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《公共圖書館法》實施背景下的樣本交存工作研究

2020-05-25 02:55張建存
河南圖書館學刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:細則法規(guī)樣本

關(guān)鍵詞:《公共圖書館法》;樣本;呈繳;交存;法規(guī);細則;考核

摘 要:文章針對《公共圖書館法》實施背景下的樣本交存工作進行研究,討論了樣本交存的立法目的和意義,分析了樣本交存工作存在的問題:執(zhí)行層面法規(guī)不夠完善、獎勵和懲罰措施缺失、不同類型出版物交存細則需要調(diào)整、交存細則要適應(yīng)新的載體類型和出版形勢、交存管理考核指標有待優(yōu)化,并針對以上問題提出加快執(zhí)行層面細則出臺,出臺多角度交存獎懲措施、教輔圖書交存一冊、重印書擇最優(yōu)版本交存一冊、盡快出臺數(shù)字出版物交存細則和技術(shù)標準、優(yōu)化考核指標,以期不斷完善有關(guān)樣本交存的法律法規(guī)體系,使公共圖書館的樣本交存工作得到更好的發(fā)展。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)03-0121-03

我國公共圖書館法是隨著國家經(jīng)濟發(fā)展水平的提高以及公共圖書館覆蓋率的提升而產(chǎn)生的,2017年11月4日《中華人民共和國公共圖書館法》(以下簡稱《公共圖書館法》)獲得全國人民代表大會常務(wù)委員會通過,并于2018年1月1日生效?!豆矆D書館法》從起草到最終通過,歷經(jīng)近十年時間,這是一件具有里程碑意義的事件,對公共圖書館界來說意義非常重大[1-2]。這部法律也是十九大后第一部關(guān)于文化事業(yè)的法律文件,有利于提高人民的科學文化素養(yǎng),是打造文化強國的基礎(chǔ)。

出版物的交存制度是指出版者須向國家指定機構(gòu)交存一定份數(shù)的新出版物,接受機構(gòu)進行妥善保存和合理使用[3-4]。出版物交存制度由來已久,最早于1537年在法國頒布,法律規(guī)定所有的出版者出版圖書后必須向皇家圖書館交存,目的是為了查閱出版物的初始版本。這項法令雖然沒有得到較好的執(zhí)行,但卻給其他各國帶來了啟示,1594年比利時也制定了出版物交存制度,英國、德國、瑞典、丹麥、芬蘭等國家也相繼出臺了出版物交存制度。筆者從公共圖書館法的立法目的出發(fā),對出版物交存制度進行了分析,并提出相應(yīng)建議。

1 樣本交存的立法目的與意義

頒布實施的《公共圖書館法》第二十五條規(guī)定:公共圖書館可以通過采購、接受交存或者捐贈等合法方式收集文獻信息;第二十六條規(guī)定:出版單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定向國家圖書館和所在地省級公共圖書館交存正式出版物;第五十一條規(guī)定:出版單位未按照國家有關(guān)規(guī)定交存正式出版物的,由出版行政主管部門依照有關(guān)出版管理的法律、行政法規(guī)規(guī)定給予處罰。

出版物交存的立法目的:首先明確了國家圖書館及省級公共圖書館對出版物樣本的法定接收地位,做到樣本交存有法可依,有效保障了公共圖書館的館藏資源建設(shè);其次明確了出版單位作為交存主體的交存義務(wù),促進出版單位規(guī)范樣本管理;再次明確了出版行政管理單位對樣本交存工作的監(jiān)督權(quán)和處罰權(quán)。

出版物交存的立法意義:國家圖書館層面確保國家收集并保存各種形式的文獻信息,有助于我國出版物文獻的全面保存,滿足國家和公眾對文獻的合理利用需求,有助于國家書目的撰寫,有助于民族文化的傳承;各省級公共圖書館接收本地區(qū)的出版物樣本,有助于地方文獻的收集與整理,有助于特色文獻的收藏,為地方出版物的廣泛有效利用提供保障。

國家圖書館作為國家文獻信息資源總庫(國家總書庫),其文獻采訪方式主要有交存、購買、捐贈等。國家總書庫的建設(shè)采訪原則是中文求全、外文求精,國內(nèi)出版物求全、國外出版物求精。由于很多出版物不走發(fā)行渠道,圖書館很難實現(xiàn)全品種購買,因此交存成為國家總書庫“求全”的重要保障。隨著《公共圖書館法》的實施,交存也將成為各省級公共圖書館文獻采訪的重要方式之一,對公共圖書館的館藏資源建設(shè)具有重要意義,也為公共圖書館發(fā)揮其傳承文明、服務(wù)社會的功能奠定了基礎(chǔ)。

2 樣本交存工作存在的問題及對策

《公共圖書館法》的實施使樣本交存工作有了強有力的法律支持,但是,樣本交存工作還存在諸多問題,如執(zhí)行層面缺少細則法規(guī)、缺乏必要的獎懲措施、交存副本量大出版單位負擔較重、新型出版物亟待納入交存范圍、交存管理考核指標有待優(yōu)化等,這些問題都關(guān)系到交存工作開展的效果,需要盡快研究解決。

2.1 盡快制定執(zhí)行層面的細則法規(guī)

即便有了上位法的支持,樣本交存工作仍有許多具體細節(jié)亟待解決[5]。配合《公共圖書館法》的有關(guān)樣本交存的實施細則目前還未出臺,原有的細則即1991年的《重申〈關(guān)于征集圖書、雜志、報紙樣本辦法〉的通知》已經(jīng)被廢止,目前在行的實施細則要追溯到1979年的《關(guān)于征集圖書、雜志、報紙樣本的辦法》。由于年代久遠,且其中對不同類型出版物的具體交存數(shù)量規(guī)定得不清楚,當時的規(guī)定與現(xiàn)在的出版形勢已不適應(yīng),涉及的主管單位和接收單位都已更名,亟需出臺新的交存細則。筆者呼吁由出版行政管理部門牽頭,盡快制定交存工作的實施細則。

2.2 實施多角度的交存獎懲措施

2.2.1 行政管理角度。國務(wù)院2001年頒布的《音像制品管理條例》規(guī)定:出版單位應(yīng)在30日內(nèi)向國家圖書館、版本圖書館和行政部門免費送交樣本。2011年頒布的《出版管理條例》行政法規(guī)的第二十三條規(guī)定:出版單位發(fā)行其出版物前,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定向國家圖書館、中國版本圖書館和國務(wù)院行政管理部門免費送交樣本,對于不按規(guī)定交存的出版單位給予警告處分,情節(jié)嚴重的責令停業(yè)整頓或吊銷證照。由此可以看出,出版物的交存并不是無法可依,但公共圖書館接受樣本交存的情況卻并不理想,部分省級圖書館的交存率非常低,究其原因在于公共圖書館雖然是樣本法定接收單位,但對交存不積極的出版單位卻沒有行政執(zhí)法權(quán),只能靠出版單位的自覺和出版行政管理部門的督促。因此,我國在出臺《公共圖書館法》后,應(yīng)繼續(xù)出臺一些有關(guān)樣本交存執(zhí)行層面的法規(guī),加強公共圖書館和出版行政管理單位對樣本交存情況的監(jiān)管,形成一套完整的法律法規(guī)體系。

2.2.2 經(jīng)濟效益角度。目前,出版物都是免費交存,隨著印刷、物流成本的增加,免費交存給出版機構(gòu)帶來一筆不小的經(jīng)濟壓力。同時,在市場化條件下,出版機構(gòu)完全是市場化運作,這也是自主經(jīng)營的經(jīng)濟體不積極交存出版物的原因。國際上不少發(fā)達國家均有交存補償措施,如英國、日本等國設(shè)有“補償金”制度,加拿大通過減免稅收實行間接補償[6]。因此,我國可以探索交存補償制度,對交存工作合格的出版單位可以給予出版物貿(mào)易稅的減免或抵扣,降低過多交存給出版機構(gòu)帶來的經(jīng)濟壓力;對交存不力的出版單位實行差別化減免或抵扣政策,從而激發(fā)出版單位的交存熱情。

2.2.3 版權(quán)保護角度。盡管我國有法律和部門規(guī)章,但因缺乏強制力,且規(guī)章制度中的細則仍不明確,在實際操作中完全依賴出版者的自覺,相關(guān)法律法規(guī)沒有達到預期的效果。筆者建議將送存制度寫進版權(quán)法,針對沒有交存樣本的出版機構(gòu),不給予其出版物版權(quán)保護,送存制度與版權(quán)登記相掛鉤。法國對交存制度的規(guī)定非常細致,從出版的種類、交存的方式、時間、數(shù)量、具體機構(gòu)和獎懲情況都非常明確。

2.3 不同類型出版物的交存數(shù)量可以適當調(diào)整

以國家圖書館接收的圖書樣本數(shù)量為例,各省級公共圖書館如有類似問題可參照處理。表1為2018年全國圖書出版物的交存情況。目前在行的交存政策為:新書每種交三冊、重印書每重印一次交一冊。從表1可以看出,圖書實交234,203種,實交686,724冊,交全種數(shù)為274,693種,其中重印書實交132,893種,占圖書實交總種數(shù)的56.74%,重印書實交174,324冊,占實交總冊數(shù)的25.38%;交全種數(shù)為132,893種,占交全總種數(shù)的58.97%。隨著按需印刷、快速印刷技術(shù)的發(fā)展,有些書單次印量越來越少,印刷次數(shù)越來越多,在絕大多數(shù)情況下重印時圖書內(nèi)容并無改變,每個印次都交存一冊勢必會造成一定的重復。例如,一些暢銷書一年重印多達幾十次,每次內(nèi)容并無實質(zhì)變化,幾十冊相同樣書都交存,既會增加出版單位的經(jīng)濟負擔,也會增加圖書館的收藏負擔,造成不必要的浪費。國際上一些國家會選出最優(yōu)版本進行交存,如:日本依據(jù)《日本國立國會圖書館法》的規(guī)定,對于同一時期發(fā)行的記錄某一個特定著作或信息的多個版本,以適用性為原則呈繳最優(yōu)版,國際圖聯(lián)和英美國家也有類似規(guī)定。因此,我國可以制定一個詳細標準,如果重印書相比之前無明顯變化則不必交存,如有明顯變化則交存一冊。

由表1可知,教輔圖書實交34,288種,占圖書實交總種數(shù)的14.64%;教輔圖書實交100,008冊,占實交總冊數(shù)的14.56%;教輔交全種數(shù)為31,812種,占圖書交全種數(shù)的14.12%。教輔圖書的占比也較大,教輔類圖書現(xiàn)行規(guī)定也按照每種交存三冊執(zhí)行,但教輔類圖書的地域性和時效性很強,如果繼續(xù)按照規(guī)定交存會導致占地面積大、利用率低,永久館藏意義不大。因此,筆者建議教輔圖書每種交存一冊即可。

2.4 需適應(yīng)新的出版物形勢

目前,出版物交存范圍還沒擴展到數(shù)字出版物,而隨著計算機和信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字出版是未來出版的新趨勢。根據(jù)圖書出版物的統(tǒng)計,過去幾年傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物出版冊數(shù)增長緩慢甚至有所下降,但數(shù)字出版物卻保持逐年快速增長態(tài)勢[7]。我國《公共圖書館法》對數(shù)字出版物的交存規(guī)定細則還沒有出臺,對于一些沒有物理載體的出版物尚無接收政策與方案,對傳統(tǒng)的音像電子出版社出版的新載體類型的出版物也無相應(yīng)的接收方案,這對國家總書庫數(shù)字資源建設(shè)無疑是一種損失。當前,國外許多國家已開展數(shù)字出版物交存工作,而《公共圖書館法》對于數(shù)字出版物是否屬于公共圖書館交存范圍的規(guī)定并不明確,相應(yīng)的技術(shù)標準和操作平臺還未出臺。因此,我國需要盡快借鑒國外對數(shù)字出版物交存的規(guī)定,建立數(shù)字出版物交存的專門機構(gòu),制定數(shù)字出版物交存的特別條款,規(guī)定多種交存方式及交存的步驟和方法,有效利用并保存數(shù)字出版物,并在保護出版者權(quán)益的前提下實現(xiàn)合理利用。

2.5 優(yōu)化交存考核指標

上述交存細則要想被真正落實到公共圖書館交存管理工作實務(wù)層面,交存管理考核指標還需要進一步得到優(yōu)化。目前,考核指標以交存率為主,以交全率為輔,存在指標不夠準確、及時等問題,我國需要以更及時、全面、準確的考核指標推動交存工作的精細化發(fā)展。以國家圖書館為例,國家圖書館出版物交存管理平臺交存率的統(tǒng)計方法為:交存率=(某社某出版年交存樣本種數(shù)/該社該出版年出版的總種數(shù))×100%,其中分子是樣書到館后拆包、登記、記到、分流之后由平臺統(tǒng)計出來,分母則是CIP數(shù)據(jù)、全國圖書館聯(lián)合編目數(shù)據(jù)、書商數(shù)據(jù)的合集,其中最重要的是CIP數(shù)據(jù)[8]。CIP數(shù)據(jù)是出書前申請書號時的數(shù)據(jù),非常及時、全面,但因其是預出書數(shù)據(jù),由于后續(xù)原因一些書取消出版或者變更出版信息,CIP數(shù)據(jù)無法得到及時更新,造成一部分數(shù)據(jù)不準確;全國圖書館聯(lián)合編目數(shù)據(jù)來自成員館的館藏數(shù)據(jù),如果某條數(shù)據(jù)存在,說明至少有1個成員館已有該書館藏,但并不能完全掌握所有成員館均缺藏的書,存在不夠全面的問題;書商數(shù)據(jù)主要是可售書目,無法掌握不走發(fā)行渠道的圖書數(shù)據(jù),也是準確而不全面的。三種數(shù)據(jù)的合集能解決全面性的問題,但準確性卻不好掌握。因此,筆者建議國家圖書館加強與CIP中心的合作,CIP中心能及時掌握撤銷書號的數(shù)據(jù),交存管理平臺有后續(xù)優(yōu)化時也要根據(jù)CIP數(shù)據(jù)及時刪除撤號數(shù)據(jù)。我國只有將考核指標做得更及時、全面、準確,交存管理工作做得更精細,上述相關(guān)法規(guī)細則才能真正落到實處。

3 結(jié)語

《公共圖書館法》的完善程度標志著國家社會文化發(fā)展水平的進步。在《公共圖書館法》出臺后,我國現(xiàn)有的出版物交存制度涉及對交存者的監(jiān)督執(zhí)法、獎懲、合理補償、合理利用等問題仍需進一步完善,我國只有切實推進制度的完善,平衡各方利益,形成完整的法律法規(guī)體系,才能做好樣本交存工作。立法高于行政,對行政權(quán)起到指導作用,樣本交存工作不僅需要原則性的法律規(guī)定,也需要具體的執(zhí)行細則。我國應(yīng)盡快推動各方面細則的完善,形成一套完備的樣本交存法律法規(guī)體系,使公共圖書館樣本交存工作得到更快更好的發(fā)展。

參考文獻:

[1]吳鋼.我國圖書館法制化建設(shè)的突破與未來路徑:《中華人民共和國公共圖書館法》頒布之際的思考[J].圖書館建設(shè),2018(1):30-36.

[2]汪東波,張若冰.《公共圖書館法》與國家圖書館[J].國家圖書館學刊,2017(6):50-55.

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[5]任宋潔,金武剛.呈繳本制度完善之路:《公共圖書館法》“交存”制度研究[J].圖書館,2018(5):11-16.

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[7]姚瑞卿,曹子郁,許潔,等.湖北圖書發(fā)行業(yè)現(xiàn)狀與對策:基于全國行業(yè)視域[J].決策與信息,2018(8):81-90.

[8]趙志剛.國家圖書館圖書繳送統(tǒng)計方法與實踐[J].圖書館理論與實踐,2015(11):20-24.

(編校:崔 萌)

收稿日期:2020-02-22

作者簡介:張建存(1983— ),國家圖書館館員。

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