劉璐

摘 要 高校在開展信息化建設時遇到了很多問題，在具體實施過程中，發(fā)現(xiàn)院系的信息系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)信息的共享，都在獨立的運營。高校要想實現(xiàn)所有院系的信息共享，需要建立高校信息門戶網(wǎng)站，將所有的子系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術連接起來。要想實現(xiàn)資源的共享，首要的工作是將龐大的數(shù)據(jù)，實行數(shù)據(jù)標準化操作，在數(shù)據(jù)標準化操作中需要制定相關的數(shù)據(jù)標準規(guī)范，本文針對數(shù)據(jù)標準的制定做了深入的分析。

關鍵詞 信息化;數(shù)據(jù)標準;實施路徑

在高校信息化數(shù)字標準的制定過程中，包含量了數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)標準的制定等眾多技術問題，高校信息化建設團隊對其中的具體操作與各個院系進行不斷的商討溝通，這些工作需要得到院校領導的支持和各方的努力，都在為實現(xiàn)高校信息化管理盡一份綿薄之力。

1高校信息化建設的不足

（1）高校信息管理平臺中各個子系統(tǒng)之間沒有關聯(lián)，各自獨立運行，獨立于高校信息網(wǎng)絡之外，數(shù)據(jù)冗余十分嚴重，并且數(shù)據(jù)信息不準確。

（2）子系統(tǒng)之間的獨立運行，并且使用不同的服務器，數(shù)據(jù)分布存儲，沒有統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)的存儲格式也不同，不能實現(xiàn)信息的共享。

（3）每個子系統(tǒng)使用不同的編碼規(guī)范，使各個子系統(tǒng)之間的信息編碼不同。

高校信息化建設首先要解決以上的問題，首先要處理數(shù)據(jù)冗余和不準確信息，將所有數(shù)據(jù)集中處理，使用數(shù)據(jù)標準作為信息化的開始。將子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行連接，統(tǒng)一集中在高校信息門戶網(wǎng)站，采取數(shù)據(jù)標準化處理可以使各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一的編碼，從而減少了數(shù)據(jù)冗余，提高子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量。數(shù)據(jù)標準化有利于各子系統(tǒng)之間進行信息傳遞、處理、共享，使數(shù)據(jù)操作更加的規(guī)范化。

2高校信息化數(shù)據(jù)標準的制定

2.1 數(shù)據(jù)元素標準的制定

（1）在制定數(shù)據(jù)元素標準時，高校的院系和信息管理部門首先要將自己原有系統(tǒng)的系統(tǒng)結構、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)中業(yè)務之間的關系進行分析整理。

（2）將所有的數(shù)據(jù)集中管理，各部門派出代表進行溝通，主要是確定標準化的數(shù)據(jù)，和確認標準化需要的數(shù)據(jù)。

（3）需要將數(shù)據(jù)標準列入行政管理范疇，建立數(shù)據(jù)標準的行政管理規(guī)范。要規(guī)范化的管理數(shù)字標準的內(nèi)容。例如，要使用的數(shù)據(jù)字段需要得到各部門的認可，通過討論得出數(shù)據(jù)標準，要交由學校確認之后，才可以發(fā)布實施，高校信息化建設團隊編制數(shù)據(jù)標準文件。

2.2 數(shù)據(jù)標準制定步驟

（1）確定數(shù)據(jù)標準用到的院系和高校部門的業(yè)務范圍。

（2）收集數(shù)據(jù)元素。涉及的院系部門要認真做好自己的業(yè)務過程和業(yè)務流程，對現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構架進行提取分析，將業(yè)務的邏輯關系捋順，將所有信息整理分析之后形成報告，使用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析技術分析報告，通過多方面的分析，提取出各個部門的數(shù)據(jù)元素。

（3）數(shù)據(jù)元素的整理分析。將采集到的數(shù)據(jù)元素進行列表，去除數(shù)據(jù)元素表中的冗余數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)元素進行集中整理，加入數(shù)據(jù)元素的屬性和規(guī)范，形成數(shù)據(jù)元素標準文件。完成數(shù)據(jù)元素的整理工作。

（4）將數(shù)據(jù)標準進行數(shù)字化的處理。在數(shù)據(jù)元素標準文件的基礎上，由專業(yè)人員對數(shù)據(jù)元素標準文件做進一步的分析整理，完成最后的編制工作，并將最后的文件進行數(shù)字化處理，形成數(shù)字化文檔進行保存，交給高校，高校交給相關部門進行審批之后，才可以在高校內(nèi)進行信息化的建設工作[1]。

3高校信息化信息分類編碼標準的制定

因為每個高校的信息化都具有不同的特點，并且信息的種類也很多，教育管理信息化標準不能將所有的信息編碼包含在內(nèi)，所以還要確認好高校編碼所對應的對象。將高校的子系統(tǒng)之間共享的信息作為編碼的主要對象，比如：教授編號、職工編號等，因此，高校信息分類編碼標準主要步驟如下：

（1）高校信息化建設團隊給出信息分類編碼要求和編碼的對象，與相關部門進行溝通，采集所需的編碼對象，并給出信息分類編碼所需要的編碼對象。

（2）確定編碼的規(guī)范。高校信息化建設團隊給出編碼要求草案，與有關部門進行溝通交流，根據(jù)各方的交流意見，確定最后的編碼規(guī)范。

（3）代碼的編制。確定好編碼規(guī)范后，高校信息化建設團隊給編碼對象編制代碼，編制代碼時要給出所有的編碼取值，完成信息分類編碼并形成文件。

（4）制定編碼標準，將信息分類編碼文件與之前的數(shù)據(jù)元素標準文件和數(shù)據(jù)標準文件進行綜合整理，形成《代碼標準集》，使用數(shù)字化文檔的形式保存下來，將《代碼標準集》交給高校，完成審核后，方可進行具體的實施工作，到此完成整個的高校信息化數(shù)據(jù)標準編制工作[2]。

4高校信息化數(shù)據(jù)交換標準的制定

數(shù)據(jù)交換標準主要針對共享數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標準，使各個子系統(tǒng)之間可以進行信息的共享和傳遞。具體步驟如下：

（1）確定數(shù)據(jù)交換標準所要使用的業(yè)務范圍。

（2）數(shù)據(jù)的需求整理。涉及部門的相關人員根據(jù)自有系統(tǒng)提取相關的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)自身的業(yè)務特點，做出信息數(shù)據(jù)的具體要求。

（3）高校信息化建設團隊根據(jù)給出的數(shù)據(jù)要求，做出草案，各相關部門進行研討，根據(jù)討論結果，確定最終的數(shù)據(jù)交換規(guī)范。

（4）相關的技術人員與各部門的系統(tǒng)負責人員，對數(shù)據(jù)交換規(guī)范進行商討，并對數(shù)據(jù)交換標準在各系統(tǒng)之間進行試驗。

（5）最后高校信息化建設團隊，對數(shù)據(jù)交換標準進行完善，至此，數(shù)據(jù)交換標準工作完成。

5高校信息化數(shù)據(jù)標準的實施

高校信息化數(shù)據(jù)標準的實施需要得到高校各級領導的支持，在高校各個部門的相互配合下，才能使數(shù)據(jù)標準化制定工作快速有效地完成。數(shù)據(jù)標準化工作，涉及部門多，人員多，涉及大量的原始數(shù)據(jù)的采集，院校各部門要做好人員分配工作，專人專項的負責實施，每個階段都需要各個院系的密切配合，才可以順利實施。

6結束語

高校信息化建設的基礎工作是數(shù)據(jù)的收集整理工作，高校在信息化建設時，為了實現(xiàn)各個院系的信息共享、信息傳遞，需要從基礎數(shù)據(jù)入手，制定科學的數(shù)據(jù)標準，才可以實現(xiàn)信息的互通，高校信息化建設需要制定完善的《代碼標準集》，根據(jù)《代碼標準集》重建信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構和業(yè)務的邏輯關系。

參考文獻

[1] 祝洪敏，王新亭，祝建航.信息化系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)標準的研究及應用[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（32）：92，94.

[2] 李春子.適用于高校的數(shù)據(jù)標準制定與實現(xiàn)[J].信息技術與標準化，2010，（5）：66-68.