劉學(xué)華

摘 要：現(xiàn)如今，信息時(shí)代已成為發(fā)展的一種主要潮流形式，在為生活帶來(lái)了更多的優(yōu)勢(shì)和便利的同時(shí)，更是為不同部門的工作提供了新的發(fā)展方式。例如各大高校的會(huì)計(jì)信息化在節(jié)省了人力物力成本同時(shí)，也為學(xué)校的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。正是由于會(huì)計(jì)部門在做決策時(shí)提供了更多可靠信息，才使得高?；蚱髽I(yè)的發(fā)展有了最有力的保障。本文主要以高校會(huì)計(jì)的信息化為例，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化在高校中的發(fā)展題出建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;策略分析;高效運(yùn)作

引言：

現(xiàn)如今，信息化改變了以往低效做事的惡性循環(huán)，為事物的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。例如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的信息化的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展為一種更加全新高效的模式?？梢栽诜治鍪挛锇l(fā)展的同時(shí)，還對(duì)未來(lái)的發(fā)展情況做出判斷。會(huì)計(jì)的信息化不僅僅為學(xué)校未來(lái)發(fā)展提供了更多專業(yè)性的建議，且對(duì)于學(xué)校的管理更是多了一層有力的保障。只有保障會(huì)計(jì)信息的無(wú)誤才能在學(xué)校做出決策時(shí)提供有價(jià)值的信息。因此提高信息準(zhǔn)確化成為各大高校會(huì)計(jì)部門追求的主要目標(biāo)。

一、高校會(huì)計(jì)的職責(zé)

目前對(duì)于大多數(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)部門的主要工作是預(yù)算學(xué)校的經(jīng)費(fèi)。由于高?；径家陨龑W(xué)教學(xué)為主要目標(biāo)，其中對(duì)于學(xué)校的運(yùn)行，教學(xué)設(shè)備的維修，學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境進(jìn)行改善時(shí)都要由校會(huì)計(jì)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)算。保障學(xué)校的資金可以花費(fèi)在最為學(xué)生服務(wù)的地方，這樣才能為學(xué)生學(xué)習(xí)提供便利條件，更好的提高學(xué)生學(xué)習(xí)的效率。高校的會(huì)計(jì)日常的職責(zé)主要分為三部分。第一主要任務(wù)就是將學(xué)校已經(jīng)發(fā)生過(guò)的支出項(xiàng)目進(jìn)行匯總記賬。針對(duì)于花費(fèi)過(guò)的項(xiàng)目提出針對(duì)性建議。看是否需要這么多投資，觀察其經(jīng)濟(jì)效益，以便以后學(xué)校開展工作更加高效率。第二大主要任務(wù)對(duì)于日常收入和開支進(jìn)行核算后，對(duì)于支出的部分要進(jìn)行進(jìn)一步的考察和調(diào)研。防止學(xué)校資源濫用的現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)當(dāng)確保資源為學(xué)生利用，為學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來(lái)便利才是學(xué)校支出的主要目的。第三大任務(wù)就是由于整體收支都有學(xué)校會(huì)計(jì)合計(jì)，對(duì)于整體學(xué)校經(jīng)濟(jì)更是可以做出宏觀預(yù)測(cè)，對(duì)于學(xué)校未來(lái)的發(fā)展在一定程度上提出建設(shè)性建議，這樣的作用是會(huì)計(jì)部門獨(dú)有的，更是設(shè)計(jì)學(xué)校未來(lái)規(guī)劃的主要分析指標(biāo)。

二、高校會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

根據(jù)資料顯示，目前各大高校仍存在不同方面的信息化問(wèn)題。不論是在教學(xué)方面還是針對(duì)于學(xué)校部門方面都存在了許多問(wèn)題。本文將以會(huì)計(jì)部門為例，針對(duì)其現(xiàn)象顯示，總結(jié)出目前各個(gè)高校會(huì)計(jì)信息化方面存在的主要四大問(wèn)題。

首先，雖然在科技的快速發(fā)展下，我國(guó)高校會(huì)計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化，但高校會(huì)計(jì)卻未能實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化[1]。即在結(jié)算，入賬等方面大多數(shù)高校雖已實(shí)現(xiàn)電腦操作，但在對(duì)于分析學(xué)校總體的財(cái)務(wù)發(fā)展情況時(shí)卻未能達(dá)到取代人工。例如許多校區(qū)存在分校區(qū)，多個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)狀況還是得由人工匯總。不僅加大了人力物力消耗，更是在人工分析方面存在一定的誤差。因此，在當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息化中仍存在許多未能處理的問(wèn)題，解決好信息自動(dòng)化問(wèn)題是解決高校會(huì)計(jì)信息化的第一步。

其次，財(cái)務(wù)的各個(gè)部門之間缺乏一定的溝通性。雖然整體劃分為財(cái)務(wù)部門，但整體的工作還是缺乏溝通。由于缺乏一定有效的溝通，導(dǎo)致工作內(nèi)容繁雜且低效。由于大部分收入來(lái)自于學(xué)生的補(bǔ)習(xí)費(fèi)用和學(xué)費(fèi)以及政府扶持的費(fèi)用，因此可對(duì)于學(xué)生補(bǔ)習(xí)資料費(fèi)用和學(xué)費(fèi)歸為一類。由于這些費(fèi)用是由不同的部門負(fù)責(zé)的從而導(dǎo)致未能及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一處理，且在管理方面存在些許的混亂，以至于在結(jié)算時(shí)容易出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。

再次，高校會(huì)計(jì)部門與內(nèi)部的其他部門未能實(shí)現(xiàn)信息化的交流，從而導(dǎo)致學(xué)校管理不利。會(huì)計(jì)部門看似是一個(gè)獨(dú)立的部門，但實(shí)則與其他部門有著密不可分的關(guān)系。例如在對(duì)學(xué)校進(jìn)行整修時(shí)進(jìn)行預(yù)估并報(bào)銷此過(guò)程中所需要的費(fèi)用，而學(xué)校大多數(shù)收入來(lái)源于學(xué)生的學(xué)費(fèi)和政府的扶持資金。這樣看似無(wú)關(guān)聯(lián)的兩個(gè)部門實(shí)則有著密切聯(lián)系。大多數(shù)高校對(duì)于會(huì)計(jì)部門僅僅做到了簡(jiǎn)單的結(jié)算和預(yù)估，但對(duì)于會(huì)計(jì)的信息往往獨(dú)立于各個(gè)部門之外。在進(jìn)行預(yù)估時(shí)無(wú)法做到信息整合，導(dǎo)致存在較大的預(yù)估偏差，從而導(dǎo)致費(fèi)用流失。

最后，由于高校會(huì)計(jì)信息化還處于發(fā)展階段，雖然在有些方面已經(jīng)取得了一定的成就但是對(duì)于會(huì)計(jì)方面仍存在不足。主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息的不及時(shí)性，許多信息已經(jīng)過(guò)時(shí)，例如學(xué)生就業(yè)、科研成果，這些的信息都不及時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)部門分配經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致部分的延遲，對(duì)最終的結(jié)果造成了一定的影響。

以上即各大高校普遍存在的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題，解決好現(xiàn)狀將更有利于學(xué)校未來(lái)的人才培育和規(guī)劃發(fā)展。

三、加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

針對(duì)于以上提出的問(wèn)題，各大高校在經(jīng)過(guò)事件整理以及反思總結(jié)后提出來(lái)三點(diǎn)針對(duì)性的建議，為使以后的會(huì)計(jì)信息化有效的為學(xué)校發(fā)展。

第一點(diǎn)建議是加強(qiáng)各部門的信息化意識(shí)。盡管許多學(xué)校已存在會(huì)計(jì)信息化甚至于教學(xué)信息化，但對(duì)于偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)校并未能實(shí)現(xiàn)信息化。因此，教育部門應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的培養(yǎng)學(xué)校的信息化建設(shè)，尤其是會(huì)計(jì)和教學(xué)的信息化，教學(xué)信息化有助于幫助學(xué)生理解知識(shí)和提高課堂效率，會(huì)計(jì)的信息化更是幫助學(xué)校規(guī)劃整體發(fā)展提出針對(duì)可行性建議。二者對(duì)于學(xué)校的發(fā)展都有不可或缺的重要意義。

第二點(diǎn)即各大高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門的信息化溝通。高校的會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)改變以往孤立的狀態(tài)，與學(xué)校其他的部門進(jìn)行信息融合[4]。高校也應(yīng)當(dāng)設(shè)置統(tǒng)一系統(tǒng)，將其他部門的信息與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行融合。在一定程度上減少信息交流所用的時(shí)間。校方還應(yīng)統(tǒng)一整體的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于會(huì)計(jì)部門對(duì)于學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行分析。這樣將大大降低以往由于信息溝通不當(dāng)導(dǎo)致的預(yù)測(cè)偏差。對(duì)于學(xué)校建設(shè)方面，由于會(huì)計(jì)部門與其他部門的溝通和信息化掌握，對(duì)學(xué)校的發(fā)展可以提出顧及各部門的有效建議，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)情況更加了解和掌握。對(duì)學(xué)校的發(fā)展提供了有保障的加速能動(dòng)力。

最后一點(diǎn)針對(duì)于信息的及時(shí)性問(wèn)題，在加強(qiáng)各部門之間的溝通同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)部門系統(tǒng)整體進(jìn)行維護(hù)的加強(qiáng)。校方應(yīng)當(dāng)對(duì)于會(huì)計(jì)部門的信息安全做出必要保障。設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)網(wǎng)頁(yè)，發(fā)布財(cái)務(wù)信息，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)一些人員不定期對(duì)學(xué)校的信息進(jìn)行修復(fù)和更新。不僅提高了學(xué)校會(huì)計(jì)部門的工作效率更是為學(xué)校教師和學(xué)生的財(cái)務(wù)查詢提供了便利。如果可以做到以下方面，便可以更好的針對(duì)現(xiàn)狀做出改善，學(xué)生才會(huì)在更好的教學(xué)環(huán)境中成長(zhǎng)，為祖國(guó)的發(fā)展提供更多的科技人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校引進(jìn)信息化發(fā)展不僅僅有利于培育創(chuàng)新性科技人才，更有利于學(xué)校的整體規(guī)劃和發(fā)展。高校的會(huì)計(jì)信息化對(duì)于高校未來(lái)的規(guī)劃有著重要作用，因此發(fā)展好會(huì)計(jì)的信息能力才是為以后學(xué)?？傮w改革作鋪墊。高校的會(huì)計(jì)管理不僅為預(yù)測(cè)時(shí)提供準(zhǔn)確的預(yù)算，更是可以幫助高校有效分清問(wèn)題的主次，幫助高校解決重點(diǎn)問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

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