姜翠霞
摘 要:隨著我國經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,各級、各部門對加強內(nèi)部控制,推進基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作越來越重視,但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足新形勢的需求,一些單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)管理人員對財務(wù)內(nèi)部控制的認識還很片面,手段還比較陳舊,在發(fā)展過程中還存在許多亟待解決的問題。文章就如何解決與改善存在的問題,以切實推動基層行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)提出自己的一些觀點。
關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財務(wù)管理;問題;研究
新形勢下,基層行政事業(yè)單位的發(fā)展邁入了一個新的階段?;鶎有姓聵I(yè)單位財務(wù)管理對保障機關(guān)正常運行和發(fā)展發(fā)揮了有效的作用,但由于內(nèi)部管理和監(jiān)管力度的不足,導(dǎo)致基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制還存在不容忽視的問題。我們應(yīng)該正視其存在的問題,并研究解決問題的策略和方法。
一、基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及表現(xiàn)形式
基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題可謂五花八門,具體歸結(jié)起來,可以主要表現(xiàn)為如下幾個方面:
第一、基層行政事業(yè)單位費用支出缺乏有效控制
行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標準,但仍較多采用實報實銷制。
第二、對基層行政事業(yè)單位的財務(wù)管理缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督
我國基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作由于機構(gòu)改革時受機構(gòu)、人員的限制,出現(xiàn)了內(nèi)部審計監(jiān)管不足的問題。一方面,雖然我國大多數(shù)基層行政事業(yè)單位已經(jīng)建立了內(nèi)部審計制度,但是制度的執(zhí)行人員大多是財務(wù)部門的工作人員,由于缺少專業(yè)的審計技能,造成基層行政事業(yè)單位內(nèi)部審計無法達到應(yīng)有的效果。另一方面,我國基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部審計工作沒有相應(yīng)的監(jiān)督和管理,這也在一定程度上影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
第三、基層行政事業(yè)單位缺乏較高素質(zhì)的財務(wù)會計人員
以前,《會計法》規(guī)定“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書”。2017 年 11 月 4 日,十二屆全國人大常委會第三十次會議表決通過關(guān)于修改《會計法》的決定,規(guī)定“會計人員應(yīng)當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力”,該決定自 11 月 5 日起施行。但實際上,由于高端會計人才的缺失,有些基層行政事業(yè)單位并未對其所招收的財務(wù)會計工作者進行細致的考核和篩選。引發(fā)這種結(jié)果的主要原因便是財務(wù)會計人員配置不足,專業(yè)工作者工作效率低,水平差,有時甚至會出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。
第四、基層行政事業(yè)單位中缺乏完善的考核機制
基層行政事業(yè)單位考核目標的完成情況是行政事業(yè)單位中全體人員的政績、業(yè)績考核的主要依據(jù),而沒有將科學合理的財務(wù)會計內(nèi)部控制列入其考核標準中。如此一來,導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位弄虛作假,以求在其任期內(nèi)干出一番“大事業(yè)”,為自己的履歷增加“光輝的”一筆,這對我國基層行政事業(yè)單位的發(fā)展造成了諸多不良影響,而這些問題出現(xiàn)的原因之一便是財務(wù)會計內(nèi)部管理缺少全面的考核機制。
二、基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制機制的不健全、不完善是出現(xiàn)問題的主要原因
存在上述問題的原因是多方面的,但主要還是內(nèi)部財務(wù)控制機制的不健全、不完善造成的。
第一、基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱
我國基層行政事業(yè)單位缺少對財務(wù)內(nèi)部控制制度的重視度,造成基層行政事業(yè)單位缺少內(nèi)部控制意識,不利于基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。目前,我國基層行政事業(yè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)人員、下至專業(yè)管理人員,在一定程度上都缺乏對內(nèi)部控制在加強單位財務(wù)管理工作中的重要性和必要性的足夠認識,沒有把財務(wù)管理工作提高到一個足夠的高度來認識,等出了問題才亡羊補牢。
第二、基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善
財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是針對企業(yè)的,對行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴格執(zhí)行,對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第三、基層行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制機構(gòu)不健全。一些單位領(lǐng)導(dǎo)和決策層片面認為財務(wù)內(nèi)部控制單單是一個財務(wù)會計部門的工作,等出了問題就找財務(wù)機構(gòu);有為數(shù)較多的的基層行政事業(yè)單位沒有搭建專業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu)及財務(wù)控制構(gòu)架;多數(shù)基層行政事業(yè)單位沒有建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),沒有配備專職內(nèi)部審計人員,以財務(wù)會計代替審計監(jiān)督。
三、強化基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的意見和建議
結(jié)合實際,提出以下相應(yīng)的改進意見和建議:
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。良好的內(nèi)部環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ)。營造良好的單位內(nèi)控氛圍直接影響到職工的內(nèi)部控制意識,是單位制定和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是所有控制方式和方法賴以存在和運行的必要條件。
(二)健全內(nèi)部審計機制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計機構(gòu)可以在內(nèi)部控制制度制定過程中提出建議,對執(zhí)行過程進行監(jiān)督,幫助單位營造良好的控制環(huán)境。因此建議有條件的單位成立專職內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職內(nèi)部審計人員,并保持內(nèi)部審計工作的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和國家內(nèi)部審計準則,依法審計會計賬目,評價和審核本部門、本單位及所屬單位內(nèi)部控制制度建立以及執(zhí)行的效率和效果,向領(lǐng)導(dǎo)報告,保證內(nèi)部控制制度更加完善。注重事前審計,對于計劃和預(yù)算的內(nèi)容進行分析論證,預(yù)測將來可能出現(xiàn)的問題和不利因素,事前提出糾正和修改的建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參與,避免決策失誤。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,把實施情況和預(yù)算進行比較分析,找出失誤和存在的問題,采取措施加以糾正,使計劃更加符合實際。
(三)加強隊伍培訓。建立單位職工培訓長效機制,通過科學有效的培訓,除了使職工能夠拓展自身業(yè)務(wù)知識和技能,提高素質(zhì)、強化能力、了解政策外,還能提升全員服務(wù)效能,從根本上促進單位單位內(nèi)部控制的順利實施。
(四)建立健全考核制約機制?;鶎有姓聵I(yè)單位應(yīng)建立科學的指標評價考核體系,對內(nèi)部控制執(zhí)行人員進行考核和評價。對關(guān)鍵崗位職工實行定期輪崗制度,明確輪崗范圍、方式等,形成員工的有序流動,全面提高職工素質(zhì)。對考核出現(xiàn)的問題及時整改,定期進行總結(jié),分析問題和不足,完善相關(guān)內(nèi)部控制制度,形成科學有效的內(nèi)部控制體系。
結(jié)語:
隨著國家全面深化改革,強化基層行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制日益顯得重要。只有加強單位的內(nèi)部控制,才能夠促進單位財務(wù)管理工作水平的不斷提升。