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從業(yè)財(cái)融合視角分析貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理應(yīng)用

2020-05-03 13:45楊曉輝
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年12期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理業(yè)財(cái)融合應(yīng)用

楊曉輝

摘要:管理會(huì)計(jì)較財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更突出管理和決策,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力要求會(huì)更高,不僅要具備專(zhuān)業(yè)操作技能、熟悉核算工作,還要具備一定的財(cái)務(wù)管理能力。會(huì)計(jì)管理不僅核算和分析過(guò)去和現(xiàn)在,還要著眼未來(lái),能夠預(yù)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營(yíng)管理、提升經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入,為提升資源使用效率、提高管理者的決策水平,日常的財(cái)務(wù)管理要與業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合,共同為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。基于此,本文從影響貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理質(zhì)量因素入手,首先分析業(yè)財(cái)融合在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮的作用,其次就當(dāng)前貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究,最后探討在業(yè)財(cái)融合視角下貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用,希望可以為貿(mào)易公司的相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;貿(mào)易公司;會(huì)計(jì)管理;應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)管理體系開(kāi)展日常的財(cái)務(wù)工作,不能只依靠核算及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)完成,還需企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)所處的行業(yè)、市場(chǎng)中所處的地位、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特征、規(guī)模水平以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)有一個(gè)總體的把握。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高,一些傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式也在新技術(shù)的推動(dòng)下轉(zhuǎn)型升級(jí),這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須快速調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標(biāo),以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,以財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人士參與企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),向企業(yè)價(jià)值鏈的前端進(jìn)行延伸,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合,幫助企業(yè)節(jié)本增利、提質(zhì)增效。同時(shí),會(huì)計(jì)管理也在業(yè)財(cái)融合運(yùn)用中得到提升、得到發(fā)展。

一、貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的影響因素分析

(一)信息的精細(xì)度

在不同行業(yè)、不同企業(yè)環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理工作受到支持或限制即會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)管理模式。目前從我國(guó)會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用上看,還缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)也是按照自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特征制定會(huì)計(jì)管理規(guī)則,在行業(yè)內(nèi)并未形成規(guī)范化的體系標(biāo)準(zhǔn)供企業(yè)參考。由于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作相對(duì)獨(dú)立,工作重點(diǎn)還在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集上,對(duì)數(shù)據(jù)的提煉加工、數(shù)據(jù)的分析論證、數(shù)據(jù)的管理決策還沒(méi)有更好的應(yīng)用范圍,所以現(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息都來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算結(jié)果,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算只包含了相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的收入、成本及費(fèi)用,沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面精準(zhǔn)的分析。

為保證企業(yè)內(nèi)部管理工作有效進(jìn)行,需要在會(huì)計(jì)管理的實(shí)際應(yīng)用中為管理者提供更加具體、明確的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)精細(xì)化數(shù)據(jù)分析便于決策者全面掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況,高效決策精準(zhǔn)施策,更好地評(píng)判企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果[1]。而信息的精細(xì)程度又取決于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理模式,例如:阿米巴經(jīng)營(yíng)管理模式就是將整個(gè)企業(yè)分割成許多小型組織,通過(guò)追求各單元利益最大化的方法來(lái)提高整體效益。由于不同單元?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值的能力存在差異,所提供的信息各有側(cè)重點(diǎn),如果僅依靠各單元的數(shù)據(jù)集成進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,從大數(shù)據(jù)的表面看問(wèn)題而忽略量化細(xì)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和差異,不僅不能保證會(huì)計(jì)管理所提供數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,還可能會(huì)影響企業(yè)決策而誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)。

(二)業(yè)財(cái)?shù)娜诤隙?/p>

會(huì)計(jì)管理工作不僅要保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化,還要全面分析企業(yè)相關(guān)工作人員、信息數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的工作聯(lián)系,不論從財(cái)務(wù)視角還是業(yè)務(wù)角度,都需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合管理。如果貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)部門(mén)不能充分了解并且全程跟蹤出口業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,之間不相互配合就無(wú)法順利完成出口退稅工作;如果不熟悉、不知情采購(gòu)部門(mén)的工作,之間不相互督促就無(wú)法及時(shí)取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,給企業(yè)造成損失,可見(jiàn)融合管理的必要性。在實(shí)際工作中,當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)的成本支出有較大變化時(shí),可用會(huì)計(jì)管理方法分析導(dǎo)致成本上漲的原因,找出解決問(wèn)題的辦法,進(jìn)一步指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)工作;通過(guò)會(huì)計(jì)管理方法的指引,業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì)及時(shí)修正和改進(jìn)工作流程和工作規(guī)范。

(三)信息獲取的及時(shí)性

信息的及時(shí)性是保證管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要條件。隨著改革深化、結(jié)構(gòu)調(diào)整及政府的放管服,給企業(yè)的營(yíng)商環(huán)境帶來(lái)了諸多變化,面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)管理所需要的會(huì)計(jì)信息必須要與企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境相符,才能有效保證企業(yè)決策的正確性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)信息傳遞過(guò)程中,由于過(guò)慢或未及時(shí)獲取重要信息,就會(huì)導(dǎo)致信息失效或延誤,而錯(cuò)過(guò)最佳的決策時(shí)機(jī)。意識(shí)到機(jī)不可失、時(shí)不再來(lái),很多企業(yè)的管理者在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息時(shí),為了不錯(cuò)失良機(jī),更注重信息獲取的及時(shí)性,也會(huì)抓大而放小、舍精準(zhǔn)而求時(shí)效。

二、業(yè)財(cái)融合對(duì)貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理的作用

(一)業(yè)財(cái)信息收集的前提條件

會(huì)計(jì)管理部門(mén)在收集信息時(shí)發(fā)現(xiàn),以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在金額和數(shù)量上信息不對(duì)稱(chēng),存在很多差異,分析其中原因是由于統(tǒng)計(jì)口徑不一、收集時(shí)點(diǎn)不同、管理層面各異造成的。由于雙方提供的數(shù)據(jù)信息不一致,甚至有時(shí)會(huì)差距很大,財(cái)務(wù)部門(mén)又不能站在多維度視角下對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息進(jìn)行有效挖掘,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息無(wú)用或無(wú)效而失去利用價(jià)值。因此,要想保證企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息的全面性和準(zhǔn)確性,就要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,消除二者之間存在的差距,規(guī)范統(tǒng)計(jì)口徑,同步收集時(shí)點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧好各管理層級(jí)的工作效能,將財(cái)務(wù)管理真正融合到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,切實(shí)做好全方位信息服務(wù)工作[2]。

由于企業(yè)的多元化發(fā)展、多品種經(jīng)營(yíng),即使有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)也不再是簡(jiǎn)單的函數(shù)關(guān)系,更何況是對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的信息進(jìn)行處理,因此在選取業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)指標(biāo)時(shí),基于兼收并蓄、博采眾長(zhǎng)的考慮,對(duì)于可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)可以采用業(yè)務(wù)思維模式下的數(shù)理統(tǒng)計(jì),而非按會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)要求的方式進(jìn)行。如對(duì)銷(xiāo)售收入或應(yīng)收賬款的日常管理,在一些貿(mào)易公司,業(yè)務(wù)部門(mén)是按銷(xiāo)售訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而財(cái)務(wù)部門(mén)則是按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行確認(rèn),為便于協(xié)同監(jiān)管,要求財(cái)務(wù)部門(mén)換位思考與業(yè)務(wù)部門(mén)融合,就需要保持兩種思維方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行適當(dāng)處理。

(二)能夠滿足超細(xì)分及多維度的數(shù)據(jù)需求

企業(yè)在業(yè)務(wù)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就是最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成過(guò)程。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理效能經(jīng)常會(huì)受到技術(shù)條件及財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力的限制和掣肘,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提供也只是按照要求進(jìn)行分級(jí)匯總后,交由財(cái)務(wù)人員處理,有些數(shù)據(jù)因?yàn)椴辉诠芾頃?huì)計(jì)信息考慮范圍內(nèi)而被忽略,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作出現(xiàn)一定的差異。

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的快速應(yīng)用,企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了人工化向智能化的轉(zhuǎn)型。一些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算復(fù)雜且重復(fù)性的財(cái)務(wù)核算工作已被智能計(jì)算機(jī)取代,今后電子票據(jù)、自助報(bào)銷(xiāo)、電子憑證、機(jī)器人報(bào)稅漸成趨勢(shì),這在一定程度上降低了數(shù)據(jù)處理成本,有效提高了管理會(huì)計(jì)信息收集層面,便于進(jìn)行超細(xì)分多維度的數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。在貿(mào)易公司進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作時(shí),可以在相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及管理中融入業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵需求,確保業(yè)務(wù)清單與會(huì)計(jì)管理信息清單高度融合,實(shí)現(xiàn)融合管理的整齊劃一。

(三)提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值

業(yè)財(cái)融合的價(jià)值在實(shí)際會(huì)計(jì)管理應(yīng)用中得到了體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)所獲取的信息主要來(lái)源于各項(xiàng)業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)信息經(jīng)過(guò)匯總、提煉加工處理后,最終還是要回到業(yè)務(wù)管理工作中去指導(dǎo)業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。因此,為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理效能,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)為企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供管控措施并加強(qiáng)措施監(jiān)管。

管理會(huì)計(jì)工作如果脫離業(yè)務(wù),其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中就無(wú)法發(fā)揮作用。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)管理應(yīng)用要從業(yè)務(wù)角度出發(fā)客觀分析業(yè)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并為解決問(wèn)題提供參考,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù);同時(shí),在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理人員還要結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,選擇性地進(jìn)行調(diào)整,提出可行性方案并及時(shí)反饋管理會(huì)計(jì),從而在互相溝通促進(jìn)中提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

三、貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)現(xiàn)狀分析

當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的實(shí)際應(yīng)用比較認(rèn)可,不論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才仍是現(xiàn)階段較為稀缺的人力資源。在2016年財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,將管理會(huì)計(jì)列為“行業(yè)急需緊缺人才”,要培養(yǎng)精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才。另外,從前幾年美國(guó)勞動(dòng)部公布數(shù)據(jù)看,美國(guó)大約九成以上的財(cái)務(wù)工作人員正在從事相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作,并且大多數(shù)財(cái)務(wù)人員80%的時(shí)間都是用來(lái)進(jìn)行部分決策工作。然而,通過(guò)分析我國(guó)的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作重心還在財(cái)務(wù)核算方面,特別是中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),沒(méi)有向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的危機(jī)感。一些企業(yè)的管理者很少利用管理會(huì)計(jì)的思維將財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容結(jié)合起來(lái),也沒(méi)有將會(huì)計(jì)管理納入公司高層管理,在決策方面更是缺乏財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,沒(méi)有發(fā)揮好會(huì)計(jì)管理的實(shí)際應(yīng)用。

(二)存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理水平成為阻礙發(fā)展因素

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外建設(shè),對(duì)內(nèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)上要重視供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理相融合。另外,還要提高自身財(cái)務(wù)管理水平,提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的參與度,助力企業(yè)快速發(fā)展。目前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作大多停留在核算或數(shù)據(jù)整理上,沒(méi)有走到業(yè)務(wù)中去,思維和視野沒(méi)有進(jìn)行轉(zhuǎn)換和拓展,再加上財(cái)務(wù)管理人員自身能力不強(qiáng),即使能參與業(yè)務(wù)管理卻無(wú)力應(yīng)對(duì),即使能參與決策卻爭(zhēng)取不到話語(yǔ)權(quán)。因此財(cái)務(wù)部門(mén)整體管理水平的高低決定會(huì)計(jì)管理應(yīng)用的效率,一定程度上影響企業(yè)的再發(fā)展。

2.信息共享問(wèn)題有待解決

隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)的發(fā)展,利用應(yīng)用軟件即可做到信息共享,但對(duì)共享空間與權(quán)限的設(shè)置則需要加以慎重劃分。雖然信息公開(kāi)化程度因各種需求而定,但涉及政府、企業(yè)或個(gè)人不便公開(kāi)的數(shù)據(jù)信息還要加以防護(hù)。如果防護(hù)不當(dāng),會(huì)造成信息泄露,嚴(yán)重危害各方利益;如果過(guò)于防護(hù),又會(huì)出現(xiàn)各種不暢各種不便,增加執(zhí)行成本,信息共享達(dá)不到預(yù)期效果。企業(yè)內(nèi)部與外部實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通能及時(shí)傳遞財(cái)稅信息,比對(duì)數(shù)據(jù)信息,查驗(yàn)企業(yè)間業(yè)務(wù)往來(lái)票據(jù)信息,為業(yè)財(cái)系統(tǒng)的信息共享提供便捷,但信息的質(zhì)量及共享的覆蓋面還有待提高和擴(kuò)展,一些信息共享細(xì)節(jié)還有待完善。

3.會(huì)計(jì)管理很難大范圍推廣

區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理會(huì)計(jì)雖隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),但其工作內(nèi)容更多是跨部門(mén)進(jìn)行,全程參與和跟蹤供應(yīng)鏈管理,因此業(yè)財(cái)融合不是僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)就能獨(dú)立完成的,還需要各部門(mén)相互推進(jìn)相互合作。然而,由于業(yè)務(wù)部門(mén)工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作方法各有不同,對(duì)跨部門(mén)工作要求并不完全理解和配合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作難以全面展開(kāi),很難給出企業(yè)最優(yōu)的決策參考。即使在沒(méi)有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貿(mào)易公司,業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)管理工作也很難進(jìn)行,雖然管理者意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型會(huì)給企業(yè)帶來(lái)益處,但實(shí)際操作時(shí)出現(xiàn)半途而廢夭折的情況也不少。

四、從業(yè)財(cái)融合視角分析貿(mào)易公司會(huì)計(jì)管理應(yīng)用

(一)加強(qiáng)“業(yè)財(cái)融合”前置,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色

會(huì)計(jì)工作要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)。為提升服務(wù)質(zhì)量,會(huì)計(jì)管理應(yīng)融入項(xiàng)目、融入業(yè)務(wù)中去,當(dāng)好企業(yè)決策的好參謀,在發(fā)展規(guī)劃、物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、績(jī)效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務(wù)部門(mén)的契合點(diǎn),深入實(shí)際充分論證,提前預(yù)估各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的發(fā)生,全面監(jiān)控業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,以業(yè)財(cái)融合視角做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作[4]。

1.業(yè)務(wù)洽談階段

貿(mào)易公司作為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方,管理會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)與收貨方在洽談環(huán)節(jié)達(dá)成的需求,利用價(jià)值評(píng)估模型對(duì)本次營(yíng)銷(xiāo)所能收回的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行事前評(píng)估,通過(guò)分析單價(jià)、銷(xiāo)量、成本費(fèi)用、毛利率等經(jīng)濟(jì)因素完成估值,以彌補(bǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)估收益方法的不足。貿(mào)易公司如果作為需求采購(gòu)方,會(huì)計(jì)管理就需要采用適宜的成本管理方法,規(guī)劃性動(dòng)態(tài)地控制總成本,結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)的渠道優(yōu)勢(shì),擇優(yōu)選擇合作的供貨商。對(duì)于委托生產(chǎn)、代加工業(yè)務(wù),由于產(chǎn)品嵌入其他企業(yè)進(jìn)行流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)部門(mén)的成本核算考慮不到各項(xiàng)稅金的影響,所以會(huì)計(jì)管理應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)合作模式,綜合計(jì)價(jià)核定進(jìn)貨成本,還應(yīng)比對(duì)定制與外購(gòu)產(chǎn)品成本差異,分析成因提出建議制定解決方案,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

2.合同簽訂階段

貿(mào)易公司與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或與客戶簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),應(yīng)盡量避免先付款再提貨或先發(fā)貨再收款被動(dòng)事項(xiàng)發(fā)生,不要為了局部利益在合同里埋下隱患,會(huì)計(jì)管理應(yīng)加強(qiáng)預(yù)警機(jī)制,提前規(guī)避可能發(fā)生的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)共同參與合同的擬定、審核及簽訂過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)條款及涉稅風(fēng)險(xiǎn),對(duì)單價(jià)數(shù)量、金額幣種、收付款方式、發(fā)票種類(lèi)、稅種稅率、含運(yùn)與否等事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,尤其對(duì)價(jià)稅分離增值稅的填列正確與否進(jìn)行把關(guān),對(duì)收付款條件是否符合資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行把控。

3.業(yè)務(wù)辦理階段

因會(huì)計(jì)管理已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)進(jìn)行了預(yù)核算,在后續(xù)業(yè)務(wù)辦理階段,更要注重預(yù)核算執(zhí)行情況,跟蹤和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)工作是否按計(jì)劃行事,及時(shí)糾正和調(diào)整偏離事項(xiàng)。業(yè)務(wù)辦理階段的環(huán)節(jié)很多,與財(cái)務(wù)部門(mén)密切相關(guān)的事項(xiàng)如收付貨款、開(kāi)票進(jìn)票、出庫(kù)入庫(kù)、索賠賠償?shù)?,這些都需要與業(yè)務(wù)部門(mén)在相互配合中協(xié)作完成,因此,要求管理者在業(yè)財(cái)融合中既要懂財(cái)務(wù)又要懂業(yè)務(wù)。

4.貨款收回階段

銷(xiāo)售重要環(huán)節(jié)是資金回籠,收回貨款對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)而言是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)管理而言要積極推進(jìn)、加速落實(shí)、保證資金安全。在貿(mào)易公司,受上下游的擠壓,應(yīng)收賬款問(wèn)題突出,超期現(xiàn)象嚴(yán)重,壞賬損失直接拉低利潤(rùn),企業(yè)負(fù)擔(dān)可想而知。如何防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提前做好應(yīng)對(duì)措施至關(guān)重要。首先要加強(qiáng)憂患意識(shí),在認(rèn)識(shí)上高度一致;接下來(lái)要步調(diào)一致,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)要及時(shí)傳遞信息,相互配合催收貨款;要通過(guò)績(jī)效考核,關(guān)聯(lián)相關(guān)責(zé)任單位,獎(jiǎng)罰相關(guān)責(zé)任人。

(二)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以“業(yè)財(cái)融合”促發(fā)展

企業(yè)發(fā)展靠團(tuán)隊(duì),各部門(mén)工作應(yīng)相互配合、相互監(jiān)督、協(xié)同完成工作目標(biāo)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,轉(zhuǎn)變管理思路,財(cái)務(wù)部門(mén)真正從賬房走到臺(tái)前參與實(shí)戰(zhàn),服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)團(tuán)隊(duì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),利用內(nèi)外數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,并結(jié)合產(chǎn)業(yè)政策參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)規(guī)范。在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)梳理與各業(yè)務(wù)部門(mén)的接口流程,制定相關(guān)管理制度及規(guī)定,如關(guān)于供貨訂貨合同、銷(xiāo)售采購(gòu)訂單、銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)貨代、收付款結(jié)算、樣品及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銷(xiāo)售政策及銷(xiāo)售提成等管理細(xì)則,與業(yè)務(wù)部門(mén)密切配合,在高度融合中提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。另外,在經(jīng)營(yíng)成果評(píng)定階段,會(huì)計(jì)管理還要對(duì)各部門(mén)工作比照預(yù)期進(jìn)行逐項(xiàng)分析,在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,整改優(yōu)化環(huán)節(jié)管理,為提升業(yè)務(wù)能力、提高業(yè)務(wù)效益助財(cái)務(wù)之力。

(三)加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核,發(fā)揮“業(yè)財(cái)融合”效用

在企業(yè)內(nèi)部推行業(yè)財(cái)融合,最大阻力會(huì)來(lái)自于業(yè)務(wù)部門(mén)的不重視或不配合。如何發(fā)揮業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)各方積極性,促進(jìn)業(yè)財(cái)聯(lián)合行動(dòng),就需要企業(yè)找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)、精準(zhǔn)施策、以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的合作共贏;要基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度進(jìn)行績(jī)效管理。在實(shí)際工作中,貿(mào)易公司應(yīng)以財(cái)務(wù)維度為核心,結(jié)合其他維度選取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)管理,其中對(duì)“業(yè)財(cái)融合”的工作效用,要注重結(jié)果類(lèi)指標(biāo)的考核評(píng)定,用數(shù)據(jù)講事實(shí)評(píng)價(jià)是非功過(guò),用數(shù)據(jù)擺道理論功行賞、論過(guò)行罰。

(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

為保證會(huì)計(jì)管理工作順利進(jìn)行,要求財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要高、隊(duì)伍要過(guò)硬,其不僅具備財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能,還要具備管理能力,向復(fù)合型人才定位轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)在選人、用人時(shí)要知人善用、人盡其才。在選擇會(huì)計(jì)管理人員時(shí),要求其掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解相關(guān)政策法規(guī),實(shí)際操作能力要強(qiáng);在任用時(shí),要求其具備管理能力,熟悉業(yè)務(wù),善于溝通和變通,解決問(wèn)題能力要強(qiáng)。從近處著手,為遠(yuǎn)處著想,應(yīng)不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人才培養(yǎng),通過(guò)財(cái)務(wù)培訓(xùn)或會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試、管理會(huì)計(jì)師考試等繼續(xù)教育,提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著企業(yè)管理步入智能化,會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型也勢(shì)在必行,由事后核算到參與運(yùn)營(yíng)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。雖然各企業(yè)對(duì)“業(yè)財(cái)融合”意識(shí)趨同,但在踐行中還缺乏規(guī)范指引,不宜照抄照搬外來(lái)引進(jìn)的管理模式,只能在借鑒探索中走適合自身的發(fā)展之路,在徘徊行進(jìn)中不斷學(xué)習(xí)不斷積累管理經(jīng)驗(yàn),并有責(zé)任與社會(huì)企業(yè)分享成功與失敗,為我國(guó)會(huì)計(jì)理論應(yīng)用創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[2]張莉.從業(yè)財(cái)融合視角看管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019 (26):3-4+11.

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