閆家琦 裴淑君 焦春陽
摘 要:經(jīng)濟發(fā)展日新月異,企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,各行各業(yè)的利潤均呈現(xiàn)急劇下滑的趨勢,這使越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)管理是繼技術、資金之外的另一重要因素。將精細化生產(chǎn)方式引進企業(yè)的生產(chǎn)過程,對提高企業(yè)管理水平和管理效率,降低生產(chǎn)成本,提高盈利能力,增強市場競爭力具有重要意義。論述了昊源集團生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀和存在的問題,以及精細化生產(chǎn)方式的方案設計與保障措施。
關鍵詞:精細化生產(chǎn)方式;企業(yè)管理;企業(yè)發(fā)展;昊源集團
文章編號:1004-7026(2020)09-0133-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F273;F426? ? ? ? 文獻標志碼:A
1? 昊源集團生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀
1.1? 集團生產(chǎn)經(jīng)營狀況
化工企業(yè)的大多數(shù)產(chǎn)品都對環(huán)境有污染或有害,因為其具有易燃、易爆、易污染的特性,所以化工企業(yè)對產(chǎn)品的管理要求很高。目前,大多數(shù)公司對化工產(chǎn)品的檢查力度不夠,產(chǎn)品出現(xiàn)的問題不能及時解決。中控室的參數(shù)指示沒有經(jīng)常與現(xiàn)場的指示進行核對,參數(shù)變化影響生產(chǎn)時,經(jīng)常被動檢查。一些關鍵的放空閥、切斷閥不能按時調校,需要使用時因積灰等原因不能及時打開。在人力資源方面,多數(shù)巡檢人員不能按規(guī)定履行職責,質檢工作比較隨意,導致產(chǎn)品達不到預期標準。
1.2? 安全管理現(xiàn)狀
昊源集團對新設備的研究較少,導致應急處理方面薄弱。一是相關工人缺少應急意識。二是沒有設立應急處理的部門機構。三是未制定能應對突發(fā)狀況的應急機制。四是未經(jīng)常開展應急演練。公司在日常安全工作方面也存在問題,例如安全檢查隨意,未制定相關制度,缺少系統(tǒng)盲板管理制度,未安排專人定期檢查以及管理消防防護器材,管理人員未實施安全檢查,未對違章操作以及危險化學品予以處理等。
1.3? 員工整體素質及培訓管理現(xiàn)狀
員工素質的高低是企業(yè)是否有市場競爭力的主導因素。昊源集團受傳統(tǒng)國有企業(yè)改制的影響,現(xiàn)有團隊難以滿足時代發(fā)展的需求,職工素質參差不齊,嚴重缺失專業(yè)人才,企業(yè)在激烈的競爭中難以取勝。現(xiàn)有的職工團隊文化素養(yǎng)不高,難以理解企業(yè)文化及發(fā)展思路,導致過去幾年的職工流失率超過1成,影響了企業(yè)管理工作的成效。
2? 精細化生產(chǎn)方式的方案設計及保障措施
2.1? 人力資源管理精益化
2.1.1? “一個系統(tǒng)”簡介
效能子系統(tǒng)的重點工作包括導入人力資源效能評價指標,建立框架性效能與價值評價體系,建立人力資源效能與價值評價報表體系。表現(xiàn)在執(zhí)行層面就是人力資源分析每月一報表,每半年一報告等[1]。能力子系統(tǒng)的重點工作包括確定人力資源組織的優(yōu)化目標,例如專業(yè)結構目標、教育背景目標、年齡結構等。運作子系統(tǒng)的重點工作包括招聘、培訓、中層管理、人才管理、績效管理。
2.1.2? “五項轉變”的構成
昊源集團在人力資源管理中確立了“5項轉變”的管理方針,與人力資源管理系統(tǒng)的工作設計相配套。“5項轉變”主要內容包括集權—統(tǒng)分結合、經(jīng)驗—科學、人治—制度、有戰(zhàn)術無戰(zhàn)略—兼顧戰(zhàn)術與戰(zhàn)略、非專業(yè)—專業(yè)轉變。
集權—統(tǒng)分結合的轉變。為充分發(fā)揮班組長聯(lián)結中層管理人員和基層員工的紐帶作用,在下放部分權力給班組長,例如點名考勤權、考核權、班組日常事務管理權、生產(chǎn)協(xié)調指揮權(保證安全服從調度的前提下)、班組人員獎金二次分配權、選擇班組成員權。
經(jīng)驗—科學的轉變。一是決策科學化。每一項重要決策都要經(jīng)歷調研、民主討論、審批等重要階段,杜絕“拍腦袋”決策。二是計劃科學化。制訂經(jīng)營管理計劃時,嚴格依據(jù)科學統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
人治—制度的轉變。一是啟動《安徽昊源化工集團有限公司職位說明書匯編》編寫工作,明確全公司科室和車間每個崗位的責任、義務和權利。二是因事設人。每個管理者均有執(zhí)行自己職能所必要的權力,但同時受到嚴格的限制[2]。
有戰(zhàn)術無戰(zhàn)略—兼顧戰(zhàn)術與戰(zhàn)略的轉變。一是制定并分解實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。二是組織結構向扁平化轉變。新化工園區(qū)的組織結構設計中精簡管理層級,以專業(yè)化為導向設置組織機構,整合人力資源。例如成立維保中心,將電儀維保、機械維保等集中管理。三是提升管理能力提升。
非專業(yè)—專業(yè)的轉變。一是建立專業(yè)化和制度化的人力資源管理模式及專職人力資源模塊,人力資源管理層和專干定時參加專業(yè)化培訓和進修。二是建立人力資源管理各業(yè)務模塊標準流程,推行便利卡服務制。三是對管理人員開展人力資源專業(yè)知識培訓。
2.2? 生產(chǎn)管理精益化
昊源集團在生產(chǎn)管理精益化方面主要采取了工作表單化的管理模式。工作表單化是對各個工段流程的管理細化,分析工藝流程,健全設備管理臺賬,并對工藝流程進行分解,簡化整個工藝流程,操作以工藝流程為依據(jù)。
細化工藝流程圖便于快速了解整個流程走向。通過觀察分析各崗位操作工的操作行為,列出其全部的工作內容,并以此為依據(jù)列出工作清單。
2.3? 管理制度精細化生產(chǎn)方式
2.3.1? 管理制度體系化
制定并頒布《制度建設管理辦法》作為“立法法”,整合修訂原有管理制度,形成具有各自規(guī)范領域又無縫銜接的制度體系,具體表現(xiàn)為《昊源集團管理制度匯編》《昊源集團人力資源管理制度匯編》,全方位規(guī)范管理行為。
建立制度執(zhí)行情況跟蹤考核機制。每年年初制訂制度跟蹤考核年度計劃,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況調整跟蹤項目并嚴格考核,根據(jù)檢查情況對相關責任主體提供反饋意見,及時糾偏。
2.3.2? 目標考核精益化
按照年度方針目標確定的各項指標安排生產(chǎn)經(jīng)營活動一直是昊源化工進行目標管理的常規(guī)手段。細化年度目標考核,由年度考核轉變?yōu)閷崟r跟蹤、月度考核。年度目標體系按照制訂、分解、執(zhí)行、跟蹤檢查、總結環(huán)節(jié)依次循環(huán)運行。各部門每月底向企業(yè)管理部門上報年度目標執(zhí)行情況報告。企業(yè)管理部門把各部門報告情況和主動檢查情況匯總整理后上報管理層。管理層根據(jù)目標執(zhí)行效果提出反饋意見。各單位根據(jù)管理層的反饋進行調整,月月循環(huán),直至年底。
3? 結論
精細化生產(chǎn)方式是一個系統(tǒng)性工程,生產(chǎn)管理不僅是生產(chǎn)部門的工作,應該全員參與。在實行精細化生產(chǎn)方式的過程中,企業(yè)要正確協(xié)調好企業(yè)與員工之間的利益,充分調動員工的積極性,讓全體員工參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程。同時,精細化生產(chǎn)方式前期投入非常大,而管理效果卻是一個持續(xù)的過程,很難立刻見效。企業(yè)管理者不能僅看到眼前利益而忽視精細化生產(chǎn)方式帶來的長久利益,應正確處理好二者的關系。
參考文獻:
[1]王黎,蔣國璋,向鋒.制造企業(yè)精益生產(chǎn)水平評價方法研究[J].科技管理研究,2018,38(12):114-118.
[2]龍昀光,潘杰義,馮泰文.精益生產(chǎn)與企業(yè)環(huán)境管理對制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展績效的影響研究[J].軟科學,2018,32(4):68-71,76.