劉雪貞

摘要：在創(chuàng)新檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)從自身出發(fā)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)際情況針對(duì)性進(jìn)行改革發(fā)展，以此來確保事業(yè)單位檔案管理工作的有效發(fā)展。本文先對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中的問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上就如何加強(qiáng)檔案管理，談一下個(gè)人的觀點(diǎn)與認(rèn)識(shí)，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理，事業(yè)單位，問題，對(duì)策

實(shí)踐中為提高事業(yè)單位檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求?；诂F(xiàn)實(shí)需求的視角，實(shí)踐中為了能夠有效促進(jìn)檔案管理工作全面發(fā)展以及事業(yè)單位的不斷進(jìn)步，應(yīng)當(dāng)注重檔案管理重要性，從思想上和行動(dòng)上真正地重視起來。

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理問題分析

近年來隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展，雖然其整體發(fā)展水平有了顯著的提升，但是實(shí)踐中依然存在著問題與弊端亟需改進(jìn)，具體表現(xiàn)在如下方面。

（一） 事業(yè)單位檔案管理思想跟不上

事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐中，通常是通過對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的收集，并對(duì)其進(jìn)行整理，從實(shí)效來看檔案管理工作效率較低。究其原因，主要是因?yàn)楣芾砝砟罡簧蠒r(shí)代發(fā)展的要求，很多事業(yè)單位依然沿襲著傳統(tǒng)的理念。從事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)踐來看，一些事業(yè)單位并沒有真正地意識(shí)到檔案資料的價(jià)值，也未將檔案管理工作放在重要的地位之上。調(diào)查發(fā)現(xiàn)普遍存在的問題時(shí)做工作無痕跡，即便進(jìn)行了檔案管理工作，但是卻沒有詳細(xì)記錄，以致于檔案管理可有可無，同時(shí)，因此而整理出來的相關(guān)檔案資料信息雜亂無章，數(shù)據(jù)信息不齊全，需調(diào)取檔案資料時(shí)，很難準(zhǔn)確查找，因此也就影響了事業(yè)單位各項(xiàng)決策的做出和工作質(zhì)量以及效率的提升。由于檔案管理工作理念相對(duì)比較落后，因此檔案管理工作意識(shí)非常的淡薄，具體工作中無法真正實(shí)現(xiàn)管理工作的全面化，該種思想對(duì)事業(yè)單位開展檔案管理工作非常不利，甚至檔案管理形同虛設(shè)，難以發(fā)揮其應(yīng)用作用。

（二）缺乏行之有效的檔案管理機(jī)制

從現(xiàn)階段很多實(shí)際情況來看，為數(shù)不少的事業(yè)單位在檔案管理工作中并未制定切實(shí)可行的檔案管理機(jī)制，以致于各項(xiàng)工作的開展難見成效。從調(diào)研情況來看，很多人員在檔案管理實(shí)踐中缺乏正確的認(rèn)知，加之管理機(jī)制乏力，因此導(dǎo)致檔案管理工作難見成效。此外，雖然部分事業(yè)單位制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)制，但是實(shí)際落實(shí)效果不盡如人意。具體而言，檔案管理中的執(zhí)行力度欠缺，以致于檔案管理過程中的各項(xiàng)工作全面開展效果不佳。與此同時(shí)，一些事業(yè)單位存在著檔案管理工作乏力的現(xiàn)象，而且工作成效并不明顯，最終因缺乏行之有效的管理制度而導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作混亂和無序化。雖然部分事業(yè)單位制定了相關(guān)的檔案管理工作規(guī)章制度和規(guī)范要求，但是由于其執(zhí)行力度不足等，導(dǎo)致檔案管理工作效果不理想，制度形同虛設(shè)、管理工作呈現(xiàn)出無序化現(xiàn)象。實(shí)踐中部分事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，未建立配套、完備的獎(jiǎng)罰機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，以致于各項(xiàng)管理工作存在缺陷，甚至工作人員相互推諉，難以對(duì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管控。

（三）檔案管理方式方法相對(duì)比較落后

由于事業(yè)單位的重心并未放在檔案資料管理上，因此檔案管理難見成效，而且采取的方式方法相對(duì)比較落后，部分管理人員的思想觀念落后，未能加強(qiáng)人力資源投入。事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中，采取的檔案管理設(shè)備相對(duì)陳舊，而且硬件設(shè)施難以滿足現(xiàn)實(shí)需求，檔案管理工作技能不扎實(shí)。值得一提的是，為數(shù)不少的單位在檔案管理工作中依然沿用著傳統(tǒng)的模式和方法，無論是檔案資料的收集效率還是整理利用都相對(duì)比較滯后，工作效率低，難以有效發(fā)揮檔案服務(wù)功能。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的有效途徑

基于上述對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位日常檔案管理實(shí)踐中存在的弊端及其成因分析，筆者認(rèn)為，新時(shí)代背景下事業(yè)單位不能只是在其他業(yè)務(wù)工作中加快發(fā)展步伐，還應(yīng)當(dāng)注意創(chuàng)新和改進(jìn)檔案管理理念與模式，具體從以下方面入手。

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念

從當(dāng)前國(guó)內(nèi)事業(yè)單位發(fā)展的視角來看，為了能夠有效提高本單位檔案資料的管理以及利用水平，首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷加大檔案管理投入力度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加大內(nèi)部管理，不斷強(qiáng)化檔案管理工作宣傳力度，使全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及必要性，鼓勵(lì)廣大員工積極參與檔案管理，這有利于全面提升事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。需注意的是，事業(yè)單位內(nèi)部管理層應(yīng)當(dāng)其帶動(dòng)作用，不斷提升檔案管理工作的地位，既要將其提到記事日程，又要引導(dǎo)單位員工尤其是檔案管理人員思想上真正地重視起來。在未來發(fā)展過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念和檔案管理理念，采取有效的措施和方法來全面提升本單位檔案管理工作重要性認(rèn)知水平。特別是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新思想觀念，妥善解決好現(xiàn)實(shí)工作中的各種弊端與問題，為事業(yè)單位的單位改革發(fā)展以及提高服務(wù)水平創(chuàng)造條件。同時(shí)，通過加強(qiáng)思想觀念上的革新以及與時(shí)俱進(jìn)，能夠有效提高本單位人員的思想認(rèn)知水平，對(duì)于未來發(fā)展決策的正確做出也起到了非常關(guān)鍵的重要。為此，在具體工作開展時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷加大檔案管理中的人、物和財(cái)力投入力度。針對(duì)現(xiàn)實(shí)中的問題進(jìn)行深入剖析，有效解決目前存在的各種問題與桎梏。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作制度建設(shè)

實(shí)踐中為了能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提升，在檔案管理實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建切實(shí)高效的檔案管理體系，通過制度的完善與實(shí)施，來有效確保各項(xiàng)工作的全面開展?；诖?，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容、特點(diǎn)以及基本要求等進(jìn)行全面了解，并且根據(jù)實(shí)際情況和工作需求等，構(gòu)建切實(shí)可行的檔案管理機(jī)制，明確事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展方向。在革新以及改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)有效約束檔案管理者的行為，以此來提高檔案管理規(guī)范性、實(shí)效性，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)立作用。就目前檔案管理制度來看，實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)合理劃分獎(jiǎng)懲制度，針對(duì)實(shí)踐中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以此來激發(fā)他們的工作積極主動(dòng)性和工作熱情，采取妥善的措施落實(shí)懲罰機(jī)制以及檔案管理制度，以此來促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的穩(wěn)定實(shí)施。

（三）提高檔案資料利用效率

為了能夠有效提高檔案資料管理以及利用和服務(wù)效率，實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)積極組建信息局域網(wǎng)，比如在單位檔案室建立封閉局域網(wǎng)，并且建立電子檔案室。查檔人員通過現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可在授權(quán)范圍內(nèi)準(zhǔn)確查找相關(guān)資料。通過該種方式不僅能夠有效提高檔案資料的查閱速度，更為重要的是可以更加的保密和安全。同時(shí)，實(shí)踐中還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行定期維護(hù)以及加強(qiáng)涉密管理，保證系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。筆者建議檔案室每周均應(yīng)當(dāng)定期組織檢查以及做好各項(xiàng)維護(hù)工作，其中包括磁盤陣列、掃描儀以及服務(wù)器等檔案資料信息化建設(shè)過程中所需的設(shè)備，并且對(duì)檔案信息網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化掃描系統(tǒng)中的病毒進(jìn)行全面檢測(cè)，以此來保證檔案信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，有效維護(hù)好檔案資料信息安全可靠性。 在涉密管理以及信息安全管理工作中，應(yīng)當(dāng)簽訂承諾書，對(duì)檔案信息保密及其審查程序進(jìn)行規(guī)范化管理，切實(shí)做好檔案信息安全管理工作。

三、結(jié)語

總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的快速發(fā)展，檔案管理工作中難免會(huì)遇到一些問題和挑戰(zhàn)，為此我們應(yīng)當(dāng)從思想上重視起來，不斷創(chuàng)新管理制度，采取有效的措施提高檔案資料管理效率、加強(qiáng)信息化建設(shè)和做好保密工作，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作以及事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]高娟.推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)、準(zhǔn)化的策略研究[J]中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2018（03）.

[2]李翠松.新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)探究[J]辦公室業(yè)務(wù)，2019（07）.