何建崢

摘 要 降低業(yè)務成本、提高效率、加強管控，成為許多大型跨國企業(yè)之間激烈競爭實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵，而共享服務正是在上述背景下應運而生的一種新型管理模式。財務共享管理模式是共享服務在大型企業(yè)財務經(jīng)營管理領域的重要應用，通過構建大型跨國企業(yè)財務共享中心，提升企業(yè)經(jīng)營管理質量，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的最終目標。本文主要通過分析我國油氣工程技術服務企業(yè)構建財務共享中心的意義和必要性，對如何構建財務共享中心提出合理化建議。

關鍵詞 企業(yè) 財務共享中心 構建

一、財務共享中心對企業(yè)財務管理的作用

（一）降低日常運營成本

構建企業(yè)財務資源共享中心，能夠集中利用企業(yè)的資源、人才和技術優(yōu)勢，讓專業(yè)的人可以干專業(yè)的事，減少業(yè)務重復處理和崗位的重復設置，優(yōu)化重復業(yè)務處理的流程、縮短相同業(yè)務處理的持續(xù)時間，從而大大降低企業(yè)管理和運營的成本。

（二）提高財務管理水平

構建通過財務共享中心，處理企業(yè)不同業(yè)務板塊、不同區(qū)域的財務業(yè)務，減少人員跨區(qū)域、跨部門溝通的時間，提高財務運行效率。根據(jù)財務業(yè)務的性質，區(qū)別化配置人力，提升企業(yè)管理水平。

（三）發(fā)揮規(guī)模效益

企業(yè)為追求規(guī)模效益，會實施戰(zhàn)略擴張，涉及的行業(yè)和地區(qū)會更加分散。為實現(xiàn)規(guī)模效應，需要企業(yè)在管理上進行強有力的整合。財務共享中心就是企業(yè)在財務管理上進行整合的重要工具。通過財務共享中心，形成強大的、獨特的、可共享的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析找到企業(yè)規(guī)模效益增長點，使企業(yè)資源向新的增長點傾斜，從而發(fā)揮更大的規(guī)模效應。

（四）提升價值

構建通過財務共享中心，可以促進企業(yè)實現(xiàn)財務管理向價值創(chuàng)造轉型。一方面是人員價值的提升。企業(yè)通過構建財務共享中心，業(yè)務處理流程化、信息化、標準化，精簡基礎業(yè)務的財務人員，讓核算型財務人員向管理型人才轉型，為企業(yè)提供高附加值的決策服務。另一方面是企業(yè)價值的提升。企業(yè)通過構建財務共享中心，使傳統(tǒng)的財務工作方式發(fā)生轉變，以強大的信息技術為支撐，實現(xiàn)信息共享。企業(yè)通過實時分析大數(shù)據(jù)，及時對自身財務狀況和經(jīng)營風險進行宏觀把控，提高經(jīng)營決策的準確性、經(jīng)營舉措的有效性，促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。

二、油氣工程技術服務企業(yè)構建財務共享中心的必要性

（一）提高企業(yè)管理水平

通過近幾年國內大型油氣工程技術服務企業(yè)的內部整合，所屬企業(yè)和分公司遍及全國各地，業(yè)務涉及產(chǎn)品研發(fā)、制造、維修、勘探、信息技術等多個領域，對財務人員的需求不斷增加。但由于企業(yè)培養(yǎng)人才計劃與引進激勵機制的雙重影響，無法很好地滿足企業(yè)對財務人員的需求。另外，財務人員大部分的精力被低技術含量的，重復性、基礎性的財務工作占據(jù)，沒有更多的時間與精力從事企業(yè)的財務管理，從而直接影響到了企業(yè)財務管理水平和競爭力。因此，很多企業(yè)認為有必要通過整合，構建一個財務資源共享中心，實現(xiàn)財務專人專崗，既解決企業(yè)面臨的財務人員短缺的人力資源問題，同時也能提高企業(yè)的管理水平。

（二）提高企業(yè)戰(zhàn)略推進能力

油氣工程技術服務企業(yè)內部存在多層級管理，在我國傳統(tǒng)的獨立企業(yè)財務組織管理模式下，企業(yè)財務內部存在信息溝通、傳遞不及時的問題;財務管理標準存在較大的業(yè)務領域、地區(qū)差異，財務信息不對稱，財務工作效率和水平得不到有效的提升，影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略實施部署的有效推進。所以，企業(yè)有必要通過構建財務共享中心實現(xiàn)財務管理制度、執(zhí)行管理標準的有效統(tǒng)一，通過管理創(chuàng)新，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來新的活力，推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

（三）強化監(jiān)管，提高企業(yè)經(jīng)營質量

由于企業(yè)區(qū)域分布廣、行業(yè)涉及面寬、管理層級未完全扁平化，總部企業(yè)對所屬分公司的監(jiān)管力度不夠，易形成經(jīng)營管理上的潛在風險。通過構建財務共享中心，實現(xiàn)財務信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)的高效傳遞，同時發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢，有效加強對下屬企業(yè)、各分公司的監(jiān)管，提高企業(yè)經(jīng)營質量

三、財務共享中心的構建

（一）明確構建目標

企業(yè)應根據(jù)自身所處的行業(yè)地位以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略確定財務共享中心的構建目標。在共享中心建設的初級階段應以財務核算為主要職責，成熟階段逐步過渡到以財務核算為基礎、以價值創(chuàng)造為目標的職能定位。

（二）選擇運營模式

根據(jù)企業(yè)財務信息化的發(fā)展程度，大致有3種構建模式：

將原來隸屬于不同分公司、業(yè)務領域的財務工作人員集中起來，建立共享中心。企業(yè)通過新的流程設計和業(yè)務融合，實現(xiàn)降本增效。該模式下共享中心仍屬于企業(yè)的一部分，自主權相對有限?，F(xiàn)階段，油氣工程技術服務企業(yè)比較適合采用該模式。

建立一個全新的財務共享中心，這將引發(fā)重大的組織結構調整，它的管理層需要一個全新的工作地點、全新的工作人員、全新的信息系統(tǒng)以及全新的流程。該模式下財務共享中心擁有充分的自主權和獨立性，但是籌建成本高、進度緩慢。

運用網(wǎng)絡技術建立非面對面的財務共享中心。該模式對企業(yè)的網(wǎng)絡技術、信息系統(tǒng)有非常高的要求，而且由于工作人員缺乏有效的面對面溝通，導致工作合作出現(xiàn)被動。盡管這樣，當企業(yè)的人員集中、地域配置無法滿足時，該模式是一個較好的選擇。

（三）確定運行地

首先我們要明確是建立一個還是多個財務共享中心。再通過企業(yè)內、外部因素的綜合評估，確定最合適的共享中心地址。外部因素主要考慮當?shù)氐姆ㄖ骗h(huán)境、基礎設施建設、電子信息技術支撐、安全保障等;內部因素主要考慮企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展特點、業(yè)務領域、企業(yè)組織管理結構、人力資源配置和使用情況以及企業(yè)內部專業(yè)人才流動的復雜性和成本等。

根據(jù)中國油氣工程技術服務企業(yè)在國內的地區(qū)分布、業(yè)務范圍以及人才結構和管理等問題，可以優(yōu)先考慮分地區(qū)建立多個財務共享中心，北方地區(qū)主要選址北京，南部地區(qū)主要選址四川成都，西北地區(qū)主要選址新疆庫爾勒，這樣既可以降低企業(yè)財務運營成本，又能有效提高企業(yè)會計信息質量。

（四）確定財務共享業(yè)務范圍

根據(jù)企業(yè)的需求以及業(yè)務發(fā)展特點，將財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)有效協(xié)同整合，明確共享業(yè)務范圍，將企業(yè)日?；?、量大、重復、標準化程度高的往來業(yè)務、費用報銷、資金管理等納入共享范圍，建立統(tǒng)一的信息化體系、會計科目體系，實行標準化集中財務核算模式，有效消除業(yè)務差異，實現(xiàn)業(yè)務趨同、標準統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。通過較長時間的運行磨合以后，再將其個性化的業(yè)務逐步拓展納入信息共享業(yè)務范圍。

（五）優(yōu)化組織結構

在我國企業(yè)財務傳統(tǒng)的組織管理模式下，油氣工程技術服務企業(yè)人才結構通常呈一個金字塔形，大量的企業(yè)財務人員往往長期處于這個金字塔底部，每日大量的工作時間和精力消耗在一些重復、簡單、基礎性的財務勞動上，既直接影響了企業(yè)財務人員素質和個人業(yè)務能力的提升，又大大削弱了會計的財務監(jiān)督管理職能。企業(yè)在財務預算管理、成本管控、財務風險分析、經(jīng)營戰(zhàn)略決策上往往缺乏關鍵人才的支撐。企業(yè)應該充分利用構建財務共享中心的契機，對財務人員進行全面梳理，分類管理，充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢，通過設置財務標準化工作流程，合理配置專業(yè)財務人員，既能有效保證企業(yè)財務工作效率，又能人盡其才，使高端人才有更多的精力從事管理會計工作，提高企業(yè)的管理水平以及面對不同經(jīng)營風險時果斷、準確的決策能力。

（六）再造業(yè)務流程

企業(yè)建立一個財務共享中心，應按照統(tǒng)一的風險管理要求，將原分散在各業(yè)務單元的風險點和管理差異進行管理流程的再造和優(yōu)化。規(guī)范現(xiàn)有的差異化財務風險管理，防范企業(yè)經(jīng)營風險，提高企業(yè)會計信息質量。

（七）跟進保障措施

高層管理支持我國油氣工程技術服務企業(yè)涉及行業(yè)領域廣、區(qū)域發(fā)展跨度大、內部的組織結構復雜，人員眾多。企業(yè)高層的管理理念及企業(yè)的運行管理模式都較為傳統(tǒng)、保守，新的財務共享模式勢必與企業(yè)高層傳統(tǒng)的管理理念形成沖突與矛盾，企業(yè)要實現(xiàn)財務共享模式的構建并順利投入運行，必須從企業(yè)高層轉變觀念，并提供組織、制度保障，才能推進財務管理模式的改革。

企業(yè)管理部門應該進一步加強對企業(yè)財務管理優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng)，為企業(yè)財務共享模式構建及運行提供一批具有專業(yè)能力的經(jīng)營管理人才。首先，要建立公平、公正、公開的財務管理人才選拔機制，創(chuàng)新優(yōu)秀人才的管理模式，突破傳統(tǒng)財務管理人才選拔制度的約束，鼓勵優(yōu)秀人才通過各種學習和工作方式實現(xiàn)專業(yè)知識的積累和更新，提升業(yè)務技能。其次，建立一套完善的工效掛鉤考核體系，量化業(yè)績評價，采用恰當?shù)摹⒍鄻踊娜瞬偶钫哒{動企業(yè)管理人員的工作積極性、創(chuàng)造性，充分發(fā)揮個人專長，為企業(yè)提供優(yōu)質的服務。

企業(yè)通過建立和完善預算、核算、結算、資產(chǎn)管理、合同管理等信息化模塊服務，實現(xiàn)業(yè)務、財務的融合對接以及資金的高效集中管理。只有不斷建立和完善各項業(yè)務子系統(tǒng)，并且能夠實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的順暢和相互連接，讓任何一個企業(yè)的財務管理者和業(yè)務員都能夠通過企業(yè)財務共享中心對企業(yè)財務管理狀況和經(jīng)營業(yè)務有更加直觀、準確的了解。同時，財務共享中心也意味著需要不斷地完善和提升其技術水平，通過扎實、先進的設備和技術支持實現(xiàn)多元化、多業(yè)務的信息處理，減少系統(tǒng)損耗，不斷提升系統(tǒng)運行技術的安全性、專業(yè)性、穩(wěn)定性、高速性，保證財務共享中心為企業(yè)的財務管理提供優(yōu)質的管理支持。

四、結語

隨著我國對油氣勘探的大力推進，油氣工程技術服務企業(yè)也邁入現(xiàn)代化建設、科技創(chuàng)新的通道，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法完全滿足企業(yè)現(xiàn)代化建設的需要。面對機遇與挑戰(zhàn)，企業(yè)必須大膽實施管理創(chuàng)新，大力推進財務共享中心構建，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的安全、完整，資源的合理配置，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。任何改革都不是一蹴而就的，國企應該以大將風范，邁出堅實的第一步，為國民經(jīng)濟的發(fā)展作出更大的貢獻。

（作者單位為中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司西南物探分公司）

參考文獻

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