李燕紅 梁 琪 廖毅鋒 張春杰
(廣東文藝職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 511400)
盡管“活到老學(xué)到老”這一古訓(xùn)我們自幼熟知,但終身學(xué)習(xí)理念進(jìn)入我國(guó)公眾視野始于2002年。黨的十六大提出了“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì),促進(jìn)人的全面發(fā)展”的目標(biāo)。黨的十九大報(bào)告提出,中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代,我國(guó)社會(huì)主義主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,提出“加快建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì),大力提高國(guó)民素質(zhì)”的新任務(wù)。新時(shí)代新要求,但初心不變,建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)。圖書館也在與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、大力促進(jìn)圖書館的發(fā)展以滿足新時(shí)代的要求,為推動(dòng)精神文明建設(shè)作出一份力量。
廣東文藝職業(yè)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”)圖書館現(xiàn)有館藏紙質(zhì)圖書近31.2萬冊(cè),電子圖書52萬冊(cè)。同時(shí),每年采購各類電子資源服務(wù),服務(wù)學(xué)校全日制在讀生3 850人,教職工299人。圖書館針對(duì)每年常態(tài)化的服務(wù)業(yè)務(wù),通過案例分析、調(diào)查問卷的方式來了解學(xué)校圖書館有效服務(wù)現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)讀者服務(wù)過程中的不足,進(jìn)而完善高校圖書館服務(wù)的評(píng)估體系,有效地服務(wù)于師生。
在《圖書館學(xué)百科全書》中對(duì)“圖書館服務(wù)”的解釋是“圖書館利用館藏和設(shè)施直接向讀者提供文獻(xiàn)和情報(bào)的一系列活動(dòng),也就是所謂的圖書館讀者工作”。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及科技的長(zhǎng)足進(jìn)步,圖書館的服務(wù)涵義也變得更加廣泛,服務(wù)內(nèi)容更是適應(yīng)時(shí)代的變化而趨向多樣化、人性化、科技化。如今,圖書館不僅僅以閱讀的方式向讀者提供必要的書籍資料,而且還向讀者提供文獻(xiàn)、宣傳、檢索等服務(wù),并在此基礎(chǔ)上最大限度地滿足讀者日益?zhèn)€性化的服務(wù)需求。當(dāng)下,高校圖書館與讀者之間的矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者個(gè)性化需求的日益增長(zhǎng)和高校圖書館固有資源受限之間的矛盾。想要改變或者說減弱這個(gè)矛盾,需要圖書館不斷升級(jí)服務(wù)體系,讓原本的普通服務(wù)及無效服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行Х?wù)。所謂的有效服務(wù),表現(xiàn)在當(dāng)讀者提出需求時(shí),圖書館能夠有能力快速解決或者在無法第一時(shí)間解決的時(shí)候能夠提出后續(xù)的解決方案和策略。有效服務(wù)的不斷深入發(fā)展能夠提高讀者對(duì)于圖書館的粘度。
通過圖1,我們可以很清晰地了解到,圖書館的有效服務(wù)越多,讀者的需求就越能夠被滿足,讀者對(duì)于圖書館的依賴也會(huì)越高。當(dāng)我們知道,有效服務(wù)能夠提高讀者粘度的時(shí)候,該怎樣才能夠做到有效服務(wù)呢?回歸服務(wù)的本質(zhì),我們就可以清晰地得到我們想要的答案。服務(wù)的中文釋義:“意思是指履行職務(wù),為他人做事,使他人從中受益的一種有償或無償?shù)幕顒?dòng),不以實(shí)物形式而以提供勞動(dòng)的形式滿足他人某種特殊需要;服務(wù)是為客戶提供價(jià)值的一種手段,使客戶不用承擔(dān)額外的成本和風(fēng)險(xiǎn)就可獲得所期望的結(jié)果。”要達(dá)到這樣的效果,圖書館就需要有一套完整的讀者服務(wù)體系。
圖1 圖書館有效服務(wù)
圖書館的有效服務(wù)需要圖書館在服務(wù)理念、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、館員的業(yè)務(wù)能力及服務(wù)態(tài)度等方面都要經(jīng)得起讀者的考驗(yàn)。學(xué)院本著以人為本的服務(wù)理念,從讀者出發(fā),不斷提高綜合業(yè)務(wù)水平,滿足讀者日益提高的服務(wù)需求,推動(dòng)本館事業(yè)不斷發(fā)展。基于以往的經(jīng)驗(yàn),通過對(duì)各大院校圖書館服務(wù)的充分調(diào)研,結(jié)合本館的實(shí)際情況,就本館的讀者服務(wù)進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查。通過近300份問卷調(diào)查的方式,顯示了學(xué)院的師生對(duì)圖書館整體的服務(wù)和管理是比較滿意,但仍存在部分不足的地方。調(diào)查顯示,讀者選擇一般和不滿意百分比占了1/5,所占比例相對(duì)較高。所以,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索出新思路、新方法,拿出新舉措,開創(chuàng)工作新局面。本次調(diào)查內(nèi)容如表:
讀者服務(wù)問卷調(diào)查內(nèi)容表
通過表中,我們可以清晰地看出調(diào)查內(nèi)容中服務(wù)條件屬服務(wù)環(huán)境,讀者情況屬服務(wù)對(duì)象,文獻(xiàn)流通、參考咨詢、讀者培訓(xùn)、綜合評(píng)價(jià)都屬于服務(wù)內(nèi)容(綜合評(píng)價(jià)中的館員提供的幫助屬服務(wù)質(zhì)量)。讀者在有效服務(wù)中所在意的更多傾向于服務(wù)的多樣化、功能化、便利化。我們?cè)賮矸治鲆幌?,讀者對(duì)于各個(gè)調(diào)查內(nèi)容的滿意程度(在我們的調(diào)查問卷中有滿意、一般及不滿意三個(gè)選項(xiàng))。
通過圖2,我們可以分析出以下幾點(diǎn):①讀者對(duì)于圖書館的各項(xiàng)服務(wù),總體趨向滿意。文獻(xiàn)流通的不滿意度最高達(dá)到5.09%,其他都在5%以下。②如果按總分100來計(jì)算,本館的各項(xiàng)服務(wù)滿意度沒有一項(xiàng)可以達(dá)到優(yōu)秀,滿意度最高為綜合服務(wù)69.8%。這說明了本館的服務(wù)還有很大的上升空間。③對(duì)于本館各項(xiàng)服務(wù)感覺一般的平均占比為29.91%,在30%左右徘徊。這部份人群是本館提升服務(wù)的關(guān)鍵。通過本次調(diào)查,并結(jié)合本館實(shí)際情況,借鑒現(xiàn)有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們模擬出適合本館的有效服務(wù)模型圖。
圖2 廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館滿意度調(diào)查
根據(jù)圖3,我們可以清晰地看出,當(dāng)我們各項(xiàng)指標(biāo)不斷加強(qiáng),無效服務(wù)的空間就會(huì)被越擠越小,從而達(dá)到我們提高有效服務(wù)的水平。此有效服務(wù)模型告訴我們有效服務(wù)的關(guān)鍵在于:以人為本,從讀者角度出發(fā),提供人性化服務(wù)并不斷創(chuàng)新發(fā)展;同時(shí),各個(gè)指標(biāo)需要不斷去完善及壯大,并且要不斷地提升我們的服務(wù)技能。唯有達(dá)到以上條件,才能讓有效服務(wù)得到長(zhǎng)足的進(jìn)步。
圖3 有效服務(wù)
近年來,在學(xué)院圖書館領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,不斷完善、改進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)。根據(jù)圖書館實(shí)際情況,以及讀者調(diào)查,我們?cè)谝韵聨追矫孢M(jìn)行了改進(jìn)措施。
新時(shí)期高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容和管理模式正由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展。學(xué)院重視圖書館的發(fā)展,其角色定位和服務(wù)創(chuàng)新也在一直朝著新思路、新方向努力,首先,從根本上改善辦館條件。
因校圖書館是由幼兒園改造而成,共4層,因承載力不夠,絕大部分紙質(zhì)圖書存放一樓,空間布局不均勻,各個(gè)閱覽室采光不足。去年,學(xué)院黨委針對(duì)圖書館的環(huán)境現(xiàn)狀,決定提出對(duì)學(xué)院圖書館進(jìn)行加固改造,使圖書館能夠真正讓圖書館成為師生的精神家園和學(xué)校的文化中心。圖書館加固改造能達(dá)到的定位:一是要保證一二樓的承載力都能滿足擺放圖書的需求。二是改變?cè)袌D書館多個(gè)書庫多個(gè)門多個(gè)服務(wù)窗口的管理模式,要實(shí)現(xiàn)一二樓大流通的模式,方便讀者的同時(shí),也便于圖書館館員管理。三是要增加更多的讀者服務(wù)體驗(yàn)空間。比如:VR體驗(yàn)空間,多功能報(bào)告廳、研討室、學(xué)科服務(wù)中心等。
經(jīng)過15年以來的發(fā)展,圖書館規(guī)章制度和規(guī)則逐步完善,業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不斷優(yōu)化,部門和崗位職責(zé)明晰。為提高組織效率,最大限度激發(fā)組織活力,將原來比較分散的部室進(jìn)行合并,不斷整合,現(xiàn)設(shè)有辦公室、讀者服務(wù)部、信息開發(fā)部、資源開發(fā)部4個(gè)部門。
以往,圖書館每年的經(jīng)費(fèi)主要集中用于紙質(zhì)圖書的采購,應(yīng)評(píng)估要求,每年生均增加3冊(cè)圖書,而其他數(shù)字資源類資源、智能化設(shè)備、系統(tǒng)基本都沒有涉及。現(xiàn)在,每年的預(yù)算編制是出于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來考慮,立足于智慧圖書館,有系統(tǒng)地進(jìn)行3~5年的預(yù)算計(jì)劃,使預(yù)算計(jì)劃更加系統(tǒng)化、專業(yè)化。
培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛讀書的好習(xí)慣是圖書館的出發(fā)點(diǎn),但首先是要吸引學(xué)生走進(jìn)圖書館,了解圖書館,利用圖書館的資源。所以,圖書館在保證滿足師生日常借閱服務(wù)的基礎(chǔ)上,還在閱讀環(huán)境上做了小心思,在圖書館各個(gè)角落,比如樓梯間、閱覽室角落、閱覽桌上擺放了綠蘿、多肉等綠植,讓圖書館多了一份綠色一份愜意。
4.6.1 與系部合作共建圖書室 圖書館與各個(gè)院系部合作共建,建立多個(gè)圖書室:藝術(shù)設(shè)計(jì)系的青年書吧、美術(shù)系的24小時(shí)花園書吧、學(xué)生處的英雄主題圖書室、馬克思主義學(xué)院的黨建圖書室、校醫(yī)室的健康小書屋。
4.6.2 建設(shè)主題學(xué)習(xí)空間 圖書館騰出一個(gè)讀書空間——“藝啟讀書吧”,擺放一些舒服的桌椅,配套茶水服務(wù),形成長(zhǎng)期的書吧服務(wù)。通過創(chuàng)新空間服務(wù),能夠有效地服務(wù)了廣大師生的個(gè)性化要求。這不僅可以緩解藏書空間不足的困難,而且還能更方便各系部的學(xué)生,有針對(duì)性為師生提供借閱服務(wù),讀者的借閱率也得到了一定的提升。
隨著科技的不斷進(jìn)步,圖書館人性化、個(gè)性化服務(wù)理念不斷深入,自助服務(wù)已成為現(xiàn)代圖書館服務(wù)的必然趨勢(shì)。在滿足學(xué)校師生基本的借閱需求,工作人員還通過多次走出去,實(shí)地參觀廣東多所高職院校圖書館,結(jié)合其他院系的工作經(jīng)驗(yàn),交流并借鑒其他院校圖書館的管理經(jīng)驗(yàn)。其中得到最重要的一項(xiàng)借鑒是將學(xué)校31萬冊(cè)館藏紙質(zhì)圖書由原來的磁條更換為RFID超高頻電子標(biāo)簽。同時(shí),未來購買的圖書取消磁條加工,全部更換為RFID電子標(biāo)簽(特殊圖書資料除外)。此項(xiàng)舉措是適應(yīng)適應(yīng)未來智慧圖書館一體化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。一切能實(shí)現(xiàn)自助借還的設(shè)備的前提是需要圖書有記憶功能,能實(shí)現(xiàn)這一功能的就是RFID電子標(biāo)簽。在圖書館改造完成之際,根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)地調(diào)研了多家使用自助化設(shè)備的高校圖書館和公共圖書館,了解他們所購買的設(shè)備使用情況,借鑒各高校、公共圖書館的自助借還經(jīng)驗(yàn)。各高校圖書館的服務(wù)模式基本一致,自助借還的模式已經(jīng)相當(dāng)成熟。通過采購一系列自助借還系統(tǒng)設(shè)備、智能安全檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備、館員工作站等,將其與校園一卡通等系統(tǒng)聯(lián)合在一起,能夠有效地減輕了圖書館員的工作量,可以將更多的時(shí)間和精力用于開展個(gè)性化服務(wù)和參考咨詢服務(wù),對(duì)圖書館進(jìn)行更為科學(xué)有效的管理。
圖書館的工作,簡(jiǎn)單地說,就是為了滿足讀者閱讀的需求。通過調(diào)查顯示讀者對(duì)圖書館各類資源的了解以及滿意程度不是很高。相對(duì)來說,紙質(zhì)圖書的了解程度相對(duì)電子圖書、視聽資源高,但學(xué)校對(duì)藝術(shù)類專業(yè)圖書以及音像資料的需求相對(duì)更高。因此,圖書館在滿足紙質(zhì)圖書購買藝術(shù)類專業(yè)圖書占比很充足的條件下(其中藝術(shù)類專業(yè)圖書占全部館藏紙質(zhì)圖書67%),卻在視聽資源方面提供不足,空間體驗(yàn)也是有限。學(xué)校有4個(gè)院系,分別是藝術(shù)設(shè)計(jì)系、影視戲劇系、音樂與舞蹈學(xué)院、美術(shù)系。影視戲劇系與音樂與舞蹈學(xué)院因?qū)I(yè)的特殊性,對(duì)音像資料的需求是比較大的,所以我館一直在探討在滿足紙質(zhì)圖書需求的同時(shí),也需要在音像資料、電子資源這兩個(gè)方面滿足。數(shù)字閱讀推廣主體的多元化有利于資源互補(bǔ)、集思廣益,開闊閱讀推廣視角,創(chuàng)新閱讀推廣方式。在技術(shù)方面,利用二維碼技術(shù)特性,使讀者通過手機(jī)掃一掃二維碼,即可直接進(jìn)入閱讀內(nèi)容,簡(jiǎn)化閱讀程序;通過書目二維碼的定制方式,實(shí)現(xiàn)各院系閱讀數(shù)據(jù)的分別統(tǒng)計(jì),為積累活動(dòng)數(shù)據(jù)、了解各機(jī)構(gòu)活動(dòng)效果、開展專題分析研究奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在資源方面,依據(jù)電子書閱讀排行、暢銷程度、獲獎(jiǎng)情況,每期可挑選線上各類電子書45~50本作為備選書單供專家選書,保證活動(dòng)推薦書目全面、新穎、具有版權(quán)。在平臺(tái)方面,通過移動(dòng)圖書館APP、學(xué)習(xí)通APP,讓讀者免費(fèi)下載圖書全文閱讀,提供線上交流渠道。圖書館在音像資料方面主要是集中在光盤這一塊,在CD、錄像資源方面不夠。在人員、空間不足的同時(shí),為了更好地滿足院系部的需求,想到新思路就是可以在電子資源方面下功夫,購買適合院系部的電子資源庫的服務(wù),讓讀者能在校內(nèi)可以隨時(shí)訪問自己需要的視聽資源。同時(shí),增加圖書館視聽資源的體驗(yàn)空間,配備先進(jìn)的視聽設(shè)備、舒適的閱讀環(huán)境,能更好地激發(fā)讀者的興趣,了解圖書館的各類資源,培養(yǎng)讀者善于使用圖書館資源的習(xí)慣。
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)在迅猛發(fā)展,信息載體形式也發(fā)生了翻天覆地的改變,大家的閱讀習(xí)慣隨之也得到了巨大變化。新時(shí)代媒體下,人們通過手機(jī)碎片化閱讀的方式是越來越普遍,然而手機(jī)碎片化閱讀的信息非常雜亂,短篇文章滿天飛,缺失了有效的思考,也不能達(dá)到很好的閱讀效果。同時(shí),學(xué)生對(duì)于圖書館資源的利用率直線下降。這對(duì)于傳統(tǒng)的高職院校圖書館而言是一項(xiàng)很嚴(yán)峻的考驗(yàn),但也同時(shí)是一個(gè)機(jī)遇。所以,高職院校圖書館要做的是如何與時(shí)俱進(jìn),做好閱讀推廣工作,讓學(xué)生可以真正地回歸閱讀,利用好圖書館的資源,讓學(xué)生重新回歸到學(xué)校圖書館。
4.9.1 創(chuàng)新讀書節(jié)的活動(dòng)模式 圖書館閱讀推廣的模式相對(duì)比較固定,每年5月舉辦一年一度的讀書節(jié)活動(dòng)、常態(tài)化的讀書分享會(huì)、貫穿每學(xué)年的真人圖書館系列講座。在總結(jié)每學(xué)年的閱讀推廣效果來看,全校師生的參與度是與組織形式有關(guān)的。傳統(tǒng)灌輸式的閱讀推廣活動(dòng),讀者的熱情不高,往往沒有達(dá)到預(yù)期的效果。反之,讀者閱讀推廣與體驗(yàn)式活動(dòng)相結(jié)合的創(chuàng)新方式,讀者的參與率能大大地提升。所以,我館今年讀書節(jié)活動(dòng)圍繞“你挑書,我購買”書展活動(dòng)為主,師生可以現(xiàn)場(chǎng)挑書,即可現(xiàn)場(chǎng)辦理借閱,還可現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)各類智慧圖書館設(shè)備(如朗讀亭、書法設(shè)備等)的方式,結(jié)合與各院系合作,倡議學(xué)生“回歸閱讀,消除零借閱”,提升學(xué)生的借閱率的同時(shí),還舉辦多場(chǎng)讀書講座,培養(yǎng)讀者如何利用圖書館,終身讀書的好習(xí)慣。因此,今年讀書節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人潮涌動(dòng),師生的參與度和熱情度大大達(dá)到了擴(kuò)展和提升?;顒?dòng)后,師生們反饋本屆讀書活動(dòng)舉辦得很好,重視師生互動(dòng),切實(shí)地讓師生體驗(yàn)并享受了讀書的樣子,非常期待每一年的讀書節(jié)活動(dòng)。
4.9.2 新生主題教育 新生初到高校,對(duì)高校圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)、借閱規(guī)則、檢索方法一無所知,也不懂得如何利用檢索技巧選擇借閱圖書,也不知道圖書館有很多電子資源數(shù)據(jù)庫,更不知道在高校圖書館可以通過館員來幫助自己節(jié)省時(shí)間,避免誤導(dǎo),選擇對(duì)自己有價(jià)值的資源。所以,圖書館每年10月份,在新生軍訓(xùn)后會(huì)組織學(xué)校新生入館教育和圖書館相關(guān)培訓(xùn)講座。新生通過入館教育和講座能清楚地了解館內(nèi)各功能區(qū)的分布樓層,所有館藏資源的分布情況,圖書的借閱流程和借閱規(guī)則以及圖書館各類閱讀推廣活動(dòng),才能順利地對(duì)館藏信息進(jìn)行檢索,才能利用好圖書館的各類館藏資源、服務(wù)設(shè)施,才能了解圖書館的各種規(guī)章制度,更好地積極參加圖書館各類活動(dòng),能夠使新生快速地掌握通過圖書館獲取自己所需的各種信息的能力。
4.9.3 主題系列講座或培訓(xùn) 在滿足讀者一般的專業(yè)學(xué)習(xí)與興趣培養(yǎng)的同時(shí),圖書館工作人員應(yīng)該結(jié)合學(xué)校各系部的專業(yè)課程需要,為學(xué)生提供更多更優(yōu)質(zhì)的專業(yè)書籍和培訓(xùn)講座,并為其設(shè)立就業(yè)技巧書籍專區(qū),讓學(xué)生不僅具有專業(yè)技能,更有適應(yīng)社會(huì)、提高就業(yè)幾率的綜合能力。針對(duì)教職工的科研需求,讀書館工作人員也應(yīng)進(jìn)一步提高自己的服務(wù)水平,與學(xué)校鼓勵(lì)科研的決策雙管齊下,提高學(xué)校教職工的科研積極性和有效體驗(yàn)。
雖然作為一個(gè)高職院校圖書館,需要完善的地方還有很多,但從通過改善辦館條件、創(chuàng)新空間服務(wù)、加強(qiáng)自動(dòng)化建設(shè)、重視文獻(xiàn)資源建設(shè)、推進(jìn)閱讀推廣服務(wù)5個(gè)方面進(jìn)行了拆解,分析這5個(gè)方面實(shí)行的舉措來研究學(xué)校圖書館是如何有效服務(wù)于廣大師生,能夠更好地總結(jié)和研究學(xué)校圖書館的發(fā)展,促進(jìn)圖書館的建設(shè)。如圖4所示:
圖4 圖書館有效服務(wù)改進(jìn)舉措
圖書館的宗旨是什么?作為高校圖書館要回歸根本,是為廣大師生的教學(xué)和科研提供服務(wù),以及是大學(xué)的精神家園——是集有特色、富集人文、促進(jìn)學(xué)習(xí)的圖書館。圖書館發(fā)展的關(guān)鍵是什么?關(guān)鍵在于與社會(huì)同步發(fā)展。圖書館在實(shí)現(xiàn)滿足讀者基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,更要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算,準(zhǔn)確把握讀者(師生)現(xiàn)時(shí)的和未來的需要,引用“互聯(lián)網(wǎng)+”概念,利用智能化設(shè)備及軟件系統(tǒng),有創(chuàng)新地開展讀者服務(wù),例如讀書空間建設(shè)、各類新穎的推廣活動(dòng)。
“天堂應(yīng)該是圖書館的模樣”。大學(xué)圖書館作為大學(xué)精神的守望者,是師生的精神家園,也是精神文明建設(shè)的重要組成部分。隨著信息化的不斷發(fā)展,智慧圖書館的概念也應(yīng)運(yùn)而生。但如何讓智慧圖書館發(fā)揮到極致,需要回歸初心,以以人為本的服務(wù)和管理來作長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,以建設(shè)有特色的,富集人文,促進(jìn)學(xué)習(xí),支撐科研和學(xué)科發(fā)展的研究型圖書館,將給大學(xué)圖書館的管理工作提出新的和更高的要求。