李長華
摘要:應(yīng)收賬款管理,是國有企業(yè)內(nèi)部控制的主要方面。為此,本文擬從控制理念、控制方法等方面入手,探析國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題及對策,以達(dá)到明晰資本管理要素,促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制
應(yīng)收賬款,是指企業(yè)在常規(guī)經(jīng)營過程中,因銷售、產(chǎn)品、勞務(wù)等關(guān)系,向合作單位所收取的資金項(xiàng)目,其中包括商品交易稅金、墊付交易費(fèi)用等方面。為確保企業(yè)處于良性運(yùn)行狀態(tài)之中,就必須要不斷的進(jìn)行應(yīng)收賬款控制相關(guān)要素的整合、調(diào)控。
一、國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題
內(nèi)部控制主要分為內(nèi)部管理控制和會(huì)計(jì)控制制度兩個(gè)部分,其工作是貫穿于企業(yè)發(fā)展始終的內(nèi)部調(diào)節(jié)方式[1]。而應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金運(yùn)用管理中的一部分,在實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)因素調(diào)節(jié)與把握時(shí),也需要尤為加以關(guān)注。但從當(dāng)前國有企業(yè)實(shí)踐趨向而言,應(yīng)收賬款在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),似乎并未實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)條件的最優(yōu)化承接,筆者將存在的問題歸納為:
(一)應(yīng)收賬款控制意識(shí)不足
應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金流動(dòng)結(jié)構(gòu)上的一部分,與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)方面之間均有關(guān)聯(lián)。但國有企業(yè)受到傳統(tǒng)國家財(cái)政宏觀調(diào)控策略的影響,對于應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)層面存在著巨大的缺失。比如,應(yīng)收賬款管理在會(huì)計(jì)控制中的規(guī)劃交接盲目、應(yīng)收賬款賬目管理缺乏計(jì)劃性等,都是企業(yè)應(yīng)收賬款控制意識(shí)不足的表現(xiàn)。
(二)應(yīng)收賬款管理方法不當(dāng)
國有企業(yè)當(dāng)前進(jìn)行應(yīng)收賬款管理過程中,一方面是從應(yīng)收賬款的運(yùn)行結(jié)構(gòu)視角上分析問題,一方面是從應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)賬目審核層面尋求管理方式[2]。但當(dāng)前兩者集中統(tǒng)一的應(yīng)收賬款控制手段,根本無法凸顯出應(yīng)收賬款管理不同策略之間的差異,其實(shí)際操作中的作用更是微乎其微,對于國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理戰(zhàn)略而言,根本沒有任何可控制的實(shí)際價(jià)值。
(三)應(yīng)收賬款調(diào)控機(jī)制缺失
國有企業(yè)原有的應(yīng)收賬款管理工作,主要是在國家財(cái)政部門資本整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,實(shí)行小規(guī)模、具體內(nèi)容方面的針對化控制。而在企業(yè)整體經(jīng)營與發(fā)展過程中,對于如何實(shí)行整體式的應(yīng)收賬款管理工作把握卻不夠,在國有企業(yè)市場化經(jīng)營的狀態(tài)下,企業(yè)根本沒有這個(gè)規(guī)范的機(jī)制進(jìn)行問題應(yīng)對,繼而也就暴露出應(yīng)收賬款管理機(jī)制與實(shí)際情況不相符的諸多問題。
(四)應(yīng)收賬內(nèi)控人員水平較低
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)內(nèi)部控制中的主要分支,與企業(yè)內(nèi)部資金的流動(dòng)科學(xué)性和合理性等方面有著密切關(guān)聯(lián)。但企業(yè)當(dāng)前出現(xiàn)應(yīng)收賬款管理工作不夠科學(xué)的情況,也與專業(yè)管理人員的水平不足之間有著一定的關(guān)聯(lián)。如果國有企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作專業(yè)性不夠,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理就有可能出現(xiàn)資本分配不合理,或者盲目進(jìn)行應(yīng)收賬款資金流控制等問題。或者,如果內(nèi)部控制人員對于應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)營資本鏈中的作用不夠明了,就會(huì)出現(xiàn)某一階段性應(yīng)收賬款的及時(shí)性回收能力不足,造成企業(yè)整體產(chǎn)業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)混亂等情況,這些都是應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制人員水平不足所導(dǎo)致的。
二、解決國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題的對策
筆者結(jié)合問題分析內(nèi)容,將解決國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題的對策要點(diǎn)歸納為:
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的理念引導(dǎo)
國有企業(yè)在社會(huì)整體發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理要素的統(tǒng)籌安排,首要環(huán)節(jié)是增加對國有企業(yè)內(nèi)部的理念引導(dǎo)高度,將被動(dòng)的應(yīng)收賬款管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)性的資源統(tǒng)籌規(guī)劃[3]。
某國有企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理問題應(yīng)對期間,管理人員就首先從賬目資源思路引導(dǎo)的層面上進(jìn)行相應(yīng)分析;(1)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作統(tǒng)籌安排時(shí),管理人員先結(jié)合市場運(yùn)行的一般規(guī)律,進(jìn)行國有企業(yè)當(dāng)前應(yīng)收賬款運(yùn)行外部環(huán)境的綜合調(diào)控;(2)將原有的國有企業(yè)應(yīng)收賬款賬目統(tǒng)籌管理思路,調(diào)整為大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的細(xì)化管理趨向;(3)管理人員更高層次的重視應(yīng)收賬款管理與企業(yè)整體運(yùn)行調(diào)控之間的關(guān)聯(lián),實(shí)行有序的賬目統(tǒng)籌和調(diào)整解析。
國有企業(yè)在新的社會(huì)背景之下,想要獲得充足的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營動(dòng)力,就必須要采取相應(yīng)的認(rèn)知趨向加以引導(dǎo),尋求符合社會(huì)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營需求的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方式,這樣才是有效解決企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題禁錮的有效策略。
(二)科學(xué)調(diào)整應(yīng)收賬款管理手段
國有企業(yè)想要在實(shí)際經(jīng)營期間取得良好的成效,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制資金的最優(yōu)化安排,需要結(jié)合應(yīng)收賬款管理的具體策略,科學(xué)進(jìn)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方式的應(yīng)用。簡單來說,就是在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制時(shí),確保內(nèi)部控制各司其職,而不是混為一談。
某地區(qū)國有企業(yè)進(jìn)行新階段應(yīng)收賬款管理工作應(yīng)對期間,企業(yè)所實(shí)行的應(yīng)收賬款管理方法調(diào)節(jié)要點(diǎn)可歸納為:(1)明確國有企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)收賬款資產(chǎn)關(guān)系,重新進(jìn)行應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)因素的科學(xué)分析。其中既包括了國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理因素層面的相關(guān)安排,還進(jìn)行了應(yīng)收賬款賬目統(tǒng)籌、資金償還結(jié)構(gòu)分析等方面的系統(tǒng)規(guī)劃;(2)在國有企業(yè)資本管理人員的帶領(lǐng)下,系統(tǒng)的對合作企業(yè)的應(yīng)收賬款應(yīng)用方式進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃,將原有的“固定資金鏈”轉(zhuǎn)換為“靈活的資金鏈”,借助應(yīng)收賬款加強(qiáng)與合作企業(yè)之間的關(guān)聯(lián);(3)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行應(yīng)收賬款管理分析時(shí),不僅要從數(shù)據(jù)表面上看待問題,還要從數(shù)據(jù)背后所隱藏的危機(jī)和機(jī)遇視角上尋求控制管理?xiàng)l件,這樣方可實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理要素的科學(xué)安排。
結(jié)合國有企業(yè)當(dāng)前應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制工作的具體情況,著重突出內(nèi)部控制管理與會(huì)計(jì)因素之間的關(guān)系分析上,相應(yīng)進(jìn)行科學(xué)有序的安排,也是有效應(yīng)對應(yīng)收賬款管理缺失的手段之一。
(三)完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制
國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部改革調(diào)整后,相應(yīng)的也將實(shí)行內(nèi)部管理機(jī)制方面的調(diào)節(jié),為此,合理進(jìn)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制要素的調(diào)控安排,為企業(yè)整體發(fā)展帶來更為可靠的實(shí)踐探索保障。
某地區(qū)國有企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制機(jī)制綜合分析過程中,就主要是從應(yīng)收賬款管理機(jī)制層面尋求問題處理的途徑:(1)國有企業(yè)要突破原有的小格局式應(yīng)收賬款管理與控制框架,形成從企業(yè)整體經(jīng)營與發(fā)展層面入手,由整體到部分,再從部分回歸整體的內(nèi)部要素調(diào)控機(jī)制。比如,國有企業(yè)每月經(jīng)營期間應(yīng)收賬款回收情況、應(yīng)收賬款與年度效益之間的比例協(xié)調(diào)分析等,都是內(nèi)部控制應(yīng)收賬款管理的有效方式;(2)國有企業(yè)要在進(jìn)行應(yīng)收賬款問題分析時(shí),同時(shí)從賬款分布結(jié)構(gòu)以及如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提升賬款應(yīng)用效率的視角上,尋求問題解決的途徑;(3)創(chuàng)建與國有企業(yè)成本投入、利潤分配以及產(chǎn)業(yè)營銷結(jié)構(gòu)都相互對應(yīng)的內(nèi)部控制管理標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照管理要求進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)構(gòu)處理思路分析,有序進(jìn)行控制要素的統(tǒng)籌性規(guī)制。
從國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方法的視角入手,合理進(jìn)行應(yīng)收賬款實(shí)踐中要素的統(tǒng)籌安排與綜合分析。一方面實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款運(yùn)行結(jié)構(gòu)層面的科學(xué)性安排,一方面是從國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作層面分析問題。雙管齊下的應(yīng)收賬款控制方式,則是較有序的資源安排實(shí)踐策略。
(四)提升應(yīng)收賬款人員水平
為規(guī)避企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制人員工作不到位的問題,可通過提升應(yīng)收賬款人員水平克服阻礙。某國有企業(yè)為解決應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題,管理人員著重從應(yīng)收賬款和管理環(huán)節(jié)分析問題:(1)國有企業(yè)在新一輪應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理人員招聘時(shí),以本專業(yè)人才作為第一選擇;同時(shí),也兼顧那些能力經(jīng)驗(yàn)的能力選手,從企業(yè)整體發(fā)展入手,多方面進(jìn)行后備人員的把握;(2)國有企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制分析期間,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收賬款問題的管理戰(zhàn)略,不斷借助多媒體等渠道,拓展企業(yè)在職人員的專業(yè)水平,科學(xué)有序的進(jìn)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制要素的系統(tǒng)調(diào)控,這也是科學(xué)的國有企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)自我完善的有效方式。
三、結(jié)論
綜上所述,國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題及對策探析,是國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)控的理論歸納。在此基礎(chǔ)上,本文通過加強(qiáng)應(yīng)收賬款的理念引導(dǎo)、科學(xué)調(diào)整應(yīng)收賬款管理手段、完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制、提升應(yīng)收賬款人員水平,分析應(yīng)收賬款內(nèi)部控制要點(diǎn),為國有企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制提供新思路,進(jìn)而有效提高國有企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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