王耕

摘要：企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中若要實現自我突破，就必須要加強信息化建設，充分利用先進的計算機技術提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)的信息管理得到進一步優(yōu)化，這樣就可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在應用計算機技術時，需要將其與信息管理有機結合，改進現階段存在的問題，實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;優(yōu)化;整合

中圖分類號：TP315

文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）04-0003-02

收稿日期：2019-12-05

作者簡介：王秀琦（1964—），男，高級工程師，本科，研究方向為計算機應用、信息技術、網絡安全。

1 背景

計算機應用技術越來越先進，其應用范圍正在不斷擴大。計算機應用技術能夠進一步提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠擺脫傳統的發(fā)展模式。企業(yè)利用計算機應用技術可以提高工作效率和工作質量，因此，企業(yè)要加大投入力度，確保計算機應用技術與時俱進。相關人員要高度重視計算機應用技術，將其與信息管理有機結合，確保企業(yè)的各項工作順利完成，使企業(yè)的發(fā)展更有動力。

2 計算機應用技術概述

計算機應用技術正隨著時代的不斷發(fā)展而得到進一步推廣和利用。在計算機中包括硬件和軟件，可以將計算機應用技術視作計算機軟件的一種技術屬性，這種技術能夠改變人的生活，提高人的工作效率，轉變人的生活方式，使人們享受到更加多元化的服務。如今，人們越發(fā)重視計算機應用技術，并加大研發(fā)和推廣力度，使其能夠為人們提供更加優(yōu)質的服務。目前，計算機應用技術已經滲透到各個領域之中，人們對這一技術的依賴程度不斷提升，相關人員必須要對其進行更加深入的研究，使其應用范圍不斷擴大。隨著時間的進一步推移，計算機應用技術會有更加廣泛的發(fā)展前景。

3 計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合的必要性

3.1 提高信息管理意識與工作效率

在計算機應用技術規(guī)模如此之大、頻率如此之高的今天，信息技術也得到迅速發(fā)展，人們獲得信息的方式越來越多，信息的種類日益多元化，而這就需要進行信息管理。在網絡如此開放的今天，企業(yè)一方面可以享受到各種信息所帶來的優(yōu)勢，同時也會面臨信息泄露的風險。對于企業(yè)而言，信息是促進企業(yè)發(fā)展、制定決策的重要依據，同時，企業(yè)會產生許多生產資料和商業(yè)機密，一旦這些信息遭到泄露，必然會給企業(yè)帶來很大的損失。目前，各大企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈，這就更需要加強對信息的釆集和整理，如果不能保證信息安全，就會使企業(yè)的發(fā)展日益落后，甚至會導致企業(yè)虧本。因此，企業(yè)必須要保證信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用價值，使信息能夠為決策提供有效依據。要提高全體員工的信息管理意識，使其能夠善于利用先進的計算機應用技術確保信息安全，使資源得到有效整合與配置，提高工作效率和水平。計算機應用技術可以滿足人們的信息需求，使用戶實現精確信息查找，使信息的價值穩(wěn)步提升。計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化與整合還可以提高工作人員的綜合素質與信息管理意識，使其技能更加與時俱進，促進企業(yè)實現更加長遠的發(fā)展。

3.2 完善信息管理系統的功能

企業(yè)在開展信息管理時，需要將其與企業(yè)的工作有機結合，這樣才能提高企業(yè)的管理水平。信息管理是一項復雜、專業(yè)而重要的工作，由于企業(yè)的信息量比較龐大，有必要應用先進的信息管理系統。為提高系統的安全性和可靠性，就要利用先進的計算機技術對信息系統進行優(yōu)化，完善其相關功能，確保信息管理系統能夠滿足企業(yè)的信息需求。要建立功能完善的數據庫，確保信息得到實時更新與存儲，為企業(yè)的發(fā)展提供有力依據。信息管理系統必須要與企業(yè)的實際情況相符，而這除了得益于系統自身的功能之外，還有計算機應用技術的支持。要確保企業(yè)的數據庫與時俱進，更要保證系統安全，為企業(yè)的信息管理提供有力的技術支撐。

3.3 提高信息質量

計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化整合還可以信息質量，使企業(yè)能夠獲得更加精準的信息和數據，提高企業(yè)的管理質量和效率。傳統的信息管理方式需投入大量的人力和物力，這樣不僅會耗費較長的時間，還會降低工作效率，不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)信息管理系統不能一成不變，這是因為信息技術會不斷進步，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也會不斷調整，信息管理系統需根據企業(yè)的實際情況進行完善，提高其技術水平，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求，這就需要利用計算機技術對系統的功能進行改進。企業(yè)領導要重視信息管理，制定有效的對策，構建數據庫，輔助信息管理工作順利開展。在數據庫中包含多種多樣的信息，需結合信息類型進行分類與管理，便于相關人員隨時查閱信息，滿足工作需求。

3.4 確保信息得到有效收集與整理

工作人員在開展本職工作時，為了確保工作順利完成，一般要搜集大量的信息，并通過對信息進行嚴格的篩選和總結，選岀有價值的信息作為工作的參考依據。隨著互聯網的不斷發(fā)展，工作人員通常會利用網絡搜集各種信息，這種方式可以提高工作效率，但同時也會出現一些問題。從信息管理角度來看，管理人員會面臨大量的信息，而且這些信息種類繁多，這樣就會增大信息的收集與處理難度。因此，要確保計算機應用技術與信息管理系統相結合，使信息的收集方式更加多元化，這樣既可以保證信息的收集速度更快，又可以獲得更加可靠的信息資源。收集相關信息時，還要考慮到信息的完整性和可靠性，確保信息的即時性。此外，還要加強對電子信息的收集與整理，使相關資料得到有效的備案與檢查，這樣就可以真正提高信息的質量。

4 計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合措施

4.1 完善信息管理意識和信息管理水平

為了實現計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合，就要保證全體工作人員有良好的信息管理意識，管理人員要做到以身作則，不斷學習先進的計算機應用技術，并學會應用技術開展信息管理。企業(yè)要加強對員工的培訓，使其能夠了解信息管理的重要性，并掌握先進的信息管理技術，結合自身實際情況開展信息管理。為確保信息化管理培訓落到實處，就要明確培訓內容，將信息管理與工作相結合，就可以保證工作效率得到進一步提升。為提高企業(yè)信息化管理水平，就要充分做到以人為本，管理人員要增強自身信息管理能力，企業(yè)也要創(chuàng)造更多的條件，加大技術的引進和資金投入力度，使計算機應用技術落到實處，使信息管理能力得到提升，促進企業(yè)實現更好的發(fā)展。同時，信息管理人員在日常工作中也需要加強自我充電，確保自身信息管理能力不斷提高。在開展計算機應用技術與信息管理整合時，必須要全面提高相關人員的素質。企業(yè)要加強與社會機構、高校的合作，聯合培養(yǎng)出信息管理復合型人才，吸引更多專業(yè)的計算機技術與信息技術人才，使其能夠加強計算機技術與信息管理的整合與優(yōu)化。高校也要加大對人才的培養(yǎng)力度，為企業(yè)輸送大量的計算機專業(yè)人才，確保其掌握專業(yè)的信息管理知識，為企業(yè)信息管理注入源源不斷的力量。

4.2 對信息管理系統進行改進與優(yōu)化

為實現計算機技術與信息管理的整合和優(yōu)化，企業(yè)就要重視信息管理，將其與企業(yè)的實際情況相結合，構建完善的企業(yè)信息管理系統。企業(yè)管理人員要認真學習信息管理知識和計算機應用技術，這樣才能提高信息管理的安全性和可靠性。在利用計算機應用技術時，需要結合企業(yè)的發(fā)展目標與信息管理特點，進一步提高信息管理系統的性能，使系統能夠與時俱進，及時得到更新，只有這樣，才能確保企業(yè)管理人員利用信息系統開展信息管理，使信息管理工作邁向現代化、科學化方向。在選擇信息管理軟件和硬件時，也需要考慮到企業(yè)的實際情況，及時購置和應用，為信息管理工作提供有效的技術支持。

信息管理系統需要與企業(yè)的發(fā)展同步，因此要及時對其進行優(yōu)化和改進。要確保企業(yè)的日常工作順利進行，則需要計算機信息系統的支持，同時，還要進一步滲透計算機應用技術，確保管理工作常態(tài)化，提高管理效率。要重視信息和技術的更新情況，及時優(yōu)化管理系統，這樣才能實現計算機應用技術與信息管理的有效整合。信息管理系統可以減少人力浪費，使工作人員能夠更加高效開展工作。在實際應用中，常見的信息管理系統類型有財務管理、人力資源管理等。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷擴大，信息管理系統的分類會更加精確，同時也可以更好地應用到各種管理實務之中，使管理擺脫傳統的人工方式，增加管理的技術含量。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，其信息管理系統也不會一成不變，而是會隨著企業(yè)的變化而得到更新與完善，在此期間，必須要融入計算機應用技術方可發(fā)揮出更大的作用，各個部門也會因此而獲得更大裨益。

4.3 對信息的收集與整理進行優(yōu)化

隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)信息管理所面臨的挑戰(zhàn)越來越大，企業(yè)要結合自身情況實現對信息的有效收集和整理，充分利用信息技術提高信息管理效率，還要確保相關人員能夠掌握技術。信息管理人員會面臨龐大的工作量，為促進計算機應用技術于信息管理的整合，就需要管理人員充分利用計算技術對信息進行精確分類，使信息的利用率不斷提高?？舍娪眯畔⑹占c處理軟件對信息進行釆集與處理，使效率與質量均可以得到保證，從而提取出最優(yōu)價值的信息，為相關決策提供參考。要保證信息安全，使用完善的保密技術避免信息遭到泄露或者截取，維護企業(yè)的合法權益。

傳統的企業(yè)信息分類與整理工作離不開人工操作，而且大多數信息多為紙質文件，這樣就會增大信息的處理難度，還會降低信息分類與整理的精確性，給管理人員帶來許多不便。因此，企業(yè)要利用計算機技術開展信息管理，使信息的分類與整理更加高效、精確。在對數據進行處理之前，必須要優(yōu)化數據庫，豐富數據庫的功能，確保信息得到高效的分類與整理。要對信息進行精準標記，做好信息的分類與分級工作，并根據其保程度實現信息的有效存儲。建立完善的信息目錄，使信息能夠在數據庫中得到科學合理的存儲。通過這種方式就可以方便相關人員及時查找信息，使信息得到充分利用。

4.4 明確信息管理職責

為實現計算機技術與信息管理的有效整合與優(yōu)化，就要進一步明確管理職責，使信息和數據得到嚴格的管理，這樣就能夠利用計算機技術的優(yōu)勢完成對信息的一系列處理。要對信息數據進行精確分析，使其能夠滿足信息管理發(fā)展需求。由于不同的信息分類不同，處理標準不同，因此，必須要結合信息的類型，及時捕捉信息，使信息的處理落到實處。優(yōu)化信息管理流程，管理人員必須要嚴格按照要求進行操作，提高信息的有效性。提高信息的服務水平，使資源不再浪費，提高資源的利用率。制定完善的管理制度，明確崗位職責和要求，確保信息管理能夠得到有效落實，充分發(fā)揮出計算機應用技術的作用。

5 結束語

總之，企業(yè)在開展信息管理期間，必須要巧妙應用計算機應用技術提高信息管理系統的功能，使其能夠滿足企業(yè)的工作與發(fā)展需求。要不斷提高信息管理人員的素質，加強對員工的培訓，使企業(yè)全體員工能夠具有完善的信息管理意識，并學會操作計算機技術和信息管理系統，提高工作效率，實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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[通聯編輯：謝媛媛]