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對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化研究

2020-05-03 13:45:04陳圓圓
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理體系企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化

陳圓圓

摘要:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)健發(fā)展以及團(tuán)體企業(yè)組織形式的不斷完善,對(duì)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理部門又提出了更高層次的要求。時(shí)代的發(fā)展,不僅為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系帶來了再一次完善提升的機(jī)遇同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文中分析了在改進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系中所遇到的問題和挑戰(zhàn),為了解決這些問題而采取的措施,以及對(duì)企業(yè)集團(tuán)未來發(fā)展的影響。希望在閱讀此文章后,可以對(duì)其他人有一定的幫助和貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理體系;優(yōu)化

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)健發(fā)展以及團(tuán)體企業(yè)組織形式的不斷完善,對(duì)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理部門又提出了更高層次的要求。時(shí)代的發(fā)展,不僅為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系帶來了再一次完善提升的機(jī)遇同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在這個(gè)過程中可以看到許多大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系中存在著許多的問題與不足,我們需要采取一定的措施來提升企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn),做到財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化。下面本文將就企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化提升過程中存在的問題進(jìn)行探討,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

一、對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系中存在問題的探討

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)涵及其作用不夠了解

在現(xiàn)在的許多大型企業(yè)集團(tuán)中普遍存在一種現(xiàn)象,就是各個(gè)管理部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系還停留在以前的知識(shí)層面上,對(duì)在新時(shí)代下被賦予的新的內(nèi)容與涵義沒有了解,對(duì)相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容還有點(diǎn)概念模糊,甚至?xí)淹耆煌母拍钜曰煜?。從而?dǎo)致無法將其體系得以靈活高效的利用,財(cái)務(wù)管理體系的作用也就無法充分的體現(xiàn)出來。不管是在什么機(jī)構(gòu)體制下,當(dāng)我們需要運(yùn)用某項(xiàng)知識(shí)技術(shù)時(shí),前提條件應(yīng)該是對(duì)其有了充分的了解,只有在深入的掌握之后,才能夠?qū)⒎绞椒椒ǖ母鞣N各樣的好處作用發(fā)揮出來,從而達(dá)到預(yù)期的效果。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)安排不夠清晰明確

想要建立出成功的完整的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)其中的流程結(jié)構(gòu)安排是必不可少的,可是,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理體系在建立的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)忽略一些關(guān)鍵因素,及一些細(xì)節(jié)方面的問題,而使得流程結(jié)構(gòu)不夠完整,無法全面的解釋分析財(cái)務(wù)管理狀況,不能幫助企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中明確自己的定位,找到最為適合本企業(yè)發(fā)展的功能定位。由于不同管理部門的財(cái)務(wù)管理職責(zé)的區(qū)分不夠明確,導(dǎo)致很多部門有重復(fù)工作,或者是有工作遺漏的情況,在有些工作上面,管理部門之間還存在職責(zé)相互推卸,從而帶來的就是一系列惡劣問題的出現(xiàn)。比如企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中存在一種無形的力量阻礙著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)安排的完善和提升,將會(huì)對(duì)該體系有非常重要關(guān)鍵的影響,達(dá)到優(yōu)化體系的最終目的。

(三)對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系的設(shè)計(jì)思路紊亂,沒有形成完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)

要想做到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化,首先就要設(shè)計(jì)好財(cái)務(wù)管理體系流程框架及層次結(jié)構(gòu)。就需要有十分清晰明了的設(shè)計(jì)思路,而現(xiàn)在許多企業(yè)集團(tuán)中普遍存在的現(xiàn)象是,財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)思路紊亂,各個(gè)管理部門十分散漫,沒能將不同的環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合在一起,雖然是朝著同一個(gè)目標(biāo)努力,但是最后往往是事倍功半。各管理部門之間甚至存在所工作的方向不一致甚至相反的現(xiàn)象,到最后可能會(huì)有相互之間推卸責(zé)任的情況,可想而知,最后的結(jié)果必然是徒勞,嚴(yán)重的可能會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生非常不好的影響,阻礙企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展進(jìn)步。

二、對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系中存在問題的解決措施

(一)積極學(xué)習(xí)貫徹財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)涵及其作用

為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,就必須以對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)條件。財(cái)務(wù)管理體系是一項(xiàng)具有綜合性特征的管理體系,它是將各個(gè)不同組織歸為一個(gè)系統(tǒng),將不同維度的問題綜合考慮分析,同時(shí)結(jié)合動(dòng)態(tài)與靜態(tài)的不同狀況條件,將企業(yè)集團(tuán)中的各個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)有機(jī)的串聯(lián)起來。隨著財(cái)務(wù)管理體系的不斷優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理能力也將會(huì)逐步提高,企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略實(shí)施工作也能更進(jìn)一步的得到落實(shí)。在標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理體系過程中要做到將其進(jìn)行細(xì)化,將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容分為不同的層次結(jié)構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作與責(zé)任,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平和工作的效率。

(二)明確界定財(cái)務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)

在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)該要考慮到企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)集團(tuán)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)際財(cái)務(wù)管理人員的切身情況,要制定出最適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。要盡量去突破各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門的界限,做到實(shí)現(xiàn)跨越不同管理部門的流程管理,將整個(gè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合統(tǒng)一起來,形成一個(gè)有機(jī)整體,這不僅能促進(jìn)不同管理部門之間的交流與合作,還能為相互之間學(xué)習(xí)管理知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)提供了非常好的環(huán)境條件。

財(cái)務(wù)管理體系分為三個(gè)流程:

1.一級(jí)流程(共9項(xiàng)):財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理會(huì)計(jì)的開展、收入會(huì)計(jì)的開展、總賬和報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付和退費(fèi)處理、理財(cái)管理、內(nèi)控管理、稅務(wù)管理。

2.二級(jí)流程(共30項(xiàng)):開展規(guī)劃/預(yù)算、預(yù)測(cè)、客戶信用管理、政策和程序的管理、開展投資管理和投資項(xiàng)目審批、工時(shí)報(bào)告、應(yīng)付賬款管理、制定理財(cái)計(jì)劃、政府政策和程序、制定稅務(wù)策略和計(jì)劃、成本會(huì)計(jì)和成本控制的開展、給客戶開票、開展總賬會(huì)計(jì)、投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、工資支付的管理、退費(fèi)處理、現(xiàn)金管理、稅務(wù)處理、成本管理的開展、應(yīng)收處理、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、稅務(wù)管理、銀行賬戶整合理財(cái)、對(duì)關(guān)于稅務(wù)的問詢做出響應(yīng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)的評(píng)估和管理、收款管理和處理、提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、國(guó)際基金/購(gòu)買的管理、服務(wù)調(diào)整/扣除限額管理和處理。

3.三級(jí)流程(共132 項(xiàng)):預(yù)算政策和程序的制定與維護(hù)、定期預(yù)算和計(jì)劃的部署、定期預(yù)測(cè)的部署等。

(三)建立清晰明了的財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)思路,將各個(gè)管理部門有機(jī)的聯(lián)合在一起

設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)思路時(shí)要先明確企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)該要圍繞其發(fā)展戰(zhàn)略方向進(jìn)行分層分類設(shè)計(jì)。由于財(cái)務(wù)管理體系中業(yè)務(wù)的類別和流程的不同及相互之間的關(guān)系,將財(cái)務(wù)管理體系中的業(yè)務(wù)細(xì)致的分為幾大類:財(cái)務(wù)管理體系的業(yè)務(wù)區(qū)域、財(cái)務(wù)管理體系的流程區(qū)域、財(cái)務(wù)管理體系的子流程區(qū)域。其中子流程是將流程區(qū)域組中的各個(gè)要素進(jìn)行進(jìn)一步的劃分。這些類別都是必須要建立在企業(yè)集團(tuán)的利益角度上,構(gòu)成整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系。

上述分類是在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)角度而言的,如果從其具備的功能角度出發(fā),便可以將上述的財(cái)務(wù)管理體系流程中的子流程再一次細(xì)分為戰(zhàn)略類、組織管理類和命令執(zhí)行類三種層次結(jié)構(gòu)。這主要是結(jié)合了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展環(huán)境,以及企業(yè)的內(nèi)外部要求,對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展方向也有一定的參考指導(dǎo)作用。具體安排格式如下:

流程組分為流程、子流程。其中流程組的名稱為成本管理,功能屬性為管理層(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù))。流程中名稱為成本戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)的功能屬性為戰(zhàn)略層(戰(zhàn)略財(cái)務(wù)),名稱為成本分析對(duì)應(yīng)的功能屬性為管理層(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)),名稱為成本核算,對(duì)應(yīng)的功能屬性為執(zhí)行層(傳統(tǒng)財(cái)務(wù))。

通過上述的這些分類分層方式,可以有效的將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)思路變得更加的清晰明了,更加有利于企業(yè)對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)督與管理??梢钥焖贉?zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題與紕漏,并能及時(shí)有效的采取一定的措施將問題解決。

三、對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化的總結(jié)

當(dāng)今時(shí)代下隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)以及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,許多的大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系都存在各種各樣的問題,最為突出的是關(guān)于流程體系框架及分層結(jié)構(gòu)的不清晰、對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系的設(shè)計(jì)思路不夠了解。在設(shè)計(jì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系時(shí),應(yīng)該要做到上下結(jié)合,自上而下的確定企業(yè)發(fā)展的功能定位,建設(shè)好戰(zhàn)略目標(biāo),不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找尋最適合自己企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的正確定位,形成本企業(yè)的獨(dú)立特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)一步優(yōu)化,不僅有利于企業(yè)集團(tuán)的自我發(fā)展,在很大程度上將會(huì)促進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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