【摘要】在現(xiàn)代茶飲行業(yè),由于行業(yè)壁壘很低,競爭者眾多,企業(yè)面臨的風險和挑戰(zhàn)也更大,因此企業(yè)對內(nèi)外部風險的識別和評估,風險控制和管理顯得尤為總要。針對從事茶飲行業(yè)的企業(yè),需重點關(guān)注如果識別各類風險、風險評估的標準,以及如何去應對各類風險。
【關(guān)鍵詞】茶飲;流程分析;風險識別;風險評估;風險管理
一、行業(yè)背景
中國的茶飲文化源遠流長,但是與西方的咖啡文化傳播速度相比,茶飲文化在全球的傳播還是比較緩慢。隨著90后及00后崛起,茶飲連鎖企業(yè)為了更好的生存和發(fā)展,茶飲的口感也慢慢轉(zhuǎn)向年輕一代。社會上,逐漸興起了各類茶飲小店和品牌連鎖店,產(chǎn)品有奶茶、奶蓋茶、甜茶、水果茶等,主要是通過茶水、奶制品、果醬、水果等食料混合調(diào)制而成,以滿足不同群體的消費者。
茶飲行業(yè)的壁壘很低,無論從資金壁壘還是技術(shù)上,都沒有很厚的護城河,因此茶飲行業(yè)參與者眾多,這幾年各類茶飲品牌如雨后春筍般崛起,如“喜茶”、“樂樂茶”、“貢茶”、“coco都可”、“奈雪の茶”、“一點點”、“臺蓋”、“l(fā)uckin coffee瑞幸咖啡”等。
二、企業(yè)運作模式
“喜茶”原名皇茶,創(chuàng)立于2012年,在2015年更名注冊品牌為“喜茶HEYTEA”。“喜茶”作為一家茶飲連鎖企業(yè)的知名品牌,為了能在競爭激烈的行業(yè)生存并發(fā)展,提出了以產(chǎn)品、品牌為核心、營運為基礎(chǔ)的企業(yè)戰(zhàn)略。公司通過持續(xù)不斷的研發(fā)新產(chǎn)品引導消費潮流,擴展新的門店以期占有更多的市場份額,通過各種渠道進行品牌宣傳以擴展品牌知名度。企業(yè)內(nèi)部在供應鏈和營運領(lǐng)域苦練內(nèi)功,以滿足不斷擴張的門店業(yè)務和新產(chǎn)品需求。
三、發(fā)展階段及面臨風險
企業(yè)從2012年發(fā)展至今,初期發(fā)展比較緩慢;但到了2016年,企業(yè)進入飛速擴張階段,截止目前,員工人數(shù)已達到11000余人,已從創(chuàng)業(yè)階段發(fā)展到轉(zhuǎn)型階段?,F(xiàn)階段企業(yè)需要在內(nèi)部流程和風險控制方面加大力氣進行深挖和擴展。
(一)內(nèi)部流程分析
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部流程還是起步階段。各個部門都缺乏成體系的流程制度,一些核心流程也不健全;比如品牌擴展流程、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計流程、供應鏈主流程(計劃流程、采購流程、倉配流程)、門店擴張流程、門店管理主流程;也缺乏支撐部門的流程,比如人資招聘流程、財務預算流程等;更缺乏支持流程運作的相關(guān)管理制度。企業(yè)發(fā)展過程中缺乏相應的組織知識的沉淀,也缺乏相應知識的分享平臺,不利于企業(yè)的發(fā)展和員工個人的成長。某些部門就算有流程,也只是流于紙面上,并沒有對流程的進行監(jiān)督和控制,有些流程的運作與實際情況相差甚遠。
(二)內(nèi)部風險識別
1.從企業(yè)自身內(nèi)部來來分析可能存在的風險,公司層面的主流程比較缺乏,各部門內(nèi)部流程不完善,影響內(nèi)部運作的效率和質(zhì)量;
2.門店擴展過程中,部分門店運作存在虧損風險;
3.內(nèi)部供應鏈存在支撐不上的風險,即采購原材料不能足量支撐產(chǎn)品的制作和銷售;
4.海外擴展中,存在采購和物流支撐的風險,比如運輸時效的風險和運輸成本過高的風險、本地采購尋源風險(能否找到合適的優(yōu)質(zhì)供應商);
5.海外擴展中,當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)風險;
6.資金壓力風險,飛速擴展過程中,資金預算是否足夠,是否足夠考慮資金的成本;
7.產(chǎn)品品質(zhì)的風險,產(chǎn)品的品質(zhì)能否標準化和穩(wěn)定化,口味能否統(tǒng)一;
8.品牌風險,是否存在品牌受損的風險;品牌的文化,缺乏深度和廣度,也缺乏知名度;
9.擴展過程中,組織結(jié)構(gòu)不能與戰(zhàn)略、公司業(yè)務發(fā)展保持匹配;可能存在某些機構(gòu)剩余,而一些機構(gòu)缺失的情況;
10.人力資源風險,某些部門或地區(qū)人員缺乏,支撐不了業(yè)務的發(fā)展;或人員道德操作與崗位不匹配;
11.公司系統(tǒng)故障風險,各類軟件如BOH\\JDE\\WMS\\微信下單APP小程序等系統(tǒng)可能存在的風險。
(三)外部風險識別
1.競爭者多,產(chǎn)品定位相同的品牌可能崛起,并侵占公司的市場份額;
2.消費者口味轉(zhuǎn)移風險,由于潮流的變化,一些口味或某些類產(chǎn)品不再引起消費者興趣;
3.潛在的競爭者進入風險,產(chǎn)品的替代性風險;
4.地區(qū)擴展風險,由于某些地區(qū)強勢的品牌存在,導致喜茶門店在當?shù)剡\作不暢;
5.宏觀經(jīng)濟不好,消費者購買力下降,影響銷售額;
6.由于原材料市場波動上揚,存在供應鏈成本上升風險。
四、風險的評估和管理
風險的評估方法,主要是從風險發(fā)生的概率、影響程度、能否控制三方面去進行綜合評估;再對風險進行排序以及制定風險的應急處理措施和預防措施。
風險的應對措施主要有:(1)風險的緩解;(2)風險轉(zhuǎn)移;(3)風險規(guī)避;(4)風險接受。針對以上四種處理方式,風險的規(guī)避主要是提前預防,風險的緩解是指風險的應急預案,風險轉(zhuǎn)移就是風險轉(zhuǎn)移給其他方承擔或風險共擔;風險接受主要是針對一些概率小、風險影響小的事件,可以直接承擔這些風險而不做任何處理措施。
(一)風險評估
針對以上羅列的風險點進行綜合評估。評估的量化標準如下:
1.風險發(fā)生的概率(可能性):極可能、可能、低;
2.風險的影響后果量化:重大、中等、輕微;
3.根據(jù)上面兩點的標準,評估公司面臨的內(nèi)部風險和外部風險程度,得出風險評估分類:
a)極可能發(fā)生且影響重大:內(nèi)部運作流程風險;外部的品牌競爭風險;供應鏈風險,如原材料供應和成本波動風險;
b)可能發(fā)生且影響重大:產(chǎn)品品質(zhì)的風險;消費者口味轉(zhuǎn)移風險;
c)及可能發(fā)生且影響中等:門店運作虧損風險;組織結(jié)構(gòu)不匹配風險。
以上三大類是企業(yè)需要重點關(guān)注的事件,并需要專門制定風險應對措施。
(二)風險管理
風險管理的目的:不是消滅風險,而是將企業(yè)風險發(fā)生的可能性和影響,控制在可接受的風險容忍范圍內(nèi)。
針對內(nèi)部運作流程,需要建立專門的流程管理組織,主要進行流程的識別梳理,以及流程的優(yōu)化改善,包括跨部門的公司級主流程和各個職能部門的內(nèi)部流程;并確定各個流程的OWNER,并進行流程的培訓和執(zhí)行監(jiān)督以及反饋。
針對門店運營風險,在門店選址考察階段就要做好風險預防,以及在運作過程中,要定時高頻率分析營運數(shù)據(jù),重點監(jiān)控虧損門店,并積極尋求改善措施;若效果不明顯,需要及時止損。
供應鏈運作風險,特別是供應商風險的不可控因素較多。在尋源階段,都需要做好產(chǎn)能調(diào)查(支撐未來三年的戰(zhàn)略)和品質(zhì)調(diào)查;在采購執(zhí)行階段,也要采取有效的管控手段,定時監(jiān)控供應商的績效表現(xiàn),并進行分級管理;通過系統(tǒng)建立供應商資源池,能通過系統(tǒng)快速獲取優(yōu)勢資源,并與其建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保長期的產(chǎn)品競爭優(yōu)勢。
產(chǎn)品的品質(zhì)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計階段,就應該考慮產(chǎn)品的質(zhì)量因素;在原材料供應商選擇和后續(xù)的品質(zhì)抽檢階段,都要制定嚴格的品質(zhì)管控流程(包括不良品率)。
關(guān)于品牌管理這塊,公司“喜茶”這個品牌有一定的知名度,但是還缺乏品牌的文化和內(nèi)涵,或者說這個文化內(nèi)涵還沒有在消費者心中建立深刻印象。因此還需要花時間去重新建立鮮明的品牌形象和深度的品牌宣傳。一旦有品牌受損的現(xiàn)象發(fā)生,立即組織公關(guān)團隊,進行品牌形象維護。
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整,需要不斷根據(jù)市場外部環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,來重新審視自身的結(jié)構(gòu),并定期進行相應調(diào)整,在企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展間取得平衡。在人力資源這塊,公司缺乏足夠的培訓機制,總部職能員工大部分都是靠自身技能來應對工作;門店員工的技能有比較穩(wěn)定提升方式,但某些方面還缺乏專業(yè)化分工,造成績效結(jié)果不良;因此在人力資源儲備和培訓方面,需要建立一套完善的機制,有足夠的合適的員工來勝任相關(guān)崗位。
關(guān)于競爭風險,這是喜茶面臨的核心問題。需要建立相應的信息渠道,嚴密觀察競爭對手動向,并分類進行管理;收集核心競爭對手的信息,包括對方的競爭戰(zhàn)略、市場定位、產(chǎn)品策略等;并對標行業(yè)的標桿企業(yè)如星巴克、麥當勞,建立相應的指標考核,確定自身存在的差距和改進方向。最終目標是超越茶飲行業(yè)的其他競爭對手,取得最大的市場份額。
由于潮流的變化,存在消費者口味轉(zhuǎn)移風險;企業(yè)要開發(fā)多產(chǎn)品系列,以應對消費者口味變化;并針對不同產(chǎn)品組進行銷售數(shù)據(jù)分析,及時洞察口味變化的趨勢,再做相應的產(chǎn)品組調(diào)整。
五、結(jié)語
無論從企業(yè)內(nèi)部角度分析風險,如內(nèi)部運作流程和效率,還是企業(yè)外部面臨的風險,如高強度的競爭風險、供應鏈運作風險(產(chǎn)能保證、質(zhì)量控制、成本價格)等,茶飲行業(yè)的風險識別、評估和管理都顯得尤為重要。茶飲企業(yè)要生存和發(fā)展,高層必須具備非常敏銳的風險意識,以及風險管理技能;洞察市場的風險和機會,為企業(yè)這這艘船把舵楊帆!
參考文獻:
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作者簡介:
張明輝(1983-),男,漢族,廣東深圳人,本科,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:企業(yè)管理。