可挽回的錯誤，不利于學(xué)生的學(xué)習(xí)。

二、小學(xué)校園數(shù)字化檔案管理新途徑

（一）加強小學(xué)校園對檔案管理工作的重視

檔案管理工作對小學(xué)文化的建設(shè)具有重要作用，良好的檔案管理工作將學(xué)校的發(fā)展進行記錄，反映了一個學(xué)校的成長軌跡，對學(xué)校的發(fā)展具有重要意義。在當(dāng)代小學(xué)校園檔案管理工作開展的過程中，要不斷強化檔案管理工作的重要性，積極調(diào)動檔案管理工作人員的工作的積極性。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面也需要重視檔案管理工作的開展，只有自上而下的重視檔案管理工作，才能徹底提高檔案管理工作的有效性，豐富學(xué)校校園的文化，促進小學(xué)學(xué)校的進步與發(fā)展。在不斷加強檔案管理工作的同時關(guān)注學(xué)校學(xué)生的全面發(fā)展也是必要的，檔案管理工作的不斷完善中將促進學(xué)校的全面發(fā)展，提高小學(xué)校園的綜合水平。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理工作者

在當(dāng)代小學(xué)校園中，檔案管理工作的開展也需要強有力的人才資源作為支撐，對人才的吸納與培養(yǎng)對于當(dāng)代小學(xué)校園檔案管理工作的開展具有重要作用。小學(xué)校園中已有的檔案管理人員可以定期進行集中培訓(xùn)，促進工作人員專業(yè)能力的提升，檔案管理工作人員也可以相互之間進行交流，不斷完善檔案管理工作的流程與步驟。學(xué)校也需要面向社會廣泛吸納優(yōu)秀的檔案管理工作的人才，將新的信息技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，提高檔案管理工作的效率。在檔案管理工作開展的過程中也需要將工作內(nèi)容進行細化，不同的工作內(nèi)容由不同的部門完成，確保檔案管理工作的有效、有序的開展。

（三）完善監(jiān)督管理機制

良好的檔案管理工作監(jiān)督機制可以良好的促進小學(xué)校園檔案管理工作的開展，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)需要將檔案管理工作的主要任務(wù)進行合理的安排布置，并按時定期或不定期的監(jiān)督檔案管理工作開展的情況，確保檔案管理工作一直有效進行。檔案管理工作也需要不斷地增加工作透明度，提高檔案管理工作的公開公正，避免檔案管理人員在開展工作時以權(quán)謀私，利用職務(wù)之便服務(wù)自身的利益。面對出現(xiàn)問題的檔案管理工作人員也需要加強處置力度，杜絕消極的工作狀態(tài)與違背管理規(guī)定開展的工作。只有在良好的監(jiān)督管理中，才能將檔案管理工作的內(nèi)容落到實處，真正服務(wù)于小學(xué)校園文化的建設(shè)，提高小學(xué)校園的綜合水平，為學(xué)生打造更良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

參考文獻：

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