王德全
內(nèi)容摘要 由于船舶管理的特殊性,特別是船舶工作場所相對封閉、低級船員穩(wěn)定性較差、船舶工作水域較分散等特點(diǎn),給船舶管理帶來諸多困難,船舶管理只靠制度化管理已經(jīng)滿足不了實(shí)際工作的需求。只有實(shí)施完善的制度化管理,并將其與人性化管理相結(jié)合,才能達(dá)到船舶運(yùn)營安全、高效的目的。文章就如何理解人性化管理,如何開展好人性化管理進(jìn)行論述,給船舶管理者提供參考意見。
關(guān)鍵詞 海上船舶 船員管理 人性化管理
1 管理模式演變
國內(nèi)外各行各業(yè)的管理模式都在不斷地演變:由過去的松散型管理(主要靠員工的自覺性),發(fā)展到制度型管理(主要依靠完善的管理體系),目前發(fā)展到人性化管理模式(以人為本管理理念)。但人性化管理不能完全取代制度化管理。
所謂人性化管理,就是在企業(yè)管理過程中,管理者更加重視人性要素,充分發(fā)掘員工的潛能并為己所用的管理模式。具體內(nèi)容包含對人的尊重以及足夠的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),為員工提供成長與發(fā)展的機(jī)會(huì),注重企業(yè)與個(gè)人雙贏,為員工制定生涯規(guī)劃等。船舶管理由于其客觀條件的艱難,更需要進(jìn)行人性化管理[1]。
2 船舶船員團(tuán)隊(duì)管理
企業(yè)的各項(xiàng)工作都離不開對人的管理,然而“管”的強(qiáng)制與“理”的疏導(dǎo)應(yīng)有機(jī)結(jié)合。人性化管理和制度化管理有機(jī)結(jié)合是船舶管理的最好途徑??v觀公司各船舶的管理現(xiàn)狀,在統(tǒng)一的管理制度下卻各有優(yōu)差,主要是因?yàn)楣芾淼哪J讲煌;鶎哟肮芾砣藛T要注重人性化管理在船舶管理中的巨大作用。船舶管理者要想達(dá)到人性化管理的良好效果,要著重注意做好以下幾點(diǎn)工作。
2.1 提高管理人員自身的綜合素養(yǎng)
船舶管理者要注意提高個(gè)人的綜合素養(yǎng)。船舶管理者應(yīng)兢兢業(yè)業(yè)、以身作則、業(yè)務(wù)過硬、愛崗敬業(yè)、關(guān)愛他人,帶領(lǐng)基層船員做好其本職工作。船舶管理者在工作中,不僅需要提高個(gè)人素養(yǎng)和專業(yè)技能,還要了解船員心態(tài),充分調(diào)動(dòng)船員的積極性,使他們心態(tài)良好、態(tài)度端正、行為規(guī)范,達(dá)到安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)之目的。
2.2 關(guān)注船員的工作和生活
對船員的工作和生活同樣予以關(guān)注,能夠體現(xiàn)管理者的人性化。船上有公司及船舶各項(xiàng)安全管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,船舶管理級要維護(hù)船員所關(guān)心的最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題,最大限度地為他們營造公正、公平、公開、和諧的工作氛圍。作為基層船舶管理者,不僅應(yīng)考慮船舶生產(chǎn)經(jīng)營,還應(yīng)關(guān)注船員的日常生活。如果管理人員二者都兼顧到,將會(huì)在管理上達(dá)到事半功倍的效果,使船員感受到人性化管理的優(yōu)越性。
3 人性化管理落實(shí)
關(guān)于人性化管理,不能只停留在理論層面和精神層面,否則就變成空談,要真正實(shí)現(xiàn)人性化管理,可以從以下幾方面進(jìn)行。
3.1 建立船員信息卡制度
由于船員變動(dòng)比較頻繁,在船上建立船員信息卡片有利于管理者了解船員的基本情況。此卡片包括船員年齡、出生地點(diǎn)、入港時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、工作經(jīng)歷、政治面貌、持證等級、特長愛好、家庭情況等信息。詳細(xì)掌握船員的相關(guān)情況,根據(jù)船員的不同特點(diǎn),利用不同工作方式調(diào)整船員心態(tài),使船員擁有良好心態(tài),可以更加積極地面對工作。
3.2 建立與船員的溝通、交流機(jī)制
合理有規(guī)劃的溝通交流有助于管理者與員工加深彼此的了解,在解決問題的過程中更容易達(dá)成默契。管理者要經(jīng)常與職工交流,了解他們的需求?,F(xiàn)在低級船員大部分為勞務(wù)工,由于勞務(wù)船員用工的開放性,勞務(wù)船員工作不穩(wěn)定,為了穩(wěn)定勞務(wù)隊(duì)伍,勞務(wù)工上船后,船舶管理者可以與他們進(jìn)行交流,通過思想上的交流拉近與船員之間的距離,生活和工作上的關(guān)心,會(huì)使他們進(jìn)一步融入船舶集體中。除勞務(wù)工外,與其他船員也應(yīng)經(jīng)常交流,了解船員身體、工作、家庭情況,確保船員身心健康,無后顧之憂,安心在船上工作。
3.3 為船員搭建職業(yè)發(fā)展平臺(tái)
員工較為關(guān)注的問題通常是薪水和晉升。因此,船舶管理者應(yīng)多鼓勵(lì)船員,無論是學(xué)歷較低的勞務(wù)工,還是院校畢業(yè)的高材生,應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí),考取證書,提升自我;對于持證船員,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),為其晉升提供幫助,為船員搭建一個(gè)快速的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。
3.4建立現(xiàn)場巡查機(jī)制
管理者進(jìn)行現(xiàn)場工作巡查,不僅能夠?qū)崟r(shí)觀察員工的工作狀態(tài),而且還能激發(fā)員工的工作積極性。作為船舶管理者,要親臨船員工作現(xiàn)場,充分調(diào)動(dòng)船員的工作積極性。例如,在輪機(jī)部機(jī)械修理現(xiàn)場、甲板部維修保養(yǎng)現(xiàn)場,船長向船員們發(fā)放生活物資,向船員表達(dá)個(gè)人關(guān)心。通過現(xiàn)場巡查,船舶管理者可以更加清楚詳細(xì)地了解船員的工作情況,從而能夠更加方便制定相應(yīng)的管理制度,協(xié)調(diào)相應(yīng)的工作分配,提高工作效率,從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,不僅為公司創(chuàng)造利潤,也能提高船員的經(jīng)濟(jì)收入,達(dá)到雙贏的局面。
3.5 為船員營造安全、健康的工作環(huán)境
安全健康的工作環(huán)境能夠保證船員的身心健康。船舶在履行《2006船員勞工公約》的同時(shí),確保船員有良好安全的工作環(huán)境,要重點(diǎn)關(guān)心船員身心健康,無論在國外還是在國內(nèi),船員有病都應(yīng)及時(shí)與家屬、公司、代理等取得聯(lián)系,第一時(shí)間就醫(yī),使患病船員得到及時(shí)的治療。船舶管理者要對船員的身心健康做到用心、細(xì)心、有愛心,使船員感受到家的溫暖,提高船員的工作積極性。這也充分地論證了當(dāng)代團(tuán)隊(duì)管理離不開人性化管理。
人性化的管理要求船舶管理者更加主動(dòng)地去研究人、認(rèn)識(shí)人、貼近人,從而了解、調(diào)整船員的心理狀態(tài),輔以相應(yīng)的管理制度,使船員保持良好的工作熱情和心態(tài),打造和諧融洽的團(tuán)隊(duì)。
4 船舶安全管理注意事項(xiàng)
安全生產(chǎn)工作關(guān)系到每位船員的生命、財(cái)產(chǎn)安全,直接涉及他們的根本利益。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在管理上“以人為本”,把人擺在主體地位,時(shí)時(shí)處處關(guān)注人的安全,關(guān)注對人的安全培訓(xùn)、教育,關(guān)注對人的激勵(lì),多用鼓勵(lì)、表揚(yáng)、引導(dǎo)、溝通和認(rèn)同的方法去激勵(lì)員工做好安全工作,安全管理中,提倡反對以罰代管,事故出現(xiàn)后,分析船舶安全管理制度是否完善、安全操作流程規(guī)范、船舶安全管理文化是否建設(shè)等。
在安全生產(chǎn)上最大限度地創(chuàng)造和諧氛圍,將人們的創(chuàng)造性、積極性充分調(diào)動(dòng)起來。使船員對安全的認(rèn)識(shí),從“要我安全”向“我要安全和我會(huì)安全”轉(zhuǎn)變,形成安全生產(chǎn)的自我約束和激勵(lì)機(jī)制。在船上工作中,無論在國際航線船舶、國內(nèi)船舶還是港作拖輪管理過程中,安全管理理念都發(fā)揮了巨大作用,充分調(diào)動(dòng)了船員的積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性,建立了和諧的船舶工作氛圍。
5 結(jié)語
人性化管理大大地提高了船員工作的積極性和主動(dòng)性,使船員的心態(tài)平和,行為規(guī)范,服務(wù)優(yōu)質(zhì)。船員在工作中,會(huì)自覺地多提幾個(gè)疑問詞:what(什么設(shè)備、事項(xiàng));where(它在什么地方);who(誰是它的主管);when(什么時(shí)間管理它);how long time(至少多長時(shí)間一次);why(為什么發(fā)生此現(xiàn)象);how to do(怎樣去操作處理)。通過人性化管理,會(huì)使船舶管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,確保營運(yùn)中的船舶財(cái)產(chǎn)和人員的安全,避免海洋環(huán)境污染?,F(xiàn)代管理者需要把人性化與制度化有機(jī)結(jié)合,建立安全、高效管理團(tuán)隊(duì)。
(作者系大連港輪駁公司 工程師)
【參考文獻(xiàn)】
[1]杜麗娟.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源績效管理的創(chuàng)新路徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(15):134.