張齊磊+潘海燕

【摘要】基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化和信息化快速發(fā)展，檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為目前檔案管理的必然趨勢(shì)，而房地產(chǎn)行業(yè)，隨時(shí)要掌控時(shí)代的脈搏，最大限度使用數(shù)字化技術(shù)去發(fā)展房地產(chǎn)檔案管理，從而達(dá)到的房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，讓企業(yè)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定良好的發(fā)展。因此，本文重點(diǎn)闡述了數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用，旨在給房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變提供一定的參考和幫助。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化技術(shù)；房地產(chǎn)；檔案管理

以往房地產(chǎn)檔案管理的手段主要是采取手工處理，不僅工作效率不高，同時(shí)檔案實(shí)體在自然和人為條件下存在較多缺點(diǎn)。例如，比較容易損壞和毀壞，同時(shí)修復(fù)起來難度較大，信息沒有辦法得到共享。這種管理方式明顯已經(jīng)不適合當(dāng)前發(fā)展，無法滿足時(shí)代對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理提出的需求。

一、房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化遵循的原則

1.安全性。確保房產(chǎn)信息的安全程度是數(shù)字化管理必須要堅(jiān)持的，也是最主要的原則。這里的安全指的就是，避免系統(tǒng)軟硬件受到人為或者自然的破壞。詳細(xì)地說就是避免房地產(chǎn)檔案的丟失和泄露。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作人員一定要保證起安全性，將制度和技術(shù)作為求點(diǎn)，科學(xué)設(shè)置使用者權(quán)限，同時(shí)一定要定期做好備份工作，經(jīng)過不斷更新軟件系統(tǒng)，讓房地產(chǎn)檔案可以安全和長(zhǎng)期的保存。

2.真實(shí)性。所有檔案的根本要求就是真實(shí)，針對(duì)一些不真實(shí)的信息應(yīng)該及時(shí)的改正過來，防止給今后帶來不必要的麻煩。真實(shí)性并不是單純的觀念，也是一種水準(zhǔn)，這是技術(shù)在管理制度上的反映。

3.簡(jiǎn)便性。由以往的手工管理檔案變成利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)字化檔案管理，當(dāng)中一個(gè)特別主要的原因就是數(shù)字化檔案管理更加便利，可以通過簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行查閱，在房地產(chǎn)檔案處理結(jié)束之后，不會(huì)受到時(shí)間或者是地點(diǎn)方面的約束，使用者能夠?qū)τ谙鄳?yīng)的信息快速的讀取，并且還能夠一份檔案多個(gè)人一起瀏覽，同時(shí)不會(huì)造成任何影響。

4.可讀性。這里所說的可讀性原則，指的是房地產(chǎn)檔案通過保存和傳送以及壓縮等操作之后均可以以一種可讀的方式傳輸，同時(shí)確保內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。這也是房地產(chǎn)檔案能夠存在和儲(chǔ)存的前提，若沒有辦法確保房地產(chǎn)檔案具有可讀性，那么房地產(chǎn)檔案將會(huì)失去自身存在的價(jià)值。

二、房地產(chǎn)檔案管理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略

1.加強(qiáng)相關(guān)人才培養(yǎng)。首先對(duì)于檔案管理的負(fù)責(zé)人知識(shí)構(gòu)造進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，培養(yǎng)一支擁有較強(qiáng)檔案管理思想和概念的高素質(zhì)專業(yè)新型數(shù)字化技術(shù)人才退隊(duì)，從而方便對(duì)于多種類型專業(yè)設(shè)備維護(hù)和維修以及升級(jí)工作的進(jìn)行，推動(dòng)專業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。并且，通過對(duì)工作人員數(shù)字化技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，時(shí)期對(duì)于數(shù)字化檔案管理有關(guān)的知識(shí)具有更加全面的理解和掌握，從而不斷加強(qiáng)管理工作者的業(yè)務(wù)水平，推動(dòng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用與構(gòu)建。

2.強(qiáng)化檔案資源標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理正規(guī)體系。只有確保房地產(chǎn)檔案信息的完整性和標(biāo)準(zhǔn)型，才能夠更好地將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用其中，從而達(dá)到數(shù)字化管理的目標(biāo)，充分發(fā)揮其作用。并且話應(yīng)該確保房地產(chǎn)檔案管理準(zhǔn)則的統(tǒng)一性，從而將其價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來，否則部分不正規(guī)的檔案管理將會(huì)對(duì)房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理構(gòu)建以及發(fā)展造成極其不利的影響和限制。

3.構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建屬于數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用特別主要的成果，但是想要確保整個(gè)系統(tǒng)資料功能完善，這樣才可以給管理負(fù)責(zé)人提供更加方便快捷的服務(wù)。首先開發(fā)系統(tǒng)的工作人員把大量的房地產(chǎn)檔案儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并且也重新錄入之前檔案資源，同時(shí)針對(duì)具體檔案改變和增減及時(shí)的更新和拓展數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，確保檔案的完整和真實(shí)程度。除此之外，在有關(guān)部門制定相應(yīng)決策的過程中，整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以給其提供具有較強(qiáng)真實(shí)性和全面性的信息，當(dāng)作依據(jù)，從而推動(dòng)有關(guān)政府部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。還應(yīng)該在這個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中構(gòu)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)際上就是檔案的編目，采取分層分級(jí)的方法對(duì)于檔案目錄進(jìn)行管理，這樣使檔案管理查詢工作的進(jìn)行更加方便，讓管理工作條理更加清晰。要求管理工作者必須要做好信息數(shù)據(jù)化的工作，保存好主要的檔案資源，在把其轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)化信息的過程中，還應(yīng)該運(yùn)用之前紙質(zhì)檔案的方式將其儲(chǔ)存起來。

結(jié)束語

通過本文對(duì)數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用的進(jìn)一步分析和闡述，使我們了解到以往房地產(chǎn)檔案管理的手段主要是采取手工處理，不僅工作效率不高，同時(shí)檔案實(shí)體在自然和人為條件下存在較多缺點(diǎn)。檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為目前檔案管理的必然趨勢(shì)，而房地產(chǎn)行業(yè)，隨時(shí)要掌控時(shí)代的脈搏，最大限度使用數(shù)字化技術(shù)去發(fā)展房地產(chǎn)檔案管理，從而達(dá)到的房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，讓企業(yè)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定良好的發(fā)展。因此，希望通過本文的闡述，能夠給房地產(chǎn)檔案管理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)方面提供一定的參考和幫助。

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