華永勝
金融科技在銀行應(yīng)用越來越廣泛,銀行柜臺不斷撤減,柜臺功能被邊緣化,重視程度急劇下降,剩下由銀行柜臺人工辦理的業(yè)務(wù)多為“疑難雜癥”,從而加大了銀行柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。本文試通過分析風(fēng)險(xiǎn)來源,為降低柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)提出相關(guān)措施建議。
新《巴塞爾協(xié)議》將操作風(fēng)險(xiǎn)定義為“由于內(nèi)部程序、人員、系統(tǒng)不充分或者運(yùn)行失當(dāng),以及因?yàn)橥獠渴录臎_擊等導(dǎo)致直接或間接損失的可能性”。柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率增大,而操作風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,不僅將嚴(yán)重影響銀行在社會上的形象和聲譽(yù),而且極易引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)事故。隨著金融科技的不斷發(fā)展,柜面風(fēng)險(xiǎn)事件呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),這對于傳統(tǒng)的銀行風(fēng)控系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)專員更是一大新挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為,銀行柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面:
第一,柜面操作系統(tǒng)所致。柜面操作都通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化處理,使得數(shù)據(jù)量增大,導(dǎo)致系統(tǒng)速度慢、交易回復(fù)等候時(shí)間長,客戶抱怨多,柜員在業(yè)務(wù)辦理過程容易情緒化,加大操作風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生隱患;同時(shí)權(quán)力上收,授權(quán)業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,層次增加,操作變得更加繁瑣,反映在控制層面風(fēng)險(xiǎn)降低,而反應(yīng)在操作層面風(fēng)險(xiǎn)增加;操作系統(tǒng)升級頻繁,而系統(tǒng)界面并無操作更新的實(shí)時(shí)提示,相關(guān)培訓(xùn)基本流于形式,柜員的經(jīng)驗(yàn)做法容易觸動風(fēng)險(xiǎn)。
第二,柜員不慎所致。柜員在面對部分客戶的無理要求時(shí),由于擔(dān)心與客戶發(fā)生沖突,采取息事寧人的態(tài)度,放棄原則,屈從于客戶的要求,很可能埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患;要求本人辦理的特殊業(yè)務(wù),完全憑借柜員和營業(yè)經(jīng)理根據(jù)身份證照片,僅憑肉眼直覺難以準(zhǔn)確推斷,還有部分特殊客戶憑借身份證之外的證件,諸如護(hù)照、港澳通行證等來辦理業(yè)務(wù),沒有聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)比對,純粹憑柜員的經(jīng)驗(yàn)去判別證件真?zhèn)危菀鬃尨k的客戶蒙混過關(guān)而產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)。
第三,發(fā)展要求所致。基層行將各種任務(wù)分解到網(wǎng)點(diǎn)員工,為完成目標(biāo)任務(wù),在客戶營銷過程中,常會做出一些承諾,作為一個(gè)利益共同體的柜員,對同事主動營銷來的客戶經(jīng)常給予辦理流程的方便,但此時(shí)也容易疏于對風(fēng)險(xiǎn)的控制,稍有不慎則觸動風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。
第四,崗位特點(diǎn)所致。柜臺是人員流動最頻繁的崗位,調(diào)離的往往是柜臺經(jīng)驗(yàn)豐富的“老革命”、年輕有培養(yǎng)潛質(zhì)的大學(xué)生,調(diào)進(jìn)的則以新入行員工為主,導(dǎo)致柜面時(shí)刻都面臨著對新員工培訓(xùn)的壓力,略有疏忽,就會出現(xiàn)新員工由于對制度、操作規(guī)章等掌握不到位而造成的風(fēng)險(xiǎn)。
第五,科技運(yùn)用所致。金融科技等新技術(shù)的運(yùn)用,一方面對操作風(fēng)險(xiǎn)的防范起到正面作用,一方面也會帶來新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),比如說老員工知識陳舊、年齡偏大,無法接受新技術(shù)、新設(shè)備的使用;再比如前臺柜員看上去業(yè)務(wù)操作更加簡便,但后臺集中錄入多以外包人員為主,素質(zhì)參差不齊,原來由正式員工錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)由外包人員操作,風(fēng)險(xiǎn)沒有消除,而是轉(zhuǎn)移了。
當(dāng)前,銀行都設(shè)置有專業(yè)的內(nèi)控部門和風(fēng)控中心,以期對柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,但效果并不明顯。它們采取的憑證審核、視頻回放等監(jiān)督措施都是事后控制,更多傾向于滿足內(nèi)部風(fēng)控制度的要求和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查,而上述很多風(fēng)險(xiǎn)則是事后監(jiān)督所無法識別和控制的尾部風(fēng)險(xiǎn),具有發(fā)生概率較小但一旦發(fā)生則損失更大的特點(diǎn)。如何控制這些尾部風(fēng)險(xiǎn),筆者認(rèn)為可以從以下幾方面進(jìn)行:
首先,加快業(yè)務(wù)集中處理。當(dāng)前柜臺的現(xiàn)場主管審核職能基本流于形式,并沒有起到很好的把控風(fēng)險(xiǎn)的作用,更多的是業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,并且經(jīng)常會出現(xiàn)柜員與主管互相配合辦理擦邊球業(yè)務(wù),暗含風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以簡化柜員操作,由后臺集中作業(yè),一人分工負(fù)責(zé)一塊業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理更加專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,也減少了柜員與客戶沖突的可能性。當(dāng)然集中處理的人員可以由精簡出的柜員擔(dān)任,而不要簡單地外包給第三方人力公司。
其次,加快業(yè)務(wù)離柜辦理。讓更多的業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上銀行和手機(jī)銀行去辦理,配置更多的智能柜員機(jī),柜員走出玻璃窗,到大堂內(nèi)去指導(dǎo)客戶使用智能機(jī)器和手機(jī)銀行等,這樣柜臺排隊(duì)客戶少了,柜臺業(yè)務(wù)種類更精簡了,柜臺壓力也小了。同時(shí),銀行人員與客戶有更多的面對面溝通交流,客戶服務(wù)能做得更好,客戶情緒可以第一時(shí)間得到安撫,柜員與客戶的矛盾導(dǎo)火線就剪斷了,柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)自然就減小了。
第三,加快完善用人制度。當(dāng)前銀行新招入員工基本都要先到柜臺做兩到三年,甚至很多高學(xué)歷的畢業(yè)生,大部分人都不想在柜臺待太久,想方設(shè)法要離柜,導(dǎo)致其沒有心思好好做業(yè)務(wù),也使得每年都要換一撥新的畢業(yè)生上柜,柜臺操作風(fēng)險(xiǎn)難以控制。實(shí)際上,柜臺業(yè)務(wù)簡單重復(fù),大專學(xué)歷的畢業(yè)生完全可以勝任,銀行柜員的待遇足以保證招到最優(yōu)秀的大專生,銀行完全可以考慮招一些大專生長期定崗在柜臺,他們顯然會更加穩(wěn)定,也不會有太多怨言,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)??飘厴I(yè)生看來,只要能成為正式員工,能進(jìn)入銀行上班就是非常不錯(cuò)的歸宿。
最后,加強(qiáng)柜員培訓(xùn)指導(dǎo)。對于新投放的設(shè)備和更新系統(tǒng),進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)指導(dǎo),而不是邊做邊學(xué),拿辦理客戶業(yè)務(wù)做試驗(yàn)。當(dāng)前,柜員各類無關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)太多太雜,對柜員的成長并沒有太大幫助,柜員也并無興趣學(xué)習(xí)。銀行完全可以減少這部分培訓(xùn),把節(jié)省出的時(shí)間用來做柜臺業(yè)務(wù)培訓(xùn),相信培訓(xùn)效果會更好,每一個(gè)柜員都可以成為業(yè)務(wù)能手,對于復(fù)雜業(yè)務(wù)也能第一時(shí)間知道如何處理,而不是當(dāng)著客戶的面,四處咨詢后才知道該如何辦理,從而引起客戶不滿。
商業(yè)銀行要降低柜臺操作風(fēng)險(xiǎn),需要多管齊下,從人員培訓(xùn)、招聘制度、金融科技等方面同時(shí)發(fā)力。
(江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院)