張煥莉 張楊 趙衛(wèi)哲 孟慶國

【摘 要】文章從企業(yè)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、科技成果及項(xiàng)目驗(yàn)收3個(gè)部分對(duì)科技項(xiàng)目管理過程進(jìn)行具體分析，對(duì)科技項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的人力、物力、財(cái)力及項(xiàng)目組織計(jì)劃安排做出詳細(xì)梳理，提出加強(qiáng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理的重要性，對(duì)科技項(xiàng)目管理的具體實(shí)施給予一定指導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目管理的規(guī)范化，推動(dòng)企業(yè)科技創(chuàng)新和科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);科技項(xiàng)目管理;科技創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】F273.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2020）02-0198-03

科技項(xiàng)目管理是一項(xiàng)涉及技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品試制、生產(chǎn)、質(zhì)量保證、市場銷售、財(cái)務(wù)、人力等多部門、多層面的整體協(xié)調(diào)合作的管理活動(dòng)。項(xiàng)目中每個(gè)部門工作內(nèi)容和分工不同，各部門有自身本職工作內(nèi)容，部門間信息交流不及時(shí)、不準(zhǔn)確，溝通難度大?？萍柬?xiàng)目參與人員具有組隊(duì)臨時(shí)性、來源廣、工作內(nèi)容交叉或有空白點(diǎn)、變動(dòng)頻繁等特點(diǎn)。這就導(dǎo)致雖然很多科技項(xiàng)目能夠按時(shí)完成，但缺乏合理有效的專業(yè)管理，科技項(xiàng)目立項(xiàng)、過程實(shí)施及結(jié)題驗(yàn)收材料無法歸為一件完整系統(tǒng)的檔案[1]?？蒲谐晒麩o法進(jìn)行有效的產(chǎn)業(yè)化推廣，科研工作者開發(fā)的技術(shù)不能轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)力，研發(fā)效益大幅度降低，同時(shí)企業(yè)股東對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入的價(jià)值表示質(zhì)疑，對(duì)科技創(chuàng)新投資失去信心[2]。

隨著現(xiàn)代科技型企業(yè)的飛速發(fā)展，產(chǎn)品更新速度越來越快，科技創(chuàng)新成為解決市場競爭的制勝法寶。提高產(chǎn)品科技含金量，開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新方法已成為企業(yè)適應(yīng)競爭日趨激化的重要方式，企業(yè)中隨著大量科技項(xiàng)目的開展出現(xiàn)了大量科研項(xiàng)目材料和科技成果，繁雜的材料疏于管理而導(dǎo)致資源浪費(fèi)，因此科技項(xiàng)目的管理成為企業(yè)管理的重中之重[3]。

本文通過對(duì)企業(yè)科技項(xiàng)目管理的一般過程做出梳理規(guī)范，提出科技項(xiàng)目申報(bào)及管理中問題的關(guān)鍵點(diǎn)及處理方式，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范科技項(xiàng)目管理工作，提高科技創(chuàng)新資源的利用率，提升科研人員創(chuàng)新能力，創(chuàng)造更多的科技成果，為企業(yè)獲得更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

1 項(xiàng)目的申報(bào)與立項(xiàng)管理

1.1 項(xiàng)目的組織

科技項(xiàng)目組織的主要形式有兩種：{1}企業(yè)自主研究開發(fā);{2}與高校、科研院所產(chǎn)學(xué)研合作研究開發(fā)。企業(yè)科技項(xiàng)目為避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，多數(shù)選擇自主研發(fā)?；诮?jīng)濟(jì)效益的追求，企業(yè)自主開發(fā)的科研項(xiàng)目一般偏向于新技術(shù)、新方法類的應(yīng)用型研究，目標(biāo)旨在開發(fā)出滿足市場需求的新產(chǎn)品。這類研發(fā)項(xiàng)目相對(duì)于基礎(chǔ)類技術(shù)原理項(xiàng)目研究具有開發(fā)周期短、機(jī)理研究少、研究不深入等特點(diǎn)。

企業(yè)與高校、科研院所采取產(chǎn)學(xué)研合作的形式開展科技項(xiàng)目研究，側(cè)重于高?？蒲谐晒D(zhuǎn)化。高校進(jìn)行新技術(shù)基礎(chǔ)理論研究，企業(yè)對(duì)高校開發(fā)的新技術(shù)轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品并將產(chǎn)品生產(chǎn)工藝放大，批量化生產(chǎn)。項(xiàng)目開發(fā)前，企業(yè)與高校簽訂委托開發(fā)或產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，明確雙方任務(wù)目標(biāo)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬方，后期經(jīng)濟(jì)效益利潤分成，避免良好的合作變成利益爭奪戰(zhàn)。

1.2 項(xiàng)目參與人員

科技項(xiàng)目參與人員必須具有人才層次，根據(jù)單位當(dāng)前擁有或能夠擁有的科技人才進(jìn)行配置，一方面可以保證團(tuán)隊(duì)分工達(dá)到人盡其用，另一方面通過以師帶徒的形式為企業(yè)培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才。

科技項(xiàng)目人員設(shè)置一般會(huì)選擇高層次人才，如博士研究生、研發(fā)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)或具有豐富產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品線經(jīng)理任科技項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人?？傌?fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及參與人員的難點(diǎn)解惑。其他團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)研究方向及專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行合理配置。技術(shù)攻關(guān)的主要任務(wù)完成應(yīng)是碩士研究生或經(jīng)驗(yàn)較為豐富的本科生，充分發(fā)揮其自主創(chuàng)新且能夠提出關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)并通過專利檢索、文獻(xiàn)查閱、會(huì)議交流、小組討論等形式進(jìn)行攻克。人員可以為大?；虮究茖W(xué)歷人員，作為研發(fā)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)、產(chǎn)品小試研究輔助人員。產(chǎn)品研發(fā)過程中還要配置相關(guān)專業(yè)人員，確保最終上線產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。

1.3 項(xiàng)目投入資金

項(xiàng)目投入資金是企業(yè)科技項(xiàng)目研發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)及其他支出等一系列費(fèi)用總和，也是企業(yè)研發(fā)投入的主要來源。對(duì)于企業(yè)進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)、規(guī)模以上企業(yè)認(rèn)定、企業(yè)技術(shù)中心及工程技術(shù)研究中心的認(rèn)定、專利新產(chǎn)品認(rèn)定等都需要復(fù)核研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例要求。項(xiàng)目投入資金前期要做好預(yù)算，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的賬目，在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)將該項(xiàng)目發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用準(zhǔn)確及時(shí)歸集至項(xiàng)目名下。對(duì)于申報(bào)政府資金支持類的科研項(xiàng)目，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)區(qū)分專項(xiàng)資金和自有資金的使用，對(duì)專項(xiàng)資金明細(xì)賬標(biāo)注清楚?？蒲许?xiàng)目資金管理應(yīng)遵從財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理相關(guān)法律法規(guī)或管理辦法。

1.4 項(xiàng)目計(jì)劃安排

合理的科研計(jì)劃安排是項(xiàng)目研發(fā)成功的關(guān)鍵，也是高效發(fā)揮企業(yè)人力、物力、財(cái)力資源使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑[4]。企業(yè)科研項(xiàng)目計(jì)劃分為前期市場調(diào)研、關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)過程、產(chǎn)品試制、產(chǎn)品批量化生產(chǎn)幾個(gè)過程[5]。很多企業(yè)為了提高科研項(xiàng)目研發(fā)成功率，只是通過不斷地改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或者調(diào)試產(chǎn)品配方，暫時(shí)性地滿足市場局部需求，并沒有融合科技前沿性技術(shù)的新產(chǎn)品產(chǎn)出。主要由于創(chuàng)新產(chǎn)品新技術(shù)含量高，前期資金投入大，后期由于市場運(yùn)營推進(jìn)難度高，產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定供應(yīng)不易被消費(fèi)者信任，便放棄了新產(chǎn)品的研發(fā)。因此，能夠持續(xù)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的還是一些陳舊產(chǎn)品，創(chuàng)新性產(chǎn)品少之又少。為了推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品的研發(fā)，政府采取對(duì)首批次應(yīng)用保險(xiǎn)或首批次銷售合同金額進(jìn)行專項(xiàng)支持資金補(bǔ)助，促進(jìn)企業(yè)做好前期市場調(diào)研，加大研發(fā)投入，開發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。

企業(yè)申報(bào)政府資金支持類的科技項(xiàng)目往往采用已開發(fā)成功或正在產(chǎn)品試制中的研究項(xiàng)目，一方面對(duì)于研發(fā)計(jì)劃有明確安排，另一方面確保獲得政府資金資助后可以順利通過驗(yàn)收。

2 科技成果管理

2.1 科技成果保護(hù)——專利申請(qǐng)

企業(yè)申請(qǐng)專利是從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，通過充分利用專利制度規(guī)定的信息公開等便利條件和專利法賦予的法律保護(hù)權(quán)力，一方面可以利用專利保護(hù)自身利益，擴(kuò)大優(yōu)勢;另一方面要承擔(dān)法律所規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任：其根本任務(wù)不僅是研究新技術(shù)，更是通過占領(lǐng)市場來盈利[6]。專利的根本意義也并不局限于保護(hù)技術(shù)，而是旨在保護(hù)企業(yè)擁有的市場。企業(yè)申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)作為企業(yè)科技項(xiàng)目管理的核心部分，同項(xiàng)目資金投入、研發(fā)人員設(shè)定、科技項(xiàng)目計(jì)劃安排及項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。

專利的申請(qǐng)采取開發(fā)一項(xiàng)新技術(shù)，形成一到兩個(gè)核心專利，同時(shí)為該項(xiàng)技術(shù)涉及的各技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)申請(qǐng)外圍專利，形成一種技術(shù)的專利群。企業(yè)對(duì)于科技成果的保護(hù)，應(yīng)建立完善的專利管理制度，明確專利開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用范圍，給與專利發(fā)明人獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)，并規(guī)定企業(yè)科研人員對(duì)核心技術(shù)進(jìn)行保密?？萍柬?xiàng)目中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理是一個(gè)貫穿項(xiàng)目自始至終的全過程管理。任何一項(xiàng)專利應(yīng)在法律保護(hù)期限內(nèi)管理和使用。中國法律規(guī)定發(fā)明專利保護(hù)期是20年，實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利保護(hù)期是10年[7]。

2.2 科技成果共享——論文發(fā)表

企業(yè)科技項(xiàng)目研發(fā)過程中往往只注重核心技術(shù)的法律保護(hù)，即申請(qǐng)專利，而不注重論文的發(fā)表。但是論文的發(fā)表對(duì)于企業(yè)科技人才的培養(yǎng)及學(xué)術(shù)水平的提升是不可或缺的。當(dāng)前，大部分企業(yè)認(rèn)為科技成果應(yīng)是新產(chǎn)品或者專利、軟件著作權(quán)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量，論文專著的發(fā)表只是高?？蒲性核膶佟２话l(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文，使得企業(yè)科研成果無法共享他人。企業(yè)科研人才申報(bào)職稱，論文的發(fā)表是必要條件之一。學(xué)術(shù)論文對(duì)于企業(yè)科研人才參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，獲得更新的技術(shù)研究思維也是有很大幫助。企業(yè)科技項(xiàng)目管理中，論文數(shù)量往往不多，比較易于管理。管理者往往根據(jù)文章發(fā)表年份、文章內(nèi)容歸類入檔。

3 項(xiàng)目驗(yàn)收管理

當(dāng)前，很多企業(yè)在進(jìn)行科技項(xiàng)目管理時(shí)，都存在“重立項(xiàng)，輕實(shí)施，略驗(yàn)收”的情況。研發(fā)人員和科技管理者會(huì)將更多的時(shí)間和精力投放在項(xiàng)目的立項(xiàng)中，項(xiàng)目的實(shí)施馬馬虎虎應(yīng)付過去，甚至有些企業(yè)對(duì)于立項(xiàng)的科研項(xiàng)目過了好幾年不了了之?？萍柬?xiàng)目管理應(yīng)是生命周期的全過程管理，圍繞科技立項(xiàng)方向及目標(biāo)，做好管理活動(dòng)的計(jì)劃組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)控及總結(jié)。企業(yè)科技項(xiàng)目驗(yàn)收分為技術(shù)部分工作總結(jié)和財(cái)務(wù)投入清算及經(jīng)濟(jì)效益分析兩個(gè)部分，以專家評(píng)審委員會(huì)評(píng)價(jià)會(huì)議方式進(jìn)行[8]。

3.1 技術(shù)工作總結(jié)

企業(yè)科技項(xiàng)目研發(fā)過程中應(yīng)整理關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)要點(diǎn)、創(chuàng)新方法及新產(chǎn)品配方調(diào)試整個(gè)研究過程，最后將研究結(jié)果以技術(shù)工作總結(jié)的形式撰寫出來，同時(shí)附有測試報(bào)告、查新咨詢報(bào)告等材料[9]。技術(shù)總結(jié)不僅是項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，重新回顧研發(fā)過程中重大問題及技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)的解決，更是評(píng)定新產(chǎn)品技術(shù)水平的一種途徑，同時(shí)為探究新技術(shù)研發(fā)方向提供切入點(diǎn)。一項(xiàng)詳細(xì)的技術(shù)總結(jié)可以為企業(yè)科技人員提供良好的研發(fā)記錄，是企業(yè)高層管理者評(píng)估科技研發(fā)項(xiàng)目、為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。

3.2 財(cái)務(wù)驗(yàn)收

研發(fā)資金投入清算一般以專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告形式呈現(xiàn)。政府部門專項(xiàng)資金支持類項(xiàng)目則會(huì)聘請(qǐng)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)。對(duì)于企業(yè)自有資金和政府專項(xiàng)支持資金分別審計(jì)，尤其是專項(xiàng)資金的使用必須明確，賬面憑證標(biāo)注專項(xiàng)資金名稱及編號(hào)?？萍柬?xiàng)目管理者在進(jìn)行研發(fā)資金投入整理時(shí)，應(yīng)明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)科目實(shí)際完成情況遵從項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。如有超預(yù)算使用，應(yīng)備注清楚。

經(jīng)濟(jì)效益分析是企業(yè)高層管理者評(píng)估科技項(xiàng)目創(chuàng)新程度及投入回報(bào)率的關(guān)鍵指標(biāo)。優(yōu)秀的科技項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來可觀的營業(yè)利潤，而能夠被企業(yè)管理者決定進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化的科技項(xiàng)目，不僅能創(chuàng)造良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，更能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，提升企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力[10]。

4 結(jié)語

企業(yè)科技項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作，涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力、科技研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)、市場銷售、產(chǎn)品質(zhì)量等各個(gè)方面?？萍夹推髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開有效的科技管理。企業(yè)科技項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型具有重要意義，合理高效的管理科技項(xiàng)目，不僅能夠提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率，更能提高企業(yè)核心競爭力和市場占有率水平。因此在管理過程中，必須正確對(duì)待出現(xiàn)的各種問題，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，不斷完善管理制度，加強(qiáng)專業(yè)科技管理人才培養(yǎng)，使得企業(yè)科技項(xiàng)目管理水平不斷提高，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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