摘要:隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,我國的企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,同時由于激烈的市場競爭,使得企業(yè)也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,不能僅僅關(guān)注企業(yè)最終的經(jīng)營成果,還應(yīng)該構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,這樣才能確保企業(yè)在新形勢下占據(jù)市場競爭的優(yōu)勢。本文分析了新形勢下,企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建存在的問題,并提出了相關(guān)的解決策略,以便提高企業(yè)的發(fā)展效率。
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè);內(nèi)控體系;策略
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0066-02
目前企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系主要包含了授權(quán)、流程控制、預(yù)算管理、監(jiān)督以及會計信息系統(tǒng)等幾大內(nèi)容,其貫穿于企業(yè)發(fā)展與管理的各個層面,有利于提高企業(yè)的運行效率,保證人員職權(quán)明確、監(jiān)督有力,確保行政事業(yè)單位的資金實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。但是新形勢下,企業(yè)所面臨的內(nèi)部管理與外部環(huán)境都有所改變,需要企業(yè)根據(jù)實際的發(fā)展動態(tài)以及市場經(jīng)濟的變化等制定適合的內(nèi)控制度,并創(chuàng)新內(nèi)控管理模式,加強對內(nèi)控工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),才能進一步完善企業(yè)的內(nèi)控體系,促進企業(yè)穩(wěn)健運行。
一、新形勢下企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建中存在的問題
1.缺乏構(gòu)建內(nèi)控體系的重視程度
目前,大部分企業(yè)將精力放置在企業(yè)年度的效益等方面,常常忽視了構(gòu)建內(nèi)控體系的重要作用,同時部分企業(yè)沒有營造出良好的內(nèi)控管理氛圍,大多數(shù)管理者以及員工對內(nèi)控不重視,使得構(gòu)建內(nèi)控體系難以有序進行。內(nèi)控環(huán)境主要反映的是高層組織者以及企業(yè)管理者對內(nèi)控管理的態(tài)度與行為,如果企業(yè)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,那么企業(yè)的內(nèi)控體系就很難建立,內(nèi)控制度也不會有效落實,從而影響了整個企業(yè)的運行。雖然部分企業(yè)建立了內(nèi)控體系,但是僅僅將其交由財務(wù)部門所執(zhí)行,忽略了員工的參與性,很多內(nèi)控制度也流于形式,執(zhí)行不力。
2.內(nèi)控體制機制不完善
由于領(lǐng)導層的不重視,使得企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系是缺少完善的體制機制,部分企業(yè)內(nèi)控制度單一化,管理觀念沒有更新,管理模式比較落后,難以與新形勢下的市場經(jīng)濟相適應(yīng)。首先,企業(yè)內(nèi)部的信息交流不通暢,各部門之間沒有制定信息共享機制,使得企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系時對各部門發(fā)展動態(tài)不了解,設(shè)置的內(nèi)控體系不適合企業(yè)各個部門的發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)控體系建立的過程中缺少專業(yè)的內(nèi)控管理人員,部分內(nèi)控管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì)不高,同時企業(yè)也忽視了對內(nèi)控人員的教育與培訓,使得部分內(nèi)控人員崗位職責不明確,工作效率不高。
3.監(jiān)督與管理力度不強
監(jiān)督是保證企業(yè)內(nèi)控體系建立的基礎(chǔ),其能夠促進企業(yè)內(nèi)控制度的有力執(zhí)行,目前企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督包括:外部審計與內(nèi)部審計兩種形式。其中外部審計主要指由外部審計人員對企業(yè)的財務(wù)狀況進行監(jiān)督與審核的形式,其具有公正性與客觀性,但是對企業(yè)的實際的發(fā)展情況了解不充足;而對于內(nèi)部審計來說,部分小企業(yè)并沒有設(shè)置內(nèi)部審計系統(tǒng),有些企業(yè)的內(nèi)部審計缺少對企業(yè)全局性的把控,監(jiān)督效果不佳。因此導致企業(yè)的內(nèi)控體系中監(jiān)督不到位,嚴重影響了企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建效率。
二、新形勢下企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的策略
1.提高重視,制定適合的管理方案
在新形勢下,企業(yè)要加強對構(gòu)建內(nèi)控體系的重視程度,明確內(nèi)控的重要性,并按照新會計制度的相關(guān)要求,制定科學的內(nèi)控管理方案。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系是一項比較復雜的過程,首先應(yīng)該結(jié)合目前市場經(jīng)濟的發(fā)展動態(tài)以及本企業(yè)實際的發(fā)展情況,對各部門以及業(yè)務(wù)等進行系統(tǒng)的分析和規(guī)劃,完善內(nèi)控制度需要融合議事決策、現(xiàn)代辦公技術(shù)以及監(jiān)督考評等幾方面,同時還要將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)章制度進行完整化以及規(guī)范化,以新會計制度為基礎(chǔ),對預(yù)算、決算、審計、監(jiān)督等環(huán)節(jié)具體化。此外,企業(yè)還應(yīng)該嚴格執(zhí)行《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,實行精細化預(yù)算、全面預(yù)算,杜絕資金的浪費,制定科學合理的總預(yù)算方案。企業(yè)要為構(gòu)建內(nèi)控體系營造良好的環(huán)境,加大宣傳力度,提高企業(yè)全體員工的參與度,讓內(nèi)控體系更健全,并符合企業(yè)全面發(fā)展的需要。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控體制機制
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系需要涉及的范圍比較廣,人數(shù)也比較多,因此需要各部門協(xié)調(diào)配合,共同建立完善的內(nèi)控體制機制,才能讓內(nèi)控制度發(fā)揮最大的價值。首先,要成立內(nèi)控專班,明確崗位職責,有效落實內(nèi)控制度,同時加強單位各部門之間的交流與合作,及時反饋不合理或者不適合的內(nèi)控方案,并積極尋求最佳的途徑進行解決,防止問題擴大化;借助企業(yè)網(wǎng)站以及信息平臺等搭建企業(yè)信息共享系統(tǒng),保證企業(yè)各部門之間的信息暢通,保證內(nèi)控制度的高效性與科學性。其次,要制定規(guī)范的內(nèi)控管理流程圖,將內(nèi)控制度的各個環(huán)節(jié)以及具體步驟進行展示與宣傳,優(yōu)化人員配置,充分發(fā)揮員工的價值與作用,引導員工各司其職、各盡其責。這樣不僅能夠保證內(nèi)控制度的有序落實,還能夠加深各部門之間的合作與交流,相互聯(lián)系并相互促進。
此外,企業(yè)還應(yīng)該加強對內(nèi)控工作人員的教育與培訓工作,不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì),對于財務(wù)人員而言,要積極學習新會計制度中相關(guān)的記賬方式,借助預(yù)算會計以及財務(wù)會計的“3+5要素”會計核算模式,以便實現(xiàn)財務(wù)會計朝著管理型會計方向轉(zhuǎn)型。另外,企業(yè)還應(yīng)該派遣內(nèi)控人員到其他企事業(yè)單位學習先進的內(nèi)控管理經(jīng)驗,或者派遣內(nèi)控管理人員到高校學習內(nèi)控體系構(gòu)建的專業(yè)知識等;需要注意的是內(nèi)控體系的構(gòu)建需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,不能照搬照抄,要突出企業(yè)的特色,這樣才能保證內(nèi)控制度的有效落實。
3.加強監(jiān)管力度,提升內(nèi)控工作效率
企業(yè)不僅要發(fā)揮外部審計的監(jiān)督作用,同時還應(yīng)該調(diào)動內(nèi)部審計的監(jiān)管積極性。構(gòu)建內(nèi)控體系緊靠審計監(jiān)督是遠遠不夠的,應(yīng)該重視事前以及事中的風險防控與審核工作,這樣才能保證企業(yè)在決策時不會出現(xiàn)太大的失誤。首先,企業(yè)應(yīng)該保證審計部門的獨立性,審計人員要樹立高度的責任意識,明確審計的重要性,提升企業(yè)審計管理的工作效率。其次,搭建完善的審計信息數(shù)據(jù)庫,企業(yè)的各項經(jīng)營活動必須要在審計部門的監(jiān)督與審核之下進行,由于企業(yè)審計工作涉及的內(nèi)容比較多,因此搭建完善的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)個部門的財務(wù)信息上傳至數(shù)據(jù)庫中,更方便審計人員的審核與查看,節(jié)約了審計時間,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的問題,并提出具有針對性的解決方案。這樣對企業(yè)內(nèi)控活動的能夠進行全面的監(jiān)督與評價。此外,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建風險防控機制,根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展動態(tài)以及企業(yè)以前、現(xiàn)在以及未來的發(fā)展情況等,全面的分析并探究企業(yè)在運行中可能會遇到的風險,評估風險對企業(yè)發(fā)展帶來的影響,并提出相應(yīng)的風險防范機制,將企業(yè)可能面臨的風險降到最低,從而提升企業(yè)的運行效率。
4.規(guī)范授權(quán)與審批制度
企業(yè)的授權(quán)與審批制度是保證企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的基礎(chǔ),其中包括資金調(diào)用、產(chǎn)品銷售以及采購入庫等各個方面的內(nèi)容,科學的授權(quán)與審批制度能夠極大促進內(nèi)控體系的構(gòu)建,但是目前部分企業(yè)的授權(quán)與審批制度存在問題,產(chǎn)品的出庫以及入庫需層級上報,并且同時需要多個領(lǐng)導進行簽字與蓋章,雖然在一定程度上保證了企業(yè)運行程序的完善性,但是也會影響銷售部門的工作進程,甚至導致客戶的流失。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),劃定清晰的職責權(quán)限,對特定授權(quán)以及常規(guī)授權(quán)做出界定,盡可能簡化繁瑣的上報流程,讓企業(yè)內(nèi)部運行更快速,保證企業(yè)內(nèi)控的高效與便捷。
三、結(jié)語
在新形勢下,企業(yè)面臨著更加嚴峻的市場競爭,企業(yè)必須要建立完善的內(nèi)控體系,才能保證企業(yè)穩(wěn)健運行。首先,企業(yè)應(yīng)該明確內(nèi)控體系建立中出現(xiàn)的問題,然后根據(jù)本企業(yè)的實際發(fā)展動態(tài),結(jié)合市場經(jīng)濟的特征等,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控體系。其次,企業(yè)應(yīng)該加強重視,為內(nèi)控體系的構(gòu)建營造良好的環(huán)境,保證內(nèi)控制度的有序執(zhí)行;同時建立健全企業(yè)內(nèi)控體制機制,加強對內(nèi)控管理人員專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì)的培訓與教育工作。第三,企業(yè)還應(yīng)該加強監(jiān)管力度,提升內(nèi)控工作效率,實現(xiàn)內(nèi)部審計與外部審計的有機結(jié)合,并提高企業(yè)的抗風險能力,做好事前與事中的防控措施。最后,企業(yè)還應(yīng)該搭建信息共享平臺,規(guī)范授權(quán)與審批制度,提升內(nèi)控管理的便捷性。
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作者簡介:
候丁環(huán),供職于中外運跨境電商物流有限公司鄭州分公司。