文| 劉麗萍
企業(yè)的財會工作往往關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,這主要是由于企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動時均離不開資金的支持,而財會工作可實現(xiàn)對企業(yè)資金的合理配置,實現(xiàn)資金利于最大化,這對于提升企業(yè)經(jīng)濟實力具有積極的作用。而從現(xiàn)階段的企業(yè)財會工作來看,由于內控工作的落實力度不足,難以發(fā)揮有力的約束作用,致使財會工作的準確性和實效性偏差,對企業(yè)的經(jīng)濟的發(fā)展帶來嚴重的制約影響。因此,更應注重對財會內控工作的投入,加大控制力度,保障財會工作的規(guī)范開展。
財會工作屬于企業(yè)發(fā)展中的重點工作內容,對于企業(yè)的經(jīng)營與管理具有直接影響,是保障企業(yè)資產(chǎn)增值的重要管理手段,同時也有助于實現(xiàn)企業(yè)資金利用價值。而內部控制工作則是保障財會工作準確落實的基礎,在企業(yè)管理中,承擔著至關重要的作用。內控工作的有效推進,不僅可以提升財會工作的實效性,還可在一定程度上梳理財會管理流程,確保財會工作的有序開展,對于提升企業(yè)經(jīng)濟實力也具有積極作用。為此,加強財會內部控制工作十分必要。
企業(yè)資產(chǎn)指的是,可以貨幣形式計量,且可供企業(yè)支配的一類資產(chǎn),企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動時,均涉及到對企業(yè)資產(chǎn)的支配與使用。資產(chǎn)利用的過程中,如何保障資產(chǎn)保值,提升資金收益是企業(yè)經(jīng)營的重點。除了要確保經(jīng)營活動合理外,還應保障財會工作的科學性。然而實際的經(jīng)營活動中,由于監(jiān)管不力,經(jīng)常出現(xiàn)貪污和腐敗的現(xiàn)象,致使企業(yè)資產(chǎn)安全受到極大威脅。此時,便突出了開展內部控制工作的重要性,在內控工作的監(jiān)督指導之下,發(fā)揮財會工作的重要作用,增強企業(yè)經(jīng)濟實力。
從前期的財會工作來看,受到多方面因素的影響,財會工作的效率和質量很難保障,且工作過程中的問題很可能引發(fā)一系列財會風險。而在財會內控工作的作用下,可以很好的梳理財會工作流程,確保每項工作任務的準確落實,這可在一定程度上提升財會工作的質量。此外,內控工作的開展,有助于幫助企業(yè)人員辨別相關的風險問題,可以通過制定內控目標的方式,制定有針對性的風險防控方案,從根本上提升財會工作的可靠性。
近年來,我國政府加強了對行業(yè)的指導和監(jiān)管,推出了白名單管理辦法,對企業(yè)實行動態(tài)管理,在此背景下,加強財會內部控制,建立規(guī)范化的財會管理制度,強化財會內部管理與監(jiān)督,并依據(jù)財經(jīng)法律、法規(guī)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進行必要的監(jiān)督,能夠明確企業(yè)經(jīng)營決策風險,從而提高企業(yè)經(jīng)營決策的合規(guī)性,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學性、合規(guī)性。
在市場經(jīng)濟體系逐步完善的基礎上,為企業(yè)財會管理工作提出了全新的要求,在確保財會管理工作實現(xiàn)規(guī)范化和合理化開展的基礎上,方能發(fā)揮財會工作的真實作用,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展助力。但實際上,部分企業(yè)由于缺乏認識,致使內部控制工作難以開展,極有可能影響財會工作的質量?,F(xiàn)就財會內部控制中面臨的幾點問題進行分析:
受到市場因素的影響,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要面臨較大的競爭壓力,在實際開展工作時,側重于經(jīng)營活動的開展,忽視了財會內控工作的重要性。內控工作并未根據(jù)企業(yè)的財會發(fā)展需求做出適當?shù)恼?,致使內控工作的作用得不到有效發(fā)揮,企業(yè)財會管理水平降低。上述因素均是由于管理人員缺乏內控意識所引發(fā)的,因管理人員不能對內部控制工作做出正確的指導與支撐,致使內部控制的責權不明,無法發(fā)揮良好的管控作用。
由于企業(yè)部分管理者對財會內部控制認識不到位,缺乏必要的風險管控意識,未能建立完善的財會風險預警與管理機制,導致企業(yè)財會管理存在諸多的風險,破壞了財會管理的穩(wěn)定性與安全性。同時,極少部分企業(yè)未能設置獨立的內部審計部門,即使設置了內部審計部門,也未充分發(fā)揮其監(jiān)督與審計作用,導致內部審計機制失效化。此外,部分企業(yè)對外部審計工作中暴露的問題重視程度不足,整改措施落實不到位,降低了外部監(jiān)督對企業(yè)財會內部控制的作用。
由于當前的市場環(huán)境正在趨于復雜化,企業(yè)要想快速適應市場環(huán)境,就必須加強財會內控工作的落實力度。而實際開展財會內控工作的過程中,會受到財會人員專業(yè)能力的限制影響,尤其是部分企業(yè)的財會部門出現(xiàn)人員老齡化的問題,很難快速接受新鮮事物,導致內部控制工作的落實受限。此外,現(xiàn)階段的財會工作中,融入了多種先進技術,但當前企業(yè)中的綜合型人才較少,難以實現(xiàn)對先進技術的靈活應用,導致財會工作的現(xiàn)代化進程受阻。從事內控工作的人員不具備較強的工作能力和工作經(jīng)驗也是影響內控工作水平的關鍵性因素。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)應當轉變管理觀念,加快管理體制改革,對標國際先進企業(yè),重視財會內部控制體系建設,認真分析和研究財會內部控制中存在的問題,并采取有效措施加以優(yōu)化和完善,才能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)營決策的科學性、合理性,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
針對部分企業(yè)管理者財會內控意識薄弱的問題,財會管理人員應加強相關知識的宣傳普及,開展必要的培訓與教育活動,邀請企業(yè)主要管理者參加,并通過分析財會風險及危害,提高企業(yè)管理者對財務內部控制的認識,從而支持財會內部控制體系建設工作,為各項工作的順利開展奠定堅實的基礎。同時,通過企業(yè)文件、新聞報道等多種渠道,普及財經(jīng)法律法規(guī)及財會制度,使全體員工認識到財會內控的重要作用,并引導全員參與內控活動,從而改善財會內部控制體系建設環(huán)境。
財會管理部門應積極加強財會風險的宣傳和引導,提高企業(yè)全員風險意識與責任意識,建立完善的風險預警機制和風險應對機制,提高財會風險管控的有效性,防止違法違紀行為的發(fā)生。企業(yè)應設置獨立的審計部門,明確其部門職責,對企業(yè)財會管理形成制約與監(jiān)督,定期開展內部審計工作,重點開展經(jīng)濟效益審計、資金管理審計與干部離任審計,及時發(fā)現(xiàn)財會管理風險并督促相關部門整改,從而提高財會內部控制的有效性。同時,企業(yè)應加強外部審計對企業(yè)財會管理的監(jiān)督,定期開展外部審計工作,由外部審計出具審計報告,并建立整改事項跟蹤機制,督促相關部門落實整改并反饋整改結果,確保企業(yè)財會內部控制的針對性。
財會人員的業(yè)務能力和素質是保障財會內部控制工作開展的重要基礎,為了確保內控作用的有效發(fā)揮,企業(yè)應注重開展人才培訓工作,結合企業(yè)的實際發(fā)展需求和財務管理需求,有針對性的制定人才培訓計劃,保障財會人員業(yè)務能力的有效提升。此外,應加強財會專業(yè)人員的招聘,嚴格控制財會人員入職門檻,加強對應聘人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的考察,擇優(yōu)錄取一批綜合素質較高的財會人員,充實到企業(yè)財會隊伍中,優(yōu)化財會人員結構,形成合理的人才梯度與結構。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營壓力不斷加大,企業(yè)管理者應轉變財會管理理念,提高對財會內部控制的重視程度,加大對內控體系建設的支持力度,加強財會內控體系建設作用的宣傳,提高全員風險防范意識。同時,建立健全財經(jīng)制度,規(guī)范財會管理程序,提高企業(yè)資金管理有效性。加強財會人員招聘與培訓,提高財會人員專業(yè)能力和綜合素質,為財會內控體系建設奠定人才基礎。