田旭
摘 要:隨著我國經(jīng)濟逐漸發(fā)展,經(jīng)濟體系得到不斷完善,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占著越來越重要的地位。首先闡述了內(nèi)部控制的相關(guān)理論和目標;其次,闡述了中小企業(yè)A企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題;最后,提出適合A企業(yè)內(nèi)部控制改善的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險認識;監(jiān)督
中圖分類號:F23 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.10.045
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)著越來越重要的作用,本文選取中小企業(yè)中的一個企業(yè)進行研究,通過闡述A企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出改善A企業(yè)內(nèi)部控制的對策,從而為中小企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展提供借鑒,促進中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1 內(nèi)部控制的相關(guān)理論和目標
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對于防止欺詐、減少損失、提高資本的盈利能力具有積極的意義。內(nèi)部控制包含如下幾個要素:分別是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督。
2 A企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 管理者對內(nèi)部控制風(fēng)險認識不足
A企業(yè)中的管理人員內(nèi)部控制觀念相對薄弱,對內(nèi)部控制制度的認識不足。有的領(lǐng)導(dǎo)認為,如果內(nèi)部控制制度設(shè)計的過于詳細,會束縛企業(yè)的發(fā)展,片面地將內(nèi)部控制與企業(yè)的發(fā)展對立起來,領(lǐng)導(dǎo)層通常只重視經(jīng)濟效益而輕經(jīng)營管理,管理層的不重視使得企業(yè)員工缺乏對內(nèi)部控制重要性的認識,造成內(nèi)部控制的缺失;同時,企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)以及職業(yè)道德水平參差不齊,某些員工將內(nèi)部控制制度簡單理解為各種規(guī)章制度的簡單集合。
A企業(yè)受資金、能力等條件的限制,對內(nèi)部控制的建設(shè)還只停留在想法上,不能真正建立起行之有效的內(nèi)部控制制度。A企業(yè)對內(nèi)部控制的認識不足、條件不完善,致使其內(nèi)部控制管理水平低下,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2 A企業(yè)高度集中的管理模式約束內(nèi)部控制的實施
從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)來看,雖然A企業(yè)已經(jīng)建立了較為完善的組織結(jié)構(gòu),但依然不盡正規(guī)。目前我國大多數(shù)中小企業(yè),自上而下,從管理人員到普通員工,都早已習(xí)慣家長式管理方式,企業(yè)內(nèi)部員工不乏管理者的親朋好友。這種經(jīng)營方式在企業(yè)創(chuàng)辦的前期對整個企業(yè)的凝聚力來講是很有益處的,有利于企業(yè)的迅速發(fā)展。但是,隨著企業(yè)規(guī)模逐漸壯大,這種管理方式勢必會帶來眾多缺陷,容易造成企業(yè)內(nèi)部人員不守規(guī)矩、不重監(jiān)管的工作風(fēng)格。在這種經(jīng)營管理方式下,企業(yè)的重要決策通常是由一人或少數(shù)人決定,決策權(quán)缺少監(jiān)督和制約,影響企業(yè)未來的發(fā)展。
2.3 缺乏行之有效的監(jiān)督機制
目前,我國雖然建立了比較完整的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,可以依靠內(nèi)部審計、政府審計和會計師事務(wù)所審計對企業(yè)進行監(jiān)督,但效果卻不盡理想。A企業(yè)由于受資金和人員限制,沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門,缺少內(nèi)部審計的監(jiān)督。政府審計每年只對年末的財務(wù)報表進行審計,規(guī)模較小、經(jīng)營效益薄弱的中小企業(yè),并不是政府審計的重點,政府審計的監(jiān)督作用沒有得到充分的發(fā)揮。
受自身經(jīng)營規(guī)模和成本的限制,A企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系不夠完善,同時,其執(zhí)行力也不夠。就內(nèi)部審計而言,我國絕大多數(shù)大型企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部審計部門,通過內(nèi)部審計部門人員的專業(yè)素養(yǎng)和獨立性對企業(yè)進行全方位的監(jiān)督,能夠有效防范各種違法違規(guī)及各種舞弊行為的發(fā)生。相反,不少中小企業(yè)沒有自己的內(nèi)部審計部門,即使有內(nèi)部審計部門,但是由于有的管理者并不了解內(nèi)部審計的作用,導(dǎo)致管理層對內(nèi)部審計不重視,沒有聘請專業(yè)人員進行內(nèi)部審計工作。A企業(yè)由于缺少專業(yè)的審計人才,內(nèi)部審計部門對企業(yè)的監(jiān)督力度也是有限的。
3 加強A公司內(nèi)部控制的對策
3.1 完善公司風(fēng)險評估
目前我國經(jīng)濟正處于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的關(guān)鍵階段,低產(chǎn)能,高能耗,勞動密集型的企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,經(jīng)營風(fēng)險也在變高,建立良好的風(fēng)險評估體系是改進企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。受技術(shù)和資金水平的限制,A企業(yè)的產(chǎn)能較低,為了實現(xiàn)盈利的目標,經(jīng)營風(fēng)險更加嚴峻。建立有效的風(fēng)險評估對企業(yè)內(nèi)部控制舉住輕重,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營效益。完善公司風(fēng)險評估,就要提高企業(yè)管理人員的風(fēng)險意識。只有管理層的風(fēng)險意識得到提高,才能及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中風(fēng)險點。A企業(yè)的管理人員受專業(yè)水平所限,對風(fēng)險評估了解不全,可以聘請專業(yè)的風(fēng)險評估團隊對企業(yè)的風(fēng)險進行全面的評估。不同的企業(yè)有各自的資源和缺陷,企業(yè)應(yīng)明確自身的資源與缺陷,機遇與挑戰(zhàn)。A企業(yè)在用內(nèi)部控制防范了風(fēng)險以后,沒有及時總結(jié)經(jīng)驗,致使風(fēng)險概率大大增加,因此,要對內(nèi)部控制的執(zhí)行進行及時的總結(jié),同時形成本企業(yè)的防范對策。
3.2 完善公司內(nèi)部管理模式
在企業(yè)創(chuàng)立的初期,簡單的組織結(jié)構(gòu)對于企業(yè)員工工作效率的提高,起到了良好的作用。伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的擴張,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,企業(yè)員工不斷增加,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也逐漸發(fā)生變化。A企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的規(guī)模和特點,設(shè)置相應(yīng)的管理幅度和層次,劃分出相應(yīng)的組織機構(gòu)。在職能部門的劃分時,既不能為了簡單高效就出現(xiàn)權(quán)力真空,職能缺失的現(xiàn)象,也不能貪圖全面而導(dǎo)致權(quán)力重疊,職能部門冗雜。既要做到責(zé)任劃分明確,又要做到執(zhí)行簡單高效。
3.3 建立良好的內(nèi)部審計監(jiān)督機制
中小企業(yè)在成長的過程中會遭遇很多經(jīng)營風(fēng)險,需要行之有效的內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險,為了改善經(jīng)營管理,實現(xiàn)經(jīng)營效益,加強企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督,對企業(yè)而言十分重要。A企業(yè)在建立內(nèi)部審計的過程中,要堅持內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)相獨立的原則,確保內(nèi)部審計人員的獨立性,只有在獨立性原則下的監(jiān)督才能真正起到監(jiān)督的作用。
從成本的角度來講,并非所有的中小企業(yè)都需要設(shè)立內(nèi)部審計部門,小規(guī)模的A企業(yè)可以單獨設(shè)立兩名以上的內(nèi)部審計人員,從而確保內(nèi)部審計人員的客觀性和公正性,進而獨立的開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中遭遇的風(fēng)險,及早應(yīng)對,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
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