宋筱寧

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多媒體電子教室逐漸發(fā)展完善，并且諸如計(jì)算機(jī)和視聽設(shè)備之類的多媒體工具已經(jīng)越來越廣泛地被使用。教師在課堂上使用多媒體電子設(shè)備來提高課堂教學(xué)效果。然而，值得關(guān)注一下多媒體電子設(shè)備并研究如何對它們進(jìn)行集中管理。主要分析多媒體電子教室的設(shè)備配置、特點(diǎn)和功能，從多媒體教室管理運(yùn)行模式的類型和特點(diǎn)、創(chuàng)新多媒體電教設(shè)備管理調(diào)整的動(dòng)因入手，提出多媒體教學(xué)設(shè)備集中管理的基本措施。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;多媒體設(shè)備;管理

[中圖分類號]? G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）18-0204-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)學(xué)校已經(jīng)建立了校園網(wǎng)，并為多媒體教育的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。多媒體電子教室具有遠(yuǎn)程教育和文獻(xiàn)教育的特點(diǎn)，使其成為現(xiàn)代教育的一種新手段。老師應(yīng)用教育性多媒體電子程序可以吸引學(xué)生的注意力，學(xué)生可以快速接受他們所學(xué)到的知識并理解，實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)生可以使用網(wǎng)絡(luò)與同學(xué)開始在線討論，老師可以在其中下載和上傳相關(guān)的學(xué)習(xí)材料。多媒體網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)對現(xiàn)代校園是必不可少的。有必要加強(qiáng)對這些多媒體設(shè)備的密集管理，并不斷提高多媒體設(shè)備的教育效果。教育多媒體視聽設(shè)備的應(yīng)用可以豐富教育資源，擴(kuò)展教學(xué)方法，減輕教學(xué)內(nèi)容的強(qiáng)度，還可以幫助學(xué)生理解課程內(nèi)容并提高課程的質(zhì)量。但是，多媒體視聽設(shè)備的增加給管理人員帶來了許多新問題如，如何防止設(shè)備被學(xué)生濫用，以及如何延長設(shè)備的使用壽命等。更重要的是，如何確保昂貴設(shè)備的安全并防止財(cái)產(chǎn)損失。這些問題越來越成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者和多媒體設(shè)備管理的重點(diǎn)，多媒體設(shè)備管理中的創(chuàng)新至關(guān)重要。

一、多媒體教室管理運(yùn)行模式的類型和特點(diǎn)

（一）中央管理模式

集中管理操作模式主要是多媒體中心的綜合管理。多媒體教室的維護(hù)和技術(shù)管理，專門的管理人員在管理設(shè)備的轉(zhuǎn)換以及增強(qiáng)多媒體教室的健康方面發(fā)揮著重要作用。在多媒體教室管理工作模式下，中央管理模式最重要的功能可以針對它的集成管理，及時(shí)維護(hù)多媒體設(shè)計(jì)管理設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)的設(shè)備管理和維護(hù)技能并提高培訓(xùn)效率。但是，中央管理模式有一個(gè)缺點(diǎn)，需要專業(yè)的管理人員，在勞動(dòng)力成本和資金方面，需要更多的精力和金錢。

（二）分布式管理工作模式

在分布式管理操作模式下，可以在每個(gè)教室中合理地放置多媒體設(shè)備，創(chuàng)建多個(gè)多媒體教室，并且可以由學(xué)校設(shè)置的專門管理部門對每個(gè)多媒體教室的使用權(quán)進(jìn)行集中管理。由于可以根據(jù)分布式管理模式分區(qū)中主要教學(xué)領(lǐng)域的需求進(jìn)行合理配置和使用，因?yàn)椴煌陌嗉壗淌叶加凶约旱慕虒W(xué)特點(diǎn)，可以利用多媒體教室提高教學(xué)效率，以充分利用多媒體教室的優(yōu)勢，促進(jìn)每個(gè)班級的全面發(fā)展。但是，分布式管理工作模式有其弊端，有必要在各部門和部門中部署專業(yè)人員來管理多媒體教室，加強(qiáng)多媒體教室的維護(hù)，共享資源，提高效率。

（三）封閉式管理工作模式

隨著多媒體教室數(shù)量的增加，學(xué)校的教育和培訓(xùn)無法滿足有管理模型的需求。在目前的發(fā)展階段，很多學(xué)校建立多媒體教室，重建舊教室并安裝科學(xué)分布的多媒體教室。然而，多媒體教室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，因此要利用多媒體教室及時(shí)更新產(chǎn)品并減少設(shè)備故障，專業(yè)的管理人員可以解決設(shè)備和問題。盡管封閉式管理模式具有優(yōu)勢，但相關(guān)人員的工作量也增加。

二、創(chuàng)新多媒體電教設(shè)備管理調(diào)整的動(dòng)因

多媒體視聽設(shè)備的管理包括多媒體教育設(shè)備的應(yīng)用。在學(xué)校引進(jìn)最新的技術(shù)設(shè)備和信息之后用于培訓(xùn)和教育。每所學(xué)校還設(shè)有專業(yè)的技術(shù)經(jīng)理。形成多媒體管理工具以不斷優(yōu)化和完善。但是，促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和教育設(shè)備的不斷升級，為多媒體教育設(shè)備的管理提出了新的挑戰(zhàn)。

（一）多媒體視聽設(shè)備的種類和數(shù)量增加

在目前的管理模式下，隨著多媒體視聽設(shè)備的種類和數(shù)量增加，管理人員的工作量和工作難度日益增加。當(dāng)前，多媒體視聽設(shè)備已經(jīng)成為各種教育機(jī)構(gòu)中日常教育的重要工具。最近，學(xué)校在多媒體教室建設(shè)方面的投資規(guī)模有所擴(kuò)大，多媒體教室的數(shù)量已翻了一番。多媒體視頻教室的各種設(shè)施為教師實(shí)施最新的教育模式提供了一個(gè)極好的教育平臺。然而，多媒體教學(xué)設(shè)備管理中存在新的問題，以改善多媒體視聽教學(xué)管理并提高多媒體視聽設(shè)備的效率。通過淘汰老化的設(shè)備、擴(kuò)大教育規(guī)模以及不斷提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和要求，學(xué)校每年都會(huì)增加一定數(shù)量的培訓(xùn)設(shè)備，以補(bǔ)充和改進(jìn)計(jì)算機(jī)、視頻、投影儀等方面的培訓(xùn)。另外，多媒體電子教學(xué)設(shè)備的管理者需要花費(fèi)時(shí)間在學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)應(yīng)用上，以提高工作質(zhì)量和效率。如果老師不能改變以前的管理模式，那么管理多媒體工具的工作量將會(huì)增加，并且效率也會(huì)受到影響。

（二）現(xiàn)有的分布式管理模型在設(shè)備的使用和保護(hù)方面存在缺陷

管理問題與多媒體教學(xué)設(shè)備，多媒體教室和實(shí)驗(yàn)教學(xué)室有關(guān)，它們屬于不同的部門。其他部門的教師經(jīng)常在需要時(shí)訪問和使用多媒體教學(xué)設(shè)備。由于教師通常不是專家，許多教師會(huì)遭受設(shè)備使用的困擾，因?yàn)樗麄儾皇煜ば峦度胧褂玫脑O(shè)備。一些老師不了解設(shè)備的使用方法，更多的是不了解設(shè)備，導(dǎo)致多媒體教學(xué)效果無法正確顯示。由于上述原因，學(xué)校的一些多媒體教室設(shè)施經(jīng)常在演講前或演講中停滯幾分鐘。該問題不僅影響正常培訓(xùn)，而且增加了維護(hù)成本。打開多媒體教室和實(shí)驗(yàn)室時(shí)，設(shè)備損壞和損失甚至更加嚴(yán)重。多媒體教室和實(shí)驗(yàn)室的建立最初旨在為學(xué)生提供獨(dú)立的學(xué)習(xí)、豐富的學(xué)術(shù)知識并協(xié)調(diào)他們的休閑生活。多媒體教室具有高度的移動(dòng)性，可在上課期間或課后使用。教室多媒體設(shè)備資源經(jīng)常被濫用。例如，通常不使用計(jì)算機(jī)和投影儀來播放音樂和電影，或者使用計(jì)算機(jī)來處理個(gè)人數(shù)據(jù)和文檔。為了教育和學(xué)習(xí)目的，這些人沒有使他們的工作標(biāo)準(zhǔn)化，因此損壞設(shè)備或遺漏零件的可能性大大增加。此外，即使在開放的多媒體教室中，系統(tǒng)文件也會(huì)遭受病毒泛濫、使用不當(dāng)以及系統(tǒng)性能明顯下降的嚴(yán)重?fù)p失。

（三）無法合理分配管理人員

多媒體電子教學(xué)設(shè)備管理的主要任務(wù)是使用多媒體教學(xué)設(shè)備教授，排除突發(fā)故障以及多媒體設(shè)備的資源。使用課余設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)軟件部分進(jìn)行協(xié)調(diào)和部署，存儲(chǔ)和維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)以及試點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建和維護(hù)體系結(jié)構(gòu)。當(dāng)前，每個(gè)教育部門都在管理和維護(hù)許多學(xué)校多媒體教室和實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)室。通過依賴每個(gè)教育機(jī)構(gòu)使用視聽設(shè)備，每個(gè)學(xué)校中多媒體設(shè)備的數(shù)量可能有所不同。此外，每個(gè)部門中視聽設(shè)備的管理和維護(hù)的重要性具有不同的人力資源、技能和工作量。由于設(shè)施管理人員的專業(yè)和技術(shù)水平的差異，管理資源的分配不均，如果管理資源有限，則無法達(dá)到最佳效果，因此，有些學(xué)校缺乏管理資源，不能及時(shí)提高設(shè)備管理的整體水平和效率，這對多媒體電子教學(xué)設(shè)備管理產(chǎn)生了重大影響。

三、多媒體教學(xué)設(shè)備綜合管理的基本措施

視聽教學(xué)設(shè)備的綜合化管理模式可以改變現(xiàn)有的管理模式。實(shí)際上，多媒體教學(xué)設(shè)備綜合管理優(yōu)化了當(dāng)前的托管資源，并考慮了分配的整體管理。協(xié)調(diào)特定的管理資源，以在設(shè)施管理任務(wù)中進(jìn)行重大創(chuàng)新，這是一項(xiàng)集中式的管理任務(wù)。

（一）整合現(xiàn)有管理資源，提高管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識

將多媒體教學(xué)設(shè)施管理員集中部署到現(xiàn)有的教育部門中是整合管理資源的關(guān)鍵。另外，集約化管理后需要有效加強(qiáng)和提高工作人員的工作能力，以提高培訓(xùn)設(shè)備管理人員的整體素質(zhì)。培訓(xùn)設(shè)備經(jīng)理的素質(zhì)與多媒體教室的使用效率直接相關(guān)。他們必須具有一定的思想素質(zhì)以及滿足管理需求的技術(shù)素質(zhì)。如今，多媒體教學(xué)教育設(shè)備的更新速度越來越快。多媒體教學(xué)設(shè)備管理人員需要緊迫感。他們需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟悉設(shè)備的連接和操作，進(jìn)行例行維護(hù)工作，并不斷提高機(jī)器解決問題的能力?？梢哉f，提高多媒體資料管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)長期的任務(wù)。它不僅掌握了理論知識和專業(yè)知識的研究，提高了對教育設(shè)備管理人員的意識形態(tài)理解，并激勵(lì)他們工作。另外，為了在所有方面提高培訓(xùn)設(shè)備管理人員的素質(zhì)，有必要采用一種將短期業(yè)務(wù)密集型培訓(xùn)與常規(guī)培訓(xùn)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法，提高對管理服務(wù)的認(rèn)識。多媒體教育設(shè)備的管理需要良好的服務(wù)意識。除了保證優(yōu)良的技術(shù)條件外，還必須積極努力，堅(jiān)持不懈地提供技術(shù)服務(wù)，為師生創(chuàng)造良好的教育環(huán)境。經(jīng)理的工作評估也是要考慮的問題。此外，培訓(xùn)設(shè)備經(jīng)理需要建立有效的工作機(jī)制，以養(yǎng)成定期維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備的良好習(xí)慣。密切關(guān)注管理方法的重大變化，保持管理理念、管理模式和技術(shù)現(xiàn)代化，促進(jìn)現(xiàn)代管理技能的深化。在維護(hù)實(shí)踐中，要優(yōu)化管理環(huán)境，確保多媒體集中管理培訓(xùn)的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范操作程序

實(shí)時(shí)而有效的監(jiān)管系統(tǒng)可以防止意外消耗多媒體教學(xué)視聽設(shè)備。該監(jiān)管系統(tǒng)不僅對多媒體設(shè)備在使用環(huán)境中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且還促進(jìn)了系統(tǒng)使用法規(guī)實(shí)施方法的正確使用，進(jìn)行了設(shè)備的保護(hù)，并且在相應(yīng)這些方面起著較好的作用。例如，建立多媒體設(shè)備使用管理系統(tǒng)是維持多媒體教學(xué)設(shè)備正常使用和安全的基礎(chǔ)。合理有效地使用視聽設(shè)備資源的基本保證是使用規(guī)則、預(yù)防措施、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)以及檔案和文件管理。及時(shí)記錄不僅是日常工作，而且還是與教師和設(shè)備管理員進(jìn)行溝通的橋梁，也是減少多媒體教學(xué)意外損壞概率的基礎(chǔ)。

建立教師使用多媒體教室的資格制度，新教師在使用多媒體系統(tǒng)之前必須接受特殊教育，通過教育后，檢測受訓(xùn)老師是否具有使用多媒體教學(xué)設(shè)備的資格，這是技術(shù)培訓(xùn)評估的一部分。根據(jù)教育工作，教育部門將多媒體教室分配于已經(jīng)獲得“使用多媒體教育設(shè)備資格”的教師使用。學(xué)校教務(wù)處應(yīng)安排暫時(shí)不具備使用多媒體教室資格的教師進(jìn)行繼續(xù)教育，安排多媒體視聽教育設(shè)備管理中心技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)或現(xiàn)場指導(dǎo)服務(wù)。

（三）引入網(wǎng)絡(luò)集中控制設(shè)備

當(dāng)前，許多學(xué)校正在使用多媒體設(shè)備集中控制系統(tǒng)來對多媒體視聽設(shè)備進(jìn)行集中管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控。該多媒體網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)類似于集中式的網(wǎng)絡(luò)管理功能，為學(xué)校提供了可擴(kuò)展的教室管理平臺，具有網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和豐富的資源。對多媒體教學(xué)視聽設(shè)備進(jìn)行密集管理后，可以更有效地推廣這種管理方法。網(wǎng)絡(luò)多媒體教室管理系統(tǒng)由多媒體電子教室、網(wǎng)絡(luò)多媒體中央控制器、校園網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程中央管理平臺（主控制室）和監(jiān)控點(diǎn)組成。整個(gè)系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)中央控制器連接到每個(gè)多媒體教室中的多媒體設(shè)備，并通過校園網(wǎng)絡(luò)連接到主控制室和監(jiān)視點(diǎn)，從而提供集中的監(jiān)視和防盜警報(bào)功能。根據(jù)多媒體教室建設(shè)的需要，可以選擇安裝學(xué)校遠(yuǎn)程中央管理平臺可隨時(shí)隨地對連接到學(xué)校范圍內(nèi)的管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。換句話說，一種具有集中管理、優(yōu)化、效率和經(jīng)濟(jì)理念的新管理模式，不僅為現(xiàn)有的設(shè)備管理模式注入了活力，而且還有助于管理模式的改革和發(fā)展。現(xiàn)代教育模式正在給教育帶來無限的想法，多媒體電子教育設(shè)備管理員將積極尋求管理設(shè)備的方法。

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編輯 馮永霞