劉燕

摘 要：人力資源檔案管理工作是事業(yè)單位人力資源工作的重要組成部分，它為事業(yè)單位進行選人用人提供了重要的數(shù)據(jù)依據(jù)和資料信息，只有不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，解決種種問題才能從根本上提高人力資源檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;檔案管理水平;優(yōu)化措施

作為國家檔案的重要組成部分，事業(yè)單位人力資源檔案對國家人事檔案的組成與管理發(fā)揮著非常重要的作用。積極發(fā)揮事業(yè)單位人力資源檔案管理的作用，各級人事檔案管理部門要對人力資源檔案管理積極改革以適應(yīng)時代的需求，更新管理模式，促進企業(yè)的進步和發(fā)展。

1 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位人力資源檔案管理存在的問題

1.1 事業(yè)單位人力資源檔案失真

現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位人力資源檔案存在失真現(xiàn)象比較嚴重，由于檔案管理制度具有漏洞、手續(xù)還不夠健全，因此存在員工制造虛假檔案的情況，例如一些企業(yè)員工偽造學(xué)歷證書等，這些證明文件很難在第一時間分辨出真?zhèn)?，而一般情況下人力資源部門又沒有大量的時間和精力逐筆進行核對鑒定，使這些虛假信息有機可乘，最終導(dǎo)致人力資源檔案不能對企業(yè)員工進行客觀真實的記錄和評價。

1.2 人力資源檔案管理方法陳舊設(shè)備落后

目前多數(shù)單位的人力資源檔案都是紙質(zhì)形式管理，一般都是厚厚的一沓資料放置于檔案袋中，但是現(xiàn)階段企業(yè)人員流動越來越大，時常發(fā)生企業(yè)員工去了新的單位或者新的城市，而他的檔案還在原單位。

1.3 人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

人力資源工作是一項專業(yè)性較強的管理工作，其對內(nèi)部管理人員的個人素質(zhì)和專業(yè)技能的要求性也較高，但實際上一些事業(yè)單位的人力資源管理人員的綜合水平并不符合標準，存在專門負責人力資源檔案管理的人員并非專業(yè)人員的現(xiàn)象，甚至一些單位認為這是一項“閑職”并聘用年齡偏大的員工來進行此項工作，不僅很難提高工作效率，更談不上對檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展了。

2 有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的有效途徑

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，建立完善的檔案管理制度

在新時期下要想保證事業(yè)單位能夠得到穩(wěn)定長遠的發(fā)展，就需要做好檔案管理工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該及時的更新檔案管理理念，正確的認識到事業(yè)單位未來的發(fā)展與檔案管理工作之間的關(guān)系，從而結(jié)合事業(yè)單位的實際工作需求以及新時期下檔案管理工作的開展需求，建立科學(xué)有效的檔案管理制度，并在實際的工作中有效的貫徹和落實這項新制度，以便能夠有效的提高檔案管理工作的水平和效率，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在新時期下，要重點的去培養(yǎng)和提升檔案工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，積極開展員工的培訓(xùn)工作，完善人才的招聘機制，積極引導(dǎo)員工參與培訓(xùn)工作，提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，使其掌握新時期下新方法的應(yīng)用能力和實踐能力，積極學(xué)習(xí)和掌握先進信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)等內(nèi)容，有效利用新方法和新設(shè)備進行檔案管理;同時，也要對這些工作人員進行業(yè)績考核，制定合理的獎罰制度，來充分的提升檔案管理人員的工作熱情和積極性，保證人才得到合理的分配和利用，從而有效地提高檔案管理的工作效率。

2.3 深化人力資源檔案管理開展

建立完善的人力資源檔案管理體系，提升工作人員的責任意識，還需要深化人力檔案管理工作的開展，切實做到人力資源檔案管理工作開展和提升。只需要從工作人員的能力素質(zhì)提升、工作人員的信息采集和整理等多方面談起，以下展開分述：1）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。任何事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)都離不開員工，員工技能和素質(zhì)的高低關(guān)系著企業(yè)業(yè)績的好壞和服務(wù)質(zhì)量的高低。因此，要深化人力資源檔案管理工作，首先要提高工作人員的專業(yè)技能。2）深度收集員工的信息，完善檔案內(nèi)容。人力資源檔案與其他檔案不同，它是員工工作能力最客觀的評價，是最能反映和體現(xiàn)員工的特長的資料。要最大量的發(fā)揮員工的專業(yè)技能，做到人盡其才，物盡其用，就要在收集整理檔案內(nèi)容時做到細致化和全面化。

2.4 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)模式

現(xiàn)階段下，由于受到傳統(tǒng)相對單一、被動手動的檔案管理形式的深刻影響，事業(yè)單位檔案管理普遍存在檔案利用率較低、管理質(zhì)量與效率差強人意等現(xiàn)實情況，嚴重阻礙著了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新性發(fā)展。而隨著信息技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革帶來了新思路新路徑，其不但轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)相對落后的檔案管理形式，同時也最大化提升檔案管理的效率與質(zhì)量。因此，實現(xiàn)檔案管理信息化，是當下事業(yè)單位檔案管理未來發(fā)展主流趨勢，成為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的硬性要求。首先，應(yīng)當強化信息技術(shù)融入力度。無論是檔案信息記錄與儲存方面，還是在檔案管理與服務(wù)方面，當下新興先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)都能夠在事業(yè)單位檔案管理中得到充分利用及普遍運用。所以，事業(yè)單位檔案管理應(yīng)當借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，加大現(xiàn)代化信息技術(shù)運用，促使管理效率與管理效果得到顯著提升。比如說，對傳統(tǒng)與現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案實行紙質(zhì)化與數(shù)字化同時保存的管理方式，利用信息技術(shù)分類處理與編排檔案資料等。其次，也應(yīng)當創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理服務(wù)手段。比如推進事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，建立智能化與數(shù)據(jù)化檔案管理平臺。

3 結(jié)束語

綜上所述，人力資源檔案管理工作是一項長期的工作，做好這項工作是優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理工作的關(guān)鍵所在。因此事業(yè)單位一定要對其人力資源檔案的管理進行優(yōu)化，發(fā)揮其真正價值。同時相關(guān)管理人員應(yīng)該加大對人力資源檔案管理工作的重視程度，加強其中的信息化建設(shè)，不斷培養(yǎng)出具有高水平的專業(yè)人員，從根本上實現(xiàn)對人力資源檔案管理水平的提升。

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