劉 婷
(紅河學(xué)院商學(xué)院,云南蒙自 661100)
人格特質(zhì)與工作績效的相關(guān)性研究備受關(guān)注。[1,2]近年來,經(jīng)濟學(xué)或心理學(xué)領(lǐng)域的研究人員進行許多關(guān)于企業(yè)員工人格特質(zhì)與工作績效關(guān)系的調(diào)查統(tǒng)計和分析研究。如:劉金培等通過對23家高新技術(shù)企業(yè)121名技術(shù)創(chuàng)新型員工的調(diào)查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,采用大二人格特征模型,探討創(chuàng)新型員工人格特征對工作績效的影響機制。[3]黎丹等通過對企業(yè)員工進行問卷調(diào)查,并采用統(tǒng)計產(chǎn)品與服務(wù)解決方案(Statistical Product and Service Solutions,SPSS)軟件對問卷數(shù)據(jù)進行處理和分析,得出企業(yè)員工的時間人格在部分人口統(tǒng)計學(xué)變量上存在顯著差異。[4]類似的文獻采用問卷調(diào)查方式分別研究中小學(xué)教師和高校教師人格特質(zhì)與工作績效的相關(guān)性,并提出新教師招聘及培養(yǎng)的若干建議。[5-7]芮雪琴等以大五人格量表、知識共享環(huán)境量表和知識共享績效量表為工具,對高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)人員進行訪談和問卷調(diào)研,提出企業(yè)科技型人才大五人格特質(zhì)對知識共享績效具有預(yù)測作用。[8]姚若松等根據(jù)對公交行業(yè)一線員工的問卷調(diào)查,提出工作態(tài)度調(diào)節(jié)著人格特質(zhì)對工作績效的影響。[9]馮利偉等從情緒敏感性、外向性、經(jīng)驗開放性、親和性和責(zé)任意識等五個維度構(gòu)建大五人格特質(zhì)模型,采用問卷調(diào)查形式,分析中小企業(yè)員工人格特質(zhì)與工作績效的相關(guān)性,并提出企業(yè)有效選拔和管理員工的若干建議。[10]
盡管已有許多關(guān)于從業(yè)者人格特質(zhì)與工作績效相關(guān)性的研究,但很少有針對酒店行業(yè)展開研究的,特別是在當前以“90后”作為主要勞動力的酒店餐飲業(yè)。酒店餐飲業(yè)工作繁瑣復(fù)雜,服務(wù)人員的招聘和管理一直是酒店面臨的重大問題。因此,本文以云南蒙自市紅河官房大酒店餐飲部工作人員為調(diào)查對象,通過問卷獲悉數(shù)據(jù)分析人格特質(zhì)對工作績效的影響,并根據(jù)其具體影響有針對性地提出酒店應(yīng)如何對員工進行激勵管理,從而有效提高工作績效。
大五人格的五個維度分別是指神經(jīng)質(zhì)、外向性、開放性、宜人性和盡責(zé)性。工作績效是指員工完成組織下達的一系列任務(wù)的效率,可分為任務(wù)績效和關(guān)系績效兩個方面。本文采用大五人格模型對酒店餐飲服務(wù)部門從業(yè)人員進行調(diào)研,以人格特質(zhì)的五個維度作為自變量,工作績效的兩個維度作為因變量,探討酒店餐飲部員工人格特質(zhì)的五個維度與工作績效兩個維度的相關(guān)程度,其分析模型如圖1所示:
圖1 人格特質(zhì)與工作績效的分析模型
問卷調(diào)查表設(shè)計分為三部分內(nèi)容。第一部分:個人基本信息,包括性別、年齡、學(xué)歷、入職年限等。第二部分:人格特質(zhì)調(diào)查,包括神經(jīng)質(zhì)、外向性、開放性、宜人性、盡責(zé)性五個維度,每個維度3題,共15題,其中1-3題為反向題,4-15題為正向題。具體說,人格特質(zhì)五個維度與問題的匹配如表1所示。第三部分:工作績效問卷,包括任務(wù)績效和關(guān)系績效兩個維度。其中:任務(wù)績效是指工作的效率和效果;關(guān)系績效是指人際促進和工作奉獻。每一維度設(shè)計6個問題,具體如表2所示。
問卷調(diào)查的對象是云南省蒙自市紅河官房大酒店餐飲部工作人員,共計80人。其中:72人為19—29歲之間的“90后”,3人為“00后”,其他5位較年長的工作人員分別是部門經(jīng)理、副經(jīng)理和工作主管。
表1 人格特質(zhì)維度與匹配問題
表2 工作績效與匹配問題
對于問卷獲悉數(shù)據(jù)的可信度可以用克隆巴赫系數(shù)α來度量,克隆巴赫系數(shù)的取值在0-1之間,通常認為α大于0.7為高信度,低于0.35為低信度,而0.5是最低可以接受的信度取值。采用SPSS軟件對問卷數(shù)據(jù)進行分析得到表3所示的克隆巴赫系數(shù)統(tǒng)計表,數(shù)據(jù)顯示酒店員工人格特質(zhì)與工作績效問卷的克隆巴赫系數(shù)α=0.707,說明問卷具有很強的可信度。除此,人格特質(zhì)中神經(jīng)質(zhì)、外向性、開放性、宜人性、盡責(zé)性五個維度的克隆巴赫系數(shù)α均大于0.56,任務(wù)績效和關(guān)系績效的克隆巴赫系數(shù)α都大于0.79,說明問卷內(nèi)部數(shù)據(jù)具有一致性、協(xié)調(diào)性。
表3 克隆巴赫系數(shù)α
與此同時,采用SPSS軟件對問卷數(shù)據(jù)進行了樣本描述性統(tǒng)計分析、人口統(tǒng)計因素差異性分析、人格特質(zhì)與工作績效相關(guān)性分析等,最終發(fā)現(xiàn)酒店從業(yè)人員人格特質(zhì)對工作績效有顯著影響。其中神經(jīng)質(zhì)對工作績效有顯著的負向影響,而開放性、外向性、宜人性、盡責(zé)性對工作績效有顯著的正向影響。具體地說,神經(jīng)質(zhì)對任務(wù)績效有顯著的負向影響,對關(guān)系績效沒有影響;外向性對任務(wù)績效、關(guān)系績效都有顯著的正向影響;開放性對任務(wù)績效有顯著的正向影響,對關(guān)系績效沒有影響;宜人性對任務(wù)績效、關(guān)系績效都有顯著的正向影響;盡責(zé)性對任務(wù)績效有顯著的正向影響,對關(guān)系績效沒有影響。
造成云南蒙自市紅河官房大酒店員工工作壓力對任務(wù)績效影響程度較大的原因主要是:一是“90后”員工自身容易情緒化,大部分員工從小成長在較優(yōu)越的環(huán)境中,基本上都是獨生子女,在父母的呵護下長大,承受壓力的能力較差,個性張揚,遇到事情容易情緒化。二是酒店工作繁瑣復(fù)雜,每天工作十多個小時,工作負荷過重,而員工每月工資在2000元左右,付出與回報不成正比。三是管理者對員工的情緒關(guān)注度不夠,當員工情緒化時沒有與員工及時溝通,造成員工沒有發(fā)泄的渠道和處理情緒的辦法。四是酒店管理者沒有營造一個良好的工作氛圍,使酒店員工處于一個高壓的環(huán)境之中,即使沒有負面情緒的員工也會受到工作環(huán)境的影響。
通過對酒店餐飲部員工人格特質(zhì)中的開放性對任務(wù)績效和關(guān)系績效關(guān)系統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),員工感知力與關(guān)系績效的相關(guān)系數(shù)為0.437,在開放性中最低。引起員工感知力對關(guān)系績效影響程度較低的原因主要是:一是酒店沒有明確的落實戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的企業(yè)策略,員工得不到明確的指令,員工與管理者信息溝通不暢,公司策略的變動使員工變得茫然無措,只好按照自己感知到的內(nèi)容去做事。二是員工入職時沒有經(jīng)過人力資源部嚴格的培訓(xùn)就直接上崗,對員工培訓(xùn)沒有針對性和實操性,員工不能了解工作內(nèi)容和工作流程,不知道該做什么,沒有教給他們工作中的方法。三是酒店對員工做得好的方面沒有實質(zhì)性的獎勵,酒店員工工作只看到眼前,不知道做好了能有什么好處,看不到好處自然也不會認真的去思考要做的工作。
通過員工人格特質(zhì)中的外向性對任務(wù)績效和關(guān)系績效關(guān)系統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),員工樂觀的性格與關(guān)系績效的相關(guān)系數(shù)僅為0.23,在外向性子維度最小。導(dǎo)致員工樂觀性格對關(guān)系績效影響極小的主要原因是:一是員工職業(yè)興趣和現(xiàn)在的工作不相符,大多不清楚自己的興趣和性格,當工作遇到不順時,總是會覺得自己的能力不夠,埋怨自己所處工作氛圍,沒有考慮到這份工作是否適合自己。二是員工在酒店的發(fā)展前途受限,對發(fā)展前途缺乏信心。酒店中從服務(wù)員升為領(lǐng)班要1-2年,從領(lǐng)班升到主管需要3年以上的時間,從主管升到經(jīng)理需要10年左右,員工對漫長的晉升時間成本會失去耐心,從而不會積極的去面對工作。三是員工每天都在長時間加班,沒有時間與同事朋友溝通交往,員工在這種氛圍下長時間工作,慢慢地覺得沒有了自己的生活,沒有了自己的交際圈,對生活失去了方向。
在對酒店餐飲部員工人格特質(zhì)中的宜人性對任務(wù)績效和關(guān)系績效關(guān)系統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),員工溫和的性格對關(guān)系績效的相關(guān)系數(shù)為0.318,在宜人性中相關(guān)系數(shù)最低。分析其原因主要是:一是員工長時期處于高強度的工作狀態(tài),睡眠得不到保障,員工由睡眠不足造成的疲勞會帶入工作中,員工很容易暴躁易怒。二是員工對自己的期望過高,對自己所處的環(huán)境不滿意,尤其是社會對自己這個職業(yè)的看法與自己的期望不一致,員工自身不認可酒店服務(wù)員的職業(yè),造成對工作不滿,在工作中容易暴躁易怒。三是工作內(nèi)容單一,循環(huán)反復(fù),枯燥乏味,員工容易產(chǎn)生煩躁的情緒。
通過酒店餐飲部員工人格特質(zhì)中的盡責(zé)性對任務(wù)績效和關(guān)系績效關(guān)系統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),員工自律性與任務(wù)績效的相關(guān)系數(shù)為0.288,在盡責(zé)性中相關(guān)系數(shù)最低。造成員工自律性對任務(wù)績效影響程度較弱的主要原因是:一是管理者分配工作不明確,工作分配分散,員工工作缺乏目標,不知道目標達成的時間,也不知道目標的標準,沒有計劃也沒有次序。二是員工養(yǎng)成了一種做事拖拉、雜亂無章的不良習(xí)慣,不會對每天的工作內(nèi)容做一個計劃,缺乏自律性來約束自己。三是酒店管理者沒有建立一套完整的獎懲體系,在員工表現(xiàn)優(yōu)秀時沒有得到應(yīng)有的獎勵,得不到管理者的應(yīng)有認可,從而降低了對工作的積極性。
根據(jù)前述酒店員工人格特質(zhì)與工作績效的統(tǒng)計分析結(jié)論,為提高酒店員工工作績效,酒店可以通過構(gòu)建科學(xué)的管理機制,改善員工抗壓能力;建立合理的員工培養(yǎng)機制,增強員工認同感;賦予員工更多的權(quán)利獲得感,促進員工感知力;組織針對性活動,緩解員工情緒;引入科學(xué)的激勵機制,提高員工自律性等幫助酒店有效提升工作效率。
酒店管理最核心的管理內(nèi)容就是對員工的管理,畢竟“沒有滿意的員工,永遠無法造就滿意的賓客?!?/p>
就運行機制而言,酒店管理方需要通過搭建科學(xué)的員工溝通平臺,緩解員工工作壓力。如:管理者定期或不定期的通過正式、非正式溝通渠道了解員工的真正需求及工作壓力,傾聽員工心聲,引導(dǎo)員工正確對待壓力;踐行以人為本的理念,對員工實施人文關(guān)懷,積極深入到一線崗位,對員工情緒化給予關(guān)注,當?shù)谝粫r間發(fā)現(xiàn)員工的負面情緒時,并給予實時疏導(dǎo);聘請專業(yè)的心理專家,借助科學(xué)有效的心理輔導(dǎo)措施,對員工的不良情緒加以引導(dǎo)與管理,從而使員工以積極的心態(tài)面對工作;及時對員工的不良情緒進行監(jiān)控,對工作內(nèi)容作出調(diào)整,使員工保持良好的情緒;介入工會開展積極向上的活動,引導(dǎo)員工適度宣泄、釋放自己的情緒。
就動力機制而言,建立實施外緊內(nèi)松的體制,創(chuàng)造積極、快樂的工作環(huán)境和氛圍,針對“90后”員工的需求,通過構(gòu)建充滿活力的動力機制,消除員工消極、壓抑的情緒,使員工從管理者到同事身上都能感受到快樂、積極的情緒,員工自然也會將積極情緒帶入到工作中,如:要求員工微笑服務(wù),那管理者也能身體力行,從而調(diào)動員工的工作積極性和主動性。同時,構(gòu)建科學(xué)的薪酬激勵機制,有效調(diào)動員工作積極性。
員工培養(yǎng)是增強酒店競爭力的最有效途徑,酒店提供的主要產(chǎn)品是無形的服務(wù),而服務(wù)的載體是員工,“沒有高素質(zhì)的員工,就無法適應(yīng)激烈的行業(yè)競爭?!?/p>
酒店在招聘員工時,首先對應(yīng)聘者進行觀察、預(yù)測,招聘本身具有樂觀性格的員工;其次通過觀察、考核、推薦等方式幫助員工明確認識自己在酒店具有的性格優(yōu)點,揚長避短,創(chuàng)造機會讓員工能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,真正做到“用人所愿,用人所長?!?/p>
員工進入崗位后,對員工實行差異化激勵管理,對處于不同工作年限的員工進行差異激勵。對工作“1-2年”的員工要不斷分配新的任務(wù),通過輪崗使工作擴大化和豐富化,以此增加新員工學(xué)習(xí)及挑戰(zhàn)的激情,從而激發(fā)員工潛能,促進人才培養(yǎng);工作“2-5年”的員工要提供更多的晉升機會,提供職業(yè)的上升渠道。同時,保證酒店所有崗位需求信息公開、透明,員工可以根據(jù)自身的情況選擇部門崗位,并根據(jù)員工存在的不足組織開展各類培訓(xùn),讓員工感受到職業(yè)發(fā)展路徑是清晰的、可實現(xiàn)的。
此外,鼓勵員工積極參與到酒店的管理中。如每當有新的產(chǎn)品和新制度需要設(shè)計和頒布前,都鼓勵員工積極參與到其中,并以物質(zhì)或精神獎勵的方式激勵員工積極提出自己的建議,管理者認真聆聽員工的意見和建議,使員工更多地參與到酒店的建設(shè)中,讓他們對酒店產(chǎn)生強烈的認同感和歸屬感。
權(quán)利感的獲得能使員工擁有積極的情緒體驗,并能在工作中采取積極行動去促成目標的達成,所以對于具有較高能動性的酒店員工而言,增強員工對酒店認可的感知力,能極大地提升員工探索的求知欲望。
管理者需要根據(jù)崗位的不同對員工進行有針對性的主題培訓(xùn),同時通過老員工帶新員工的方式,讓新員工盡快掌握崗位需要所具備的崗位知識和業(yè)務(wù)技能。通過對員工開展酒店文化的學(xué)習(xí)課程,使員工對酒店樹立信心,使員工了解酒店,關(guān)心酒店,建立起與酒店相同的發(fā)展目標和共同愿望。同時,管理者對新員工工作質(zhì)量、工作方法以及工作態(tài)度進行明確的要求,為員工指明工作方向,鼓勵員工參與到酒店管理中,員工能在各項規(guī)章制度的制定以及新項目的設(shè)計中提出自己的意見和想法,為員工創(chuàng)造發(fā)揮空間。
同時,在酒店一線服務(wù)工作中,員工有更多機會與不同的客人接觸,面對顧客提出的需求,員工需要掌握的信息不僅僅局限于崗位本身。所以,管理者需要通過構(gòu)建各種信息傳播渠道,讓員工擴大建立自己的信息儲備庫,面對顧客的需求,先提取關(guān)鍵詞,以這個關(guān)鍵詞為主線,在自己的信息庫中去尋找主線的細節(jié)和關(guān)鍵詞信息,從而保證高質(zhì)量的完成服務(wù)工作。此外,適當加大對一線員工的授權(quán),能讓用工在服務(wù)中找到成就感。當然,對于員工付出的努力,管理者要及時給予認可和贊揚,把握好對稱贊的時機,讓員工感受到自己的付出得到了尊重,就能很好起到正向激勵的作用。
酒店一線員工情緒的好壞將直接影響顧客對酒店的滿意度。因此,酒店管理者務(wù)必通過各種有針對性的活動開展來避免員工負面情緒的產(chǎn)生。
針對員工本身,員工食堂應(yīng)合理安排員工膳食,多做一些富含維生素B的食物,如綠葉菜、菌類、粗糧等,通過食療來調(diào)節(jié)情緒,達到緩解員工暴躁情緒的目的。同時,酒店管理者要科學(xué)合理安排員工的工作時間、休息空間及后勤保障,引導(dǎo)員工保證高質(zhì)量的睡眠,使員工每天上班都有充足的精力和良好的服務(wù)狀態(tài)。
就酒店組織而言,酒店要定期為員工安排心理課程,對員工進行心態(tài)方面的輔導(dǎo),端正員工對酒店行業(yè)的正確認識。給予每一位員工足夠的尊重,在工作中減少用命令的口吻要求員工去做事,盡量減少批評,多些贊許,即使要批評員工也要避免當眾批評,盡量選擇說服教育,讓員工感到管理者和對員工的尊重。此外,利用工會組織的各種活動,促進員工間的溝通,共敘情感,放松身心。如開展服務(wù)技能展演大賽,使工作中枯燥乏味的服務(wù)技能與娛樂性相結(jié)合,不僅能提升員工的服務(wù)技能,同時還能使員工放松身心,促進員工變被動工作為主動創(chuàng)新。
激勵機制的運用不僅可提升酒店員工積極性、創(chuàng)造性和工作活力,還可有效提升員工的自律性。
酒店需要建立科學(xué)的工作制度,明確員工的崗位職責(zé)。通過建立小組監(jiān)督制度,讓員工在崗位上盡職盡責(zé),有效地監(jiān)督能夠提高員工的自律性,從而提高員工工作績效。建立正強化和負強化并舉的激勵制度,如果酒店管理者發(fā)現(xiàn)某個員工服務(wù)技能具有示范性時,可以將這項服務(wù)技能以員工的名字命名,認可其工作能力,激發(fā)其工作激情,促使員工對自己的工作效率提出更高要求。實行積分管理,對員工每月的表現(xiàn)打分,犯錯減分,表揚加分,月末年終憑積分作為對員工獎懲和晉升的依據(jù)。同時,管理者要以身作則并持之以恒,為員工樹立榜樣。酒店要養(yǎng)成從上至下今日事今日畢的良好習(xí)慣,在工作中一視同仁,管理員工做到公平、公正、規(guī)則明確。
加強激勵理論的學(xué)習(xí)與運用,通過物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,以正激勵為主,批評為輔,努力提高廣大酒店員工的積極性和自律性。
通過對酒店從業(yè)人員的問卷調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),酒店員工的人格特質(zhì)對工作績效有著顯著的影響。酒店在員工招聘、培養(yǎng)和管理的過程中,不僅要關(guān)注員工的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)注重員工良好的性格塑造,通過對員工人格特質(zhì)的了解,制定適合的激勵制度,最終達到提高員工工作績效的目的。