白蘭
摘要:本文首先介紹了中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要性,論述了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)控制中的問題及成因,最后提出了相應(yīng)的對(duì)策,提從而保證中小企業(yè)更好地完善財(cái)務(wù)控制制度。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)控制;財(cái)務(wù)管理
中小企業(yè)是實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要性
對(duì)于中小企業(yè)來說,財(cái)務(wù)控制可以使原本分散的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過科學(xué)合理的制度而整合起來,共同致力于企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)中小企業(yè)得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。目前,很多中小企業(yè)尚未意識(shí)到完善財(cái)務(wù)控制需要立足于當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這是大 多數(shù)中小企業(yè)需解決的問題。我國中小企業(yè)要想增加其利潤,提高抵御 風(fēng)險(xiǎn)能力,必須要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制,尤其是中小企業(yè)的投資管理,資金管理以及財(cái) 務(wù)監(jiān)督審計(jì)管理等工作,相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),過于重視短期的利潤這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。同時(shí),大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)帳目異?;靵y,管理者無法獲得及時(shí)、有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時(shí)性。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題及成因分析
(一)預(yù)算控制不健全,預(yù)算管理機(jī)制有待改善。
預(yù)算控制是有效進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的重要部分,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的首要步驟就是制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行。但對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,都沒有對(duì)科學(xué)預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性給予應(yīng)有的重視。目前,我國中小企業(yè)的預(yù)算管理體系不健全,存在著預(yù)算管理較為粗糙、實(shí)行力度不足等問題,中小企業(yè)大多是由家族式企業(yè)發(fā)展而來,存在嚴(yán)重的集權(quán)現(xiàn)象,管理層一家獨(dú)大,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)沒有做到必要的分離,管理模式較為僵化,決策比較具有主觀性。
(二)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高
當(dāng)前我國中小企業(yè)在會(huì)計(jì)人力資源方面最主要的問題在于我國高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)與當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不相適應(yīng)之間的矛盾。另外,企業(yè)對(duì)自身的會(huì)計(jì)從業(yè)資格要求不嚴(yán)格 ,很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都是企業(yè)所有者}向親屬或朋友,這樣就造成了其會(huì)計(jì)專業(yè)水平較低,企業(yè)會(huì)計(jì)工作完成質(zhì)量不高。
(三)資金控制缺乏有效性
我國中小企業(yè)所用的會(huì)計(jì)核算軟件也不能與預(yù)算管理體系相對(duì)接。很多中小企業(yè)所有者或管理者都片面的認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,完全不關(guān)管理什么事。雖然各種預(yù)算指標(biāo)都最終表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但其基礎(chǔ)是企業(yè)所有的經(jīng)營活動(dòng),而這些活動(dòng)并不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門能夠左右的。中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管控不足,交易前未準(zhǔn)確了解對(duì)方單位的經(jīng)營狀況與還款能力,導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收比較艱難,周轉(zhuǎn)遲緩,容易造成呆賬、壞賬,給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失??傮w上,企業(yè)無法對(duì)資金的運(yùn)動(dòng)有準(zhǔn)確的判斷和預(yù)估,資金使用效率低下。
(四)內(nèi)部控制不健全
在中小企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)不健全是普遍現(xiàn)象,甚至很多中小企業(yè) 并未設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的范圍經(jīng)常只針對(duì)普通員工。同時(shí)其在一些重大事件的決策執(zhí)行上沒有做到很好的約束監(jiān)督機(jī)制,于是出現(xiàn)了沒有規(guī)范執(zhí)行,決策會(huì)議成為領(lǐng)導(dǎo)的一言堂,內(nèi)部控制機(jī)制得不到貫徹實(shí)施。中小企業(yè)規(guī)模小,人員結(jié)構(gòu)簡單 ,管理人員緊張,于是就出現(xiàn)了企業(yè)員工一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。
三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的對(duì)策
(一)引入專業(yè)手段,完善財(cái)務(wù)控制體系
運(yùn)用現(xiàn)代化手段,增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的功能。引入 ERP 等資源管理系統(tǒng),更便利地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制以及決策分析,將財(cái)務(wù)控制滲透于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),幫助 獲得更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息、更及時(shí)地信息披露和更全面 的溝通與決策。另外,建立一套合理的激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲與考評(píng)結(jié)合的制度,調(diào)動(dòng)從業(yè)人員的積極主動(dòng)性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍,共同努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),為更合理的財(cái)務(wù)控制提供健康的環(huán)境。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),培訓(xùn)員工專業(yè)技能
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、核心競爭力與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作質(zhì)量息息相關(guān)。企業(yè)是否能在競爭激烈的市場上存活并發(fā)展壯大起來,一個(gè)很關(guān)鍵的因素在于是否擁有一批高素質(zhì)高能力的會(huì)計(jì)人員。中小企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),使其業(yè)務(wù)能力足夠與不斷變化的管理技術(shù)相適應(yīng),與快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),并敦促員工不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)操作能力。另外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德觀念和法律觀念也是非常重要的。中小企業(yè)應(yīng)幫助員工不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng),樹立正確的工作作風(fēng),不在工作中做出違法亂紀(jì)的行為。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),給企業(yè)員工一個(gè)深化專業(yè)技能的機(jī)會(huì),增強(qiáng)他們的自信心,使他們更好地為企業(yè)服務(wù)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮其監(jiān)督作用
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)其公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該相當(dāng)合理科學(xué),因?yàn)橹挥泻侠淼闹卫斫Y(jié)構(gòu)才能使其內(nèi)部控制制度運(yùn)行良好。因此,我國的中小企業(yè)應(yīng)該一改以往的家族式治理結(jié)構(gòu) ,使企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)更適應(yīng)當(dāng)今這個(gè)競爭激烈的社會(huì)環(huán)境 ,從而來提高企業(yè)的經(jīng)營效益。 要做到對(duì)制度的切實(shí)執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)多通過例行檢查、突擊檢查等方式,對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行有效監(jiān)督,最大程度上減少可能存在的風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)控制能順利有效進(jìn)行。
(四)健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有效進(jìn)行資金管理
通過分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與市場經(jīng)濟(jì)的行情相結(jié)合,以企業(yè)價(jià)值最大化為方向,把企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入預(yù)算管理,綜合考慮各個(gè)部門的意見和利益,認(rèn)真檢查每個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),使各部門互相合作與協(xié)調(diào),促進(jìn)全體部門集體參與預(yù)算指標(biāo)的編制。建立合理科學(xué)的投資行為規(guī)范制度 ,監(jiān)督其資金流向,規(guī)避企業(yè)內(nèi)部操作失誤而造成的損失,集中統(tǒng)一利用資金 ,合理科學(xué)的進(jìn)行投資行為,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi),防范盲目投資。
作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不可缺少的力量之一 ,中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展頗為重要,因此改善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制具有深遠(yuǎn)的意義。
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