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民辦高校后勤現(xiàn)狀調(diào)查及發(fā)展研究

2020-04-12 11:25:06李艷梅董偉英彭紅芬
關(guān)鍵詞:后勤人員后勤工作職業(yè)培訓(xùn)

李艷梅 董偉英 彭紅芬

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?高校后勤人員負(fù)責(zé)后勤部門的運(yùn)行,后勤人員的年齡、學(xué)歷水平、職業(yè)技能、道德操守、工作心態(tài)都會直接或間接地影響到高校的正常運(yùn)行和發(fā)展。通過問卷對高校后勤人員做出初步了解,進(jìn)一步分析高校后勤人員職業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀和存在的問題,對高校后勤發(fā)展提出建議。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高校后勤;職業(yè)培訓(xùn);現(xiàn)狀調(diào)查;發(fā)展

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2020)13-0004-02

高校后勤部門是高校組成中不可或缺的部分,它承擔(dān)著保障全校師生正常學(xué)習(xí)、生活的任務(wù)。高校的后勤具有服務(wù)性質(zhì),要服務(wù)于教學(xué)、科研、生活。這個性質(zhì)導(dǎo)致后勤工作多且雜,繁忙。為了更好地服務(wù)師生,許多高校會對后勤人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),但培訓(xùn)受到諸多因素影響,導(dǎo)致效果有時不夠理想。因此,對高校后勤人員職業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀調(diào)查、分析和發(fā)展進(jìn)行研究十分必要。

一、調(diào)查概況

第一手資料常常具有寶貴的研究價值。帶著高校后勤職業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀初步調(diào)查研究這一課題,以云南省20所民辦高校后勤人員為研究對象,用調(diào)查問卷、采訪等形式進(jìn)行研究。調(diào)查問卷涉及高校后勤人員的基本信息(性別、年齡、學(xué)歷);工作相關(guān)問題(工作年限、工作性質(zhì)、對工作的認(rèn)識和態(tài)度);著重調(diào)查后勤人員參與職業(yè)培訓(xùn)的種類和對職業(yè)培訓(xùn)的態(tài)度。調(diào)查結(jié)果顯示,高校后勤人員中專業(yè)技術(shù)人員僅占20%;認(rèn)為職業(yè)培訓(xùn)比較豐富的人數(shù)占56%等。從問卷分析上看,諸多高校已經(jīng)開始注重后勤人員的職業(yè)技能培訓(xùn),但仍有多處不足,如高校對后勤的經(jīng)費(fèi)投入不多,在職業(yè)技能培訓(xùn)中實(shí)際操作也不足等,造成這些問題的原因有多種,需要進(jìn)一步分析。

二、現(xiàn)狀分析

社會發(fā)展,高校擴(kuò)招,這使高校后勤面臨著諸多挑戰(zhàn)。后勤工作量變大,工作人員的技能水平不足等問題日益突出。伴隨著社會發(fā)展,高校后勤也在這個過程中尋求進(jìn)步,進(jìn)行過多次改革,每次改革都有改變,但事物的發(fā)展過程中必然存在不足,高校后勤體系中還是一樣存在諸多問題。

為了更好地服務(wù)師生,從現(xiàn)狀分析開始,深入對高校后勤各個方面進(jìn)行研究,同時圍繞職業(yè)技能培訓(xùn)的現(xiàn)狀,為完善高校后勤體系提出具體建議。

研究經(jīng)過問卷調(diào)查、進(jìn)一步采訪、整合資料、分析研究幾個步驟后,結(jié)果顯示高校后勤受到多種因素影響,人員職業(yè)技能培訓(xùn)也常常作為高校提升工作人員技能的手段,但常常收效甚微。只有多方面分析,統(tǒng)籌研究,高校后勤才會更加完善。

(一)高校后勤的性質(zhì)和現(xiàn)狀

高校后勤負(fù)責(zé)全校的正常運(yùn)行,全校師生的吃喝住行都要依靠后勤。高校后勤工作的本質(zhì)是服務(wù),為教學(xué)、科研、生活服務(wù)。高校后勤服務(wù)的性質(zhì)決定了這個部門的工作繁重復(fù)雜,難免出現(xiàn)工作人手不足、缺乏條理,突發(fā)狀況不可預(yù)測導(dǎo)致有時手忙腳亂的情況出現(xiàn)。高校后勤的性質(zhì)導(dǎo)致后勤工作呈現(xiàn)出工作又多又雜的情況,有很多高校已經(jīng)引入一些管理系統(tǒng)和方法,但還是會有諸多不可預(yù)測的小事、雜事出現(xiàn)。

高校部門中,后勤是公益性的,一定要把師生放在首位。但是,為了適應(yīng)社會發(fā)展需要,高校后勤逐漸實(shí)現(xiàn)社會化,因?yàn)樯鐣蠊芾硐鄬Ρ∪?,外包給社會企業(yè)的部分,有時出現(xiàn)不按合同辦事的情況,這也為高校后勤工作增加了難度。其次,在高校后勤體系中引入市場機(jī)制后,在原本公益性的工作中增加了市場競爭因素影響,后勤工作在公益和盈利之間出現(xiàn)矛盾,這讓后勤工作更加繁忙復(fù)雜。馬克思主義矛盾論強(qiáng)調(diào):“舊的矛盾解決,新的矛盾又會產(chǎn)生。”高校后勤不斷地在克服原有的矛盾,但公益還是盈利之間的矛盾一直存在,不僅僅是云南20所民辦高校存在這樣的問題,也是所有高校后勤需要面對的難題。

造成這些問題的原因有幾點(diǎn):(1)現(xiàn)有的高校后勤體系不夠完善。(2)每一所高校都有其辦學(xué)理念和運(yùn)營方式,不可能一套體系適用于所有高校,在引進(jìn)任何管理體系后都需要長時間的摸索、適應(yīng)。(3)后勤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一樣在公益與盈利之間權(quán)衡。沒有任何一所高校的后勤完完全全是公益性的,為了維持高校正常運(yùn)行,也要讓學(xué)生得到良好的生活條件,高校后勤需要平衡好這種關(guān)系。

(二)高校后勤人員現(xiàn)狀

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,高校后勤人員男性占多數(shù),學(xué)歷普遍不高,初高中學(xué)歷占73.2%,年齡集中在26~45歲之間的占71.9%。在后勤工作中,學(xué)歷水平有時使工作產(chǎn)生局限。很多人認(rèn)為,后勤工作就是體力勞動,沒有發(fā)展前景和前途。采訪發(fā)現(xiàn),很多后勤工作人員已經(jīng)習(xí)慣了當(dāng)前的崗位工作,覺得穩(wěn)定就好,少有想把工作做到精益求精的想法。一是因?yàn)楹笄诠ぷ鬏^為常規(guī)。二是工作人員對后勤工作缺乏反思和總結(jié),認(rèn)為把繁雜的事務(wù)處理完就好。

事實(shí)上,要讓高校后勤系統(tǒng)更好地運(yùn)行,不但需要豐富的后勤知識,還要具備發(fā)展的眼光。高校后勤管理原有一批經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)的老員工,當(dāng)這批員工退居二線的時候,年輕一代明顯不太愿意長期待在后勤崗位上。有愿意做后勤工作的,卻又缺乏豐富的專業(yè)知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),這造成高校后勤無法良性發(fā)展。

高校后勤工作相比教學(xué)、科研工作,常常沒有得到重視。后勤部門不像其他部門,能夠做出優(yōu)秀成果為學(xué)校增光添彩。后勤的性質(zhì)已經(jīng)決定了它只能在背后默默付出,辛苦和付出都不容易被大家看見。有了偏差,便遭到批評和抱怨,所以后勤工作是件“苦差事”,高學(xué)歷的年輕人多不愿意進(jìn)入后勤部門,導(dǎo)致后勤人才缺乏、人員學(xué)歷不高的情況發(fā)生。

(三)高校后勤工作現(xiàn)狀

高校后勤的不足是由各種各樣的因素導(dǎo)致的,問題直接表現(xiàn)在后勤人員的工作中。調(diào)查顯示,在后勤工作人員中,專業(yè)技術(shù)人員較少,大多數(shù)人清楚自己的崗位內(nèi)容,對工作也有成就感,仍存在領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么的人員,工作缺乏積極性和主動性。

增加后勤人員的晉升渠道,一定程度上能夠解決后勤人才缺乏和流失的問題。通過崗位培訓(xùn)提高工作人員的技能水平,但需要綜合考慮后勤工作性質(zhì)、人員素質(zhì),定制適合的培訓(xùn)內(nèi)容。

(四)高校后勤人員職業(yè)技能培訓(xùn)現(xiàn)狀

調(diào)查顯示的問題是諸多高校仍存在的普遍問題。這些問題至今沒有一個很好的解決范例,面對長久無法解決的難題,應(yīng)該想方設(shè)法克服、解決,只有這樣高校后勤才能良好地發(fā)展。

前面的問題影響了高校職業(yè)技能培訓(xùn)的開展。后勤的工作性質(zhì)導(dǎo)致后勤工作繁忙,開展培訓(xùn)必須要考慮培訓(xùn)周期和時長,以免影響后勤人員的工作和休息。這些工作人員多是中年人,更多時候還要照顧家庭,休息日一樣沒有太多時間參加長時間的培訓(xùn)。而且,通過培訓(xùn)后得到的提升并不能很快地轉(zhuǎn)化成可見成果,所以要解決職業(yè)技能培訓(xùn)的問題還要先從前面的問題入手。

三、發(fā)展建議

高校后勤的運(yùn)行必須以教學(xué)、科研、服務(wù)這三大職能為核心。為了更好地服務(wù)師生,發(fā)展要從多個方面出發(fā),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門要更加重視;后勤部門從自身出發(fā),增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng);其他部門給予后勤工作理解和支持。

(一)重視后勤的發(fā)展

高校后勤的性質(zhì)決定了后勤工作多且雜,后勤作為學(xué)校的一個部門,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持是其發(fā)展的基礎(chǔ),后勤隊(duì)伍的發(fā)展提升離不開學(xué)校的支持。對后勤的重視,是高校后勤隊(duì)伍職業(yè)培訓(xùn)發(fā)展的基礎(chǔ)。

重視要從引進(jìn)人才和留住人才入手。一方面,高校要引進(jìn)后勤方面的高學(xué)歷、高素質(zhì)人才,這些人才對后勤有過深入研究,能夠更快地推動后勤改革。另一方面,每個人都希望實(shí)現(xiàn)自己的人生價值,高校要做的就是給予這些人才適宜的發(fā)展平臺,才能留住人才。

重視人才還應(yīng)包括重視學(xué)校內(nèi)部的后勤人才,重視長期在工作中的一線職工,他們長期在后勤崗位上工作,更能了解后勤缺什么、要改變什么。對這些人才,高校也要重視,提高其薪酬,給予表彰,適時晉升,讓后勤部門優(yōu)秀職工的努力得到回報。

對后勤的重視不僅要集中在職工方面,也應(yīng)該重視管理。后勤管理的合理開展不只可以將高校內(nèi)的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全面的改善,還能夠加強(qiáng)校內(nèi)環(huán)境的發(fā)展建設(shè)。后勤技術(shù)人員分類管理,根據(jù)重要性分類,對技術(shù)隊(duì)伍進(jìn)行分級。統(tǒng)籌全校師生的生活和學(xué)習(xí),井然有序的后勤工作才能保障師生的生活和學(xué)習(xí)正常運(yùn)行。有好的管理必須先有好的管理機(jī)制,不斷完善管理機(jī)制是高校后勤發(fā)展的一個重點(diǎn),也是難點(diǎn)。高校要重視后勤的管理機(jī)制,多聽員工的意見,定期對管理機(jī)制進(jìn)行完善。對管理層要加強(qiáng)培訓(xùn),每個管理者做事風(fēng)格不同,管理效果也不同,找出每個人的不足,加以完善也是高校后勤發(fā)展需要注意的方面。

(二)提供科學(xué)有效的職業(yè)技能培訓(xùn)

高校后勤工作培訓(xùn)分為幾個層面:(1)日常培訓(xùn),通過“老帶新”“傳幫帶”,讓新員工快速地知道自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。(2)專業(yè)培訓(xùn),根據(jù)崗位特點(diǎn),通過邀請行業(yè)內(nèi)的專家對職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),幫助職工掌握專業(yè)技術(shù),提升職業(yè)技能。(3)挑選業(yè)務(wù)骨干和優(yōu)秀員工進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn),通過全方位的、立體的綜合素質(zhì)培訓(xùn),讓后勤團(tuán)隊(duì)中優(yōu)秀員工發(fā)揮引領(lǐng)教學(xué)作用。

崗位培訓(xùn)具有廣泛性、協(xié)調(diào)性、層次性、長期性、速成性。高校后勤工作繁忙,不可能花大量時間在職業(yè)技能培訓(xùn)上。一邊工作一邊學(xué)習(xí)是最快速的方法。有經(jīng)驗(yàn)的老員工教新員工是最省時省力的職業(yè)培訓(xùn)方式。人各有不同,有針對性地培訓(xùn)才能有突出的效果。在后勤管理中認(rèn)清輕重緩急,先把最需要提升的能力提起來,還要“專才專培”,培養(yǎng)出專業(yè)技術(shù)崗位人才。重點(diǎn)對專業(yè)技術(shù)人才操作安全知識、操作技能、技術(shù)認(rèn)證等方面進(jìn)行培訓(xùn);對一線員工則側(cè)重服務(wù)技能、服務(wù)禮儀的培訓(xùn)。

(三)培養(yǎng)后勤人員的工匠精神

高校后勤人員雖然不上講臺傳道授業(yè),但會在后勤保障工作的過程中潛移默化地影響學(xué)生。提高后勤隊(duì)伍的職業(yè)道德素養(yǎng),是做好后勤工作的基礎(chǔ)。改變高校后勤人員的工作心態(tài),培養(yǎng)工匠精神來應(yīng)對繁雜的工作也是必要的。

培養(yǎng)“匠心”。高校后勤和職業(yè)技能培訓(xùn)見效需要時間,這段時間里也要后勤工作人員的敬業(yè)精神配合才能發(fā)揮最大效能。在新時代,高校后勤要跟上發(fā)展節(jié)奏,工作人員有足夠的耐心,在枯燥的工作中一直堅(jiān)持做好工作也是解決高校后勤問題的一大手段。

后勤作為整個高校正常運(yùn)行的后備力量,其發(fā)展是重要的。通過對問卷和訪談闡述、分析高校后勤的現(xiàn)狀和工作繁忙、管理體系不夠完善、工作人員學(xué)歷不高、工作技能水平不足等問題產(chǎn)生的原因。給出高校從引進(jìn)人才、留住人才、重視管理方面去改善高校后勤的困境;對已有員工提供適合、簡單、有效的職業(yè)技能培訓(xùn);培養(yǎng)后勤工作人員的工匠精神都能夠改善高校后勤的運(yùn)行,提高工作效率等建議。

此外,高校后勤體系仍然需要繼續(xù)分析研究、完善,在今后也需要定期做調(diào)查總結(jié),指出發(fā)展中存在的問題,分析問題,并提出改進(jìn)措施。

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編輯 馮永霞

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