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云辦公或成新常態(tài),千萬(wàn)企業(yè)如何有序復(fù)工?

2020-05-28 10:04火金
關(guān)鍵詞:白名單視頻會(huì)議辦公

火金

現(xiàn)階段許多企業(yè)開(kāi)啟了“云辦公”模式,借助在線辦公平臺(tái)的線上會(huì)議及遠(yuǎn)程協(xié)作功能,很多企事業(yè)單位得以實(shí)現(xiàn)員工的跨地域協(xié)作,確保了企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而伴隨著復(fù)工的逐漸深入,線上辦公平臺(tái)或?qū)⒃俣劝l(fā)揮重要作用,在保證疫情防控安全的同時(shí),幫助中國(guó)數(shù)千萬(wàn)企業(yè)順利開(kāi)展生產(chǎn)工作,保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行,“云辦公”或?qū)⒊蔀槌B(tài)。

對(duì)于所有政企而言,開(kāi)會(huì)是日常工作的一部分,而當(dāng)下將多人聚集在一起,又會(huì)增加感染新冠肺炎的風(fēng)險(xiǎn)。于是,如何在有效防控疫情的基礎(chǔ)上,同時(shí)保障各企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同辦公、云辦公成為各企事業(yè)單位的首選。

以擁有19萬(wàn)員工、辦公場(chǎng)所覆蓋全球172個(gè)國(guó)家的華為公司為例,通過(guò)智能工作平臺(tái)華為云WeLink以及DevCloud軟件開(kāi)發(fā)云等工具,在2月3日開(kāi)工首日,華為一共召開(kāi)了4萬(wàn)場(chǎng)視頻會(huì)議,1萬(wàn)場(chǎng)跨國(guó)會(huì)議,順利支撐了華為業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。WeLink是華為內(nèi)部人員日常辦公的工作平臺(tái),已經(jīng)在華為穩(wěn)定運(yùn)行3年,經(jīng)過(guò)了大容量、高并發(fā)的考驗(yàn)。“為保證疫情期間的人員安全,其實(shí)直到現(xiàn)在(2月14日),華為云大約只有1/3的人在辦公室上班,剩下2/3的人都是在家的,但是因?yàn)橛辛薟eLink,我們的效率其實(shí)并沒(méi)有受什么影響?!?p>

圖1 WeLink差異化優(yōu)勢(shì)

免費(fèi)開(kāi)放,WeLink助力政企云上復(fù)工

疫情發(fā)生后,許多在線辦公平臺(tái)及云服務(wù)廠商陸續(xù)宣布免費(fèi)開(kāi)放遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品,助力疫情防控。1月25日,華為云宣布在疫情期間向社會(huì)各行業(yè)免費(fèi)開(kāi)放智能工作平臺(tái)WeLink:1000用戶以下的單位可以在線免費(fèi)開(kāi)通,支持100方實(shí)時(shí)在線會(huì)議,同時(shí)還為企業(yè)免費(fèi)開(kāi)放50G的企業(yè)云空間,助力企業(yè)高效遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。

報(bào)道顯示,廣西科技廳、廣西壯族自治區(qū)檢察院、寧波市海曙區(qū)教育局、滄州市中級(jí)人民法院、黑龍江省醫(yī)保局、大慶市委常委會(huì)、合肥廬陽(yáng)區(qū)數(shù)據(jù)資源局、遼寧省沈撫新區(qū)、玉溪市委網(wǎng)信辦等各級(jí)政務(wù)部門,都通過(guò)華為云WeLink開(kāi)啟在線辦公,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)的高效溝通,并通過(guò)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了疫情防控工作的快速部署。

圖2 智能辦公平臺(tái)

華為云WeLink還為全國(guó)數(shù)千家各級(jí)衛(wèi)健委、疾控中心、政府單位提供了遠(yuǎn)程協(xié)作的技術(shù)支持,構(gòu)建了可靠高效的溝通網(wǎng)絡(luò),助力重要信息的迅速傳達(dá)與協(xié)作。

華為云WeLink支持4K超高清會(huì)議,并且單次會(huì)議最大支持1000方接入。華為云WeLink可靠的聯(lián)接保障了一場(chǎng)覆蓋230個(gè)城市、超過(guò)670方接入的線上會(huì)議。如此龐大的接入量已經(jīng)完全超過(guò)了傳統(tǒng)的電話會(huì)議系統(tǒng)和普通的線上辦公平臺(tái)的支撐范圍,華為云WeLink所展現(xiàn)的是云服務(wù)帶來(lái)的協(xié)同辦公變革。

在線會(huì)議只是WeLink的冰山一角,背靠華為云,WeLink也具備快速集結(jié)、針對(duì)業(yè)務(wù)需求迅速做出響應(yīng)的能力。此次聯(lián)合戰(zhàn)疫中,華為云WeLink開(kāi)放了“遠(yuǎn)程醫(yī)療方案”,包括提供遠(yuǎn)程診療、遠(yuǎn)程探視、遠(yuǎn)程會(huì)議、病案收集、定向推送等五大功能。專家醫(yī)生可進(jìn)行全方位的高清遠(yuǎn)程會(huì)診指導(dǎo),及時(shí)診斷和醫(yī)治,并通過(guò)支持千人在線的遠(yuǎn)程會(huì)議將核心醫(yī)療力量快速觸達(dá)全國(guó);另外,醫(yī)生可在后臺(tái)統(tǒng)一查看、統(tǒng)計(jì)案例,讓疫情管理更智能。目前,華為云WeLink的這一能力已經(jīng)惠及超過(guò)520家醫(yī)院、超千家醫(yī)療相關(guān)企業(yè)。

企業(yè)復(fù)工“八寶箱”,需要的都在這里

2月9日開(kāi)始,國(guó)內(nèi)大型綜合性軟件與信息服務(wù)企業(yè)中軟國(guó)際啟用“白名單”管理制度,對(duì)于符合各?。ㄊ校┱P(guān)于可返崗的相關(guān)政策要求,能夠進(jìn)入公司場(chǎng)地或客戶方場(chǎng)地辦公的人員進(jìn)行管理。采用WeLink數(shù)字化白名單管理,員工通過(guò)白名單遠(yuǎn)程登記與WeLink“我的ID”二維碼現(xiàn)場(chǎng)審核雙重認(rèn)證才可進(jìn)入辦公場(chǎng)地。

當(dāng)前,疫情之下的企業(yè)、高校、醫(yī)院、政府等機(jī)構(gòu)的復(fù)工復(fù)產(chǎn),數(shù)字化辦公實(shí)踐明顯正在加速,大大刺激了線上應(yīng)用市場(chǎng),從視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程辦公,到遠(yuǎn)程教育,線下場(chǎng)景被快速替代??梢源_定的是,無(wú)論是產(chǎn)業(yè)需求還是產(chǎn)品的更新迭代,未來(lái)都將對(duì)行業(yè)帶來(lái)進(jìn)一步的推動(dòng)作用,對(duì)以遠(yuǎn)程辦公和視頻會(huì)議等場(chǎng)景為代表的協(xié)同辦公帶來(lái)新業(yè)態(tài)的變革。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念滲透著公司的經(jīng)營(yíng)理念,釘釘脫胎于電商,企業(yè)微信源自于社交。而華為云WeLink誕生之初就已有To B基因,所以面對(duì)政企的新一波需求,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)。

華為云將WeLink看作是企業(yè)數(shù)字化的入口和平臺(tái),它連接了企業(yè)的主要流程,如OA、財(cái)務(wù)等。因?yàn)?,只有做深度的?lián)接,華為云WeLink對(duì)于提升企業(yè)效率、推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力才能更好地體現(xiàn)。

作為華為云的客戶和伙伴,中軟國(guó)際已經(jīng)通過(guò)WeLink實(shí)現(xiàn)了對(duì)已有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的整合,做到人員、流程、數(shù)據(jù)、資產(chǎn)的智能化全聯(lián)接?,F(xiàn)在,中軟國(guó)際內(nèi)部的出差報(bào)銷流程都是一鍵完成,同時(shí),在抗疫復(fù)工期間,實(shí)現(xiàn)每日健康打卡、入場(chǎng)白名單管理、同程查詢、“知識(shí)戰(zhàn)疫”等應(yīng)用,對(duì)中軟國(guó)際實(shí)施人員管理起到了至關(guān)重要的作用。中軟國(guó)際高級(jí)副總裁曹雁也曾表示,WeLink是支撐中軟國(guó)際在數(shù)字化道路上走得更遠(yuǎn)的一大“利器”。

中軟國(guó)際高級(jí)副總裁曹雁表示:“正是有了WeLink的支撐,才保障公司在疫情期間快速的防控部署,以及在不能到崗情況下的遠(yuǎn)程辦公。對(duì)于沒(méi)有駐場(chǎng)要求及非必須到崗的工作內(nèi)容,WeLink遠(yuǎn)程辦工為公司提供了靈活、高效的協(xié)同管理平臺(tái)?!?/p>

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